Sinun on siis pidettävä esitys. Älä pelkää, se on helppoa, kun opit parhailta.

Tähtipontisten esitysten tekeminen ja pitäminen on taiteenlaji, ja me täällä Biteablessa haluamme ajatella tietävämme pari asiaa siitä, mikä tekee hyvästä esityksestä.

Tässä postauksessa jaamme kaikki sisäpiirin vinkkimme, joiden avulla voit pitää esityksen kuin pomo. Let’s go!

Miten tehdä hyvä esitys

Hyvän esityksen tekeminen alkaa sisällön muotoilulla. Olipa viestisi kuinka vakuuttava tahansa, jos et saa sitä ulos aivoista ja näytölle yksinkertaisella tavalla, kohtaat meren tyhjiä kasvoja. Mistä siis aloittaa?

Luo helppokäyttöinen rakenne

Kun on kyse siitä, mitä sinulla on sanottavana, jaa se kolmeen yksinkertaiseen osaan: esityksesi tarvitsee johdannon, rungon ja johtopäätöksen.

• Vakuuttava johdanto. Johdannossasi on tiivistettävä lyhyesti, mistä aiot puhua ja miksi se on hyödyllistä tai merkityksellistä yleisöllesi.

• Tarjoa todisteita. Esityksesi runko on paikka, jossa annat faktaa, sitaatteja ja todisteita pääkohdittesi tueksi.

• Keskeiset johtopäätökset. Johtopäätöksessä palaat alkuperäiseen väitteeseesi ja annat kuulijoille joitain keskeisiä johtopäätöksiä siitä, miten he voivat panna oppimansa käytäntöön.

• Yhteensä enintään 10 diaa. Kuka haluaa istua läpi sivuja ja sivuja dioja? Ei kukaan. Kun pidät diakokonaisuutesi 10 diassa, vaikka esityksesi olisikin 30 minuuttia pitkä, annat yleisölle mahdollisuuden sulattaa ruudulla olevat viestit puheesi mukaisesti. Käsitekarttojen käyttäminen ennen diojen jäsentämistä voi auttaa pysymään asiassa.

Rajoita kopioiden määrä kussakin diassa

Vähemmän kuin yksi dia on enemmän, varsinkin kun on kyse hyvästä esityksestä. Liian paljon tekstiä, ja yleisö vain lukee näyttöä sen sijaan, että katselisi sinua ja tuntisi viestisi emotionaalisen vaikutuksen.

• Ei enempää kuin kuusi sanaa per dia. Markkinointikuningas Seth Godin sanoo, että diassa pitäisi olla vain kuusi sanaa – se ei ole paljon tekstiä. Valitse sanat huolella ja kirjoita uudelleen, kunnes olet saanut sen juuri oikeanlaiseksi.

• Ajattele “pureskeltavaa” tietoa. Kutsuimme itseämme Biteableksi syystä: tutkimukset ovat osoittaneet, että tieto säilyy paremmin, kun se on pilkottu pieniin palasiin. Video on loistava tapa oppia, ja tutkimusten mukaan se on 95-prosenttisesti kiinnostavampi kuin teksti.

Ole fiksu suunnittelun yksityiskohtien kanssa

Hyvä suunnittelu voi tehdä tai rikkoa esityksen. Jos sinulla ei ole budjettia suunnittelijalle, Vismen tai Canvan kaltaiset työkalut auttavat sinua tekemään upeita dioja, ja Pexels tai Unsplash tarjoavat upeita rojaltivapaita kuvia.

• Käytä värejä säästeliäästi. Kirkkaat värit voivat häikäistä, mutta liikaa niitä voi olla vastenmielisiä. Käytä viestisi kannalta olennaisimpia värejä. Suosittelemme pitäytymään yhdessä tai kahdessa (mustaa ja valkoista lukuun ottamatta) värivalikoimassasi, jotta sen ulkoasu on johdonmukainen.

• Ole johdonmukainen fontin suhteen. Johdonmukainen muotoilu saa sinut näyttämään ammattimaisemmalta. Älä vaihda isojen ja pienten kirjainten, Times New Romanin ja Comic Sansin tai 8 ja 30 pisteen tekstikoon välillä. Pidä kiinni yhdestä fontista ja samasta koosta kaikkialla. Voit vaihdella sanojen painotusta myöhemmin, mutta pidä näytöllä oleva teksti yhtenäisenä, jotta viesti olisi yhtenäisempi.

