We hebben het eerder gehad over kostenobjecten en het toewijzen van kosten aan kostenobjecten. Een object dat vaak wordt gebruikt is job costing.

Job costing is een kostentoerekeningsmethode die wordt gebruikt door bedrijven die op maat gemaakte producten maken. Stel je een kastenmaker die op maat gemaakte kasten voor woningen maakt. Elke kast is op maat gemaakt op basis van metingen in het huis van de klant. Alle opdrachten vereisen verschillende hoeveelheden materiaal, arbeid en overhead. Daarom heeft elke opdracht een unieke totale kostprijs.

Directe kosten zijn gemakkelijk toe te wijzen aan opdrachten. Het is eenvoudig om de totale kosten van directe materialen te berekenen op basis van de materialen die in de order worden gebruikt. Bedrijven maken gebruik van werkbriefjes om de kosten van de in de job gebruikte materialen te registreren.

Directe arbeidskosten zijn gemakkelijk te berekenen, omdat we weten hoeveel elk van de werknemers per uur verdient en hoeveel uren de werknemers aan de job hebben gewerkt. Werknemers houden bij aan welke jobs zij gedurende de week werken, zodat de directe arbeidskosten kunnen worden toegevoegd aan de job cost sheets.

Overhead kan problemen veroorzaken voor organisaties die job costing gebruiken. Zonder toewijzing van overhead aan opdrachten, hebben we geen nauwkeurig idee van de kosten van de opdracht. Aangezien overhead zo’n groot deel uitmaakt van de exploitatiekosten van een bedrijf, kunnen we er niet omheen. Dus hoe wijzen we ze toe?

We zouden kunnen wachten tot het eind van het jaar, wanneer we de werkelijke cijfers kennen, maar dat helpt ons niet om te bepalen of onze opdrachten winstgevend zijn wanneer ze zijn voltooid. Als we wachten tot we alle overheaduitgaven voor het jaar hebben berekend, zou het januari van 2017 zijn voordat we weten of in 2016 voltooide klussen winstgevend waren of niet. We kunnen niet zo lang wachten als we willen bepalen of we winst maken op onze opdrachten.

We zouden de overheadkosten van de huidige of vorige maand kunnen gebruiken en die kosten toepassen op de opdracht, maar wat als onze overheadkosten sterk variëren van maand tot maand. Bijvoorbeeld, wat als wij de jaarlijkse vernieuwing voor onze verzekeringspolissen in maart krijgen. Die verzekeringspolissen kosten $100.000. Is het ethisch om die $100.000 alleen toe te wijzen aan de opdrachten die in maart of april worden voltooid? Nee, die kosten moeten worden toegerekend aan alle opdrachten die in de loop van het jaar worden uitgevoerd, niet alleen aan die ongelukkige klanten die toevallig in maart of april een order bij ons bedrijf hebben geplaatst.

Als we de werkelijke kosten niet kennen, hoe kunnen we dan de overhead eerlijk aan al onze opdrachten toerekenen? We gaan ramingen gebruiken.

De meeste bedrijven maken voor het begin van elk jaar een begroting. Deze begrotingen omvatten geschatte overhead en geschatte activiteit. Op basis van die schattingen kunnen we een tarief berekenen dat we op onze opdrachten kunnen toepassen. Dit tarief noemen we het vooraf bepaalde overheadtarief.

Gebudgetteerd overheadtarief = Geschatte overhead / Geschatte activiteit

Het bedrijf kan elke activiteit kiezen waarvan het denkt dat die de overheadkosten het nauwkeurigst zal toepassen. De meeste bedrijven gebruiken directe arbeidsuren of machine-uren om de overheadkosten toe te wijzen.

Voorbeeld #1

K’s Premier Cabinets gebruikt job costing om de kosten van opdrachten te berekenen naarmate ze worden voltooid. Het bedrijf schat dat het in 2015 $1.250.000 aan overheadkosten zal hebben. Het bedrijf gaat ervan uit dat de werknemers 200.000 uur zullen werken en dat 150.000 machine-uren zullen worden gebruikt in 2015. Bereken het vooraf bepaalde overheadpercentage, ervan uitgaande dat het bedrijf directe arbeidsuren gebruikt om de overhead toe te wijzen aan taken.

