Sådan laver du en god præsentation med 8 professionelle tips

admin

Så du skal holde en præsentation. Frygt ikke, det er nemt, når du lærer af de bedste.

Det er en kunst at lave og holde stjernepræsentationer, og her hos Biteable tror vi gerne, at vi ved en ting eller to om, hvad der gør en god præsentation.

I dette indlæg vil vi dele alle vores insidertips til at præsentere som en chef. Lad os komme i gang!

Sådan laver du en god præsentation

At lave en god præsentation starter med at udforme indholdet. Uanset hvor overbevisende dit budskab er, vil du blive mødt af et hav af tomme ansigter, hvis du ikke får det ud af din hjerne og over på skærmen på en enkel måde. Så hvor skal du begynde?

Skab en struktur, der er let at følge

Når det kommer til det, du har at sige, skal du dele det op i tre enkle afsnit: Din præsentation skal have en indledning, en krop og en konklusion.

  • En overbevisende indledning. Din indledning skal kort opsummere, hvad du vil tale om, og hvorfor det er nyttigt eller relevant for dit publikum.

  • Byd en samling af beviser. Det er i din præsentation, at du giver dem fakta, citater og beviser, der underbygger dine hovedpunkter.

  • Sumér op med de vigtigste konklusioner. Konklusionen er det sted, hvor du vender tilbage til dit oprindelige udsagn og giver tilhørerne nogle vigtige konklusioner om, hvordan de kan omsætte det, de har lært, til praksis.

  • Ikke mere end 10 dias i alt. Hvem har lyst til at sidde og se på sider og sider af slides? Ingen, det er hvem som helst. Ved at holde dit slidesæt på 10 slides, selv om din præsentation er 30 minutter lang, giver du publikum en chance for at fordøje budskaberne på skærmen i tråd med dit foredrag. Ved at bruge konceptkort, før du strukturerer dine slides, kan du hjælpe med at holde dig til pointen.

Begræns mængden af tekst på hvert slide

Mindre er virkelig mere, især når det gælder om at lave en god præsentation. Hvis der er for meget tekst, vil publikum blot læse på skærmen i stedet for at se på dig og føle den følelsesmæssige virkning af dit budskab.

  • Der må ikke være mere end seks ord pr. dias. Marketingkongen Seth Godin siger, at vi kun skal have seks ord pr. slide – det er ikke meget tekst. Vælg dine ord med omhu, og skriv om, indtil du har fået det helt rigtigt.

  • Tænk på information i “bidestørrelse”. Vi kaldte os ikke uden grund Biteable: Undersøgelser har vist, at information fastholdes bedre, når den er opdelt i mundrette bidder. Video er en fantastisk måde at lære på, og undersøgelser viser, at det er 95 % mere overbevisende end tekst.

Vær klog på designdetaljer

Et godt design kan gøre eller ødelægge en præsentation. Hvis du ikke har budgettet til en designer, kan værktøjer som Visme eller Canva hjælpe dig med at lave flotte slides, og Pexels eller Unsplash tilbyder fantastiske royaltyfri billeder.

  • Brug farver sparsomt. Skarpe farver kan blænde, men for mange farver kan virke for ubehagelige. Brug de farver, der er mest relevante for dit budskab. Vi anbefaler, at du holder dig til en eller to (sort og hvidt ikke medregnet) i din palet, så den har et ensartet udseende og følelse.

  • Vær konsekvent med din skrifttype. Et konsistent design får dig til at se mere professionel ud. Du skal ikke skifte mellem store og små bogstaver, Times New Roman og Comic Sans eller 8 og 30 punkts tekststørrelse. Hold dig til én skrifttype og én størrelse hele vejen igennem. Du kan variere betoningen med dine ord senere, men hold din tekst på skærmen ensartet for at få et mere sammenhængende budskab.

  • Formater til perfektion. En skæv linje på et dias eller en dårligt pixeleret grafik vil afskrække nogle mennesker, da det vil se ud som om, at du ikke har gjort dig særlig umage (eller endnu værre, at du bare ikke er særlig god). Sørg for, at din tekst er justeret og pæn som i eksemplet nedenfor.

