Door DonorSearch

Voor broederschappen en zusterschappen is werving een van de spannendste periodes van het jaar. Met de juiste strategie kunt u de werving naar een hoger niveau tillen en gepassioneerde nieuwe leden werven om de missie van uw Griekse organisatie te bevorderen. Hier zijn zes stappen die u kunt nemen voor een efficiënter, gerichter en georganiseerder wervingsproces:

1. Gebruik prospectonderzoek.
2. Installeer wervingssoftware voor broederschappen.
3. Netwerk met broeders of zusters en alumni.
4. Brand uw broederschapswerving.
5. Integreer slimme communicatiestrategieën.
6. Bouw voort op uw successen op het gebied van fondsenwerving.

Klaar om uw meest succesvolle wervingsjaar tot nu toe te plannen? Laten we beginnen.

Gebruik prospectonderzoek voor de werving van broederschappen.

Prospectonderzoek wordt nationaal gebruikt in Griekse organisaties om broeders en zusters te identificeren met het hoogste donatiepotentieel. Prospectonderzoek stelt Griekse organisaties in staat om meer te weten te komen over het professionele traject van een individu en de doelen die ze belangrijk vinden.Evenzo kan uw chapter prospectonderzoek op een veel kleinere schaal uitvoeren. En in plaats van financiële bijdragen te vragen, kan je wat je leert gebruiken om de best mogelijke rekruten te vinden! Bij prospectonderzoek zoek je naar markers zoals:

• Sociale connecties: Hebben rekruten familieleden of vrienden in uw studentenvereniging?
• Interesses: Weerspiegelen de activiteiten van uw rekruten de waarden van uw organisatie?
• Geschiedenis van geven: Hebben rekruten al eerder doelen gesteund die met uw filantropie te maken hebben? Andere goede doelen?
• Betrokkenheid: Hebben uw rekruten aangetoond dat ze zich kunnen verbinden aan een doel en zich eraan houden?

U kunt openbare informatiebronnen zoals sociale mediaprofielen gebruiken om deze informatie te vinden en onze prospectonderzoekstips voor Griekse organisaties gebruiken om u te leiden!Bottom line: Prospectonderzoek is niet alleen voor organisaties die op zoek zijn naar potentiële donoren. Fraternities en sororities kunnen prospectonderzoek gebruiken om de perfecte rekruten te vinden.

2. Implementeer rekruteringssoftware voor broederschappen

Bedenk hoeveel bewegende stukken er bij rush komen kijken:

• Het verzamelen van contactgegevens van rekruten
• Het invullen van papierwerk
• Het coördineren van evenementen
• Communicatie met rekruten en huidige broeders en zusters

Elk onderdeel is net zo belangrijk als het vorige, dus u kunt het zich niet veroorloven om iets door de vingers te zien. Maar als u altijd tussen spreadsheets, e-mail en andere software heen en weer schakelt, mist u zeker iets.Om ervoor te zorgen dat u rekruten niet in verwarring brengt of, erger nog, ze ervan weerhoudt lid te worden van uw Griekse organisatie, implementeert u een rekruteringssoftwareoplossing voor broederschappen om alles op één plek te regelen.De beste software voor uw rekrutering is degene die speciaal is gebouwd voor broederschappen en zusterschappen, zodat u zelf geen aanpassingen of programmeringen hoeft te doen. Kijk eens naar een broederschap-specifiek platform zoals OmegaFi, dat uw broederschap kan helpen georganiseerd te blijven tijdens het rekruteringsproces door zijn partnerschap met het GINsystem, een communicatie-oplossing.

Tip: Niet elke broederschap en sorority management tool is gelijk geschapen. U moet uw behoeften en budget evalueren om de beste oplossing voor uw Griekse organisatie te bepalen. Om u op weg te helpen, heeft Double the Donation een volledige lijst van aanbevolen softwareleveranciers.Bottom line: Het is cruciaal dat je georganiseerd blijft tijdens de rush. Het gebruik van een uitgebreide fondsenwervingstool die speciaal voor Griekse organisaties is gemaakt, zal u helpen elk aspect van het wervingsproces te beheren.

