Sie müssen also eine Präsentation halten. Keine Angst, es ist ganz einfach, wenn du von den Besten lernst.

Das Erstellen und Halten von herausragenden Präsentationen ist eine Kunstform, und hier bei Biteable glauben wir, dass wir ein oder zwei Dinge darüber wissen, was eine gute Präsentation ausmacht.

In diesem Beitrag verraten wir dir all unsere Insider-Tipps, wie du wie ein Chef präsentierst. Los geht’s!

Wie man eine gute Präsentation macht

Eine gute Präsentation beginnt mit der Ausarbeitung des Inhalts. Wie überzeugend Ihre Botschaft auch sein mag, wenn Sie sie nicht auf einfache Weise aus Ihrem Kopf auf den Bildschirm bringen, werden Sie auf ein Meer von leeren Gesichtern stoßen. Wo also anfangen?

Erstellen Sie eine leicht verständliche Struktur

Wenn es darum geht, was Sie zu sagen haben, gliedern Sie es in drei einfache Abschnitte: Ihre Präsentation braucht eine Einleitung, einen Hauptteil und einen Schluss.

• Eine überzeugende Einleitung. Ihre Einleitung muss kurz zusammenfassen, worüber Sie sprechen werden und warum es für Ihr Publikum nützlich oder relevant ist.

• Bieten Sie eine Reihe von Beweisen an. Im Hauptteil Ihrer Präsentation präsentieren Sie Fakten, Zitate und Beweise, um Ihre Hauptpunkte zu untermauern.

• Zusammenfassung mit den wichtigsten Erkenntnissen. In der Schlussfolgerung kehren Sie zu Ihrer ursprünglichen Aussage zurück und geben den Zuhörern einige wichtige Hinweise, wie sie das Gelernte in die Praxis umsetzen können.

• Insgesamt nicht mehr als 10 Folien. Wer will sich schon seitenweise Folien ansehen? Niemand, das ist es. Wenn Sie Ihre Präsentation auf 10 Folien beschränken, selbst wenn sie 30 Minuten dauert, haben die Zuhörer die Möglichkeit, die auf dem Bildschirm angezeigten Botschaften zu verdauen, die zu Ihrem Vortrag passen. Die Verwendung von Concept Maps vor der Strukturierung Ihrer Folien kann Ihnen dabei helfen, auf den Punkt zu kommen.

Begrenzen Sie die Menge an Text auf jeder Folie

Weniger ist wirklich mehr, besonders wenn es um eine gute Präsentation geht. Zu viel Text und die Zuhörer werden nur den Bildschirm lesen, anstatt Sie anzusehen und die emotionale Wirkung Ihrer Botschaft zu spüren.

• Nicht mehr als sechs Wörter pro Folie. Marketing-König Seth Godin sagt, wir sollten nur sechs Wörter pro Folie haben – das ist nicht viel Text. Wählen Sie Ihre Worte sorgfältig aus und schreiben Sie so lange, bis Sie den richtigen Text gefunden haben.

• Denken Sie an “mundgerechte” Informationen. Wir haben uns nicht umsonst “Biteable” genannt: Studien haben gezeigt, dass Informationen besser behalten werden, wenn sie in mundgerechte Häppchen zerlegt werden. Videos eignen sich hervorragend zum Lernen, und Untersuchungen zeigen, dass sie zu 95 % überzeugender sind als Text.

Seien Sie versiert im Umgang mit gestalterischen Details

Ein gutes Design kann über eine Präsentation entscheiden. Wenn Sie kein Budget für einen Designer haben, können Sie mit Tools wie Visme oder Canva tolle Folien erstellen, und Pexels oder Unsplash bieten atemberaubende lizenzfreie Bilder an.

• Sparen Sie mit Farben. Leuchtende Farben können blenden, aber zu viele können auch abschreckend wirken. Verwenden Sie die Farben, die für Ihre Botschaft am wichtigsten sind. Wir empfehlen, sich auf ein oder zwei Farben zu beschränken (Schwarz und Weiß nicht mitgezählt), um ein einheitliches Erscheinungsbild zu gewährleisten.

• Verwenden Sie eine einheitliche Schriftart. Ein einheitliches Design lässt Sie professioneller erscheinen. Wechseln Sie nicht zwischen Groß- und Kleinbuchstaben, Times New Roman und Comic Sans oder zwischen 8 und 30 Punkt Textgröße. Bleiben Sie bei einer Schriftart und einer Schriftgröße. Sie können die Betonung Ihrer Worte später variieren, aber halten Sie den Text auf dem Bildschirm einheitlich, um eine kohärente Botschaft zu vermitteln.

• Formatieren Sie perfekt. Eine schiefe Linie auf einer Folie oder eine schlecht gepixelte Grafik schreckt manche Leute ab, da es so aussieht, als hätten Sie sich keine Mühe gegeben (oder schlimmer noch, als wären Sie einfach nicht sehr gut). Achten Sie darauf, dass Ihr Text wie im folgenden Beispiel ausgerichtet und sauber ist.

