Si nunca sabes dónde encontrar la información de contacto del profesor de tu hijo o de ese reparador que te encanta, ¡necesitas una carpeta de gestión del hogar!

Una carpeta es una forma estupenda de consolidar toda la información o ideas importantes que ha ido recopilando, desde notas adhesivas hasta recortes de revistas. Una carpeta de gestión del hogar también es una gran ayuda para organizar todo lo que implica mantener el funcionamiento de tu casa sin problemas.

Aprende a crear una carpeta de gestión del hogar que sea personal y única para ti, de modo que sirva a tu familia y no se limite a acumular polvo en una estantería.

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¿Qué es una carpeta de gestión del hogar?

Una carpeta de gestión del hogar recibe muchos nombres: cuaderno familiar, planificador del hogar, archivo del hogar, carpeta del hogar. Estos son sólo algunos de los nombres con los que los encontrará.

Pero sea cual sea el nombre que elija, todos comparten un propósito común: consolidar la información importante que necesita consultar a menudo.

Piense en una carpeta de gestión del hogar como un archivo para los elementos que necesita consultar a menudo, a diferencia de otros documentos importantes que deberían guardarse en una caja a prueba de incendios (es decir, pasaportes, certificados de nacimiento, tarjetas de la seguridad social).

Una carpeta de gestión del hogar está diseñada para ayudarle a gestionar su casa sin problemas y, por lo tanto, es personal para usted. Cada hogar se gestiona de forma diferente, por lo que puede acabar con cosas innecesarias en su carpeta si se limita a copiar lo que han hecho otras personas.

¿Por qué querría una carpeta de administración del hogar?

Hay 3 razones principales por las que puede querer una carpeta de administración del hogar. Usted puede utilizar un archivo de casa o carpeta para:

1. Gestionar el desorden de papeles
2. Mantener la información importante en un lugar centralizado
3. Estar preparado para cuando otra persona tenga que encargarse de su casa o del cuidado de sus hijos

Gestionar el desorden de papeles

El desorden de papeles es un problema para la mayoría de nosotros y es algo de lo que constantemente tenemos que estar pendientes (¡lo cual es chocante en estos tiempos digitales!). Entre todo el correo y los papeles de la escuela o las actividades, necesitamos tener un sistema que funcione bien y luchar continuamente para mantenerlo.

Una carpeta de gestión del hogar puede ser una parte excelente de ese sistema. Todavía tendrá que estar pendiente de reciclar los papeles que no sean necesarios, así como los papeles que quiera guardar como recuerdos. Pero, para todos los papeles que llegan a su casa con información importante y que necesitará consultar a menudo, una carpeta es un lugar ideal para guardarlos.

Tenga una ubicación centralizada para la información

Cuando tiene toda la información importante que busca a menudo en UNA ubicación centralizada, es más fácil mantenerse organizado. No tienes que preguntarte, ¿dónde puse ese folleto de la niñera del barrio? o ¿qué nivel pasó mi hijo en las clases de natación otra vez? Puede guardar todo tipo de información importante en un lugar central para que siempre sepa dónde buscar.

Esté preparado

Otra razón por la que algunas personas deciden armar una carpeta de administración del hogar es para estar preparadas en caso de que otra persona necesite administrar temporalmente su casa en su ausencia o cuidar a sus hijos. Algunas personas incluyen prácticamente todo lo que podría querer saber sobre la gestión de su hogar para que cualquiera pueda mirar la carpeta y entenderlo.

Incluso si no va a hacer su carpeta de gestión del hogar tan detallada, es una buena idea incluir información importante para sus niñeras. De este modo, siempre estará preparado para pasar rápidamente las tareas domésticas y la información de contacto cuando tenga prisa.

Qué incluir

Hay muchas cosas que podría incluir en su carpeta de administración del hogar, pero eso no significa que deba incluirlas. Sólo incluya cosas que le hagan la vida más fácil. En primer lugar, no incluya documentos importantes como certificados de nacimiento, tarjetas de la seguridad social o pasaportes que deban mantenerse a salvo o a los que rara vez deba accederse. En su lugar, utilice la carpeta para los elementos que usted o los miembros de su familia necesiten consultar con frecuencia.

En segundo lugar, es posible que no quiera incluir documentos que vayan a ser difíciles de mantener actualizados. Si le gusta más utilizar el bolígrafo y el papel que los archivos digitales, entonces, por supuesto, ponga todas las cosas en su carpeta y actualícelas regularmente. Sin embargo, si ya tiene una solución sin papel que funciona bien, no se complique añadiendo una copia en papel que tenga que mantener sólo para que todo el mundo esté en la misma página.

Recuerde, si incluir algo en su carpeta no le va a facilitar la vida, déjelo fuera. Si usted o alguien en su casa no necesita consultarlo a menudo, déjelo fuera. Sólo le causará un estrés innecesario mantener su carpeta al día. Y no sólo eso, incluir cosas innecesarias sólo desordena su carpeta, haciendo más difícil el acceso a la información que es importante.

Abajo hay toneladas de ejemplos de lo que podría incluir en su carpeta de administración del hogar. Revise esta lista y encuentre lo que tiene sentido para su hogar y el propósito que necesita que la carpeta sirva.

