Tämä viesti on osa DWD Etiquette Q&A -sarjaa, jossa vastaan lukijoiden kysymyksiin.

Kohdehäiden etikettikysymys, jonka on kirjoittanut Henrietta (Houston, Texas)

“Mikä on paras tapa saada tarkka henkilömäärä kohdehäitä varten? Mikä on paras deadline-aikataulu RSVP:n pyytämiseen kohdehäihin? Kohtihäät ovat tammikuussa.”

Cynthia @ Destination Wedding Details Says:

Hi Henrietta,

Suuri kysymys! Paras tapa kerätä kohdehäiden RSVP:t ja saada tarkka henkilömäärä on perustaa henkilökohtainen verkkosivusto tai sovellus. Tarkistin muutamia suosikkejani tässä postauksessa: Henkilökohtainen verkkosivusto on hengenpelastaja, koska saat sähköpostihälytyksen joka kerta, kun joku antaa vastauksen, ja voit kirjautua sisään milloin tahansa ja nähdä, kuinka monta ihmistä on antanut vastauksen. Voit sitten seurata puhelimitse tai sähköpostitse jokaista heistä vahvistaaksesi uudelleen, jos haluat olla todella varma.

Nyt, RSVP määräaika on hankala aihe, kun on kyse kohdehäistä. Kirjoitin kokonaisen postauksen, jossa eritellään, milloin sinun pitäisi lähettää save-the-dates ja kutsut sekä kohdehäihin että kotihäiden vastaanottoon, sekä RSVP:n määräajat.

Puhutaan ensin siitä, milloin sinun pitäisi lähettää kutsut. Kun kyse on kohdehäistä, kutsut kannattaa lähettää vähintään 2-3 kuukautta ennen häitä. Koska menette naimisiin tammikuussa, pyrkisin lähettämään kutsut lokakuussa, jotta pääsisitte ennen juhlapyhien alkua.

Muistakaa, että marras- ja joulukuu ovat postin kiireisintä aikaa, ja jos postitatte kutsut noina kuukausina, on vaarana, että ne joko katoavat postissa tai ihmiset eivät kiinnitä niihin huomiota, koska he saavat niin paljon kortteja ja postia tuona aikana.

Suosittelen myös lähettämään kutsut ennen juhlapyhiä, jotta ihmiset ovat tietoisia hääkustannuksista ennen kuin he menevät räjäyttämään budjettinsa joululahjoihin. 🙂

Kohdehäiden vastausaikaa koskevaan kysymykseen lyhyesti sanottuna vastausaika on se, että pyydä vastausta vähintään 4-6 viikkoa ennen häitäsi. 🙂

Mutta se on turhan yksinkertaistettu vastaus, koska se riippuu todella tilanteestasi. Varasitko vieraillesi erityisen ryhmähinnan ja varaavatko he matkansa matkatoimistosi kautta? Jos näin on, sinun pitäisi kysyä matkatoimistoltasi, milloin hän tarvitsee lopullisen henkilömäärän varmistaakseen ryhmähinnan.

Saitko “ilmaisen hääpaketin” all inclusive -kohteessa? Jos näin on, sinun on ehdottomasti kysyttävä heiltä, milloin he tarvitsevat lopullisen henkilömäärän varmistaakseen ilmaiset häät.

Sinun pitäisi myös keskustella hääkoordinaattorisi kanssa siitä, milloin he tarvitsevat lopullisen henkilömäärän pitopalveluja varten. Usein pitopalvelu tarvitsee lopullisen henkilömäärän tiettyyn päivämäärään mennessä, jotta he voivat tilata ruokaa. Jos annat heille väärän arvion, olet silti vastuussa siitä, että maksat heille antamasi henkilömäärän.

Tiedän, että se voi olla stressaavaa, mutta se kuulostaa paljon monimutkaisemmalta kuin se on. Tässä on esimerkki siitä, mistä puhun:

Esitettäköön, että matkatoimistosi tai juhlapaikkasi tarvitsee lopullisen henkilömäärän 26. joulukuuta mennessä, sinun pitäisi antaa vieraillesi vastausaika 15. joulukuuta – näin sinulla on muutama viikko aikaa kerätä kaikki tiedot ja lähettää tarkka henkilömäärä juhlapaikallesi, hääsuunnittelijallesi tai matkatoimistollesi.

Tässä on artikkeli, jossa on lisätietoa kohdehäiden RSVP-päivämäärien asettamisesta:
Kohdehäiden kutsut 101

Toivottavasti tämä auttaa, mutta kysy rohkeasti, jos sinulla on muita kysymyksiä. Tämä on varmaan yksi niistä aiheista, joiden takia menetin yöuneni, kun suunnittelin kohdehäitäni. Harkitsin sitä todella tarkkaan ja loppujen lopuksi minulla oli mahtava osanotto, joten tiedän, kuinka tärkeitä RSVP-ajat ovat.

Paras onni!

Onko sinulla kysymys kohdehäiden etiketistä? Kysy kysymyksesi täältä.