The Miami Beach Film Society (MBFS) is een non-profit 501(c)(3) organisatie die aan het uitbreiden is om eindelijk een permanent onderkomen te hebben, The Miami Beach Cinematheque, die niet alleen zal dienen als de thuisbasis maar ook het kantoor/hoofdkwartier zal zijn voor MBFS’ belangrijkste jaarlijkse evenement, THE FESTIVAL OF FILM FESTIVALS: Het Miami Beach International Film Festival (MBIFF), dat in het tweede jaar van de Cinematheek van start zal gaan. Dit plan concentreert zich op het eerste jaar van de exploitatie, de opening van de Cinematheek met een strategische start-up “Founding Circle”, en vervolgens de exploitatie door middel van creatieve programmering, marketing, verkoop van producten en diensten, en fondsenwerving.

We zijn op zoek naar financiering toe te voegen aan onze eerdere donaties, voor de eerste start-up uitgaven te gebruiken voor de bouw, huur en aanverwante zaken, apparatuur, en de eerste contanten om de eerste paar maanden van de uitgaven te behandelen. Onze jaarlijkse inkomsten zullen verder gaan met een combinatie van lidmaatschappen, toegang tot programma’s, verkoop van producten en diensten, fondsenwervende activiteiten, en stad, provincie, en staat subsidies.

We hebben al verschillende strategische allianties gevormd met verschillende organisaties en bedrijven die zullen helpen of hebben geholpen om de Cinematheque en MBIFF tot een succes te maken. Gedurende het eerste jaar van de Cinematheek, zijn onze zakelijke doelstellingen in vijf hoofdcategorieën:

1. Opening van de ruimte met succes;
2. Het genereren van inkomsten uit een combinatie van kaartverkoop, verkoop van producten en diensten, en aanvullende fondsenwerving;
3. Het hoog houden van de brutowinstmarges;
4. Het verwerven van substantiële percentages inkomsten uit subsidiebronnen om het lidmaatschapsniveau te ontwikkelen en te handhaven;
5. Het opnemen van outreach als een hoofddoel om verschillende doelgroepen te bereiken.

De missie van de Miami Beach Film Society is om een cultureel alternatief te bieden voor de commerciële filmervaring, en om de artistieke elementen van het medium en aanverwante te vieren en te promoten, en om de kunst van het filmmaken zelf te voeden en te bevorderen. In de missie zal speciale aandacht worden besteed aan de culturele diversiteit van Miami Beach. De Cinematheek zal een basis zijn om te gebruiken, te genieten, te leren en te ontdekken. Het zal ook een werkplek zijn van inclusie en respect, met een focus op de ontwikkeling van creativiteit en ideeën.

MBFS programmeert al jaren speciale evenementen, en de specialiteit van MBFS is succes door samenwerking met andere culturele instellingen, haar creatieve programmering gebruikmakend van de uniciteit van Miami Beach, en haar uitstekende gevoel voor marketing.

De producten en diensten die door de Cinematheque worden geleverd zullen allemaal de belangrijkste missie van de organisatie aanvullen, namelijk het bieden van een cultureel alternatief voor de commerciële ervaring van filmbezoek. De kwaliteitsnormen van de gepresenteerde koopwaar en diensten zullen gebaseerd zijn op creativiteit en verbeeldingskracht, culminerend in een unieke ervaring voor bioscopen. De Miami Beach Cinematheque zal anders zijn. Creatieve programmering zoals “Food & Film: Movies To Dine For”, “Yoga & Film”, en “Cafe Con Cinema” combineert de intrigerende en soms provocerende aspecten van onze gediversifieerde lokale cultuur, aangevuld met hoge kwaliteit merchandise die dient als educatieve souvenirs en referentiemateriaal.

Onze kern markt voor de Cinematheque is het type persoon die de kunst en cinema in het bijzonder waardeert, en is geïnteresseerd in een alternatief voor het typische commerciële aanbod in de film en kunst ervaringen. Deze kernmarkt bestaat in alle categorieën van onze belangrijkste markten, zoals in detail beschreven in het gedeelte over marktsegmentatie, en onze doelmarkten zijn gebaseerd op de grootste percentages van de taart, maar we willen ook de kleinere percentages van de taart ontwikkelen, dus we richten ons op bepaalde markten om die steun te ontwikkelen.

Er is geen organisatie in South Beach die momenteel de diensten en nadruk biedt die MBFS zal bieden voor Miami Beach. Onlangs sloot The Alliance “arthouse” Cinema op Lincoln Road, dus de Cinematheque vult een belangrijk gat in de alternatieve programmering. Ons hardcore filmpubliek zal blij zijn te weten dat de programmering in hun richting zal gaan, maar met een ander pakket. Om zeven avonden uit een publiek te persen dat regelmatig één of twee avonden steunt, hebben we programma’s als “Views From the Underground” en “Foreign Film Fridays” in ons programma-aanbod voor nichemarkten en voor een minderbediend publiek, evenals “Jazz or Classical Filmbrunch” met live entertainment en een lichtere kost die een breder publiek aanspreekt.

