Annonce

En raison de la pandémie de COVID-19, le personnel du Bureau du registraire travaillera à distance. Par conséquent, le traitement des relevés de notes prend 5 à 10 jours ouvrables pour être envoyé par la poste. La version PDF est fortement encouragée.

Transcriptions officielles

• LA MÉTHODE LA PLUS RAPIDE est de commander une copie PDF. Pour être admissible, vous devez avoir assisté à toutes les classes après 1991.
• Commandez vos relevés de notes officiels de la SJSU en ligne :
  • Les étudiants actuels peuvent commander à partir de leur centre d’étudiants. Voir l’emplacement du lien.
  • Les anciens étudiants doivent commander auprès de notre fournisseur Credentials Inc. Vous n’avez pas besoin de votre numéro d’identification SJSU pour passer une commande.

Transcriptions non officielles

Connectez-vous à votre MySJSU pour accéder à votre transcription non officielle. Si vous n’avez plus accès à MySJSU, vous devez commander un relevé de notes officiel.

Contenu du relevé de notes

Votre relevé de notes est un dossier complet de tous les cours de premier cycle et de deuxième cycle suivis à la SJSU. Cela comprend les semestres, les informations sur les cours, les notes, les moyennes cumulatives et le diplôme, le cas échéant. Les cours suivis dans une autre école ne seront pas imprimés sur votre relevé de notes de SJSU.

Options de livraison et traitement des commandes

Plus rapide – Version numérique

Cette option est uniquement disponible pour les étudiants qui ont fréquenté après 1991. Une version électronique de votre relevé de notes est disponible sous forme de fichiers PDF sécurisés et est généralement traitée en un jour ouvrable.

Transcription – Version papier

Cette option est disponible pour tous les étudiants. Les copies papier sont placées dans des enveloppes scellées. Nous traitons les demandes en 3 à 7 jours ouvrables (sans compter les frais d’expédition). L’expédition standard se fait par courrier de première classe et les délais de livraison varient en fonction de l’adresse de destination. D’autres options d’expédition accélérée sont disponibles moyennant des frais supplémentaires.

Si vous avez fréquenté le SJSU avant 1992, votre demande peut nécessiter un délai de traitement supplémentaire. Ces commandes sont uniquement disponibles en version papier(version papier).

Coûts

L’Université d’État de San Jose ne facture pas les transcriptions. Cependant, notre fournisseur facture 2,25 $ par copie pour traiter les commandes en ligne, ce qui inclut la livraison standard par courrier américain. Ils offrent l’expédition accélérée pour un coût supplémentaire.

Les étudiants peuvent demander une copie gratuite de leur transcription en utilisant le formulaire de demande écrite. Le délai de traitement est de 4 semaines.

Maintenues

Si votre dossier académique est retenu, vous devrez effacer la retenue avant que nous traitions votre commande. Veuillez contacter le département qui a placé la retenue.

Les lettres de présentation / pièces jointes

Si votre établissement exige que vous incluiez une lettre de présentation ou une pièce jointe avec votre relevé de notes, vous pouvez soumettre une version PDF de votre document avec votre commande. Nous inclurons votre pièce jointe avec votre relevé de notes.

Confirmation de la commande / Statut

Après avoir passé votre commande en ligne, vous recevrez deux notifications par courriel :

1. Confirmation avec votre numéro de commande.
2. Quand nous avons libéré votre transcription pour la livraison.

Si vous avez des questions sur la transaction, contactez notre équipe de soutien à la clientèle au (847) 716-3005 et fournissez votre numéro de commande.

Autres questions ?

Envoyez un courriel au bureau du registraire à [email protected] ou ayez une discussion en direct avec notre personnel à partir du site Web du registraire.