Door: Savvy Pre-Med Staff

Als je je tweedejaarsstudies hebt ingediend en de zomer voorbij is, is het tijd om bijgewerkte brieven te sturen naar de medische scholen op je lijst!

Verwarring over hoe te beginnen? Wat in te sluiten? Wanneer je ze moet versturen? Wij beantwoorden al je prangende vragen en helpen je een update-brief te maken die opvalt bij de medische faculteiten.

Wat is een update-brief?

Het is een document dat je naar medische scholen stuurt om hen te informeren over je recente activiteiten en ervaringen sinds het indienen van je tweede salaris of sinds je sollicitatiegesprek bij hun school.

Een update-brief is een prima manier om:

a) de scholen eraan te herinneren dat je nog steeds bestaat

b) nieuwe prestaties te vermelden sinds je hebt gesolliciteerd

c) je belangstelling voor de scholen te tonen

De update-brief moet worden gestuurd naar alle scholen die je nog geen interview hebben aangeboden en die je ook nog niet hebben afgewezen. Met andere woorden, voor elke school waar je in onzekerheid verkeert, moet je deze brief sturen.

Waarin verschilt deze brief van een brief waarin je belangstelling toont of een intentieverklaring?

Update brieven:

Hoewel update-brieven je recente activiteiten kunnen koppelen aan de missie of mogelijkheden van de school, is de primaire functie om medische scholen op de hoogte te houden van belangrijke prestaties, betrokkenheid en professionele ontwikkelingservaringen die ze niet zouden hebben gezien in je primaire of secundaire aanvraag. Het laat medische scholen zien dat je toegewijd bent aan zelfverbetering en een groeimindset.

Brief van interesse:

Dit is een oprechte brief waarin je precies aangeeft waarom de school perfect bij je past. Je stuurt deze brief meestal pas nadat je een brief met een update hebt gestuurd en nog steeds niets van de school hebt gehoord. In de brief moet een direct verband worden gelegd tussen jouw waarden, ervaringen en doelen en de missie, mogelijkheden en programma’s van de school.

Intentieverklaringen:

Deze brief wordt meestal aan het eind van het sollicitatieseizoen naar één school gestuurd. Met dit korte en lieve document laat je de school weten dat je, als ze je accepteren, voor hen zult kiezen boven alle andere opties.

Wanneer moet ik update-brieven naar medische scholen sturen?

Update brief #1

oktober (voor scholen die je nog in overweging nemen)

Update brief #2

januari (voor scholen die je nog in overweging nemen)

Update-brief #3

april (voor scholen die je op een wachtlijst hebben gezet of waar je een gesprek hebt gehad maar nog niets hebt gehoord)

Welke scholen accepteren wel/niet update-brieven?

De meeste scholen accepteren update-brieven, maar sommige ook niet, dus zorg ervoor dat je de websites van de scholen goed bestudeert. Als zij geen update-brieven accepteren, staat dat meestal duidelijk op hun toelatingspagina, FAQ-pagina of secundaire portaal.

Het is helaas moeilijk om een uitgebreide, bijgewerkte lijst te vinden van scholen die deze brieven niet accepteren. Er zijn echter een paar verschillende threads op Student Doctor Network uit 2012 en 2016 die een solide lijst bevatten. Die lijsten zijn misschien niet helemaal up-to-date, maar ze zijn een goede plek om te beginnen.

Waar stuur ik de updatebrieven naartoe?

Sommige scholen laten u de update-brieven uploaden naar hun secundaire portaal, maar in andere gevallen moet u deze per e-mail naar het toelatingsbureau van de medische school sturen.

Om te voorkomen dat u het protocol overtreedt, moet u proberen het individuele beleid van de verschillende scholen op hun websites of portaalsites door te lezen.

Moet ik de bijwerkingsbrief in een e-mail plakken of een document bijvoegen?

Op secundaire portalen moet u de brief wellicht kopiëren/plakken in een soort tekstvak. Als u de mogelijkheid hebt, ziet het er professioneler uit om een PDF-document bij te voegen, zodat de opmaak van de brief aan de verwachtingen voldoet.

Denk hier niet te veel over na. Als de brief overtuigend is, is hij hoe dan ook effectief.

Als ik de bijwerkingsbrief per e-mail verstuur, wat moet dan het onderwerp van mijn brief zijn?

Opnieuw, denk er niet te lang over na. Iets als “Uw naam – Bijwerkingsbrief” zou prima zijn. Vermeld uw AMCAS-, AACOMAS- of TMDSAS-ID-nummer en uw handtekening.