Het vooraf bepaalde overheadpercentage is de geschatte overhead gedeeld door de geschatte activiteit. In het voorbeeld staat dat de geschatte activiteit 200.000 directe arbeidsuren bedraagt.

$1.250.000 / 200.000 directe arbeidsuren = $6,25 per direct arbeidsuur (vergeet niet uw getallen te labelen)

Toepassing van het vooraf bepaalde overheadpercentage op opdrachten

Okee, we hebben dus een percentage. Wat nu?

We moeten het tarief toepassen op onze opdrachten. Het tarief uit ons voorbeeld hierboven is $6,25 per direct arbeidsuur. Hoe passen we dit toe op onze opdrachten? Op basis van de directe arbeidsuren die aan de job zijn besteed. Voor elk gewerkt direct arbeidsuur voegen we $6,25 aan overhead toe aan de job.

Toegepaste overhead is overhead die aan een job wordt toegevoegd door het vooraf bepaalde overheadpercentage te vermenigvuldigen met de werkelijke activiteit. Toegepaste overhead wordt opgeteld bij de directe materialen en de directe arbeid om de totale kosten van de job te berekenen.

Totale jobkosten = directe materialen + directe arbeid + toegepaste overhead

Telkens wanneer een job wordt afgewerkt, wordt er overhead op de job toegepast. De totale kosten van alle opdrachten die in de loop van het jaar zijn voltooid, vormen de kostprijs van de verkochte goederen.

Voorbeeld #2

K’s Premier Cabinets voltooit opdracht #322 op 7 juli. Voor deze opdracht zijn 45 directe arbeidsuren en 30 machine-uren gebruikt. Voor de job werd voor $1.800 aan materialen verbruikt. De gemiddelde directe arbeidskosten bedragen $18,00 per uur en het bedrijf gebruikt het vooraf bepaalde overheadpercentage dat in voorbeeld 1 is berekend. Bereken de totale kosten van de job #322.

Er zijn drie componenten van de jobkosten: directe materialen, directe arbeid en toegepaste overhead.

We horen dat de directe materialen $1.800 bedragen.

We moeten de totale directe arbeidskosten berekenen. Directe arbeid is een variabele kostprijs. Ons tarief is $18,00 per uur directe arbeid. Onze bestuurder is 45 uur. Als we tarief x activiteit berekenen, zijn onze totale directe arbeidskosten voor job #322:

$18,00 per direct arbeidsuur X 45 directe arbeidsuren = $810

Tot slot passen we overhead toe op de job. Overhead wordt toegepast door ons vooraf bepaald overheadtarief te nemen en te vermenigvuldigen met de activiteit. We krijgen de activiteit voor directe arbeidsuren en voor machine-uren. Welke gebruiken we? Weet u nog dat ik zei dat u uw antwoord moest labelen? Dit is precies waarom het zo belangrijk is om uw tarief te labelen! Dus wat was ons tarief?

$6,25 per direct arbeidsuur

Daarom gaan we het tarief toepassen op basis van directe arbeidsuren.

$6,25 per direct arbeidsuur X 45 directe arbeidsuren = $281,25

We hebben nu de componenten van de jobkosten. Nu moeten we ze optellen en zien wat de totale kosten van de job zijn.

Directe materialen = $1.800
Directe arbeid = $810
Toegepaste overhead = $281,25
Totale jobkosten = $2.891.25

Eindgedachten

Een van de belangrijkste adviezen die ik u kan geven over de toerekening van overheadkosten met behulp van een vooraf vastgesteld overheadpercentage, is de terminologie helder voor de geest te houden.

De geschatte overhead wordt aan het begin van het jaar berekend, voordat er met het werk wordt begonnen. Toegepaste overhead wordt in de loop van het jaar berekend naarmate opdrachten worden voltooid en toegevoegd aan de kosten van de opdrachten.

Bereken eerst uw vooraf bepaalde overheadpercentage met behulp van schattingen en LABEL UW ANTWOORD! Pas vervolgens de overhead toe op opdrachten met behulp van het vooraf bepaalde overheadpercentage en de werkelijke activiteit.

Gerelateerde video’s

Toewijzing van overhead met behulp van een vooraf bepaald overheadpercentage

Jobkosten voor dienstverlenende bedrijven