Questo post fa parte della serie DWD Etiquette Q&A, dove rispondo alle domande dei lettori.

Domanda sul galateo del matrimonio di destinazione di Henrietta (Houston, Texas)

“Qual è il modo migliore per ottenere un numero preciso di invitati per un matrimonio di destinazione? Qual è la migliore scadenza per chiedere una RSVP per un matrimonio a destinazione? Il matrimonio è a gennaio.”

Cynthia @ Destination Wedding Details Says:

Ciao Henrietta,

Grande domanda! Il modo migliore per raccogliere le RSVP di un matrimonio di destinazione e ottenere un conteggio accurato è quello di creare un sito web personale o un’applicazione. Ho recensito alcuni dei miei preferiti in questo post: Siti web personali per matrimoni di destinazione

Un sito web personale è un salvavita perché riceverai un avviso via email ogni volta che qualcuno risponde e puoi accedere in qualsiasi momento e vedere quante persone hanno risposto. Puoi poi seguire telefonicamente o via email con ognuno di loro per riconfermare se vuoi essere davvero sicuro.

Ora, la scadenza RSVP è un argomento difficile quando si tratta di matrimoni di destinazione. Ho scritto un intero post che spiega quando dovreste spedire i save-the-dates e gli inviti sia per il matrimonio di destinazione che per il ricevimento a casa, così come le scadenze RSVP.

Primo, parliamo di quando dovreste spedire i vostri inviti. Quando si tratta di matrimoni di destinazione, si desidera inviare gli inviti almeno 2-3 mesi prima del matrimonio. Visto che vi sposerete a gennaio, io punterei a spedirli a ottobre per anticipare la mania delle vacanze.

Ricordate che novembre e dicembre sono i periodi più intensi per l’ufficio postale, e se spedite i vostri inviti in quei mesi rischiate che si perdano nella posta o che la gente non ci faccia caso perché in quel periodo riceve così tanti biglietti e posta.

Suggerisco anche di inviare gli inviti prima delle vacanze in modo che le persone possano essere consapevoli delle spese del matrimonio prima di andare a soffiare il loro budget in regali di Natale. 🙂

Per quanto riguarda la scadenza RSVP del matrimonio di destinazione, la risposta breve è che si dovrebbe chiedere loro di RSVP almeno 4-6 settimane prima del matrimonio.

Ma questa è una risposta eccessivamente semplificata perché dipende davvero dalla vostra situazione particolare. Ti sei assicurato una tariffa di gruppo speciale per i tuoi ospiti e stanno prenotando i loro viaggi attraverso la tua agenzia di viaggi? Se è così, si dovrebbe chiedere il vostro agente di viaggio quando lui / lei ha bisogno di un conteggio finale al fine di garantire la tariffa di gruppo.

Ha ottenuto un ‘pacchetto matrimonio gratuito’ in un resort all-inclusive? Se è così, allora è sicuramente necessario chiedere loro quando hanno bisogno di un conteggio finale al fine di garantire il matrimonio gratuito.

Si dovrebbe anche parlare con il vostro coordinatore di nozze su quando hanno bisogno di un conteggio finale per il catering. Spesso, il catering avrà bisogno di un conteggio finale entro una certa data in modo che possano ordinare il cibo. Se gli dai una stima sbagliata, sarai ancora responsabile di pagare per il numero di persone che hai dato loro.

So che può essere stressante, ma sembra molto più complicato di quello che è. Ecco un esempio di ciò di cui sto parlando:

Diciamo che il vostro agente di viaggio o la sede ha bisogno di un conteggio finale entro il 26 dicembre, dovreste dare ai vostri ospiti una scadenza RSVP del 15 dicembre – che vi dà un paio di settimane per raccogliere tutte le informazioni e inviare un conteggio accurato al vostro luogo, wedding planner o agente di viaggio.

Ecco un articolo con qualche informazione in più sull’impostazione delle date di RSVP del tuo matrimonio di destinazione:
Inviti di matrimonio di destinazione 101

Spero che questo aiuti ma sentiti libero di chiedere se hai altre domande. Questo è probabilmente uno di quegli argomenti su cui ho perso il sonno quando stavo pianificando il mio matrimonio di destinazione. Ci ho pensato molto e alla fine ho avuto una grande affluenza, quindi so quanto siano importanti le scadenze delle RSVP.

Buona fortuna!

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