Biometrische screenings zijn een van de beste manieren om werknemers te bereiken als het gaat om de welzijnsinitiatieven van een bedrijf. Deze screenings bieden zowel het bedrijf als de werknemer gegevens die kunnen worden vertaald in uitvoerbare doelen. Werknemers wordt een gemakkelijke en gratis gelegenheid geboden om meer te weten te komen over hun belangrijkste gezondheidscijfers en wat motivatie op te doen om gezondere gewoonten te ontwikkelen.

Met het open inschrijvingsseizoen in aantocht voor veel bedrijven, is het de perfecte tijd om een gezondheidsonderzoek op locatie voor werknemers te plannen. Maar de verantwoordelijkheid voor het selecteren van een wellness-leverancier kan een intimiderende taak zijn. Een biometrische screening is immers meer dan een nuttig product voor een welzijnsprogramma van een bedrijf – het is een service met een hoog contactgehalte. Onsite gezondheidsonderzoeken moeten serieus worden genomen, en verschillende leveranciers moeten worden overwogen voordat een HR-professional een definitieve selectie maakt.

Hoewel het misschien gemakkelijk is om zich alleen op de kosten te concentreren, zou dat niet de enige factor moeten zijn bij het selecteren van de juiste partner voor een onsite biometrische screening. In feite zijn er veel elementen die in overweging moeten worden genomen bij het kiezen van een wellness-leverancier. HR-professionals moeten een doorgewinterde, betrouwbare leverancier selecteren die personeel van hoge kwaliteit en een aangepaste screeningervaring zal leveren.

Dus, welke vragen moet een HR-professional stellen bij het inhuren van een leverancier om biometrische screenings te leveren? Hier zijn acht vragen die u moet stellen bij het evalueren van een potentiële wellness-partner:

Wat is inbegrepen in de standaardscreening?

Voor een uitgebreide gezondheidsscreening moeten de volgende basistests altijd inbegrepen zijn: bloeddruk, lengte, gewicht, tailleomtrek, body mass index (BMI), cholesterol (inclusief totaal cholesterol, HDL, LDL, TC/HDL-verhouding, triglyceriden), en glucose. De meeste leveranciers bieden twee methoden voor het nemen van een bloedmonster: vingerstick of bloedafname, met een optie voor nuchtere of nuchtere resultaten. Samen met de tests kan een leverancier ook persoonlijke counseling op de dag van het evenement en geaggregeerde rapportage aanbieden.

Zorg ervoor dat u alles weet wat is inbegrepen in een basisscreeningpakket voordat u een beslissing neemt. Sommige leveranciers kunnen diensten zoals persoonlijke counseling aanbieden, maar ze kunnen dat als een “add-on” beschouwen en een extra vergoeding voor die service in rekening brengen.

Hoe zult u de doelen van mijn bedrijf aanpakken?

Elk bedrijf heeft zijn eigen doelen als het gaat om het screenen van werknemers. Voordat u met verschillende leveranciers gaat praten, moet u duidelijke doelen en doelstellingen voor uw biometrische screeningprogramma vaststellen. Vraag zowel het hoger management als de werknemers wat zij hopen te winnen bij de screening.

Wanneer de doelstellingen zijn vastgesteld, informeer dan uw potentiële leverancier over deze doelstellingen. Kan deze leverancier een aangepaste ervaring creëren om uw bedrijf en werknemers te helpen deze doelstellingen te bereiken? Het is belangrijk dat u een leverancier kiest die u geen kant-en-klare oplossing voor welzijn op de werkplek probeert te verkopen. Het is een goed teken als de leverancier vragen stelt en de tijd neemt om uw bedrijf en de doelstellingen te begrijpen. Elk bedrijf en elk personeelsbestand is uniek – het is belangrijk om als zodanig te worden behandeld.

Wat voor soort screening-apparatuur gebruikt u?

Wanneer het op nauwkeurigheid aankomt, is het belangrijk om kieskeurig te zijn. Aangezien de prikkels voor de werknemers rechtstreeks aan de screeningresultaten zijn gekoppeld, zouden de werkgevers slechts met verkopers moeten werken die nauwkeurigheidsrichtlijnen volgen. De nauwkeurigheidsdoelstellingen van het National Cholesterol Educational Program (NCEP) staan een bereik toe van +/- 8,9% voor totaal cholesterol. Ongeacht welke methode wordt gebruikt – vingerprik of bloedafname – zorg ervoor dat nauwkeurigheid serieus wordt genomen. TotalWellness werkt bijvoorbeeld samen met Alere voor onze point-of-care testmachines. Samenwerken met een leverancier die de NCEP-nauwkeurigheidsrichtlijnen volgt, zorgt ervoor dat onze werknemers resultaten krijgen die ze kunnen vertrouwen.