Met onze unieke focus op film en aanverwante kunst, hebben we een solide richting en zijn we gepositioneerd als de première bron voor film en fotografische kunst presentatie en educatie in Miami Beach. De Cinematheque zal de belangrijkste plaats zijn voor filmwaardering, verrijking en genot van alle verwante kunsten en activiteiten die met de filmkunst verbonden zijn. Daarom zal in de marketing de nadruk worden gelegd op deze voordelen van een bezoek aan en deelname aan de Cinematheek. Door ons gevarieerde aanbod van programma’s zal een nieuwe ervaring voor frequente bezoekers zorgen voor een voortdurende ontwikkeling in de waardering, het genot en de educatie die de Cinematheek biedt.

De belangrijkste onderdelen van onze marketingstrategie zijn: ledenwerving, ontwikkeling van de Founding Circle, The Cinematheque Newsletter en andere direct mailings, telemarketing, on-site marketing van Cinematheque producten en diensten, gerichte advertenties, algemene vermeldingen, de website, radio en Public Service Announcements (PSA), flyers, programma’s en brochures, de database, en perscontacten.

MBFS is begonnen met een uitgebreide fondsenwervingscampagne om de eerste aanloopkosten van de Cinematheque te dekken. Elk gebied van behoefte zal strategisch worden gekoppeld aan een potentiële donor, te beginnen met de bouwkosten en eindigend met festival beurzen. De gebieden van fondsenwerving omvatten de Start-Up Donor Drive, subsidie-ontwikkeling, fondsenwerving evenementen, het inhuren van fondsenwerving professionals, en sponsoring overeenkomsten, evenals onderzoek naar andere film festival operaties.

De Miami Beach Cinematheque website www.mbcinema.com zal een voorbeeld van de creativiteit en stijl voor de film samenleving en de uiteindelijke film festival zijn. De website zal op alle pagina’s strategische directionele links hebben die naar de verkoop leiden, hetzij on-line of later ter plaatse. De website van het Miami Beach International Film Festival zal apart zijn, www.miamibeachfilmfestival.com, en de twee sites zullen van elkaar profiteren door op veel strategische punten met elkaar verbonden te zijn.

Jarenlang gerund door een directeur en een raad van bestuur, zal met de opening van de Cinematheek het team worden uitgebreid met een Operations Manager, en de directeur zal die positie innemen zoals hij altijd heeft gedaan totdat de behoefte ontstaat om er een betaalde functie van te maken. Zoals altijd zullen er vrijwilligers zijn in verschillende hoedanigheden, en het vrijwilligersbestuur zal een grote rol spelen bij de organisatie van dit gebied. Zij zullen elk een rol hebben in het beheer van een gebied met vrijwilligerstaken. Naarmate de ontwikkeling van het Miami Beach International Film Festival (MBIFF) dichterbij komt, zal het team op zijn plaats zijn, klaar voor het grotere project, met potentiële managers in de rij voor betaalde posities als die nodig zijn. De Raad van Trustees (Trustees), ook vrijwilliger, zal worden uitgebreid en ontwikkeld door de directeur en het bestuur om deskundig advies, donaties van in-kind en producten en diensten beschikbaar te stellen.

Oprichter en directeur Dana Keith, directeur van de Miami Beach Film Society sinds 1993 toen hij de non-profit organisatie oprichtte, is bij uitstek gekwalificeerd om dit project, dat hij sinds de oprichting heeft ontwikkeld, te leiden. Hij heeft twee bachelordiploma’s, één in film (met de nadruk op filmgeschiedenis, esthetiek en kritiek), en één in schone kunsten (met de nadruk op grafische kunsten met fotografie/fotolithografie), van de Universiteit van Californië, Santa Barbara. Zijn filmexpositie-achtergrond omvat het management van het Arlington Center for the Performing Arts in Santa Barbara, en The Red Rock 11 Theatres, destijds ‘s werelds grootste theatercomplex. Onderzoek voor Cinematheken en Musea gedurende tien jaar in Europa heeft zijn interesses beïnvloed en is van onschatbare waarde geweest bij het ontwikkelen van de conceptuele ideeën van de filmmaatschappij en de Cinematheek. Zijn collectie van souvenir programma’s uit de hele wereld met betrekking tot de hele geschiedenis van de cinema wordt door deskundigen beschouwd als een van ‘s werelds beste, en zal een groot aspect van de Cinematheek voor marketing, tentoonstelling, en onderwijs.

De Raad van Bestuur is intact gebleven voor jaren, dienend in vele hoedanigheden en helpen om MBFS een belangrijk onderdeel van de culturele structuur van Miami Beach te maken. Actrice Barbara Pergament – voorzitter, Lucille Acocella van Northwest Airlines – secretaris/penningmeester, George Neary, de directeur van Cultureel Toerisme voor The Greater Miami Visitors and Convention Bureau, Marybeth Sheehan van DeNiro Realty, Cristiane Roget van AP+Films International, en Seth Finkel, Esq. – Legal Consultant zijn allemaal al lange tijd vrijwilliger supporters, en zal nu nog meer instrumenteel in de uitbreiding van de Society, helpen bij het ontwikkelen van de Raad van Trustees, en helpen om de organisatie te begeleiden.