Aan wie moet ik de brief richten?

“Aan wie het aanbelangt” is nooit een goed idee.

Ja, je weet niet precies wie de brief zal lezen, maar iets als “Geachte toelatingscommissie XYZ-school voor geneeskunde” klinkt al een stuk beter.

We zouden niet aanraden om de naam van de decaan te vermelden, omdat dat aanmatigend over kan komen. De decanen hebben het nogal druk en zullen uw brief waarschijnlijk niet beoordelen.

Hoeveel update-brieven kan ik sturen?

Sommige scholen hanteren een limiet van één of twee updates per kandidaat, wat meestal wordt aangegeven op hun secundaire portals of websites.

Als de school geen aangegeven limiet heeft, kunt u ons aanbevolen schema van oktober-januari-april volgen dat we hierboven hebben vermeld. Een school meer dan drie keer sturen is over het algemeen overdreven en niet nuttig. Het kan ze zelfs irriteren.

Hoe lang moet een update-brief zijn?

Een pagina of minder. Een paar zinnen komen gehaast of ongeïnspireerd over, maar meer dan een pagina maakt het leesproces tot een karwei voor de medische faculteiten.

Wat is een update? Wat is belangrijk genoeg om op te nemen?

Je update moet bestaan uit veranderingen in je status, nieuwe onderscheidingen, alle informatie die relevant is voor je sollicitatie. Zelfs iets eenvoudigs als: “Ik blijf genieten van mijn uitdagende onderzoek op ____,” of “Ik werk hard aan de publicatie van een artikel,” of “Ik ben van plan volgende maand de hoogste berg van Californië te beklimmen.”

Wat zijn enkele do’s en don’ts bij het schrijven van update-brieven?

Don’ts:

1.

1. Vermijd opmerkingen over het toelatingsschema van de school

“Aangezien er enkele maanden zijn verstreken zonder nieuws van uw toelatingsbureau…”

“Ik hoop snel iets van u te horen, vooral omdat ik heb gehoord dat uw school rond deze tijd de tweede golf II’s verstuurt!”

Dergelijke zinnen helpen uw zaak helemaal niet; ze geven eerder de indruk dat u “het spel van de toelatingen meespeelt” dan dat u blijk geeft van een oprechte aantrekkingskracht voor de school.

2. Wees niet te zelfverzekerd

“…hoe goed ik in jullie nieuwe klas zou passen.”

“…ik kan niet wachten om jullie er alles over te vertellen tijdens een gesprek!”

“Als u mij een van deze plaatsen gunt, garandeer ik u dat u niet teleurgesteld zult zijn!”

Het is goed om zelfverzekerd te zijn, maar niet ten koste van decorum of beleefdheid. Sommige brieven klinken alsof ze wanhopig kruipen, wat ook niet goed is, maar je kunt niet het risico lopen op een toon van aanspraak of zelfverheerlijking.

3. Vermeld niet te veel hobby’s of persoonlijke inspanningen

Het is geweldig dat je een marathon loopt, en je bodybuildingwedstrijd en je zeiltocht kunnen opvallen als ongewone tussenjaaractiviteiten. MAAR laat ze niet te veel ruimte innemen en geef ze geen overdreven belang. Ze hebben meer zeggingskracht als je het bij een regel of twee houdt.

Do’s:

1. Vermeld iets persoonlijks over de medische school

Hoe specifieker, hoe beter. Misschien heb je over ze gelezen in het nieuws, of vond je een van de voorbeeldprojecten voor studentenonderzoek op hun website erg goed. Het is leuk als je een kleine persoonlijke noot kunt toevoegen als deel van de impuls achter de brief. Als je het meteen persoonlijk kunt maken, is de kans veel groter dat ze het afmaken.

Zie het sjabloon hieronder ter referentie.

2. Laat zien welke vooruitgang u hebt geboekt

Vaak staan brieven vol met voortzettingen of toekomstplannen. Het is beter als je een “after picture” kunt laten zien van iets dat je in je sollicitatie hebt genoemd – een evenement dat je hebt georganiseerd, een publicatie, een afgerond project – wat dan ook om je doorzettingsvermogen te laten zien en je vermogen om dingen beter achter te laten dan je ze hebt gevonden.

3. Verbind je gap year-activiteiten met de missie/mogelijkheden van de school

Als je updatebrief naar alle scholen kan worden gestuurd zonder dat je iets hoeft te veranderen, is dat een slecht teken. Ja, je kunt je updatebrief van school tot school sjabloneren, maar je MOET het programma van de school onderscheiden en je “fit” laten zien.”