Polér flere gange

Som nogle velkørte sko har en god præsentation ofte brug for et par runder af støvning, før den er helt skinnende og funklende.

  • Start rodet. Vær ikke bange for at starte rodet. Ved at bruge et ikke-lineært skriveværktøj som Milanote kan du udforske og skitsere dine første idéer på en fleksibel måde, før du overhovedet åbner Powerpoint eller Keynote. Arranger dine idéer side om side, og opdag nye forbindelser, som du ikke havde set før.

  • Rediger skånselsløst. I begyndelsen har du måske en enorm mængde information og vil undre dig over, hvordan du nogensinde skal få det ned til seks ord pr. slide. Det er helt i orden. Bliv ved med at redigere skånselsløst, indtil du har skåret dit budskab ned til det allermest væsentlige.

  • Få en anden til at kigge på det. Et par friske øjne kan udrette mirakler, når det gælder om at finpudse din præsentation. Få en betroet mentor eller kollega til at gennemgå dit arbejde. Hvis du ikke kender nogen, der kan hjælpe dig, kan en online skriveassistent som ProWritingAid eller Grammarly hjælpe dig med at fjerne en masse problemer.

Vidste du det? Vidste du det?

Steve Jobs plejede at bruge 2 dage på at forberede en 20-minutters præsentation.

Levering

Sådan holder du en god præsentation

Hvordan du leverer dine slides er lige så vigtigt som deres indhold og design. Her er nogle hurtige råd, der kan hjælpe dig med at få dit budskab igennem med effekt.

Har en stærk åbning

Hvordan du starter og slutter din præsentation, gør hele forskellen. Publikum danner normalt sin mening om en person i løbet af de første 7 sekunder, så få de første øjeblikke til at tælle.

  • Vær anderledes. Du skal lave en præsentation om at redde træfrøer i Costa Rica. Du indleder med en morsom historie om en, der slap væk med en flok bananer til Storbritannien. En historie som denne er anderledes og uventet for dit publikum, så de vil sidde op og lægge mærke til den.

  • Spørg om noget. Retoriske spørgsmål er en god måde at indramme et emne og introducere idéer på. Martin Luther King Jr. sagde: “Der er dem, der spørger de tilhængere af borgerrettighederne: “Hvornår vil I være tilfredse?””

  • Skræddersy det til dit publikum. Hvor meget ved du om dit publikum? Jo mere du ved, jo bedre. Især hvis du kender deres smag og uvilje. Indsæt en relevant metafor eller en populærkulturel reference. Oprah Winfreys Stanford-afslutningstale talte til dimittenderne om hendes erfaringer, og hvordan de gik ind i ‘livets klasseværelse’
    • Oprah Winfreys Stanford-afslutningstale fra 2008

Være ægte

Oscar Wilde sagde: ‘Vær dig selv; alle andre er allerede optaget’. En mangel på autenticitet vil blive opdaget på en kilometers afstand. Uanset hvad du siger, så tal fra hjertet, og prøv ikke at imponere – der er ingen grund til at bevise dig selv, men blot til at få det frem, som du ser det. Det er trods alt derfor, du er der, og du kan ikke gøre mere end det.

  • Brug humor. Humor kan være godt til at holde en præsentation, men drop det, hvis det føles som en overdrivelse. At fortælle en humoristisk historie kan nedbryde eventuelle barrierer, gøre dig mere sympatisk og gøre dit budskab mere mindeværdigt (og folk er overraskende gavmilde med latter), men det mindste strejf af desperation vil dræbe en sjov stemning.

  • Du skal ikke være bange for at dumme dig. Frygten for at begå en fejl kan gøre dig uforholdsmæssigt nervøs. Slap af, selv de bedste talere kvajer sig eller har uheld. Theresa May, tidligere premierminister i England, snublede og hostede sig engang gennem en præsentation, og nogen gav hende endda et afskedsbrev. Hun kæmpede sig dog igennem som en professionel og erkendte det blot og gik videre. Det var ikke noget særligt.