Algunas ideas para su carpeta:

Tareas

• Lista de tareas de limpieza
• Programa de limpieza
• Programa de lavandería
• Tareas de los niños
• Direcciones de cómo limpiar ciertas áreas de su hogar
• instrucciones para el cuidado de las mascotas u horario

Contactos

• direcciones y números de teléfono
• información personal de referencia para el momento de regalarregalar (por ejemplo, la talla de la camisa, la tienda favorita).e. talla de camisa, tienda favorita)
• información de contacto de emergencia para niñeras
• información sobre qué hacer en caso de emergencia (i.e. dónde ir si hay un incendio)
• tarjetas de visita y folletos de sus comerciantes favoritos

Planificación

• objetivos de la familia y planes para alcanzarlos
• planes de vacaciones
• planes de fiesta
• planes de renovación de la casa planes de renovación
• Lista de comprobación para la preparación de las vacaciones

Calendario/Programa

• Calendarios semanales y/o mensuales
• Información sobre los próximos eventos

Planificación de comidas

• Lista de comidas para ira las comidas (para tenerlas siempre a mano cuando no sepa qué preparar)
• Plan de comidas semanal o mensual
• Lista de la compra
• Lista de comidas principales
• Información sobre alergias
• Lista de inventario del frigorífico/congelador/despensa

Mantenimiento de la casa

• programa de mantenimiento de la casa
• lista de proyectos
• información sobre los elementos de su casa (es decir colores de pintura, colores de la pintura, marca y nombre del suelo)
• Lista de inventario de la casa (en caso de robo)
• Información sobre los servicios públicos (qué compañía da servicio a cada servicio)
• Lista de reparadores y otros de mantenimiento del vehículo
• Registros de mantenimiento del vehículo

Escuela/Actividades

• Información de contacto de los profesores
• Nombres de usuario y contraseñas de acceso de los padres
• .in usernames and passwords for websites and apps
• información de inicio de sesión de los niños en sitios web y aplicaciones
• número de cuenta y menú del almuerzo
• calendarios escolares
• horario de clases
• manual de padres
• información sobre la próxima excursión o recaudación de fondos de su hijo
• calendarios u horarios de actividades
• información sobre el nivel de actividad (i.e. nivel de las clases de natación para que sepas a qué nivel apuntarte la próxima vez)
• información sobre membresías (es decir membresías de gimnasio y pases de invitados)

Finanzas

• presupuesto
• objetivos financieros
• seguimiento de gastos
• seguimiento de deudas
• seguimiento de ahorros
• seguimiento de facturas
• listas de deseos (por ejemplo Listas de Navidad o artículos para los que está ahorrando)
• información de cuentas y contraseñas
• tarjetas y certificados de regalo
• cupones
• lista de compras navideñas

Viajes

• Listas para hacer la maleta
• Lista de lo que hay que hacer antes de salir de vacaciones
• Ideas para vacaciones y estancias
• Tickets

**Por cierto, si te suscribes al boletín de noticias por correo electrónico de Practigal Blog, obtienes los siguientes imprimibles de forma gratuita: hojas de trabajo de planificación de comidas semanales y mensuales, lista de la compra, planificador del día, lista de la maleta, planificador de viajes, lista de comprobación del desorden, hoja de trabajo de establecimiento de objetivos, ¡y mucho más!

Suministros que necesitarás

Una vez que decidas lo que quieres incluir en tu carpeta, sólo es cuestión de reunir todos los documentos y organizarlo todo en tu carpeta.

Aquí tienes mis recomendaciones para los suministros de la carpeta de gestión del hogar:

1. Carpeta. Una carpeta hace que su archivo doméstico sea más adaptable y portátil. Puedes añadir, quitar y mover fácilmente páginas y secciones. (Si quiere un archivador con plástico transparente en el exterior para deslizar una portada, vea este archivador.)
2. Separadores. Los separadores con pestañas facilitan la búsqueda de lo que necesitas y mantienen tu carpeta organizada.
3. Protectores de hojas. Los protectores de hojas de plástico protegen sus documentos de roturas y derrames, permiten limpiar las páginas si es necesario, le permiten incluir páginas sin perforarlas y le permiten tener copias adicionales listas en su carpeta. (Si lo prefiere, también puede conseguir protectores de hojas para tarjetas de regalo y tarjetas de visita o estos protectores de hojas para tarjetas de visita)
4. Perforadora de 3 agujeros. Una perforadora de 3 agujeros es necesaria si hay algo que quiere incluir en su carpeta sin una cubierta de plástico.

Y hay algunos suministros opcionales a considerar también:

Los bolígrafos de colores-¡Me encantan! (para usar un color diferente para cada categoría o persona)
Etiquetadora- ¡Tengo esta! (para etiquetar las pestañas divisorias)
Imprimibles- obtén mis imprimibles haciendo clic en la imagen de abajo, o una búsqueda rápida en Pinterest descubrirá toneladas de otros imprimibles gratuitos (es decir, carátulas, hojas de presentación de categorías, listas de control, hojas de trabajo)

Cómo armar tu carpeta

Para armarlo todo, primero debes decidir cómo se organizará. Puedes ordenar tu carpeta por orden alfabético, poner los documentos a los que accedes con más frecuencia hacia el frente, o poner cualquier información más personal en la parte de atrás. Lo que decida está bien… sólo tiene que encontrar lo que tenga sentido para usted y su hogar.

En segundo lugar, cree sus propias categorías (o utilice las que he usado en las listas anteriores) y divida la carpeta en secciones de categorías utilizando los separadores de la carpeta. Escriba el nombre de la categoría en la pestaña del separador.

En tercer lugar, añada cubiertas de plástico entre las secciones de las categorías y añada todos sus documentos.

Por último, rellene cualquier información necesaria que falte en las páginas que haya impreso.

¡Eso es todo! Puede ser bastante simple armar una carpeta de administración del hogar, especialmente si la utiliza principalmente para consolidar toda su información importante para referencia.

Una carpeta de administración del hogar tiene la capacidad de simplificar su vida inmensamente al proporcionar una ubicación centralizada para toda la información importante a la que necesita acceder para que su hogar funcione sin problemas a diario. Cree una carpeta que se adapte a las necesidades de su familia y le hará la vida mucho más fácil.