Definitie: Variantieanalyse is de studie van afwijkingen van feitelijk gedrag ten opzichte van voorspeld of gepland gedrag bij budgettering of management accounting. Het gaat er hierbij in wezen om hoe het verschil tussen feitelijk en gepland gedrag aangeeft hoe de bedrijfsprestaties worden beïnvloed.
Beschrijving: Variantie-analyse kan worden onderverdeeld in 2 stappen:
1. Het berekenen en registreren van individuele varianties
2. Het begrijpen van de oorzaak van elke variantie
Redenen voor varianties kunnen een van de volgende zijn:
1. Verandering in de marktomstandigheden, waardoor de standaard budgetteringspraktijken onrealistisch zijn geworden, bv. een tekort aan grondstoffen waardoor leveranciers de prijzen hebben verhoogd
2. De gehanteerde budgetteringsnormen kunnen te idealistisch van aard zijn, bv. de output van een machine kan verkeerd zijn verondersteld
3. De levering van diensten kan niet aan de eisen voldoen, bv. Bij de planning kan rekening zijn gehouden met een werkdag van acht uur, maar de feitelijke omstandigheden laten slechts zes uur per dag toe
4. In bepaalde gevallen is er geen basis voor planning, b.v. de output van creatieve activiteiten kan niet met een hoge mate van nauwkeurigheid worden gebenchmarkt.
Varianties kunnen worden ingedeeld in de volgende rubrieken:
1. Materiële afwijkingen: – Deze ontstaan door het verschil tussen de werkelijke kosten van de bij de productie gebruikte materialen en de standaardkosten van de materialen die voor de geproduceerde goederen zijn gespecificeerd. Dit is het gevolg van het verschil tussen de verbruikte hoeveelheden en de oorspronkelijk voor de productie toegewezen hoeveelheid. Dit kan ook het gevolg zijn van het verschil tussen de betaalde prijs en de gebudgetteerde prijs voor de gebruikte materialen.
2. Verschillen in arbeidskosten:- Dit betreft het werkelijke loon dat aan de werknemers wordt betaald, vergeleken met het standaardloon dat voor de gespecificeerde produktie geldt. Wanneer de werkelijke arbeidskosten hoger zijn dan begroot, is er sprake van een ongunstige afwijking.
3. Overheadvarianties:- Deze kunnen worden gedefinieerd als de som van de indirecte kosten van materiaal, arbeid en onkosten. Overheadvarianties kunnen ontstaan door het verschil tussen de begrote standaardoverheadkosten en de werkelijk gemaakte overheadkosten.