Wat is een commerciële factuur?

Een commerciële factuur is net als een typische verkoopfactuur die duidelijk het totale bedrag van de verkochte goederen beschrijft, samen met het totale verschuldigde bedrag dat moet worden gecompenseerd door de klant. Dit juridische document is ook een van de documenten die door de douane worden gebruikt om de werkelijke waarde van de ingevoerde goederen vast te stellen en de verschillende belastingen en rechten te heffen. Een typische commerciële factuur moet de naam van de koper en verkoper, datum en verkoopsvoorwaarden, hoeveelheid, gewicht en volume van de zending, en de gedetailleerde beschrijving van de goederen bevatten.

Hoe maak je een commerciële factuur

Met een beter begrip van hoe belangrijk een zakelijke factuur of commerciële factuur zijn in de bedrijfsvoering en transacties, dan zou het waarschijnlijk beter zijn als je ook leert hoe ze te maken. Nou, zoek niet meer want dat is wat dit artikel is alles over. Hieronder vindt u een aantal nuttige tips over hoe je een professionele en geloofwaardige commerciële factuur te maken, lezen en rigoureus toe te passen.

Verstrek Volledige Details

Ten eerste moet je de nodige details die moeten worden ingevuld in een typische commerciële factuur te bieden. Begin met de basisgegevens, zoals de naam en het bedrijfslogo, het adres, het belastingnummer en het contactnummer. Deze gegevens zijn het belangrijkste onderdeel van de handelsfactuur en mogen alleen feitelijke informatie bevatten. Zorg ervoor dat geen enkel woord of letter verkeerd is gespeld om vertraging en verwarring bij uw import en export te voorkomen.

Opstellen & Schik ze dienovereenkomstig

Als het je eerste keer is dat je er een maakt, dan is het het beste als je eerst een lay-out maakt van hoe je de details die erin moeten worden opgenomen, moet opbouwen en ordenen. Om u een beter overzicht te geven, kunt u ervoor kiezen om online naar een aantal voorbeelden van handelsfacturen te zoeken, zodat u zeker weet hoe u deze logisch en systematisch kunt opstellen.

Beschrijf de inbegrepen artikelen

Een handelsfactuur is net als een eenvoudige kwitantie, maar het verschil is dat handelsfacturen een gedetailleerde beschrijving bevatten van alle aangeschafte goederen. Dit omvat een korte beschrijving van het beoogde gebruik van elk artikel, het land van oorsprong, de hoeveelheid van elk artikel, en de gebruikte meeteenheid.

Gebruik voorgeformatteerde sjablonen

Omdat een commerciële factuur net als een factuur voor diensten niet al te kieskeurig is wat het ontwerp betreft, zult u waarschijnlijk denken dat ze ook gemakkelijk te ontwikkelen zijn. Nou, het kan een grotere uitdaging zijn om ze vanuit het niets te maken dan je denkt. Dus om u te begeleiden, zou het beter zijn als u een kant-en-klare en volledig bewerkbare commerciële factuur template te optimaliseren. Bij het kiezen, moet je heel bijzonder zijn met de sjabloon details. Kies een sjabloon dat zowel Google Docs en Sheets ondersteunt, en nog belangrijker, een factuur sjabloon dat al voorgeformatteerd is met Excel formules en functies.

Voeg handtekeningen in

Net als bij een reisfactuur moeten er bij uw handelsfactuur ook handtekeningen worden gezet om deze geldig en legaal te maken. Dit is een van de vereisten als het gaat om het importeren en exporteren van goederen over internationale grenzen heen, omdat dit zal dienen als een verklaring samen met andere import- en exportvergunningsnummers.