Tento příspěvek je součástí seriálu DWD etiketa Q&A, kde odpovídám na dotazy čtenářů.

Destinační svatební etiketa Otázka od Henrietty (Houston, Texas)

“Jak nejlépe zjistit přesný počet osob na svatbu v destinaci? Jaký je nejlepší časový rámec pro žádost o RSVP pro svatbu v destinaci? Destinační svatba je v lednu.”

Cynthia @ Destination Wedding Details Says:

Ahoj Henrietto,

Skvělá otázka! Nejlepší způsob, jak shromažďovat RSVP na svatbu v destinaci a získat přesný počet účastníků, je zřídit si osobní webové stránky nebo aplikaci. Některé z mých oblíbených jsem zhodnotila v tomto příspěvku: Osobní webové stránky pro destinační svatby

Osobní webová stránka je záchranou, protože dostanete e-mailové upozornění pokaždé, když někdo RSVP’s, a můžete se kdykoli přihlásit a zjistit, kolik lidí RSVP’s poslalo. Pokud chcete mít opravdu jistotu, můžete pak každého z nich telefonicky nebo e-mailem kontaktovat a znovu potvrdit.

No, termín RSVP je ošemetné téma, pokud jde o svatbu v destinaci. Napsal jsem celý příspěvek, který rozebírá, kdy byste měli rozeslat save-the-date a pozvánky jak na svatbu v destinaci, tak na svatební hostinu doma, a také termíny RSVP.

Nejprve si povíme, kdy byste měli rozeslat pozvánky. Pokud jde o svatbu v destinaci, chcete pozvánky odeslat alespoň 2-3 měsíce před svatbou. Protože se budete brát v lednu, snažil bych se je poslat v říjnu, abyste předběhli sváteční šílenství.

Pamatujte, že listopad a prosinec jsou pro poštu nejrušnějším obdobím, a pokud budete pozvánky posílat v těchto měsících, riskujete, že se buď ztratí v poště, nebo jim lidé nebudou věnovat pozornost, protože v tomto období dostávají tolik pohlednic a pošty.

Radím také, abyste pozvánky rozeslali před svátky, aby si lidé uvědomili výdaje na svatbu dříve, než půjdou rozhazovat svůj rozpočet na dárky k svátku. 🙂

Co se týče termínu RSVP na cílovou svatbu, stručná odpověď zní, že byste je měli požádat o RSVP alespoň 4-6 týdnů před svatbou.

To je ale příliš zjednodušená odpověď, protože to opravdu záleží na vaší konkrétní situaci. Zajistili jste pro své hosty speciální skupinovou cenu a rezervují si cestu přes vaši cestovní kancelář? Pokud ano, měli byste se cestovní kanceláře zeptat, kdy potřebuje konečný počet osob, aby zajistila skupinovou cenu.

Získali jste “bezplatný svatební balíček” v resortu all-inclusive? Pokud ano, pak se určitě musíte zeptat, kdy potřebuje konečný počet osob, aby zajistil svatbu zdarma.

Měli byste se také poradit se svatebním koordinátorem, kdy potřebuje konečný počet osob pro catering. Často se stává, že dodavatel cateringu potřebuje konečný počet osob do určitého data, aby mohl objednat jídlo. Pokud jim dáte špatný odhad, budete stále zodpovědní za zaplacení počtu osob, který jste jim dali.

Vím, že to může být stresující, ale zní to mnohem složitěji, než to je. Zde je příklad toho, o čem mluvím:

Řekněme, že vaše cestovní kancelář nebo místo konání svatby potřebuje konečný počet osob do 26. prosince, měli byste dát svým hostům termín RSVP do 15. prosince – to vám dává několik týdnů na shromáždění všech informací a odeslání přesného počtu osob na místo konání svatby, svatebnímu plánovači nebo cestovní kanceláři.

Zde je článek s dalšími informacemi o stanovení termínů RSVP na svatbu v destinaci:
Destinační svatební oznámení 101

Doufám, že vám to pomůže, ale pokud máte další otázky, neváhejte se zeptat. Tohle je asi jedno z těch témat, kvůli kterým jsem při plánování své destinační svatby ztratila spánek. Opravdu jsem to promyslela a nakonec jsem měla skvělou účast, takže vím, jak důležité jsou termíny RSVP.

Přeji hodně štěstí!

Máte dotaz ohledně etikety na svatbu v destinaci? Položte nám svůj dotaz zde.