3. Netwerk met broeders of zusters en alumni.

Recruitment is een proces dat het hele jaar door loopt, hoewel u zich meer dan gewoonlijk op uw wervingsinspanningen zult richten tijdens de rush van uw universiteit.Om ervoor te zorgen dat u uw studentenvereniging of studentenclub altijd promoot bij potentiële nieuwe leden, zelfs buiten de rush om, kunt u leunen op de beste verwijzingen die u hebt: uw broeders of zusters en alumni.Hoe hoger de mening van uw leden over uw Griekse organisatie is, des te meer lof zullen zij zingen tegen jongere mensen. En jonge mensen die goede dingen horen over je studentenvereniging worden later potentiële leden. Het belangrijkste is om positieve relaties te onderhouden met je leden. Het is gemakkelijker om je relaties in stand te houden als broeders en zusters nog op de campus zijn, maar het is ook niet zo moeilijk om te netwerken met alumni:

• Stuur een paar keer per jaar een alumni-nieuwsbrief uit. Je zou het e-mailadres van je alumni moeten hebben, dus gebruik het om nieuws te delen over de activiteiten van het hoofdstuk op de campus en fondsenwerving successen.
• Organiseer alumni-only-evenementen in steden met hoge concentraties van uw afgestudeerde leden, waarbij u een hint neemt van een populaire universitaire alumni-betrokkenheidsstrategie. Happy hour is altijd een populaire optie. Je alumni zullen de kans waarderen om samen te komen met oude vrienden en te netwerken met nieuwe vrienden die in de buurt wonen.
• Betrek alumni bij fondsenwervingsinspanningen voor een dubbel voordeel: je brengt meer donaties binnen voor je filantropische inspanningen, en je herinnert je alumni aan het goede werk dat je chapter doet.

Je huidige leden en alumni zijn de beste beoordelaars van potentiële nieuwe rekruten. Zorg ervoor dat ze mensen die net zo geweldig zijn als zij, terugsturen naar uw organisatie! Bottom line: Door in contact te blijven met uw alumni, zult u gepassioneerde supporters hebben die rekruten kunnen doorverwijzen en potentiële kandidaten kunnen aanmoedigen om lid te worden van uw Griekse organisatie.

Brand your fraternity recruitment.

Het is een simpele formule: hoe meer studenten weten van je studentenvereniging, hoe meer potentiële rekruten je hebt.Maar het is natuurlijk niet alleen bekendheid die rekruten aantrekt. Je moet opzettelijk een merk opbouwen rond je wervingsinspanningen, zodat je ervoor kunt zorgen dat de rekruten die het beste bij je passen naar je toe komen.Je hebt genoeg opties om je werving een merk te geven. Enkele van de meest populaire opties zijn T-shirts, buttons, petten, en andere items die uw leden kunnen dragen. Zie hoe effectief T-shirts kunnen zijn voor het identificeren van uw leden?Door uw huidige leden gemerkte items te geven, associeert u hen en hun persoonlijkheden met uw organisatie. Op die manier zullen potentiële nieuwe leden die gesprekken voeren met uw geweldige leden weglopen met een positief beeld van de hele broederschap of studentenvereniging.Tip: Wanneer u T-shirts bestelt, houd dan uw budget in de gaten. Overweeg een fabrikant zoals Bonfire, die u niets in rekening brengt voor het ontwerpen of verkopen van shirts, en u krijgt de opbrengst van de verkoop.Bottom Line: Het creëren van een merk voor uw broederschap of sorority is een geweldige manier om rekruten aan te trekken en potentiële leden de persoonlijkheid van uw organisatie te laten zien.

5. Zorg voor slimme communicatiestrategieën.

U kunt geen succesvolle wervingscampagne organiseren als u uw communicatie niet goed organiseert. Je rekruten moeten weten wanneer ze moeten komen en wat ze mee moeten nemen, en je huidige leden moeten weten wat hun verantwoordelijkheden zijn.Zorg ervoor dat je leiderschapsteam een duidelijk communicatieplan heeft opgesteld voordat de rush begint, inclusief:

• Wat voor platform ga je gebruiken om te communiceren met rekruten? (Hint: iets gratis en makkelijk te gebruiken.)
• Wat voor soort berichten ga je sturen naar rekruten en huidige broeders en zusters? Herinneringen aan evenementen, papierwerk, etc.? (Hint: Blijf bij logistiek over wervingsevenementen en papierwerk.)
• Welke leden van het leiderschapsteam zullen verantwoordelijk zijn voor het versturen van welk soort berichten? (Hint: Hoe minder mensen, hoe beter.)
• Hoe vaak verstuurt u berichten, zodat rekruten niet worden overweldigd of met te veel vragen blijven zitten? (Hint: Ten minste drie herinneringen over evenementen zal ervoor zorgen dat niemand vergeet.)

