Wat zijn niet-handelsvorderingen?

Niet-handelsvorderingen zijn bedragen die verschuldigd zijn aan een entiteit, anders dan de normale facturen van klanten voor verzonden goederen of verrichte diensten. Voorbeelden van niet-handelsvorderingen zijn bedragen die een bedrijf van zijn werknemers tegoed heeft voor leningen of loonvoorschotten, belastingteruggaven die het bedrijf van de belastingdienst tegoed heeft, of verzekeringsclaims die het bedrijf van een verzekeringsmaatschappij tegoed heeft.

Boekhouding van niet-handelsvorderingen

In alle voorbeelden worden de niet-handelsposten doorgaans niet gefactureerd met behulp van de factureringssoftware van het bedrijf; in plaats daarvan worden ze geboekt als journaalposten. Dit is een belangrijk onderscheid, aangezien er weinig (of geen) journaalposten zouden moeten zijn die van invloed zijn op de debiteurenrekening, terwijl journaalposten gewoonlijk de enige vorm van transactie zijn die wordt gebruikt op de rekening voor niet-handelsvorderingen. Het gebruik van een journaalpost om een transactie vast te leggen, kan immers worden beschouwd als een belangrijke indicator dat een vordering als een niet-handelsvordering moet worden behandeld.

U moet de afzonderlijke posten die op de niet-handelsvorderingenrekening zijn geboekt, periodiek evalueren om te zien of de onderneming waarschijnlijk nog steeds volledige betaling zal ontvangen. Als dat niet het geval is, verlaagt u het bedrag op de rekening tot het niveau dat u verwacht te ontvangen, en brengt u het verschil ten laste van de kosten in de periode waarin u deze vaststelling doet. Deze evaluatie moet worden uitgevoerd als onderdeel van het proces van het afsluiten van de periode.

Classificatie van niet-handelsvorderingen

Niet-handelsvorderingen worden gewoonlijk geclassificeerd als vlottende activa op de balans, omdat er doorgaans een verwachting is dat ze binnen een jaar zullen worden betaald. Als u verwacht dat de betaling over een langere periode zal plaatsvinden, classificeert u ze als vaste activa.

Als er een groot bedrag aan rente te ontvangen is van een derde, overweeg dan om dit op een aparte rekening voor te ontvangen rente op te nemen.

Verdere cursussen

Boekhoudkundig handboek
Hoe vorderingen te controleren
De balans