  • Åbn dig og vær sårbar. Brene Brown, en forsker, hvis præsentationer har samlet over ti millioner visninger, siger, at “nogle gange er det modigste og vigtigste, du kan gøre, bare at vise dig”. Det betyder, at du skal sige din sandhed og turde føle dig lidt ubehagelig, mens du deler en meningsfuld historie. Det vil forbinde dit publikum med dig som aldrig før.

Hav en plan for en problemfri aflevering

Med al den forberedelse, du laver på indholdet og designet af din præsentation, kan det være let at overse andre variabler, som er inden for din kontrol for at sikre en stressfri aflevering.

  • Hav en øvelsesgennemgang. Der er intet bedre end at læse det højt for at sikre, at dit budskab giver mening, før du rent faktisk leverer det. Prøv at optage din præsentation på video – på den måde kan du gennemgå den med et præcist øje og bemærke, om din tale stemmer overens med dine dias. Det vil også hjælpe dig med at få styr på din løbetid.

  • Brug en fjernbetjening. En klikker eller fjernbetjening vil hjælpe dig med at se publikum i øjnene og ikke hele tiden at skulle vende tilbage til din bærbare computer. Garr Reynolds, der er en efterspurgt taler, siger, at en fjernbetjening er vigtig for at kunne sætte din præsentation på pause og fremad, så du har tid til at være spontan og kontrollere flowet i din fremlæggelse.

  • Hav backup-materiale. Det er ikke alt, hvad du siger, der vil give genlyd hos dit publikum. Det er bedst at være fleksibel nok til at ændre spillet, når der er behov for det. Steve Jobs havde reserveanekdoter forberedt til at udfylde tiden, når den teknologi, han brugte til at give præsentationen, fejlede. Hvis du forbereder dig på enhver eventualitet, vil det være med til at berolige dine nerver og give dig mulighed for at føle dig mere i kontrol.

  • Brug en timer. Når du kommer ind i flowet i dit budskab, er det let at komme ud på en tangent eller endda bruge for lang tid på spørgsmål fra publikum. Sæt din telefon i flytilstand, og indstil stopuret, lige når du begynder at tale. Et hurtigt blik ned på bordet i en pause vil give dig mulighed for at sikre dig, at du ikke går over tid.

8: Som konklusion skal du fokusere på publikums værdi

Du er ved at nå til slutningen af din præsentation. Hvordan afslutter du den på en måde, der vil blive hængende i deres hukommelse for evigt? Eksperterne anbefaler, at du fokuserer på den følelse, du ønsker, at publikum skal tage med hjem.

  • Lad dit publikum med et følelsesmæssigt indtryk. “De glemmer måske, hvad du sagde, men de vil aldrig glemme den måde, de fik dig til at føle på”, sagde digteren Maya Angelou. Ved at efterlade dem med et følelsesmæssigt indtryk, lige fra et stykke video med bevægende musik til en linje fra en sang eller et digt, vil du ramme den resonante akkord og slutte på et højt niveau.

  • Brug en pause til vigtige takeaways. Vil du have, at publikum skal huske noget bestemt? Sig det langsomt, og lad en pause være til sidst. Stilheden vil fremhæve det, du sagde, og gøre det meningsfuldt.

  • Få dit kernebudskab til at synge. En opfordring til handling er den bedste måde at afslutte din præsentation med styrke og effekt. Hvad vil du have dit publikum til at gøre som det næste? Tony Robbins fortæller en fantastisk historie i slutningen af denne præsentation, som bevæger hans publikum følelsesmæssigt i retning af forandring.

Du har lært af de professionelle, og nu er du helt klar til at få styr på din næste præsentation. Gør den til en, du husker med disse skabeloner til videopræsentationer i høj kvalitet.

Video marketingindsigt leveret til din indbakke hver uge.

Tak for din tilmelding

Du vil nu få vores e-mails, frisk fra ovnen, hver uge!

Mmmmmmmmmmm toasty!

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.