Bestaat er een sjabloon voor een updatebrief dat ik kan volgen?

Zeker – bekijk deze eens!

Daar XYZ School of Medicine Admissions Committee,

Mijn naam is Joe Pre-med, en ik ben een huidige kandidaat voor de klas van 2024 van XYZ School of Medicine. Gisteren las ik een opwindend nieuwsartikel over het baanbrekende CRISPR-onderzoek dat gaande is op XYZ. Als iemand die betrokken is geweest bij genetisch onderzoek, gaf dit me nog een reden om enthousiast te zijn over uw programma. Ik ben er zeker van dat uw kantoor ongelooflijk druk is deze tijd van het jaar, maar ik wilde een update geven van mijn activiteiten en mijn voortdurende interesse in uw school tonen.

Sinds het indienen van mijn secundaire aanvraag in juli, heb ik mijn baan voortgezet als Chief Scribe, waar ik jongere scribenten train en coördineer met stafleden om de klinische workflow te verbeteren. Met toestemming van het ziekenhuis heb ik ons trainingsprogramma aangepast om ervoor te zorgen dat nieuwe scribenten voorbereid zijn op de voorkeuren van verschillende zorgverleners, terwijl ik ook kleine informele workshops heb opgezet waar we documentatie voor hypothetische complexe gevallen beoordelen. Deze baan scherpt mijn leiderschap, communicatie, teamwerk en nauwgezetheid aan als medewerker en toekomstige zorgverlener. Veel van onze patiënten zijn lage inkomens of onderbediend, waardoor ik een diepere waardering krijg voor de inzet van XYZ School of Medicine voor sociale rechtvaardigheid en gezondheidsgelijkheid.

Naast het schrijven, heb ik getraind voor een volledige marathon en een bodybuildingwedstrijd, terwijl ik ook een zeiltocht met mijn vrienden van Catalina Island naar Portland heb gepland. Dit waren allemaal persoonlijke mijlpalen waar ik tijdens mijn bachelorjaren niet genoeg tijd voor had, dus het is opwindend om actie te ondernemen en deze doelen te actualiseren in de tijd voordat ik afstudeer. Ik geloof dat deze activiteiten mijn discipline, zelfredzaamheid en gevoel voor doorzetten versterken, allemaal belangrijke eigenschappen voor een medische student en arts.

Hoe meer ik leer over XYZ, hoe meer opgewonden ik word door het vooruitzicht om mogelijk een gesprek te voeren en deel te nemen aan zo’n geweldig programma. Zoals eerder vermeld, mijn verleden genetica onderzoek stemt overeen met een aantal van de baanbrekende studies die plaatsvinden op XYZ, en het zou spannend om voort te bouwen op mijn verleden werk onder zulke briljante faculteit en gelijkgestemde geleerden. Gebaseerd op mijn tijd als hoofd scriba in een onderbediende kliniek, zou ik graag betrokken raken bij uw door studenten gerunde gratis klinieken en deelnemen aan uw outreach programma’s die draaien om educatie en preventie voor bevolkingsgroepen met kostenbeperkingen. Veel van onze patiënten hebben geestelijke gezondheidsproblemen of verslavingsproblemen, die ook veel voorkomen in de gebieden rond XYZ. In de toekomst zou ik graag samenwerken met mijn klasgenoten van de medische faculteit om naaldruilprogramma’s en andere sociale diensten op te zetten. Over het geheel genomen heb ik het gevoel dat XYZ een gemeenschap is waar ik zou kunnen gedijen en een zinvolle bijdrage zou kunnen leveren op meerdere niveaus.

Dank u wel dat u de tijd hebt genomen om deze brief te lezen. Ik waardeer het zeer dat u mijn kandidatuur in overweging blijft nemen. Laat het me weten als ik nog meer informatie kan geven. Ik hoop dat ik de kans krijg om meer over mijn ervaringen te delen.

Met vriendelijke groet,

Joe Pre-med

AMCAS ID: 123456789

Om het nog eens samen te vatten, dit zijn de kwaliteiten van sterke update-brieven:

*Een persoonlijk verhaal, dat niet woordelijk voor een andere school kan worden gebruikt

*Blijkt meteen op de hoogte van de school

*Houdt een bescheiden toon zonder aanspraken of verwachtingen te wekken

*Houdt je “trackable progress” bij van je prestaties en verbeteringen

*Legt verbanden met de missie en de mogelijkheden van de school