Zaken van allerlei pluimage kunnen vertrouwen op Microsoft 365 om hun bestanden consistent en veilig te beheren. Onder de fantastische lijst met apps biedt Microsoft 365 een uitstekende bestandservaring die intelligent en efficiënt is. Het maakt niet uit of het in SharePoint, Outlook, Microsoft Teams, Office-apps of in Yammer is, u kunt een ongeëvenaarde ervaring hebben. Ondersteund door AI, toonaangevende beveiliging en compliance zijn andere hoogtepunten van Microsoft 365. De nieuwste update voor de ervaringen met delen en bestanden in Microsoft 365 staat op het punt om de bruikbaarheid nog verder te verbeteren.
Wat is er nieuw in de bestandservaringen en delen in Microsoft 365?
De grootste update zit in de bestandservaring van Microsoft Teams. Bij het werken binnen de bestanden tab van een kanaal, verschijnt nu de nieuwe bestanden ervaring binnen de Teams. De belangrijkste bedoeling achter deze innovatie is om een consistente en betrouwbare bestandservaring te bieden samen met krachtige content services. Er zijn voornamelijk 3 nieuwe updates voor de bestanden ervaring en het delen in Microsoft 365.
- De nieuwe bestanden ervaring in Microsoft Teams
- De bijgewerkte delen ervaring in Microsoft Teams
- De nieuwe delen en bestanden ervaring in Outlook web en mobiel.
Bijgewerkte bestanden delen ervaring in Microsoft Teams
Microsoft Teams is een geweldige samenwerkingstool die helpt om briljante communicatie tussen medewerkers tot stand te brengen. Daarnaast maakt het ook een goede samenwerking van bestanden mogelijk, evenals het stroomlijnen van verschillende processen. Microsoft is er altijd op gebrand om de kracht van SharePoint ook uit te breiden naar Teams. De bestandservaring die in het bestandstabblad van Teams is geïntroduceerd, is de laatste poging om dit doel te bereiken. Dit geeft gebruikers veel meer mogelijkheden, zoals rijke previews, check in, check out, pin bestanden, en nog veel meer.
Een ander hoogtepunt is de toevoeging van het delen van bestanden ervaring om de Teams, zoals in Office-apps, OneDrive, SharePoint Windows Explorer, etc. Dit zal u totale controle over bestanden. Het maakt niet uit welk medium je bent in Microsoft 365. Dit biedt meer flexibiliteit voor gebruikers om bestanden te delen op een manier die zij willen.
Nieuwe OneDrive-ervaring in Teams
Voor een betere productieve werkervaring zullen Microsoft Teams en OneDrive vriendelijker werken dan voorheen. Je kunt OneDrive-bestanden bekijken en openen zonder Teams te verlaten. Hiervoor hoeft u alleen maar te kiezen voor Bestanden > Cloudopslag > OneDrive. U kunt alle bestanden en mappen bekijken en beheren in dezelfde bestandservaring als in andere apps in de Microsoft 365.
Bestandsdelingservaring in Outlook Web App
Mensen waren vroeger afhankelijk van e-mails om documenten en bestanden te delen met hun teamgenoten, maar nu kunt u bestanden eenvoudig delen met een groep mensen via Teams. Om de ervaring van het delen betrouwbaarder en veiliger te maken, kunt u met de nieuwe ervaring voor het delen van bestanden in Outlook Web App bestanden delen door een koppeling te genereren. U kunt ook voorkeursrechten voor toegang instellen. Dit garandeert dat iedereen altijd toegang heeft tot de nieuwste bijgewerkte versie.
Betere bestandskeuze-ervaring in Outlook Mobile
Daarnaast is er ook een geheel nieuwe bestandskeuze-ervaring geïntroduceerd in de mobiele app van Outlook wanneer u bestanden kiest om bij te voegen tijdens het werken in Microsoft 365. Wanneer u de optie ‘Een bestand bijvoegen’ gebruikt, kunt u bladeren door alle bestanden in uw OneDrive, samen met vaak geraadpleegde en gevolgde bibliotheken. De recente bestanden optie geeft u gemakkelijk toegang tot de inhoud waar u op dat moment aan werkt, vergelijkbaar met de bestandservaring die u krijgt op de Outlook desktop. U kunt het bestand delen als een link in plaats van een gekopieerde bijlage. Dit is zeer nuttig bij het vermijden van het creëren van onnodige dubbele bestanden.
Bij Dock ontwikkelen we fantastische SharePoint en Office 365 aangedreven oplossingen voor bedrijven om hun processen gemakkelijker te maken. Bezoek onze Producten pagina voor meer informatie.