Project crashing (ook bekend als ‘crashen van het project schema’, of ‘project tijd compressie’) is een project management techniek gebaseerd op het toevoegen van meer resources van het oorspronkelijk geplande in een project om de project timing te versnellen. Meer resources toevoegen betekent natuurlijk ook dat je projectkosten toenemen, maar soms is dit een goede projectstrategie (je kunt de ROI van die beslissing berekenen op basis van de projectrisico’s als je het niet doet). Er zijn veel projectsituaties waarin men kan besluiten om het Project Schedule te laten crashen, bijvoorbeeld:

1. Het project is vertraagd: als uw project vertraagd is en er zijn projectstraffen door vertragingen, dan kunt u besluiten om meer resources aan het project toe te voegen om uw project weer op de rails te krijgen. Projectvertragingen boven het ‘kritieke pad’ betekenen dat de projectdeadline niet zal worden gehaald.
2. Een vertraging in een komende fase voorkomen: vertragingen in projecten kunnen niet alleen gevolgen hebben voor projectstraffen, maar kunnen ook resulteren in meer kosten (resources die al zijn toegewezen om een nieuwe projectfase te beginnen, die in staat zullen zijn om hun werk te beginnen). Dus, misschien een extra beetje kosten kan een betere optie zijn dan gaan naar grotere kostenoverschrijdingen.
3. Project Team zal worden verplaatst naar een ander project: stel je voor je was de uitvoering van een project en plotseling win je een ander project. Waarschijnlijk bent u dan nu van plan om uw resources naar het nieuwe project te verplaatsen. Het kan dus nodig zijn uw huidige project met meer middelen uit te voeren om het eerder te kunnen afronden.
4. Beschikbaarheid van gratis middelen: als uw bedrijf middelen vrij heeft (d.w.z. zonder opdracht), zijn zij wellicht geïnteresseerd om deze aan uw project toe te voegen en het daardoor te versnellen.
5. Middelen voor opleiding: soms zijn er nieuwe middelen in uw bedrijf in een opleidingsperiode. In dit geval kunnen zij geïnteresseerd zijn om bij te dragen aan uw project in hun opleiding proces, en dit kan ook versnellen uw project.
6. Er zijn tijd bonussen: er zijn infrastructuur projecten waar de klant niet wil stoppen of invloed over de klantenservice als gevolg van lopende projecten. In dat soort projecten kunnen we tijdbonussen vinden die uw over-kosten kunnen compenseren.

Niet altijd is crashen mogelijk. Een humoristisch voorbeeld: als één vrouw in negen maanden voor één baby zorgt, zal het hebben van negen vrouwen niet leiden tot het krijgen van een baby in slechts één maand. Dit gebeurt ook in projecten. Er zijn taken die kunnen worden verkort en andere die niet kunnen worden verkort.

Stap 1: Analyseer het kritieke pad

De eerste stap is om vast te stellen welke de taken zijn die, als we ze verkorten, ook de voltooiing van het project zullen verkorten. Dit zijn de taken die op het kritieke pad liggen. Pas de CPM (Critical Path Method) toe om het kritieke pad te berekenen en te bepalen welke taken kritisch zijn.

Stap 2: Stel vast welke taken met extra hulpmiddelen kunnen worden ingekort

Stel samen met de verantwoordelijke persoon voor elke taak vast welke van de taken op het kritieke pad kunnen worden ingekort door extra hulpmiddelen toe te voegen. Zoals het voorbeeld hierboven over de baby’s, zullen er taken zijn die niet kunnen worden verkort door meer middelen toe te voegen, maar er zullen ook andere zijn die kunnen worden verkort.

Stap 3: Bereken voor elke taak: trade-off, winst, tijdverkorting

Voor elke taak moet u berekenen hoe u de projecttijd gaat verkorten door meer middelen toe te voegen. Bijvoorbeeld, als u een nieuw teamlid toevoegt, is de trade-off dat u vijf dagen nodig hebt voor kennisoverdracht, en later zult u 30 projectdagen winnen. Dus, in dit voorbeeld heb je een tijdverkorting van 25 dagen bereikt.

Stap 4: Kies de minst kostbare aanpak

Het doel van project crashen is het verkorten van de duur van het schema tegen de minste incrementele kosten door het toevoegen van middelen. Laten we ons nu dus op de kosten richten. Hoeveel zal elke tijdverkorting kosten? Stel dat u 10 activiteiten hebt geïdentificeerd die kunnen worden gecrasht met een totale tijdvermindering van 100 uur. Als u het project slechts in 30 uur hoeft te verminderen, dan moet u de taken laten crashen met de minste extra kosten voor het project. Het idee is om het hoogste niveau van efficiëntie te krijgen.

Stap 5: Zorg voor een crash budget en bijgewerkte project baselines aan de sponsor

Als je eenmaal de definitieve beslissing hebt genomen, is het belangrijk om het budget te krijgen voor het uitvoeren van het project crashen en uw project baselines bij te werken, vooral het project schema plan, maar ook het project budget plan en het project middelen plan.

Featured video:

Contributors:

Maak deel uit van mijn gemeenschap van 7 miljoen Unstoppable Learners die zich hebben ingeschreven voor mijn Online MBA Programma’s en Certificeringscursussen voor Managers & Professionals. Werk met mij, bezoek nu: TheBestMBA.org. Onderneem actie. Krijg Resultaten!

Volg me op: LinkedIn | Google+ | Twitter | Facebook | Twitter | Youtube

Shares 39