Mehrmals polieren

Gleich wie bei gut getragenen Schuhen braucht eine gute Präsentation oft ein paar Runden Staubwischen, bevor sie glänzt und funkelt.

• Unordentlich anfangen. Haben Sie keine Angst, unordentlich anzufangen. Mit einem nicht-linearen Schreibwerkzeug wie Milanote können Sie Ihre ersten Ideen auf flexible Weise erkunden und skizzieren, noch bevor Sie Powerpoint oder Keynote öffnen. Ordnen Sie Ihre Ideen nebeneinander an und entdecken Sie neue Verbindungen, die Sie vorher nicht gesehen haben.

• Bearbeiten Sie rücksichtslos. Am Anfang haben Sie vielleicht eine riesige Menge an Informationen und fragen sich, wie Sie diese jemals auf sechs Wörter pro Folie reduzieren sollen. Das ist in Ordnung. Bearbeiten Sie so lange, bis Sie Ihre Botschaft auf das Wesentliche reduziert haben.

• Lassen Sie es von jemand anderem betrachten. Ein frisches Paar Augen kann Wunder bewirken, wenn es darum geht, Ihre Präsentation zu verfeinern. Bitten Sie einen vertrauenswürdigen Mentor oder Kollegen, Ihre Arbeit zu überprüfen. Wenn Sie niemanden kennen, der Ihnen helfen kann, kann ein Online-Schreibassistent wie ProWritingAid oder Grammarly Ihnen helfen, viele Probleme auszusortieren.

Wie man eine gute Präsentation hält

Die Art und Weise, wie Sie Ihre Folien übergeben, ist genauso wichtig wie deren Inhalt und Design. Hier sind einige kurze Hinweise, die Ihnen helfen, Ihre Botschaft wirkungsvoll zu vermitteln.

Machen Sie einen starken Anfang

Wie Sie Ihre Präsentation beginnen und beenden, macht den Unterschied aus. Die Zuhörer entscheiden sich in der Regel in den ersten 7 Sekunden über jemanden, also machen Sie diese ersten Momente wichtig.

• Seien Sie anders. Sie halten einen Vortrag über die Rettung von Laubfröschen in Costa Rica. Sie beginnen mit einer amüsanten Geschichte über einen Frosch, der mit einem Haufen Bananen nach Großbritannien entkommen ist. Eine solche Geschichte ist anders und unerwartet für Ihre Zuhörer, so dass sie aufhorchen werden.

• Stellen Sie eine Frage. Rhetorische Fragen sind eine gute Möglichkeit, ein Thema zu umrahmen und Ideen vorzustellen. Martin Luther King Jr. sagte: “Es gibt diejenigen, die die Anhänger der Bürgerrechte fragen: ‘Wann werdet ihr zufrieden sein?'”

• Passen Sie es an Ihr Publikum an. Wie viel wissen Sie über Ihr Publikum? Je mehr Sie wissen, desto besser. Vor allem, wenn du ihre Vorlieben und Abneigungen kennst. Fügen Sie eine relevante Metapher oder einen Bezug zur Populärkultur ein. Oprah Winfrey sprach in ihrer Stanford-Abschlussrede zu den Absolventen über die Lektionen, die sie gelernt hat, und darüber, wie sie “das Klassenzimmer des Lebens” betreten.

Sein Sie authentisch

Oscar Wilde sagte: “Seien Sie Sie selbst, alle anderen sind schon vergeben. Ein Mangel an Authentizität wird auf eine Meile entfernt erkannt. Was auch immer Sie sagen, sprechen Sie aus dem Herzen und versuchen Sie nicht, zu beeindrucken – Sie müssen sich nicht beweisen, sondern bringen Sie einfach das rüber, was Sie denken. Schließlich ist das der Grund, warum Sie dort sind, und mehr können Sie nicht tun.

• Verwenden Sie Humor. Humor kann bei einer Präsentation sehr hilfreich sein, aber lassen Sie ihn weg, wenn er sich zu anstrengend anfühlt. Das Erzählen einer humorvollen Geschichte kann Barrieren abbauen, Sie sympathischer machen und Ihre Botschaft einprägsamer gestalten (und die Menschen sind überraschend großzügig beim Lachen), aber der leiseste Hauch von Verzweiflung wird die lustige Stimmung zerstören.

• Keine Angst vor Fehlern. Die Angst, einen Fehler zu machen, kann dich übermäßig nervös machen. Entspannen Sie sich, selbst die besten Redner machen Fehler oder haben Pech. Theresa May, die ehemalige Premierministerin von England, stolperte und hustete sich einmal durch eine Präsentation, woraufhin ihr jemand sogar ein Rücktrittsschreiben überreichte. Aber sie kämpfte sich durch wie ein Profi, gab es einfach zu und machte weiter. Keine große Sache.