In lijn voor belangrijke posities in het team zijn toekomstige programmeurs / productie directeuren Juan Carlos Zaldivar en Rhonda Mitrani. Regisseur/producer Juan Carlos Zaldivar voltooide zowel zijn BFA als MFA in filmstudies aan de NYU Film School, was jurylid voor de categorie korte films van het Sundance Film Festival, en schreef/regisseerde de Sundance trailers van dat jaar, How To Make A Bird, How To Make A Tree, en How To Make A River. Hij werd die zomer verkozen tot Sundance Film Institute Fellow. Juan produceert voor de PBS show In The Life. Hij geeft les aan het Undergraduate Film Program aan NYU, en is lid van de National Association of Latino Independent Producers.

Rhonda L. Mitrani, regisseur/producer/editor, is afgestudeerd aan de Universiteit van Michigan, BFA. Ze begon haar filmcarrière bij Miramax Films in New York als postcoördinator van films als Marvin’s Room, en assisteerde bij Modulations, dat op de Sundance en Berlijn Film Festivals draaide. Als editor was ze hoofdredacteur bij films als Hit and Run, en monteerde ze voor het internetbedrijf Pseudo Programs en recentelijk voor de film The Suitor. Ze is een vaste redacteur voor ABC news. Cuba Mia is haar eerste lange documentaire.

Andere teamleden zijn technisch coördinator Aleksandar Stojanovic van CWS Productions, Grants Consultant Pola Reydburd, Special Events Producer Paulo Sadri van TMG Productions, International Film Festival Liaison Sandy Mandelberger van International Media Resources, en Noord- en Zuid-Amerikacorrespondent Jesse Rodriguiz uit Chicago. Dit internationale team vormt de basis om de Cinematheek en MBIFF tot een groot succes te maken. Het team zal naar verwachting groeien naarmate we ons verder ontwikkelen.

De balans en de verschillende tabellen van dit plan laten een beheerste maar voldoende groei van het vermogen zien, en een voldoende gezonde financiële positie. De jaarlijkse en maandelijkse ramingen zijn opgenomen in verschillende thematische gebieden, en in de bijlage.

Met voortdurende groei zoals toegestaan door dit sterke plan, zal MBFS in staat zijn om de ontwikkeling voort te zetten voor het Miami Beach International Film Festival, dat na het eerste jaar zal uitgroeien tot een groot internationaal filmfestival, terwijl de Cinematheque blijft gedijen als een succesvolle toevoeging aan de cultuur van Miami Beach.

1.1 Doelstellingen

Tijdens het eerste jaar van de Cinematheek zijn onze zakelijke doelstellingen:

1. De ruimte op Espanola Way openen met een basisuitrusting, geholpen door de donaties in natura en geld van geschikte partners, individuen en bedrijven.
2. Om tegen het einde van het eerste jaar maandelijks meer dan $ 10.000 aan inkomsten te genereren uit een combinatie van kaartverkoop voor diverse programmering, lidmaatschappen, detailhandel in diverse afdelingen, outreach, vergoedingen voor vergaderruimte en aanverwante diensten, internet- en telefoondiensten, en aanvullende fondsenwerving.
3. Een sterke brutowinstmarge van ten minste 60% houden uit de verkoop van producten en diensten.
4. In het eerste jaar ten minste $ 10.000 ontvangen uit nieuw ontwikkelde financieringsbronnen zoals subsidies die in de loop van de tijd zullen komen, afhankelijk van deadlines en kwalificaties.
5. Een sterke ledenbasis ontwikkelen en onderhouden op verschillende niveaus van donateurschap.
6. Een outreach-programma ontwikkelen dat nieuwe markten omvat en de deuren opent voor het ultieme programmadoel: het Miami Beach International Film Festival, dat slechts enkele maanden na het tweede jaar zal debuteren.

1.2 Missie

De Miami Beach Film Society heeft als missie een cultureel alternatief te bieden voor de commerciële filmervaring, en de artistieke elementen van het medium te vieren en te promoten, en de kunst van het filmmaken zelf te koesteren en te bevorderen. De Cinematheek wordt de thuisbasis van MBFS, en zal een historische en unieke omgeving bieden voor de Society om haar missie na te streven.

Inbegrepen in de missie zal speciale aandacht zijn voor de culturele diversiteit van Miami Beach en de wereld, en de Cinematheek zal dienen als basis voor de bevordering van het opnemen van internationale elementen, met als uiteindelijke vertoning het Miami Beach International Film Festival. De Cinematheek zal de basis worden voor film- en kunstwaardering voor een breed spectrum van lokale culturele gemeenschappen en bezoekers. Het zal een plaats zijn om te gebruiken, te genieten, te leren en te ontdekken. Het zal ook een werkplek zijn van inclusie en respect, met een hoofdfocus op de ontwikkeling van creativiteit en ideeën.