De truc is om uw leden en rekruten te ontmoeten waar ze zijn. Wat voor soort communicatieplatforms gebruiken ze al? E-mail, sociale media, groepsteksten? Hoe kunt u die implementeren om in contact te komen met uw leden en rekruten? Zorg ervoor dat je je jongste leden om suggesties vraagt – zij staan in leeftijd het dichtst bij je rekruten, dus zij hebben een waardevolle mening te geven.Het kan overweldigend worden om al je berichten bij te houden, vooral als er meer dan één persoon in je leiderschapsteam is die verantwoordelijk is voor de communicatie met rekruten. Misschien is het handig om je communicatiestrategie te integreren met je rekruteringssoftware, zodat je geen berichten kwijtraakt tussen e-mailaccounts en andere plaatsen waar je informatie bewaart.Vergeet ook niet de niet-digitale communicatiestrategieën. Alles van visitekaartjes tot flyers herinnert uw rekruten eraan dat u om hen geeft en met hen communiceert. Bovendien is het moeilijker om een poster op een muur te negeren dan een e-mail of een sms: Succesvol communiceren is de sleutel tot het verbeteren van uw wervingsstrategieën. Zorg ervoor dat leden hun verantwoordelijkheden begrijpen en houd de outreach georganiseerd met behulp van managementsoftware.

6. Bouw voort op je succes met fondsenwerving.

Je kunt werving zien als een manier om de interessantste broeders en zusters op de campus te vinden. Maar eigenlijk zou rekrutering een verlengstuk van je filantropie moeten zijn. Je studentenvereniging is opgericht om goed te doen in de wereld, dus gebruik de “rush” om de mensen te vinden die je nalatenschap zullen voortzetten. Vermeld informatie over je filantropie waar je maar kunt, waaronder:

• Tijdens evenementen.
• Op je T-shirts.
• Op de website van je chapter.
• Op de website van je universiteit.
• In je outreach (e-mails, flyers, etc.).

Je werft leden die ooit verantwoordelijk zullen zijn voor je fondsenwerving. Zorg ervoor dat je nieuwe broeders en zusters vindt die de passie en discipline hebben om als goede rentmeesters van je filantropische inspanningen te dienen. Zorg ervoor dat je het hele jaar door de beste praktijken voor fondsenwerving volgt, zodat je iets hebt om te laten zien als de “rush” er aan komt! Rush draait om het vinden van nieuwe broeders en zusters die net zo gepassioneerd zijn over filantropie als jij bent. Je rekruteringsstrategieën moeten je missie laten zien zodat je gelijkgestemde rekruten kan vinden. Met deze rekruteringsstrategieën in je stuurhuis, zal je zeker de perfecte rekruten vinden voor je Griekse organisatie. Vergeet niet dat net zoals elke strategie, deze best op voorhand gepland worden. Wacht niet – begin er meteen aan om van de rush van volgend jaar de vlotste in de geschiedenis van je chapter te maken! Wil je meer weten over het management van broederschappen en sororiteiten? Bekijk deze bronnen om een expert te worden:

• Prospect Research for Greek Organizations. Prospectonderzoek kan ook na de rekrutering lonen! Wanneer u op zoek bent naar giften om uw nationale hoofdkantoor te steunen, kan prospectonderzoek u helpen uw alumni uit te kammen om de meest waarschijnlijke grote donoren te vinden. Lees onze gids om te leren hoe u het meeste uit prospectonderzoek kunt halen.
• Fondsenwerving voor universiteiten. Fraternities en sororities kunnen veel leren van universiteiten over fondsenwerving en het betrekken van alumni. Neem een kijkje in onze fondsenwervingsgids voor universiteiten om te zien welke tips ook van toepassing kunnen zijn op uw volgende fondsenwervings- of alumni-betrokkenheidsinspanningen.
• OmegaFi’s Gids voor het beheersen van Rush. Kun je niet genoeg tips krijgen om dit jaar de werving weg te blazen? Ga dan naar OmegaFi om nog meer te leren over het snijvlak van communicatie, netwerken, software en rekrutering voor studentenverenigingen en studentenverenigingen.