Dit bericht is bijgewerkt voor 2019

Frankenstein. Moby-Dick. Star Wars.

Of het nu ter motivatie, educatie, of vermaak is, iedereen houdt van een goed verhaal. En dat geldt ook voor bedrijven. Het is zelfs een van de redenen waarom business intelligence nog steeds groeit, omdat bedrijven op zoek zijn naar de verhalen die in hun gegevens verborgen zitten.

De HR-afdeling vormt hierop geen uitzondering. Nu talent een schaars goed wordt, passen organisaties analyses toe op hun personeelsgegevens.

Als detailhandelaren gegevens over de aankoopgeschiedenis kunnen gebruiken om nauwkeurig te voorspellen wanneer je make-up op is, waarom kunnen bedrijven dan geen gedragsgegevens gebruiken om het verloop van werknemers te signaleren en het risico op verloop te identificeren?

Het snijpunt van gegevens en menselijk gedrag heeft geleid tot de consumerisation van workforce-analysetools. In het verleden had IT toegang tot bedrijfsgegevens en vertrouwde HR op hen om personeelsrapporten te maken. Maar door de technologische vooruitgang zijn deze tools steeds gebruiksvriendelijker geworden. Nu kunnen HR-afdelingen de gegevens krijgen die ze nodig hebben via toegankelijke, zelfbedieningssoftware voor personeelszaken.

Op zoek naar de juiste HR-software voor uw bedrijf? Bespaar tijd door een gratis, probleemloze shortlist aan te vragen van de beste software voor uw behoeften. Om te beginnen, vul het formulier in door te klikken op de banner hieronder.

Wat is een HR-dashboard?

Het werven, ontwikkelen en behouden van talent is een complexe aangelegenheid. Van werving tot prestatiebeheer, bedrijven vertrouwen steeds meer op technologie om het levensbloed van het bedrijf te controleren. Van salarisadministratie tot prestatiemetingen en het afstemmen van doelstellingen, HR-software biedt een grote hoeveelheid informatie over werknemers.

Maar het simpelweg verzamelen van gegevens is niet nuttig. Gegevens zijn alleen waardevol als ze een verhaal vertellen.

Dat is waar moderne HR-software en analyses om de hoek komen kijken. Het helpt bedrijven bij het verzamelen en presenteren van werknemersgegevens op een zinvolle manier. Op zijn beurt kan uw bedrijf op gegevens gebaseerde beslissingen nemen.

• Waar moet u tijd en geld aan besteden om nieuwe kandidaten te werven?
• Wat is het verschil in vaardigheidsniveau tussen de beste en de slechtste presteerders in het bedrijf? Hoe kunt u die kloof overbruggen?
• Hoeveel leiders met een hoog potentieel heeft het bedrijf en wat is het risico dat u ze kwijtraakt?
• Bent u sterk of zwak in de vaardigheden die uw bedrijf de komende drie tot vijf jaar nodig heeft?

Om u te helpen deze trends te spotten, verzamelt een HR-dashboard de meest relevante informatie – de rapporten en KPI’s die u echt belangrijk vindt – en ordent deze op één scherm. Grafieken, diagrammen en meters visualiseren deze informatie. Door de gegevens grafisch voor te stellen, kunt u alles in één oogopslag controleren en de vooruitgang van het bedrijf op weg naar de doelstellingen meten. U kunt HR-dashboards interactief gebruiken om meer informatie te verkrijgen, en u kunt dashboards zo aanpassen dat alleen doelstellingen met een hoge prioriteit worden weergegeven.

Wat maakt een goed HR-dashboard?

HR-dashboards zijn nuttig voor het analyseren van prestaties en het identificeren van gebieden die voor verbetering vatbaar zijn in een organisatie. Ze zijn niet alleen belangrijk voor HR-managers, maar ook voor leidinggevenden op C-niveau. De besluitvormers zorgen ervoor dat de bedrijfsstrategie is afgestemd op de individuele doelstellingen, van de directie tot het management. Leidinggevenden en HR-managers moeten samenwerken om de gegevens te identificeren die ze nodig hebben om actie te ondernemen. Vervolgens kunt u die gegevens verzamelen en controleren om de prestaties van het personeel op één lijn te houden met de doelstellingen van de organisatie.

Een goed HR-dashboard biedt een beknopte en intuïtieve weergave van duidelijke belangrijke prestatie-indicatoren. Hieronder vindt u een aantal tips die u kunt overwegen bij het aanpassen of maken van een HR-dashboard:

1. Beperk wat u meet. Het is niet omdat u tientallen KPI’s kunt monitoren, dat u dat ook moet doen. Je bouwt niet het monster van Frankenstein. U schetst een genuanceerd beeld van het personeelsbestand dat het besluitvormingsproces stuurt. Controleer de maatstaven die de prestaties benchmarken. Blijf bij de acht tot twaalf belangrijkste visualisaties en dring zo nodig door.
2. Meet alleen zinvolle gegevens. De meest waardevolle gegevens zijn bruikbaar. Het doel is om metrics te monitoren die kunnen worden gekoppeld aan een toekomstige koers van actie. Laten we zeggen dat HR agressieve deadlines voor het aannemen van personeel moet halen vanwege de snelle groei van het bedrijf. Als al je best presterende werknemers gevonden werden via LinkedIn advertenties, moet je dan tijd en geld besteden aan het zoeken van nieuwe kandidaten op jobbeurzen? Controleer alleen gegevens waaruit je inzichten kunt afleiden voor beslissingen.
3. Duik dieper. Bedrijven moeten een delicaat evenwicht zien te vinden tussen alles meten en niets meten. Om dit te doen, moet u eerst de uitdagingen van elke afdeling vaststellen. Bepaal vervolgens welke gerelateerd zijn aan HR. Bepaal vervolgens welke statistieken inzicht zouden geven in deze uitdagingen.