• Muotoile täydellisesti. Vino viiva diassa tai huonosti pikselöity grafiikka lannistaa joitakin ihmisiä, sillä se näyttää siltä, ettet ole yrittänyt kovinkaan kovasti (tai vielä pahempaa, ettet vain ole kovin hyvä). Varmista, että tekstisi on linjassa ja siististi, kuten alla olevassa esimerkissä.

Kiillota useaan kertaan

Hyvä esitys kaipaa usein muutaman kierroksen pölyjen pyyhkimistä, ennen kuin se on kiiltävä ja säihkyvä.

• Aloita sotkuisesti. Älä pelkää aloittaa sotkuisesti. Käyttämällä Milanoten kaltaista epälineaarista kirjoitustyökalua voit tutkia ja hahmotella alustavia ideoitasi joustavasti ennen kuin edes avaat Powerpointin tai Keynoten. Järjestä ideasi vierekkäin ja löydä uusia yhteyksiä, joita et aiemmin nähnyt.

• Korjaa armottomasti. Aluksi sinulla saattaa olla valtava määrä tietoa ja ihmettelet, miten saat sen koskaan supistettua kuuteen sanaan per dia. Se ei haittaa. Jatka muokkaamista häikäilemättömästi, kunnes olet karsinut viestisi pelkkään olennaiseen.

• Pyydä jotakuta muuta katsomaan sitä. Tuore silmäpari voi tehdä ihmeitä esityksesi hiomisessa. Pyydä luotettavaa mentoria tai kollegaa tarkastamaan työsi. Jos et tunne ketään, joka voisi auttaa, ProWritingAidin tai Grammarlyn kaltainen verkkokirjoitusavustaja voi auttaa sinua karsimaan monet ongelmat pois.

Miten pitää pitää hyvä esitys

Miten toimitat diojasi, on aivan yhtä tärkeätä kuin niiden sisällön ja muotoilun. Tässä muutamia nopeita vinkkejä, joiden avulla saat viestisi perille vaikuttavasti.

Vahva aloitus

Miten aloitat ja lopetat esityksesi, sillä on suuri merkitys. Yleisö muodostaa yleensä mielipiteensä jostakin henkilöstä ensimmäisten 7 sekunnin aikana, joten tee ensimmäisistä hetkistä tärkeitä.

• Ole erilainen. Olet pitämässä esitelmää puusammakoiden pelastamisesta Costa Ricassa. Aloitat huvittavalla tarinalla yhdestä, joka karkasi banaanien mukana Yhdistyneeseen kuningaskuntaan. Tällainen tarina on erilainen ja odottamaton kuulijoillesi, joten he istuvat alas ja kiinnittävät huomiota.

• Kysy kysymystä. Retoriset kysymykset ovat loistava tapa kehystää aihetta ja esitellä ajatuksia. Martin Luther King Jr. sanoi: “On niitä, jotka kysyvät kansalaisoikeuksien kannattajilta: “Milloin olette tyytyväisiä?””

• Räätälöi kysymys kuulijoillesi. Kuinka paljon tiedät yleisöstäsi? Mitä enemmän tiedät, sitä parempi. Varsinkin jos tiedät heidän mieltymyksensä ja vastenmielisyytensä. Lisää asiaankuuluva metafora tai viittaus populaarikulttuuriin. Oprah Winfreyn Stanfordin valmistujaispuheessa puhuttiin valmistuneille hänen oppimistaan asioista ja siitä, kuinka he astuivat “elämän luokkahuoneeseen.”

Ole aito

Oscar Wilde on sanonut: “Ole oma itsesi, kaikki muut ovat jo varattuja”. Aitouden puute huomataan kilometrin päästä. Mitä ikinä sanotkin, puhu sydämestäsi äläkä yritä tehdä vaikutusta – sinun ei tarvitse todistaa itseäsi, kunhan saat asiasi perille sellaisena kuin näet sen. Loppujen lopuksi siksi olet siellä, etkä voi tehdä enempää.

• Käytä huumoria. Huumori voi olla hienoa esityksen pitämisessä, mutta jätä se pois, jos se tuntuu venyttävältä. Humoristisen tarinan kertominen voi murtaa kaikki esteet, tehdä sinusta sympaattisemman ja tehdä viestistäsi mieleenpainuvamman (ja ihmiset ovat yllättävän anteliaita nauramaan), mutta pienikin epätoivon tuulahdus tappaa hauskan tunnelman.

