ACADEMISCHE TITELS

Deze richtlijnen voor het gebruik van naam en merk van JHU zijn niet bedoeld als beperking van het gebruik van de naam en de merken van JHU door faculteit en personeel voor legitieme doeleinden die binnen de reikwijdte van hun professionele werkzaamheden bij JHU vallen, waaronder onderwijs, publicatie, onderzoek en andere academische activiteiten. Zoals in deze richtlijnen voor naamsgebruik van de JHU wordt uiteengezet, mogen faculteits- en stafleden van de JHU voor identificatiedoeleinden naar hun band met de JHU verwijzen in verband met faculteits- en stafactiviteiten die de onderzoeks- en onderwijsmissie van de JHU duidelijk ondersteunen en bevorderen.

Faculteit en personeel mogen de naam JHU niet gebruiken om te suggereren of impliceren dat JHU activiteiten, programma’s, evenementen, publicaties, standpunten, standpunten, beleid, politieke en/of sociale bewegingen, producten, diensten, bedrijven, kandidaten voor politieke functies en dergelijke goedkeurt, steunt of er bezwaar tegen maakt, zonder voorafgaande toestemming van JHU.

Faculteits- en personeelsleden die hun JHU-titel en -affiliatie overeenkomstig deze JHU-richtlijnen voor naamgebruik gebruiken, moeten ook zorgen voor transparantie door eventuele persoonlijke en/of institutionele financiële belangen in de activiteit, het bedrijf, de dienst of het product bekend te maken.

Faculteiten van JHU mogen hun titel en affiliatie van JHU feitelijk vermelden voor identificatiedoeleinden in de context van professionele activiteiten, als volgt:

Voorbeeldcitaat voor fulltime faculteit:
Sarah Brown, PhD
Professor Epidemiologie
Johns Hopkins Bloomberg School of Public Health

Voorbeeldcitaat voor parttime faculteit:
Sarah Brown, PhD
Assistent hoogleraar Archeologie (parttime)
Johns Hopkins University Krieger School of Arts and Sciences

Voorbeeldcitaat voor adjunct-faculteit:
Sarah Brown, PhD
Adjunct-assistent hoogleraar internationale economie
Johns Hopkins University School of Advanced International Studies

Voorbeeldcitaat voor bezoekende faculteit:
Sarah Brown, PhD
Visiting Assistant Professor of Mechanical Engineering Johns Hopkins University Whiting School of Engineering

NON-JHU ACTIVITIES

Wanneer faculteits- en stafleden betrokken zijn bij activiteiten of doeleinden die niet direct verband houden met JHU (d.w.z.e., ), mogen de faculteit en het personeel de naam JHU alleen gebruiken voor identificatiedoeleinden in feitelijke en nauwkeurige verwijzingen naar de titel en de affiliatie van het individu met JHU, zoals uiteengezet in Sectie A hierboven over Academische Titels.

Daarnaast moeten docenten en personeelsleden die in verband met niet-JHU-activiteiten of -doeleinden naar hun JHU-titel en -betrekking verwijzen, ervoor zorgen dat dit gebruik:

• geen betrokkenheid, verantwoordelijkheid, goedkeuring of promotie van een commercieel product, dienst of activiteit, bedrijf of organisatie van buiten de JHU kan impliceren of suggereren, enz.; en
• Verklaart dat alle geuite meningen of standpunten die van het individu zijn en geen officiële standpunten van JHU zijn of door JHU worden onderschreven of goedgekeurd.

Wanneer het gebruik van de titel en de affiliatie van een faculteit of personeelslid met JHU is toegestaan, maar er toch dubbelzinnigheid of verwarring over het voorgaande kan bestaan, zal JHU passende disclaimers eisen.

Faculteiten en personeelsleden van JHU mogen blogs plaatsen of deelnemen aan sociale media buiten JHU. Daarbij moet echter elk gebruik van hun JHU-titel en affiliatie vergezeld gaan van een disclaimer, als volgt: “Dr./Mr./Mevrouw ‘s post op deze site is gemaakt in een persoonlijke hoedanigheid en staat los van zijn/haar affiliatie met Johns Hopkins University.”

Aanvragen voor goedkeuring moeten worden ingediend bij het communicatiebureau van de school of divisie, dat kan overleggen met het universitaire Office of Communications.

ACADEMISCHE PRESENTATIES EN ANDERE SPREEKMOGELIJKHEDEN

Presentaties houden in legitieme academische forums is een belangrijk onderdeel van de missie van JHU om onderzoek te doen en onderwijs te geven. Professoren en personeelsleden van de JHU mogen hun titel en affiliatie van de JHU ter identificatie vermelden, zoals geïllustreerd in deel A hierboven over academische titels, wanneer zij academische presentaties of voordrachten geven op bijeenkomsten van wetenschappelijke of academische genootschappen en verenigingen, bij andere instellingen en in andere academische settings, alsook op videobanden en andere opnamen van wetenschappelijke of educatieve presentaties zoals hierboven vermeld.

