この記事はDWD Etiquette Q&Aシリーズの一部として、読者の質問にお答えするものです。
Destination Wedding Etiquette Question by Henrietta (Houston, Texas)
“What is the best way to get a accurate headcount for a destination wedding?” (デスティネーションウェディングの正確な人数を知るための最良の方法は何ですか?) デスティネーションウェディングのRSVPをお願いするのに最適な期限のタイムラインは何ですか？ デスティネーションウェディングは1月です。”
Cynthia @ Destination Wedding Details Says:
Hi Henrietta,
Great question! を収集し、正確な人数を取得するための最良の方法は、個人的なウェブサイトやアプリを設定することであるデスティネーションウェディングRSVPの。 私はこの記事で私の好きなもののいくつかを見直しました。 あなたは誰かがRSVPのたびに電子メールアラートを取得し、あなたはいつでもログインして何人がRSVP’dを持っているかを見ることができるので、個人的なウェブサイトは、救世主である。 あなたは本当に安全になりたい場合は、再確認するためにそれらの各1に電話または電子メールでフォローアップすることができます。
さて、RSVPの期限は、それが目的地の結婚式に来るときトリッキーな主題である。 私はあなたがデスティネーションウェディングとアットホームな結婚披露宴の両方の保存-ザ-日付と招待状を送信する必要があり、RSVPの期限と同様に分解し、全体の記事を書きました。 デスティネーション・ウェディングの場合、招待状は挙式の2～3カ月前までに送りたいものです。 11月と12月は郵便局が最も忙しい時期で、その時期に招待状を出すと、郵便物の中に紛れてしまったり、その時期にたくさんのカードや郵便物を受け取るので、あまり注意を払わないというリスクがあることを忘れないでください。
また、ホリデーギフトに予算を費やす前に、結婚式の費用を知ってもらうために、ホリデー前に招待状を送ることをお勧めします。 🙂
目的地の結婚式の返信期限については、簡単に言うと、結婚式の少なくとも4～6週間前に返信するようにお願いするべきです。 あなたはあなたのゲストのための特別なグループレートを確保し、彼らはあなたの旅行代理店を通じて彼らの旅行を予約しているのだろうか？ もしそうなら、グループ料金を確保するために、旅行代理店が最終的な人数をいつ必要とするかを尋ねるべきです。
オールインクルーシブリゾートで「無料のウェディングパッケージ」を入手しましたか? もしそうなら、あなたは間違いなく彼らが無料結婚式を確保するために最終的な人数を必要とするとき、それらを求める必要があります。
あなたはまた、彼らがケータリングのための最終的な人数を必要とするときについてあなたのウェディングコーディネーターに話をする必要があります。 多くの場合、ケータリング会社は、料理を注文できるように、特定の日付までに最終的な人数が必要になります。 あなたが彼らに間違った見積もりを与えた場合、あなたはまだ彼らに与えた頭数のために支払う責任があります。
私はそれがストレスになることを知っているが、それはそれよりもはるかに複雑に聞こえる。
例えば、旅行代理店や会場が12月26日までに最終的な人数を必要とする場合、あなたはゲストに12月15日のRSVP期限を伝えるべきです。
ここであなたの宛先の結婚式のRSVPの日付を設定するには、いくつかの詳細な情報を持つ記事です：
Destination Wedding Invitations 101
I hope this helps but feel free to ask away if you have any other questions.私はこれが役立つと思いますが、あなたが他の質問を持っている場合、離れて質問すること自由に感じ。 これはおそらく、私は私の宛先の結婚式を計画していたときに上に睡眠を失ったそれらのトピックの一つです。 私は本当にそれを介して考え、最終的に私は偉大なターンアウトを持っていたので、RSVPの締め切りがいかに重要であるかを知っている。
最高の幸運！
目的地の結婚式のエチケットに関する質問がありますか？ ここであなたの質問を聞いてください。
