EDI = Electronic Data Interchange… EDI består af mange typer “meddelelser”, som, når de overføres mellem to parter, er designet til at erstatte andre former for dataoverførsel.
I gamle dage blev en papirudgave af manifestet afleveret til skibets kaptajn, og en papirudgave af samme blev sendt med kurer eller post til de relevante lossehavne.
Da teknologien blev forbedret, blev manifestet sendt til de relevante lossehavne pr. e-mail… De manifester, som lossehavneagenterne således modtog, blev manuelt registreret i deres respektive computersystemer.
Med fremkomsten af EDI kan ovenstående nu undgås, og der kan spares kostbar tid… Når dataene sendes som en EDI-meddelelse, kan de straks downloades til modtagerens system, hvorved manuel registrering undgås, hvilket igen vil undgå typografiske fejl og også spare en masse tid…
Denne EDI-meddelelse bruges også til at sende data til toldvæsenet (Manifest, Bill of Entry), havnen (Container Stowage planning, Cargo Dues, Load/Discharge list, Container moves), Principals (Load/Discharge list, Container moves, Bookings)..
Sædvanligvis findes der software, der hjælper med at konvertere data til et EDI-format, og dette sendes derefter pr. e-mail til modtageren på samme måde som en normal maskine.. I den anden ende er der systemer, der automatisk kan modtage disse msgs og overføre dem tilbage til data i deres system..
Der er mange forskellige typer EDI-meddelelser chief blandt dem eller hovedsagelig anvendes af shipping lines/agenter er som nedenfor (kilde = http://www.unece.org)
1. ENTREC Meddelelse om regnskabsposteringer
2. DOCAMA Meddelelse om ændring af en dokumentkreditmeddelelse
3. CONAPW Meddelelse om udestående arbejder
4. RETANN Meddelelse om returnering
5. APERAK Meddelelse om fejl i ansøgning og kvittering
6. IFTMAN Meddelelse om ankomst
7. AUTHOR Meddelelse om godkendelse
8. BALANC Meddelelse om saldo
9. BOPCUS Meddelelse om rapportering af betalingssaldo for kundetransaktioner
10. BOPINF Betalingsbalanceoplysninger fra kunden meddelelse
11. BOPBNK Rapport om banktransaktioner og porteføljetransaktioner meddelelse
12. BANSTA Bankstatusmeddelelse
13. BAPLIE Meddelelse om optagne og tomme pladser i bådplan/stuvningsplan
14. BERMAN Meddelelse om kajpladsforvaltning
15. IFTMBC Meddelelse om bookingbekræftelse
16. BMISRM Meddelelse om sammenfattende rapport om inspektion af bulkskibsfartøjer
17. BUSCRD Meddelelse om erhvervskreditrapport
18. IFTICL Cargo insurance claims message
19. HANMOV Meddelelse om håndtering og flytning af fragt/gods
20. CHACCO Kontoplanmeddelelse
21. CLASET Meddelelse om klassifikationsinformationssæt
22. COACSU Meddelelse om oversigt over handelskonti
23. COMDIS Meddelelse om handelstvist
24. IFTMCA Meddelelse om advisering om forsendelse
25. COPARN Meddelelse om containermeddelelse
26. COPRAR Meddelelse om ordre til losning/ladning af container
27. COARRI Meddelelse om meddelelse om losning/ladning af container
28. CODECO Container gate-in/gate-out rapportmeddelelse
29. COPINO Meddelelse om forudanmeldelse af container
30. COREOR Meddelelse om frigivelsesordre for container
31. COHAOR Meddelelse om særlig håndteringsordre for container
32. COSTCO Meddelelse om bekræftelse af udstopning/afstribning af containere
33. COSTOR Meddelelse om ordre på udstopning/udstribning af containere
34. CNTCND Meddelelse om kontraktlige betingelser
35. COPAYM Bidrag til betaling
36. CREADV Meddelelse om kreditoplysninger
37. RECECO Meddelelse om dækning af kreditrisiko
38. CUSCAR Toldgodsrapportmeddelelse
39. CUSREP Toldbefordringsrapportmeddelelse
40. CUSDEC Toldangivelsesmeddelelse
41. CUSEXP Meddelelse om toldangivelse om ekspresforsendelse
42. CUSRES Toldbesvarelsesmeddelelse
43. IFTDGN Meddelelse om anmeldelse af farligt gods
44. DGRECA Meddelelse om genfremstilling af farligt gods
45. DMRDEF Meddelelse om definition af anmodning om vedligeholdelse af data