Laten we personeelsbehoud als voorbeeld nemen-het is een enorme uitdaging voor de meeste bedrijven. Maar simpelweg het jaarlijkse of maandelijkse verloop bijhouden biedt geen context. Om inzicht te krijgen in onderliggende oorzaken, moet u het vrijwillige verloop in meerdere categorieën segmenteren, zoals pensionering versus niet-pensioenering, afdeling of manager, vaardigheidsniveau, leeftijd, enz. Verliest u millennials? Vertrekken werknemers vanwege hun relatie met een manager? Ga verder dan de basisstatistieken om het verhaal te vinden.

Bedenk dat een dashboard een middel is om een doel te bereiken. Het monitoren van gegevens alleen zal geen revolutie in een bedrijf teweegbrengen; actie ondernemen wel. Als uw HR-dashboard niet leidt tot weloverwogen beslissingen en strategieën, pas het dan aan totdat het dat wel doet. Voortdurend voordeel komt van voortdurende verbetering.

Voorbeelden van HR-dashboards

Nu u de voorwaarden voor een goed HR-dashboard kent, is het tijd om uzelf vertrouwd te maken met enkele voorbeelden. Laten we een paar dashboards van toonaangevende leveranciers van HR-software onder de loep nemen, zodat u beter uw weg kunt vinden op de markt.

Workday

TechnologyAdvice-beoordeling: 4.5/5

Workday is een leider op het gebied van HR-software voor ondernemingen, en hun software herdefinieert hoe organisaties gegevens verenigen die verspreid zijn over meerdere bronnen en systemen. Workday combineert big data analytics en HR in één eenvoudige, intuïtieve interface.

Gebruikers kunnen Workday data combineren met niet-native data voor diepgaande rapporten en dashboards die toegankelijk zijn op een tablet, smartphone, of desktop. Een alles-in-één-platform voor human capital management moet inzichten bieden met betrekking tot retentie en prestaties, naast brood-en-boter metrics zoals headcount, absenteïsme, productiviteit van het personeel, prestatiedoelen, en de verhouding tussen HR en personeel.

Bekijk productpagina

Jobvite

TechnologyAdvice-beoordeling: 4/5

Naast end-to-end dashboards kunt u ook toegang krijgen tot HR-dashboards in standalone systemen, zoals een wervings- of sollicitantvolgsysteem. Jobvite’s eenvoudige interface laat zien hoe efficiënt het wervingsproces van een bedrijf is, door statistieken bij te houden zoals wervingen per wervingsbron, en de verhouding tussen interview en aanbod van de wervingsmanager.

U kunt ook verwijzingen bijhouden, waardoor u weet hoe waarschijnlijk uw werknemers zijn om uw bedrijf aan te bevelen aan een vriend of collega. Dit geeft inzicht in de tevredenheid van werknemers en vergelijkende gegevens per afdeling referrals. Als het aantal doorverwijzingen in een bepaalde afdeling ernstig tekortschiet, is dat een rode vlag die aangeeft dat het team of de manager voor verbetering vatbaar is.

Bekijk productpagina

OfficeVibe

TechnologyAdvice-beoordeling: 4.5/5

Als u een vinger aan de spreekwoordelijke pols van uw organisatie wilt houden, kan OfficeVibe helpen. Het bedrijf is gespecialiseerd in technologie die regelmatig de betrokkenheid en tevredenheid van werknemers meet om een betere werknemersmoraal te bevorderen, de productiviteit te verhogen en het verloop te verminderen.

Elke week stuurt Officevibe automatisch een snelle enquêtevraag naar werknemers. De resultaten van deze pulsenquêtes kunnen door managers op hun dashboard worden bekeken terwijl de resultaten worden verzameld. Officevibe’s platform is ook toegankelijk via smartphones en mobiele apparaten.

Bekijk productpagina

Het vinden van de juiste HR-software kan frustrerend aanvoelen. Dat hoeft niet.

Een goed HR-dashboard is een hulpmiddel van onschatbare waarde voor bedrijven. Bedrijven moeten hun personeelsgegevens kunnen zien, begrijpen, delen en erop kunnen inspelen. Als uw bedrijf moeite heeft met het analyseren van prestaties, of het identificeren van gebieden voor verbetering, overweeg dan een upgrade naar moderne HR-software die de zinvolle verhalen in uw gegevens blootlegt.

Hulp nodig bij het vinden van de beste HR-software voor uw bedrijf? Vul het formulier op onze HR-softwarepagina in. Onze Technology Advisors luisteren naar uw specifieke behoeften en sturen u een gratis, gepersonaliseerde shortlist met de beste software voor u. Aan de slag is eenvoudig en duurt minder dan vijf minuten.