Falsifying Documents

Falsificatie van documenten is het opzettelijk veranderen of wijzigen van informatie op een document met de bedoeling om een persoon of bedrijf te misleiden.

Waarom vervalsen mensen documenten?

Zowel werkgevers als werknemers kunnen er voor kiezen een document te vervalsen om er zelf beter van te worden. Een werknemer kan bijvoorbeeld het aantal uren dat hij in de week heeft gewerkt wijzigen, of een werkgever kan zijn bedrijf aantrekkelijker willen laten lijken door het aantal verkopen in zijn administratie te wijzigen.

Of wie documenten op de werkplek vervalst, alles wat de bedrijfsdoelen of zijn klanten misleidt, kan het bedrijf alleen maar schaden, en werkgevers krijgen te maken met zware straffen voor niet-naleving, waaronder mogelijke gevangenisstraf.

Sancties voor het bijhouden van onjuiste gegevens

De Employment Relations Act 2000 en de Holidays Act 2003 geven aan welke loon- en tijd-, en vakantie- en verlofgegevens werkgevers moeten bijhouden, en deze moeten zes jaar lang kunnen worden geraadpleegd. Als een werkgever valse of onvolledige gegevens bijhoudt, kan de Arbeidsverhoudingenautoriteit een werkgever een boete opleggen van maximaal $ 10.000 voor een individu, of maximaal $ 20.000 voor een bedrijf per overtreding.

Vaak vervalste documenten

Hoewel urenstaten van werknemers en andere gegevens de meest voorkomende vervalste documenten zijn, zijn er andere documenten die soms door werkgevers worden gewijzigd voor financieel gewin. Deze omvatten:

• Tijdenstaten
• Belastingaangiften
• Inkomensverklaringen
• Verkoopdocumenten
• Immigratiedocumenten (d.w.z. Visa of paspoorten)
• Bankrekeninggegevens
• Geboorteakten

In feite kan bijna elk soort formeel document of boekhoudkundig proces worden vervalst. Hetzelfde geldt voor elektronische bestanden of documenten zoals spreadsheets, cloud-gebaseerde documenten, en profielen voor online boekhoudsoftware.

Gemeenschappelijke handelingen van vervalsing

Documenten kunnen op vele manieren worden gewijzigd om mensen te bedriegen of te misleiden:

• Het wijzigen van prijzen of geldbedragen
• Het vervalsen van een handtekening
• Opzettelijk valse verklaringen afleggen wanneer u wordt gevraagd naar waarheid te antwoorden
• Het vernietigen van cruciale informatie tijdens een onderzoek
• Het maken van kopieën van en het verspreiden van informatie waarvan u weet dat deze vals is
• Als u te maken krijgt met een faillissementsprocedure, Het verbergen van eigendom of activa
• Het gebruiken van een officieel briefhoofd zonder toestemming

Houd in gedachten dat een persoon alleen schuldig is aan het vervalsen van documenten als er bewijs is dat hij handelde met de bedoeling te frauderen of te bedriegen. Als een persoon niet weet dat het document dat hij gebruikt vals is, kan hij meestal niet schuldig worden bevonden aan het vervalsen van documenten. Het niet bijhouden van een nauwkeurige personeelsadministratie wordt echter bestraft, ongeacht de intentie van de werkgever.

Sanctie voor vervalsing van documenten

Volgens de Nieuw-Zeelandse wetgeving kan een persoon die wordt veroordeeld voor vervalsing van documenten een gevangenisstraf van maximaal 5 jaar of een maximumboete van $200.000 krijgen.

Door de verborgen aard van het vervalsen van documenten kunnen de gevolgen echter aanzienlijk variëren, afhankelijk van hoe ernstig of wijdverbreid de vervalsing is. Soms wordt een werknemer door anderen of door de werkgever zelf gedwongen een document te vervalsen. In deze gevallen kan de werkgever worden onderworpen aan een onderzoek door de Autoriteit voor arbeidsverhoudingen of worden gestraft als misdrijf.

Enkele van de meest voorkomende vormen van bestraffing zijn:

• Ontslag op grond van ernstig wangedrag
• Onderzoek van Immigration New Zealand voor het vervalsen van visa of paspoorten
• Het krijgen van gevangenisstraf of het betalen van een boete
• Gecontroleerd worden door de Inland Revenue

In veel gevallen is het aan de werkgever om te beslissen wat er gebeurt met een werknemer die wordt betrapt op het vervalsen van documenten op de werkplek. Een werknemer kan worden beschuldigd van ernstig wangedrag en de normale ontslagprocedure doorlopen, maar als het geval ernstiger is, kan de daad worden bestraft als een misdrijf.

Voor advies over hoe het vervalsen van documenten op het werk te voorkomen, neem contact op met Employsure op 0800 568 012.