46. DMSTAT Meddelelse om statusrapport/afspørgselsmeddelelse om vedligeholdelse af data
47. DAPLOS Data Plot Sheet
48. DEBADV Meddelelse om debitorrådgivning
49. DEBREC Meddelelse om inddrivelse af gæld
50. DELJIT Meddelelse om levering lige i tide
51. DELFOR Meddelelse om leveringstidsplan
52. DESADV Meddelelse om advisering om afsendelse
53. BOPDIR Meddelelse om direkte betalingsbalanceangivelse
54. DIRDEB Direkte debetmeddelelse
55. CONDPV Meddelelse om direkte betalingsværdiansættelse
56. DIRDEF Meddelelse om definition af fortegnelse
57. DOCADV Meddelelse om dokumentarisk kreditadvisering
58. DOCAMI Meddelelse om oplysninger om ændring af dokumentkredit
59. DOCAPP Meddelelse om ansøgning om dokumentkredit
60. DOCINF Meddelelse om oplysninger om udstedelse af dokumentkredit
61. CONDRA Meddelelse om tegningsadministration
62. CONDRO Meddelelse om tegningsorganisation
63. IMPDEF Meddelelse om definition af EDI-implementeringsvejledning
64. INFENT Meddelelse om virksomhedsregnskabsinformation
65. DESTIM Skade- og reparationsoverslag for udstyrsskader
66. CONEST Etablering af kontraktmeddelelse
67. CREEXT Meddelelse om udvidet kreditrådgivning
68. PAYEXT Udvidet betalingsordre-meddelelse
69. FINCAN Meddelelse om finansiel annullering
70. FINSTA Meddelelse om finansiel opgørelse af en konto
71. IFTMBF Meddelelse om fast bogføring
72. IFCSUM Meddelelse om fremsendelses- og konsolideringsoversigt
73. IFTRIN Meddelelse om oplysninger om forsendelses- og transporttakst
74. IFTSAI Meddelelse om oplysninger om forsendelses- og transportplan og tilgængelighed
75. IFTCCA Meddelelse om beregning af forsendelses- og transportgebyr for forsendelse
76. GENRAL Meddelelse til generelle formål
77. GESMES Generisk statistisk meddelelse
78. GOVCBR Regeringens grænseoverskridende reguleringsmeddelelse
79. ITRRPT Meddelelse om detaljer om transitrapport
80. INFCON Meddelelse om infrastrukturbetingelser
81. INSRPT Inspektionsrapportmeddelelse
82. INSREQ Meddelelse om inspektionsanmodning
83. IFTMCS Meddelelse om status for instruktionskontrakt
84. RETINS Instruktionsmeddelelse for returnering
85. IFTMIN Instruktionsmeddelelse
86. INSDES Instruks til afsendelse meddelelse
87. ICASRP Meddelelse om vurdering og rapportering af forsikringskrav
88. ICSOLI Meddelelse om instruks for forsikringsskadesagkyndig advokat
89. IPPOAD Meddelelse om administration af forsikringspolice
90. INSPRE Meddelelse om forsikringspræmie
91. PRPAID Meddelelse om betaling af forsikringspræmie
92. ISENDS Meddelelse om aktivering eller deaktivering af mellemsystem
93. SANCRT Meddelelse om internationale varebevægelser med statslig regulering
94. IFTSTA Meddelelse om international multimodal statusrapport
95. IFTSTQ Meddelelse om international multimodal statusanmodning
96. IFTFCC Meddelelse om internationale transportfragtomkostninger og andre afgifter
97. INVRPT Meddelelse om opgørelsesrapport
98. CONITT Invitation to tender message
99. INVOIC Faktura-meddelelse
100. JOBAPP Forslag til jobansøgning besked
101. JAPRES Meddelelse om resultat af jobansøgning
102. JINFDE Meddelelse om anmodning om jobinformation
103. JOBCON Meddelelse om bekræftelse af jobordre
104. JOBOFF Meddelelse om arbejdsordre
105. JOBMOD Meddelelse om ændring af arbejdsordre
106. JUPREQ Meddelelse om begrundet betalingsanmodning
107. LEDGER Ledger meddelelse om hovedbog
108. CASRES Juridisk administrationssvar i civile sager meddelelse
109. LREACT Livsgenforsikringsaktivitet meddelelse
110. LRECLM Life reinsurance claims message
111. MEQPOS Meddelelse om transportmidler og udstyrs position
112. MEDPRE Meddelelse om lægeordination
113. MEDRUC Meddelelse om anvendelse af medicinske ressourcer og omkostninger
114. MEDRPT Meddelelse om medicinsk servicerapport
115. MEDREQ Meddelelse om anmodning om medicinsk tjeneste
116. MSCONS Meddelelse om rapport om forbrug af målte tjenester
