Ce post fait partie de la série DWD Etiquette Q&A, où je réponds aux questions des lecteurs.
Question sur l’étiquette du mariage de destination par Henrietta (Houston, Texas)
“Quelle est la meilleure façon d’obtenir un décompte précis des effectifs pour un mariage de destination ? Quel est le meilleur délai pour demander une RSVP pour un mariage à destination ? Le mariage de destination est en janvier.”
Cynthia @ Destination Wedding Details Says:
Hi Henrietta,
Grande question ! La meilleure façon de recueillir les RSVP de mariage de destination et d’obtenir un décompte précis est de mettre en place un site web ou une application personnelle. J’ai passé en revue certains de mes préférés sur ce post : Sites web personnels de mariage de destination
Un site web personnel est un sauveur car vous recevrez une alerte par e-mail chaque fois que quelqu’un répondra et vous pourrez vous connecter à tout moment et voir combien de personnes ont répondu. Vous pouvez ensuite suivre par téléphone ou par e-mail avec chacun d’eux pour reconfirmer si vous voulez être vraiment sûr.
Maintenant, la date limite de RSVP est un sujet délicat quand il s’agit de mariages de destination. J’ai écrit un post entier qui décompose quand vous devriez envoyer des save-the-dates et des invitations pour le mariage de destination et la réception de mariage à la maison, ainsi que les délais RSVP.
D’abord, parlons de quand vous devriez envoyer vos invitations. Quand il s’agit de mariages de destination, vous voulez envoyer vos invitations au moins 2-3 mois avant le mariage. Puisque vous vous mariez en janvier, je viserais à les envoyer en octobre pour prendre de l’avance sur la folie des vacances.
N’oubliez pas que novembre et décembre sont les périodes les plus occupées pour le bureau de poste, et si vous envoyez vos invitations pendant ces mois, vous courez le risque qu’elles se perdent dans le courrier ou que les gens ne fassent pas vraiment attention parce qu’ils reçoivent tellement de cartes et de courrier pendant cette période.
Je vous suggère également d’envoyer les invitations avant les vacances afin que les gens puissent être conscients des dépenses du mariage avant d’aller exploser leur budget en cadeaux de vacances. 🙂
Pour la date limite de RSVP du mariage de destination, la réponse courte est que vous devriez leur demander de RSVP au moins 4 à 6 semaines avant votre mariage.
Mais c’est une réponse trop simplifiée car cela dépend vraiment de votre situation particulière. Avez-vous obtenu un tarif de groupe spécial pour vos invités et réservent-ils leurs voyages par l’intermédiaire de votre agence de voyage ? Si c’est le cas, vous devriez demander à votre agent de voyage quand il/elle a besoin d’un décompte final afin de sécuriser le tarif de groupe.
Avez-vous obtenu un ” forfait mariage gratuit ” dans un centre de villégiature tout compris ? Si oui, alors vous devez absolument leur demander quand ils ont besoin d’un décompte final afin de sécuriser le mariage gratuit.
Vous devriez également parler à votre coordinateur de mariage pour savoir quand ils ont besoin d’un décompte final pour le traiteur. Souvent, le traiteur aura besoin d’un décompte final avant une certaine date afin de pouvoir commander la nourriture. Si vous leur donnez une mauvaise estimation, vous serez toujours responsable de payer pour le nombre de personnes que vous leur avez donné.
Je sais que cela peut être stressant mais cela semble beaucoup plus compliqué que ça ne l’est. Voici un exemple de ce dont je parle :
Disons que votre agent de voyage ou votre lieu de réception a besoin d’un décompte final avant le 26 décembre, vous devriez donner à votre invité une date limite de RSVP le 15 décembre – cela vous donne quelques semaines pour rassembler toutes les informations et envoyer un décompte précis à votre lieu de réception, votre organisateur de mariage ou votre agent de voyage.
Voici un article avec plus d’informations sur la fixation de vos dates RSVP de mariage de destination:
Invitations de mariage de destination 101
J’espère que cela vous aidera, mais n’hésitez pas à demander loin si vous avez d’autres questions. C’est probablement l’un de ces sujets sur lesquels j’ai perdu le sommeil lorsque j’ai planifié mon mariage à destination. J’y ai vraiment réfléchi et à la fin, j’ai eu une grande participation, donc je sais à quel point les délais de RSVP sont importants.
Bonne chance !
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