JHU moedigt professoren en personeelsleden ook aan deel te nemen aan externe spreekbeurten die geen academische presentaties zijn en die de gelegenheid bieden hun expertise te verspreiden.

Faculteit en personeel mogen hun JHU-titel en affiliatie voor identificatiedoeleinden vermelden in verband met hun deelname aan presentaties en spreekbeurten, op voorwaarde dat:

• de verwijzing feitelijk en nauwkeurig is;
• de verwijzing niet de potentie heeft om te impliceren of suggereren dat JHU een commercieel product, dienst of externe activiteit, bedrijf of organisatie onderschrijft, goedkeurt of promoot;
• de faculteit of het personeelslid verklaart duidelijk dat hij of zij individueel en niet namens JHU spreekt en dat eventuele standpunten, meningen of standpunten die worden geuit, die van de faculteit of het personeelslid zelf zijn en geen officiële standpunten van JHU of door JHU bekrachtigde of goedgekeurde standpunten;
• indien van toepassing, de presentatie grotendeels de eigen inhoud van de faculteit of het personeelslid gebruikt en de sponsor of organisator het gebruik van de eigen inhoud door de faculteit of het personeelslid niet beperkt;
• indien van toepassing, dia’s of presentatiemateriaal niet door een derde bedrijf of sponsor zijn voorbereid; en
• indien van toepassing, materiaal van een derde bedrijf alleen wordt gebruikt als en voor zover dit nodig is om te voldoen aan toepasselijke wettelijke vereisten.

JHU ontmoedigt ten stelligste de deelname van faculteit en personeel aan externe spreekbeurten die tot doel hebben producten, diensten of bedrijven van derden op de markt te brengen, en verbiedt het gebruik van de naam JHU in verband met dergelijke spreekbeurten zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.

Behoudens in de media (voor gebruik dat geen reclame, marketing, promotie of endorsing van producten, diensten of derden inhoudt), mogen faculteits- en stafleden niet worden geciteerd in materiaal van organisaties van derden op de gebieden van hun professionele expertise. Uitzonderingen kunnen alleen in zeldzame gevallen worden gemaakt met voorafgaande toestemming van het communicatiebureau van de school of divisie, dat kan overleggen met het universiteitsbureau voor communicatie.

BOEKEN, ACADEMISCHE PUBLICATIES EN TEKSTBOEKEN

De publicatie van wetenschappelijke boeken en artikelen staat centraal in de JHU-missie van onderzoek en onderwijs, en auteurs van JHU-faculteiten en -medewerkers sluiten vaak persoonlijke publicatiecontracten af met commerciële uitgevers. In het algemeen staat de JHU toe dat uitgevers de titel en affiliatie van een faculteits- of staflid van de JHU gebruiken om te verwijzen naar de bijdragen van het faculteits- of staflid aan tekstboeken, professionele publicaties en andere wetenschappelijke werken, op voorwaarde dat:

• de verwijzing feitelijk en nauwkeurig is;
• het gebruik van de titel en affiliatie van het faculteits- of personeelslid van JHU niet de mogelijkheid heeft om te suggereren of te impliceren dat JHU de publicatie of de bijdrage of het standpunt van het faculteits- of personeelslid goedkeurt of goedkeurt; en
• de naam van JHU niet in een groter lettertype of prominenter dan de naam of namen van de auteur(s) verschijnt.

In het contract van de faculteit of het personeelslid met de uitgever moet worden gespecificeerd hoe de titel en de affiliatie van het faculteits- of personeelslid met JHU mogen worden gebruikt en moet elk ander gebruik van de naam JHU worden verboden. In sommige gevallen neemt JHU deel aan de creatie of publicatie van professionele of consumentenwerken en staat zij beperkt gebruik van de naam en de merken van JHU toe in verband met dergelijke werken. Voor gebruik van de naam en de merken van de JHU in de titel van of in verband met een boek, cd, dvd, video, website of andere publicatie in welk medium dan ook is voorafgaande schriftelijke toestemming nodig van het universiteitsbureau voor communicatie.

Voorbeeld van goedgekeurd gebruik

Verzoek: Een uitgever van leerboeken heeft professor Silver aangesteld als hoofdredacteur van een nieuw leerboek. Silver zal de mede-redacteuren en de auteurs van de hoofdstukken in dienst nemen en de algehele verantwoordelijkheid voor het werk dragen. Zij stelt voor een persoonlijk contract met de uitgever te sluiten dat haar een royalty op de verkoop van het boek zal betalen. In het contract staat dat de uitgever haar titel en JHU-betrekking mag vermelden in het boek en in het materiaal dat hij gebruikt om het boek te promoten.