117. SSIMOD Meddelelse om ændring af identitetsoplysninger
118. IPPOMO Meddelelse om motorkøretøjsforsikringspolice
119. CREMUL Meddelelse om flere kreditoplysninger
120. DEBMUL Adviseringsmeddelelse om flere debiteringer
121. FINPAY Flere meddelelser om overførsel af midler mellem banker
122. PAYMUL Meddelelse om flere betalingsordrer
123. SSREGW Meddelelse om registrering af en arbejdstager-meddelelse
124. OSTENQ Meddelelse om forespørgsel om ordrestatus
125. OSTRPT Meddelelse om ordrestatusrapport
126. PARTIN Meddelelse om partinformation
127. PAXLST Passagerlistemeddelelse
128. PAYORD Meddelelse om betalingsordre
129. CONPVA Meddelelse om betalingsværdiansættelse
130. PAYDUC Meddelelse om advisering om lønindeholdelse
131. CUSPED Meddelelse om periodisk toldangivelse
132. CODENO Meddelelse om meddelelse om udløb af tilladelse/klarering klar
133. MEDPID Meddelelse om personidentifikation
134. PRICAT Meddelelse om pris/salgskatalog
135. PRIHIS Meddelelse om prishistorik
136. PRODAT Meddelelse om produktdata
137. PRODEX Afstemningsmeddelelse om produktudveksling
138. PROINQ Meddelelse om produktforespørgsel
139. PROSRV Meddelelse om produktservice
140. PROCST Meddelelse om rapportering af projektomkostninger
141. PROTAP Meddelelse om planlægning af projektopgaver
142. IFTMBP Meddelelse om foreløbig booking
143. ORDCHG Meddelelse om anmodning om ændring af indkøbsordre
144. ORDERS Indkøbsordremeddelelse
145. ORDRSP Indkøbsordresvarmeddelelse
146. QALITY Meddelelse om kvalitetsdata
147. CONQVA Mængdevurderingsmeddelelse
148. QUOTES Meddelelse om tilbud
149. RECADV Meddelelse om modtagelse af rådgivning
150. REGENT Registrering af virksomhed meddelelse
151. REBORD Genforsikringsbordereau meddelelse
152. RECALC Genforsikringsberegning meddelelse
153. RECLAM Genforsikringsfordringer meddelelse
154. RECORD Meddelelse om genforsikringskernedata
155. REPREM Genforsikringspræmie-meddelelse
156. RESETT Meddelelse om genforsikringsafregning
157. RETACC Meddelelse om teknisk konto for genforsikring
158. RELIST Liste over genforsikrede genstande meddelelse
159. REMADV Meddelelse om betalingsanvisning
160. RPCALL Meddelelse om reparationsopkald
161. COLREQ Meddelelse om anmodning om opkrævning af dokumentarisk inkasso
162. DOCAMR Anmodning om ændring af en meddelelse om en dokumentarisk kredit
163. REQDOC Anmodning om dokumentmeddelelse
164. CASINT Anmodning om retsforvaltningshandling i civile sager meddelelse
165. REQOTE Anmodning om tilbud meddelelse
166. RESMSG Reservationsmeddelelse
167. CONRPW Meddelelse om svar på verserende arbejder
168. DOCARE Svar på en ændring af en meddelelse om en dokumentarisk kredit
169. SAFHAZ Meddelelse om sikkerheds- og faredata
170. SLSRPT Meddelelse om salgsdatarapport
171. SLSFCT Meddelelse om salgsprognose
172. STLRPT Meddelelse om rapportering af afregningstransaktioner
173. SOCADE Socialadministrationsmeddelelse
174. STATAC Meddelelse om kontoudtog
175. MOVINS Meddelelse om stuveinstruks
176. SUPCOT Meddelelse om rådgivning om bidrag til pensionsordninger
177. SUPMAN Meddelelse om vedligeholdelse af pensionsbidrag
178. SUPRES Meddelelse om leverandørens svar
179. TANSTA Tankstatusrapportmeddelelse
180. TAXCON Skattekontrolmeddelelse
181. CONTEN Tendermeddelelse
182. TPFREP Meddelelse om terminalydelse
183. COEDOR Meddelelse om lager- og profilrapport for transportmateriel
184. UTILMD Meddelelse om stamdata for forsyningsvirksomheder
185. VATDEC Meddelelse om merværdiafgift
186. CALINF Meddelelse om oplysninger om skibsanløb
187. VESDEP Meddelelse om fartøjets afgang
188. WASDIS Meddelelse om information om bortskaffelse af affald
189. WKGRDC Meddelelse om beslutning om arbejdsbevilling
190. WKGRRE Meddelelse om anmodning om arbejdstilskud
191. CONWQD Meddelelse om bestemmelse af arbejdspostmængde
192. SSRECH Meddelelse om arbejdstagerens forsikringshistorik
*** Slut på artiklen ***