• Älä pelkää mokata. Virheen tekemisen pelko voi tehdä kohtuuttoman hermostuneeksi. Rentoudu, jopa parhaat puhujat mokaavat tai heillä on huonoa tuuria. Theresa May, Englannin entinen pääministeri, kompuroi ja yskähti kerran läpi esityksen, ja joku jopa ojensi hänelle erokirjeen. Hän taisteli kuitenkin läpi kuin ammattilainen, myönsi asian ja jatkoi eteenpäin. No big deal.

• Avaudu ja ole haavoittuvainen. Brene Brown, tutkija, jonka esitelmät ovat keränneet yli kymmenen miljoonaa katselukertaa, sanoo, että “Joskus rohkein ja tärkein asia, jonka voit tehdä, on vain näyttäytyä”. Tämä tarkoittaa sitä, että puhut totuutesi ja uskallat tuntea olosi hieman epämukavaksi jakaessasi merkityksellistä tarinaa. Se yhdistää yleisösi sinuun ennennäkemättömällä tavalla.

Suunnittele sujuva esityksen pitäminen

Kaikkien esityksesi sisällön ja ulkoasun esivalmistelujen keskellä voi olla helppo unohtaa muut muuttujat, joihin voit vaikuttaa stressittömän esityksen pitämiseksi.

• Harjoittele harjoittelua. Mikään ei ole parempaa kuin ääneen lukeminen, jotta voit varmistaa, että viestissäsi on järkeä ennen varsinaista esitystäsi. Kokeile nauhoittaa esityksesi videolle – näin voit tarkastella sitä tarkalla silmällä ja huomata, täsmääkö puheesi diojen kanssa. Se auttaa sinua myös selvittämään juoksuaikasi.

• Käytä kaukosäädintä. Klikkain tai kaukosäädin auttaa sinua katsomaan yleisöön päin, eikä sinun tarvitse jatkuvasti kääntyä takaisin kannettavaan tietokoneeseesi. Haluttu julkinen puhuja Garr Reynolds sanoo, että kaukosäädin on välttämätön, jotta voit pysäyttää ja edetä esityksesi, jotta sinulla on aikaa olla spontaani ja hallita esityksesi kulkua.

• Hae varmuuskopiointiaineistoa. Kaikki, mitä sanot, ei tule resonoimaan yleisön kanssa. On parasta olla tarpeeksi joustava, jotta voit muuttaa peliä tarpeen mukaan. Steve Jobsilla oli vara-anekdootteja valmiina täyttämään aikaa, kun tekniikka, jota hän käytti esityksen pitämiseen, ei toiminut. Valmistautuminen kaikkiin mahdollisiin tilanteisiin auttaa rauhoittamaan hermojasi ja antaa sinulle paremman hallinnan tunteen.

• Käytä ajastinta. Kun pääset viestisi virtaan, on helppo mennä sivuraiteille tai jopa käyttää liian kauan aikaa yleisön kysymyksiin. Laita puhelimesi lentokonetilaan ja aseta sekuntikello juuri kun aloitat puhumisen. Nopea vilkaisu pöytään tauon aikana antaa sinulle mahdollisuuden varmistaa, ettet ylitä aikaa.

8: Keskity lopuksi yleisön hyötyyn

Olet tulossa esityksesi loppuun. Miten paketoit sen niin, että se jää ikuisesti heidän mieleensä? Asiantuntijat suosittelevat, että keskityt siihen tunteeseen, jonka haluat yleisön vievän kotiin.

• Jätä yleisöllesi tunnevaikutelma. “He saattavat unohtaa, mitä sanoit, mutta he eivät koskaan unohda sitä, miltä sinusta tuntui”, sanoi runoilija Maya Angelou. Jättämällä heille tunnevaikutelman, liikuttavaa musiikkia sisältävästä videopätkästä laulun tai runon repliikkiin, saat aikaan resonoivan soinnun ja lopetat kohokohtaan.

• Käytä taukoa tärkeimpiä ajatuksia varten. Haluatko, että yleisö muistaa jotain tiettyä? Sano se hitaasti ja jätä tauko loppuun. Hiljaisuus korostaa sanomaasi ja tekee siitä merkityksellisen.

• Laita ydinviestisi laulamaan. Kehotus toimintaan on paras tapa päättää esityksesi vahvasti ja vaikuttavasti. Mitä haluat, että yleisösi tekee seuraavaksi? Tony Robbins kertoo loistavan tarinan tämän esityksen lopussa, joka liikuttaa yleisöään emotionaalisesti kohti muutosta.

Olet oppinut ammattilaisilta, ja nyt sinulla on kaikki valmiudet onnistua seuraavassa esityksessäsi. Tee siitä ikimuistoinen näillä laadukkailla videoesitysmalleilla.