Welke marketing/communicatie-ondersteuning voor werknemers is inbegrepen?

Als u geen eigen marketingteam in huis hebt, wilt u misschien een partner kiezen die u een aantal communicatiematerialen zal leveren. Marketing is van cruciaal belang voor het succes van uw screening. Zonder effectieve marketing- en communicatiestrategieën zult u niet het deelnamepercentage zien waar u op hoopt.

Het is het beste om een verscheidenheid aan communicatiematerialen te gebruiken, zoals posters, e-mails en flyers. Veel leveranciers zullen deze middelen gratis toevoegen bij de aankoop van een gezondheidsonderzoek. Het kiezen van een partner die marketing materialen biedt zal veel stress en gedoe uit het creëren van hen op uw eigen tijd en dollar.

Zijn alle diensten in-house, of uitbesteden u bepaalde diensten?

Whil uitbesteding is zeker niet een deal breaker, is het belangrijk dat uw potentiële partner is up-front met u over welke diensten zijn in-house en welke worden uitbesteed. Bijvoorbeeld, sommige leveranciers besteden hun screening personeel of screening programma helemaal uit. Dit kan betekenen dat het screeningprogramma minder aanpasbaar is, waardoor u minder controle hebt over het evenement. Wees u ervan bewust dat uitbestede diensten in sommige gevallen meer geld kosten. Gebruik deze vraag om erachter te komen of u extra kosten moet betalen voor een uitbestede dienst.

Hoe worden de gegevens verzameld en met ons gedeeld?

U wilt resultaten die nuttig zijn voor uw welzijnsinitiatieven. Gegevens verkregen uit biometrische screenings is uiterst belangrijk voor zowel het bedrijf als de werknemers, omdat werknemers deze informatie kunnen gebruiken om bruikbare doelen te stellen. Als u van plan bent deze resultaten te gebruiken om de gezondheid van werknemers en verbeteringen jaar na jaar bij te houden, zult u waarschijnlijk een geaggregeerd rapport willen. Een geaggregeerde rapportage tool analyseert zowel de demografische informatie van de werknemer als de biometrische testresultaten. Het is een geweldige manier om een momentopname te zien van de huidige gezondheidsstatus van uw personeel.

Naast bedrijfsgegevens is het belangrijk dat werknemers informatie mee naar huis nemen die tijdens hun screening is verzameld. Controleer of deelnemers een soort educatieve hand-out krijgen aangeboden die door verpleegkundigen kan worden gebruikt om de resultaten van werknemers vast te leggen. Houd er rekening mee dat dit soort diensten als “add-ons” kunnen worden beschouwd, dus vraag naar eventuele extra kosten.

Hoe onderhoudt uw bedrijf een gezonde cultuur?

U zult willen werken met een bedrijf dat praktiseert wat ze prediken. Als gezondheid echt het gebied van expertise van een bedrijf is, bewijzen ze het door een gezond personeelsbestand te bevorderen. Voel je vrij om enkele vragen te stellen over hun eigen wellness-programma en initiatieven.

Dit is ook een goed moment om leveranciers te vragen over welke nieuwe wellness-trends en best practices ze hebben geïmplementeerd in hun screeningdiensten. Door dit soort vragen te stellen, kunt u bepalen hoe up-to-date en ervaren een potentiële partner is. Hun antwoorden kunnen zelfs enkele nieuwe wellness-programma-ideeën voor uw bedrijf inspireren.

Hoe zit het met off-site werknemers of afgelegen locaties?

Deze vraag is vooral belangrijk als er werknemers op afstand zijn of werknemers die buiten de hoofdlocatie van het bedrijf werken. Controleer of uw potentiële leverancier thuiskits of vouchers aanbiedt die kunnen worden gebruikt in klinieken of laboratoriumtestcentra in de Verenigde Staten. De prijzen hiervoor kunnen variëren, maar het is essentieel dat al uw werknemers worden getest voor de meest nauwkeurige gegevens om uw gehele personeelsbestand te vertegenwoordigen.

Het vinden van de juiste partner voor uw werknemersgezondheidsscreening is een essentiële eerste stap in het ontwikkelen van een gezond personeelsbestand. De waardevolle informatie die wordt verkregen uit biometrische screenings van werknemers zal helpen een basislijn en eerste stappen te creëren voor werknemers die net beginnen aan de reis naar een gezondere levensstijl. Vergeet niet dat het niet erg is om kieskeurig te zijn. In feite, hoe grondiger uw vragen, hoe soepeler uw onsite gezondheidsonderzoek zal verlopen, en hoe positiever de ervaring zal zijn voor alle betrokkenen.

Volg mij op Twitter of LinkedIn. Bekijk mijn website.