Algemene SUBSIDIABILITEIT
1.Inzendingen moeten vergezeld gaan van de geldende inschrijvingskosten PER INZENDING en een ingevuld online deelnameformulier.
2.Inzendingen moeten in het Engels zijn of Engelse ondertitels hebben op het moment van inzending.
3.
3.Inzendingen moeten worden ingediend als online streaming video via een deelnemend inzendplatform (FilmFreeway), een met een wachtwoord beveiligde streaming URL, of op DVD met NTSC of PAL formattering (gelieve te testen voor verzending).
4.In het geval van een wachtwoordwijziging of linkwijziging na inzending, dient u het Festival onmiddellijk te e-mailen op [email protected] met die wijziging, zodat wij uw gegevens kunnen bijwerken. Als het festival niet op de hoogte is gesteld van de wijziging en de link inactief blijkt te zijn of het wachtwoord onjuist, kan de inzending als niet-subsidiabel worden beschouwd.
5.AFF vertoont films en series als digitale bestanden tijdens het festival en vertoont ze NIET op Blu-Ray, HD-CAM, of DCP. Als u ons uw inzending niet als digitaal bestand voor vertoning kunt of wilt aanleveren, MOET u NIET INDIENEN.
6.Speelfilms, korte films en digitale series moeten na 1 januari 2020 zijn voltooid. Films en series moeten beschikbaar zijn voor vertoning tijdens het Austin Film Festival, 21-28 oktober 2021.
7.Films en series die in voorgaande jaren bij het AFF zijn ingediend, mogen opnieuw worden ingediend, mits ze volgens alle huidige regels van het AFF in aanmerking komen.
8.Films en series met distributie in de VS (verkregen voordat ze werden geselecteerd voor vertoning door het AFF) of inzendingen die zijn geproduceerd, gefinancierd of geïnitieerd door een grote filmstudio of televisienetwerk komen niet in aanmerking voor competitie, maar kunnen wel in aanmerking komen voor een speciale vertoning. De selectie voor vertoning wordt uiterlijk een maand voor het festival bepaald. Films die zijn vertoond op een Amerikaans netwerk of kabeltelevisie of zijn gedistribueerd naar theaters voorafgaand aan de data van het festival komen ook niet in aanmerking voor competitie.
9.Korte films die in Austin in een bioscoopsetting hebben gedraaid voor een publiek voorafgaand aan 21 oktober 2021 komen niet in aanmerking voor competitie op het Austin Film Festival. Dit geldt ook voor Shorts Night of andere festivals. Dit geldt ook voor online vertoningen via festivals in Austin. De ENIGE uitzondering is dat een korte film mag worden vertoond als onderdeel van een klasvertoning voor een filmprogramma van een erkende universiteit. We geven de voorkeur aan korte films die in première gaan in Texas.
10.Korte films die voorafgaand aan het festival online beschikbaar zijn voor het publiek, kunnen in aanmerking komen voor vertoning tijdens het festival, maar komen niet in aanmerking voor een Juryprijs. Wij geven er de voorkeur aan dat korte films niet publiekelijk online beschikbaar zijn. Online, privévertoningen via het online programma van een festival tellen niet mee als openbaar online.
11.Speelfilms moeten minstens een première in Texas zijn. Het AFF zal geen speelfilms in competitie vertonen die hebben gedraaid op andere festivals in Texas of die publiekelijk zijn vertoond in een theater in Texas (inclusief een eenmalige vertoning in een gehuurde ruimte) voorafgaand aan 21 oktober 2021. We geven de voorkeur aan wereld-, Noord-Amerikaanse en Amerikaanse premières en als alles gelijk is, kiezen we er vaak voor om een film te programmeren die nog niet is uitgebracht, boven een film die al op verschillende festivals heeft gedraaid. Als een film online wordt vertoond als onderdeel van het programma van een festival zal dat tellen als een lokale première op het fysieke adres van het festival waar de film wordt vertoond.
12.Digitale series moeten de eerste één tot drie afleveringen zijn van het eerste seizoen van de serie. Alleen nieuwe series komen in aanmerking. Series die vóór 21 oktober 2021 in Austin in een theatersetting (of online via een in Austin gevestigd festivalprogramma) voor een publiek hebben gespeeld, komen niet in aanmerking voor vertoning op het Austin Film Festival.
13.Digitale Series die al online publiekelijk beschikbaar zijn, komen nog steeds in aanmerking voor inzending en Juryprijs.
14.Privé vertoningen op uitnodiging (bijvoorbeeld voor cast en crew of donateurs) hebben geen invloed op de geschiktheid van een inzending.
15.AFF behoudt zich het recht voor om naar eigen goeddunken inzendingen die niet in aanmerking komen te weigeren of te diskwalificeren, zonder restitutie.
16.Films en series die zijn geselecteerd voor vertoning op het Festival hoeven niet noodzakelijkerwijs te worden geselecteerd om “in competitie” te zijn voor het toekennen van prijzen. Mededelingen over mogelijke selectie voor competitie kunnen volgen op mededelingen over acceptatie voor vertoning.