• Öffnen Sie sich und seien Sie verletzlich. Brene Brown, eine Forscherin, deren Vorträge über zehn Millionen Mal angesehen wurden, sagt: “Manchmal ist das Mutigste und Wichtigste, was du tun kannst, einfach da zu sein.” Das bedeutet, dass Sie Ihre Wahrheit sagen und sich trauen, sich ein wenig unwohl zu fühlen, wenn Sie eine bedeutungsvolle Geschichte erzählen. Das wird Ihr Publikum wie nie zuvor mit Ihnen verbinden.

Haben Sie einen Plan für einen reibungslosen Ablauf

Bei all den Vorbereitungen, die Sie für den Inhalt und das Design Ihrer Präsentation treffen, kann es leicht passieren, dass Sie andere Variablen übersehen, auf die Sie Einfluss haben, um einen stressfreien Ablauf zu gewährleisten.

• Haben Sie einen Übungsdurchlauf. Es geht nichts über das laute Vorlesen, um sicherzustellen, dass Ihre Botschaft einen Sinn ergibt, bevor Sie sie tatsächlich vortragen. Versuchen Sie, Ihre Präsentation auf Video aufzunehmen – so können Sie sie mit einem genauen Auge überprüfen und feststellen, ob Ihre Rede mit Ihren Folien übereinstimmt. Das hilft Ihnen auch, Ihre Redezeit einzuteilen.

• Benutzen Sie eine Fernbedienung. Mit einem Clicker oder einer Fernbedienung können Sie sich dem Publikum zuwenden und müssen nicht ständig zu Ihrem Laptop zurückkehren. Der gefragte Redner Garr Reynolds sagt, dass eine Fernbedienung unerlässlich ist, um Ihre Präsentation zu unterbrechen und voranzutreiben, damit Sie Zeit haben, spontan zu sein und den Fluss Ihrer Ausführungen zu kontrollieren.

• Haben Sie Sicherungsmaterial. Nicht alles, was Sie sagen, wird bei Ihrem Publikum ankommen. Am besten ist es, flexibel genug zu sein, um das Spiel bei Bedarf zu ändern. Steve Jobs hatte Anekdoten parat, um die Zeit zu überbrücken, wenn die Technologie, mit der er die Präsentation hielt, ausfiel. Wenn Sie sich auf alle Eventualitäten vorbereiten, beruhigt das Ihre Nerven und gibt Ihnen das Gefühl, die Kontrolle zu haben.

• Verwenden Sie einen Zeitmesser. Wenn Sie in den Fluss Ihrer Botschaft kommen, kann es leicht passieren, dass Sie abschweifen oder sich zu lange mit den Fragen des Publikums aufhalten. Schalten Sie Ihr Handy auf Flugmodus und stellen Sie die Stoppuhr ein, sobald Sie zu sprechen beginnen. Mit einem kurzen Blick auf den Tisch während einer Pause können Sie sicherstellen, dass Sie nicht zu lange reden.

8: Konzentrieren Sie sich zum Schluss auf den Nutzen für das Publikum

Sie kommen zum Ende Ihrer Präsentation. Wie können Sie sie so abschließen, dass sie dem Publikum in Erinnerung bleibt? Die Experten empfehlen, sich auf das Gefühl zu konzentrieren, das die Zuhörer mit nach Hause nehmen sollen.

• Machen Sie bei Ihren Zuhörern einen emotionalen Eindruck: “Sie werden vielleicht vergessen, was Sie gesagt haben, aber sie werden nie vergessen, wie Sie sich gefühlt haben”, sagte die Dichterin Maya Angelou. Indem Sie einen emotionalen Eindruck hinterlassen, sei es ein Video mit bewegender Musik oder eine Zeile aus einem Lied oder Gedicht, treffen Sie den Nerv des Publikums und enden mit einem Höhepunkt.

• Nutzen Sie eine Pause für wichtige Erkenntnisse. Sie möchten, dass sich die Zuhörer an etwas Bestimmtes erinnern? Sagen Sie es langsam und machen Sie am Ende eine Pause. Die Stille unterstreicht das Gesagte und macht es bedeutungsvoll.

• Bringen Sie Ihre Kernbotschaft zum Ausdruck. Ein Aufruf zum Handeln ist der beste Weg, um Ihre Präsentation mit Kraft und Wirkung abzuschließen. Was sollen Ihre Zuhörer als Nächstes tun? Tony Robbins erzählt am Ende dieser Präsentation eine großartige Geschichte, die sein Publikum emotional zu Veränderungen bewegt.

Sie haben von den Profis gelernt und sind nun bereit für Ihre nächste Präsentation. Mit diesen hochwertigen Videopräsentationsvorlagen wird sie zu einem unvergesslichen Ereignis.