Besluit: Dit gebruik is gepast, en professor Silver mag doorgaan met het project.

Voorbeeld van gebruik dat niet is goedgekeurd

Verzoek: De uitgever van professor Silver wil het logo van de JHU gebruiken op de omslag van het boek. In zijn publiciteitscampagne is hij van plan foto’s van Silver te maken voor borden op de campus van de JHU.

Besluit: Dit is een individuele, geen institutionele, publicatieactiviteit. JHU neemt geen verantwoordelijkheid voor de voorbereiding van het manuscript of enig ander aspect van het boek. JHU geeft geen toestemming voor het gebruik van het JHU-logo op de omslag van het boek of foto’s van campusborden in de publiciteit.

BUSINESS CARDS, LETTERHEAD, EMAIL
Faculteiten en personeel van JHU mogen de naam en de merken van JHU op visitekaartjes, briefpapier en dergelijke gebruiken als de verwijzing feitelijk en nauwkeurig is. Docenten en medewerkers van de JHU mogen de naam en de merken van de JHU niet combineren met de naam, het logo, de slogan, de website of de naam van een product of dienst van een andere instelling, organisatie, persoon of bedrijf, op de voorkant van visitekaartjes, briefhoofd e.d. van de desbetreffende docent of medewerker. Faculteit en personeel van JHU mogen echter de naam van een andere instelling of organisatie op de achterkant van hun visitekaartjes gebruiken.

Faculteiten en personeelsleden mogen geen briefhoofd, visitekaartjes of e-mail met de naam en de merken van JHU gebruiken voor privédoeleinden die geen verband houden met JHU, waaronder privéberoepsactiviteiten, een privépraktijk of -bedrijf, externe adviserende of commerciële activiteiten, of voor enig gebruik dat kan impliceren of suggereren dat JHU betrokken is bij, verantwoordelijk is voor, of goedkeuring of bekrachtiging verleent aan mededelingen of activiteiten die geen verband houden met JHU, of aan een product, dienst of entiteit van een commerciële of derde partij.

FACULTUUR- EN PERSONEELSWEBSITES

Websites van JHU zijn bedoeld om een geloofwaardige bron van informatie over JHU-activiteiten te bieden, en de individuele webpagina’s van faculteitsleden van JHU vormen een belangrijk onderdeel van deze bron van informatie voor collega’s, studenten, sponsors, donateurs en het publiek.

Faculteits- en personeelsleden mogen geen externe (d.w.z, niet-JHU) website die universiteits- of divisienamen of -logo’s bevat of de indruk wekt dat deze site deel uitmaakt van de universiteit. Het is faculteits- en personeelsleden niet toegestaan hun JHU-titel en -affilie te vermelden op websites die geen verband houden met de professionele activiteit van een faculteits- of personeelslid van JHU (bijvoorbeeld websites met betrekking tot een persoonlijke hobby).

Alle webpagina’s van faculteiten van JHU moeten duidelijk en gemakkelijk te navigeren zijn en geschikte, actuele inhoud bevatten. Alle facultaire webpagina’s moeten op de desbetreffende website van de JHU-afdeling staan en een opmaak en uiterlijk hebben dat overeenkomt met de normen van de afdelingssite, evenals met de grafische normen van de JHU.

Als de website van een faculteit of personeelslid op de JHU-website naar een externe website linkt, moet de volgende disclaimer worden geplaatst: “U wordt uitsluitend ter informatie doorgestuurd naar een website buiten de Johns Hopkins University. Johns Hopkins University controleert, onderschrijft of keurt websites buiten de universiteit niet goed en is niet verantwoordelijk voor de vorm, het formaat, de inhoud, de betrouwbaarheid, de nauwkeurigheid of enig ander aspect van externe websites.”

Als u vragen heeft over het gebruik van de naam en de merken van JHU op websites, neem dan contact op met het communicatiebureau van de school of de divisie, dat kan overleggen met het universitaire Office of Communications.

JHU WEBSITES

JHU websites mogen geen inhoud van externe entiteiten bevatten, zoals logo’s, merken, diagrammen/grafieken, grafieken, PDF’s, foto’s of video’s. Inhoud van externe entiteiten kan worden gezien als implicatie of suggestie van goedkeuring of goedkeuring van een externe entiteit of haar producten of diensten. Beperkte uitzonderingen kunnen worden toegestaan als bijvoorbeeld door een overheidsinstantie of een beroepsvereniging gecreëerde inhoud gepast is en het nut van de website van de JHU vergroot. Er is echter voorafgaande toestemming nodig van zowel de JHU als de derde partij, en de inhoud van de derde partij moet duidelijk en passend worden toegeschreven.