ORIGINEELHEID EN TOESTEMMINGEN; ONAFHANKELIJKHEID
1.Inzendingen moeten het originele werk van de aanvragers zijn. Indien een film of serie gebaseerd is op het leven van een andere persoon of op een boek of ander onderliggend werk, moet(en) de aanvrager(s) zich verzekeren van alle noodzakelijke rechten om dergelijke aanpassingen te maken. Het is echter niet nodig om de bewerkingsrechten aan het Festival te overleggen. Noch het Festival, noch zijn juryleden onderzoeken de authenticiteit van de verklaring van auteurschap of van de verkregen rechten. Door deel te nemen aan de competitie verklaart u dat u alle benodigde rechten heeft verkregen.
2.Aanvragers zijn zelf verantwoordelijk voor het verkrijgen van alle benodigde rechten en toestemmingen voor materiaal van derden dat in hun films is opgenomen, inclusief maar niet beperkt tot muziek, handelsmerken, logo’s, copyrights en andere intellectuele eigendomsrechten. Het AFF wijst uitdrukkelijk alle aansprakelijkheid of verantwoordelijkheid voor eventuele schendingen van het voorgaande af.

AANVULLENDE INFORMATIE
1.Films die geen full color edit of sound edit hebben ondergaan komen in aanmerking voor inzending. Het AFF geeft de voorkeur aan beeldvaste inzendingen. De focus van het AFF ligt op het verhaal, technische veranderingen zoals kleur of geluid zullen geen invloed hebben op de uiteindelijke beslissing van een film. Mocht de film geaccepteerd worden om tijdens het festival te draaien, dan krijgt de filmmaker de gelegenheid om het festival zijn meest recente versie te leveren.
2.Filmmakers die niet zeker weten of ze hun film in de Narrative Feature Category of een van de genrecategorieën (Dark Matters of Comedy Vanguard) willen inzenden, dienen de genrecategorie te selecteren zodat de film met dat in het achterhoofd bekeken zal worden. Austin Film Festival behoudt zich het recht voor om de categorie van de inzending te wijzigen of anderszins een categorie toe te wijzen om aan de behoeften en interesses van de programmering te voldoen, en films zullen niet worden gestraft voor de oorspronkelijke inzendselectie.
3.Zodra een inschrijfgeld is ontvangen, kunnen we geen restitutie verlenen. Als een betaling door een deelnemer om welke reden dan ook wordt betwist, kan de deelnemer worden onderworpen aan eventuele transactiekosten of soortgelijke bedragen die door het AFF in verband met het geschil worden gemaakt.
4.U MOET uw fysieke adres vermelden in uw inzending of in uw begeleidende brief. Stuur geen film in zonder ons uw adres te geven, dat we nodig hebben voor onze administratie.
5.Betalingen gedaan met een cheque zijn onderworpen aan onze Bounced Check Policy: Indien wij een cheque retour ontvangen van onze bank voor een door u gedane betaling, wordt u gefactureerd voor het oorspronkelijke bedrag van de cheque plus $25 bounced check fee. De betaling van het gefactureerde bedrag dient binnen 30 dagen na factuurdatum te worden voldaan. We zullen de originele cheque niet opnieuw indienen, noch zullen we een andere cheque accepteren voor terugbetaling. Terugbetaling dient te geschieden per postwissel of kascheque.
6.Vermeld in uw inzendingspakket of uw film of serie is SHOT IN TEXAS (locaties vermelden) of is gemaakt door TEXAS FILMMAKERS. We willen uw film niet missen
GESELECTEERDE INZENDINGEN EN WINNAARS
1.AFF heeft geen verplichting (anders dan vermeld in deze regels of op onze website) om de volgende informatie openbaar te maken: i) identiteiten van screeners of juryleden; ii) notities, feedback, of informatie met betrekking tot het ingediende project; en/of iii) details met betrekking tot de beoordeling van de inzending of het selectieproces.
2.Het AFF wijst uitdrukkelijk elke aansprakelijkheid of verantwoordelijkheid van de hand voor opmerkingen, aantekeningen of meningen over een inzending, hetzij door het AFF, hetzij door zijn vrijwilligers.
3.De winnaars worden bekendgemaakt op 23 oktober 2021. De beslissing van de jury is definitief. De jury behoudt zich het recht voor om geen prijs toe te kennen.
4.Winnaars die geldprijzen ontvangen zijn zelf verantwoordelijk voor de betaling van alle toepasselijke lokale, staats- en federale belastingen.
RETOUREN & ACKNOWLEDGMENTS:

DVD’s en persmateriaal worden onder geen enkele omstandigheid geretourneerd. Voeg bij elke inzending een zelfgeadresseerde, gefrankeerde briefkaart toe als u een ontvangstbevestiging van uw inzending wenst.

COMPETITIE IS VERVALT WAAR VERBODEN.