This post is part of the DWD Etiquette Q&A series, where I answer reader’s questions.

Desztinációs esküvői etikett kérdés Henrietta (Houston, Texas)

“Mi a legjobb módja annak, hogy pontos létszámot kapjunk egy desztinációs esküvőre? Mi a legjobb határidő-időzítés a válaszadás kérésére egy úti célú esküvőre? A célállomás esküvő januárban lesz.”

Cynthia @ Destination Wedding Details Says:

Hi Henrietta,

Nagyszerű kérdés! A legjobb módja annak, hogy összegyűjtsd a desztinációs esküvői RSVP-ket és pontos létszámot kapj, ha létrehozol egy személyes weboldalt vagy alkalmazást. Ebben a bejegyzésben áttekintettem néhányat a kedvenceim közül: A személyes weboldal életmentő, mert minden alkalommal kapsz egy e-mail értesítést, amikor valaki válaszol, és bármikor bejelentkezhetsz, és láthatod, hogy hányan válaszoltak. Ha igazán biztosra akarsz menni, akkor telefonon vagy e-mailben követheted őket, hogy megerősítsd, ha tényleg biztosra akarsz menni.

Az RSVP határidő egy trükkös téma, amikor a célállomási esküvőkről van szó. Írtam egy teljes bejegyzést, amely lebontja, hogy mikor kell elküldeni a save-the-dates és a meghívók mind a célállomás esküvő és az otthoni esküvői fogadás, valamint a RSVP határidők.

Először is, beszéljünk arról, hogy mikor kell elküldeni a meghívókat. Ha úti célú esküvőről van szó, a meghívókat legalább 2-3 hónappal az esküvő előtt érdemes kiküldeni. Mivel januárban házasodtok, én arra törekednék, hogy októberben küldjétek el őket, hogy megelőzzétek az ünnepi őrületet.

Ne feledjétek, hogy a november és a december a posta legforgalmasabb időszaka, és ha ezekben a hónapokban adjátok fel a meghívókat, fennáll a veszélye annak, hogy vagy elvesznek a postán, vagy az emberek nem igazán figyelnek rájuk, mert annyi kártyát és levelet kapnak ebben az időszakban.

Azt is javaslom, hogy az ünnepek előtt küldd ki a meghívókat, hogy az emberek tisztában legyenek az esküvő költségeivel, mielőtt elszórják a költségvetésüket az ünnepi ajándékokra. 🙂

A célállomási esküvői válaszadási határidőre vonatkozóan a rövid válasz az, hogy legalább 4-6 héttel az esküvő előtt meg kell kérned őket, hogy válaszoljanak.

De ez egy túl leegyszerűsített válasz, mert ez valóban az adott helyzettől függ. Biztosítottál különleges csoportos árat a vendégeidnek, és az utazási irodádon keresztül foglalják le az útjaikat? Ha igen, akkor meg kell kérdeznie az utazási irodáját, hogy mikor van szüksége a végleges létszámra a csoportos ár biztosítása érdekében.

Szereztek “ingyenes esküvői csomagot” egy all inclusive üdülőhelyen? Ha igen, akkor mindenképpen meg kell kérdeznie, hogy mikorra van szüksége a végleges létszámra, hogy biztosítsa az ingyenes esküvőt.

Az esküvői koordinátorral is beszélnie kell arról, hogy mikorra van szüksége a végleges létszámra a cateringhez. Gyakran előfordul, hogy a cateringesnek egy bizonyos időpontig kell a végleges létszám, hogy meg tudják rendelni az ételeket. Ha rossz becslést adsz nekik, akkor is neked kell kifizetned az általad megadott létszámot.

Tudom, hogy stresszes lehet, de ez sokkal bonyolultabbnak hangzik, mint amilyen valójában. Íme egy példa arra, hogy miről beszélek:

Tegyük fel, hogy az utazási irodának vagy a helyszínnek december 26-ig szüksége van a végleges létszámra, akkor a vendégeknek december 15-ig kell megadniuk a válaszadási határidőt – ez néhány hetet ad arra, hogy összegyűjtsék az összes információt, és pontos létszámot küldjenek a helyszínnek, az esküvőszervezőnek vagy az utazási irodának.

Itt van egy cikk, amely további információkat tartalmaz a célállomási esküvői válaszadási határidők meghatározásáról:
Desztinációs esküvői meghívók 101

Remélem, ez segít, de nyugodtan kérdezz, ha bármilyen más kérdésed van. Ez valószínűleg egyike azoknak a témáknak, amelyek miatt nem tudtam aludni, amikor a desztinációs esküvőmet terveztem. Nagyon átgondoltam, és végül nagyszerű volt a részvétel, így tudom, milyen fontosak az RSVP határidők.

Best of luck!

Have a destination wedding etiquette question? Tegye fel nekünk a kérdését itt.