What Does A Customs Broker Do?

Heeft u zich ooit afgevraagd “Wat doet een douane-expediteur?” Of misschien “Heb ik een douane-expediteur nodig?” Voor sommigen lijkt het betalen van een douane-expediteur misschien een onnodige kostenpost. Maar zodra u precies begrijpt wanneer een douane-expediteur nuttig is en wat ze voor u kunnen doen, zult u in staat zijn om de manieren te herkennen waarop een douane-expediteur u geld kan besparen op uw toekomstige zendingen.

Wat doet een douane-expediteur?

Zoals een advocaat zijn cliënten in de rechtbank vertegenwoordigt, vertegenwoordigt een douane-expediteur bedrijven aan de Canadese grens. Een douane makelaar licentie wordt gegeven door de Canadian Border Services Agency (CBSA) aan personen die speciaal opgeleid om te werken met bedrijven en particulieren, ervoor te zorgen dat hun invoer voldoen aan de voorschriften en de grens zonder vertragingen. Er zijn strikte richtlijnen en wetten die door de CBSA worden uitgevaardigd, en een douane-expediteur is volledig opgeleid en bereid om ze allemaal te volgen. Zij zijn experts op het gebied van Canada’s complexe en steeds veranderende invoerregels.

Duizenden items passeren onze grenzen elke dag. Zonder douane-expediteurs zou dit niet mogelijk zijn! Van importeurs en exporteurs wordt verwacht dat zij alle douanevoorschriften begrijpen, maar in werkelijkheid is er veel te weten. Op de top van de douane-naleving te zijn terwijl ook het beheren van een bedrijf is een hoofdpijn die veel bedrijven verlichten met de hulp van hun makelaar.

Het is de douane makelaars taak om te regelen voor de betaling van rechten en heffingen, verwerken van import en export documentatie, volg de douane-regelgeving, ondertekenen documenten, en de douane in te klaren namens hun klanten. Zij plannen ook geoptimaliseerde routes, onderhandelen met transportbedrijven en vinden de kleine plekjes waar u misschien geldbesparende toeslagen vergeet te innen. Wij denken dat ze een soort superhelden zijn!

Heb ik een douane-expediteur nodig?

Nu u weet wat douane-expediteurs doen, is de belangrijke vraag die volgt: Heb ik een douane-expediteur nodig? Hier bespreken we de situaties waarin de diensten van een douane-expediteur het nuttigst zijn.

Commerciële invoer

Douane-expediteurs effenen het invoerproces voor uw bedrijf. Zij zijn uw vertegenwoordigers aan de grens – en werken samen met de CBSA en handelen face-to-face transacties af, zodat u dat niet hoeft te doen.

Wanneer u hoge invoertarieven hebt, kan het een uitdaging zijn om aan de grens inklaring te krijgen, vooral zonder iemand voor elke zending te sturen. Met een douane-expediteur is uw invoer in goede handen.

Daarnaast betalen douane-expediteurs de rechten zo nauwkeurig mogelijk voor elke zending. Dus als uw bedrijf vaak en in grote hoeveelheden importeert, bespaart u dit op den duur enorm veel geld. De kosten van een douane-expediteur die u betaalt, zijn echt investeringen die u later besparingen opleveren.

Invoer van gevoelige of gereguleerde goederen

Het zelf proberen in te klaren van gevoelige goederen kan moeilijk en zelfs riskant zijn voor bedrijven. De expertise van een douane-expediteur komt een heel eind wanneer een kleine vergissing uw bedrijf zijn invoerprivileges kan kosten. Farmaceutische producten, cosmetica, auto’s, wapens en tabak vereisen aanvullende documentatie, vergunningen en naleving van gezondheids- en veiligheidsvoorschriften. Douanemakelaars weten hoe ze door deze complexe voorschriften moeten navigeren, en helpen u complicaties en audits voor dergelijke items te voorkomen.

Soms kan alleen een erkende douane-expediteur bepaalde aangiften indienen, zoals bij de invoer van een auto uit de VS in Canada. In deze gevallen zijn de diensten van een douane-expediteur van essentieel belang.

Invoer door niet-ingezetenen

Of u nu in Canada woont of aan de andere kant van de wereld, het feit dat u buiten Canada woont, mag u er niet van weerhouden handel te drijven op de Canadese markt. Met de hulp van een gelicentieerde douane-expediteur hoef je niet fysiek in het land aanwezig te zijn om goederen in Canada in te voeren. Als niet-ingezeten importeur beschermt het overdragen van activiteiten aan de grens aan een gelicentieerde douane-expediteur uw bedrijf tegen complicaties die kunnen voortvloeien uit onbekendheid met de Canadese invoerregels.

Douane-audits

Willekeurig of niet, een audit door de CBSA kan stressvol zijn. Controleurs willen aantonen dat zij redelijke zorgvuldigheid betrachten bij het aangeven van de invoer en het betalen van invoerrechten aan de grens. U kunt redelijke zorgvuldigheid garanderen door passende maatregelen te nemen om aan de voorschriften te voldoen. Dit betekent dat zelfs als bij de controle een fout wordt ontdekt, de boete die u wordt opgelegd, kan worden verlaagd, gewoon door gebruik te maken van de diensten van een erkend douane-expediteur.

Daarnaast kunnen douane-expediteurs interne beoordelingen uitvoeren om uw bedrijf voor te bereiden op het geval van een echte controle. Zij adviseren u over hoe u uw procedures kunt aanscherpen om boetes en sancties te voorkomen.

In your corner

Douanebrokers werken hard om ervoor te zorgen dat uw zendingen voldoen aan de meest actuele importregelgeving. Bij Clearit werkt ons team van gelicentieerde en ervaren douane-expediteurs graag met u samen om het importeren voor uw bedrijf probleemloos te laten verlopen.