Een website van de JHU, ongeacht of deze wordt onderhouden door een afdeling, divisie, programma, centrum of andere organisatorische eenheid, moet de volgende disclaimer plaatsen als er naar externe websites wordt gelinkt: “You are being redirected to a website outside of Johns Hopkins University for information purposes only. Johns Hopkins University controleert websites buiten de universiteit niet, keurt ze niet goed en is niet verantwoordelijk voor de vorm, het formaat, de inhoud, de betrouwbaarheid, de nauwkeurigheid of enig ander aspect van externe websites.” Geen enkele website van de JHU mag een link naar een website van een verkoper bevatten.

Als een website van de JHU zich op een server van een derde bevindt op basis van een contract met de JHU, mag de naam van de derde-verkoper worden vermeld onder de voettekst onderaan de webpagina (d.w.z. “powered by”). Er mag geen logo, merkteken of hyperlink van de leverancier aanwezig zijn.

Vragen en verzoeken om goedkeuring moeten worden gericht aan het communicatiebureau van de school of divisie, dat overleg kan plegen met het universitaire Office of Communications.

PROMOTIE VAN PRODUCTEN EN DIENSTEN

De naam en de merken van JHU mogen niet worden gebruikt op consumentenproducten, productverpakkingen of bijsluiters, en mogen niet worden gebruikt op een wijze die kan impliceren of suggereren dat JHU een derde of een consumentenproduct, -dienst of -entiteit goedkeurt of goedkeurt.

Het is mogelijk dat externe bedrijven hun relatie met JHU of een lid van de faculteit van JHU willen aanwenden om producten of diensten van het bedrijf te promoten. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van JHU is het ten strengste verboden om de naam van JHU of van een faculteitslid, met name zijn of haar titel en affiliatie bij JHU, te gebruiken op een manier die impliceert of suggereert dat producten, diensten of entiteiten van derden worden goedgekeurd.

Wanneer gebruik is toegestaan, maar er nog steeds onduidelijkheid of verwarring kan bestaan over goedkeuring of goedkeuring, eist JHU expliciete en prominente disclaimers waarin staat dat JHU de derde of diens diensten of producten niet goedkeurt of onderschrijft.

De naam en de merken van de JHU mogen niet worden gebruikt in verband met activiteiten waarbij derden zijn betrokken, als de activiteiten mogelijk goedkeuring of instemming met een derde of een commerciële entiteit, product of dienst impliceren of suggereren. Evenzo mogen faculteiten en medewerkers hun titel en affiliatie van de JHU niet gebruiken in verband met activiteiten van de JHU of daarbuiten waarbij derden betrokken zijn, als deze activiteiten mogelijk goedkeuring of goedkeuring van een derde of een commerciële entiteit, product of dienst impliceren of suggereren.

JHU zal de specifieke feiten van elk gebruik in overweging nemen – bijvoorbeeld waar en hoe de naam wordt gebruikt, welke andere informatie wordt vermeld, de grootte van het lettertype, en welke links er op een webpagina staan – om te bepalen of er mogelijk sprake is van de schijn van ongepaste goedkeuring. Verzoeken om goedkeuring van gebruik moeten worden ingediend bij het universiteitsbureau voor communicatie.

CONSULTING SERVICES PROVIDED TO THIRD PARTIES

Veel eenheden, divisies en afdelingen van JHU verlenen consultancydiensten aan derde entiteiten. Evenzo verlenen veel faculteitsleden adviesdiensten aan externe organisaties en bedrijven. Voordat een derde die adviesdiensten van de JHU of een faculteit van de JHU ontvangt, de naam van de JHU mag gebruiken of mag verwijzen naar de titel en de affiliatie van een faculteitslid van de JHU, moet vooraf schriftelijke toestemming worden gevraagd. Als dergelijk gebruik wordt goedgekeurd, eist JHU vaak dat de derde partij een prominente verklaring opneemt waarin betrokkenheid, goedkeuring of goedkeuring door de faculteit van JHU en/of JHU wordt afgewezen.

In geval van goedkeuring moet het gebruik van de titel en affiliatie van een JHU-faculteitslid in verband met adviesdiensten die door het JHU-faculteitslid aan een derde-cliënt worden verleend:

• feitelijk en nauwkeurig zijn;
• geen gebruik van JHU-merken, -insignes of -logo’s omvatten;
• niet de mogelijkheid hebben om te impliceren of suggereren dat JHU de klant of diens producten of diensten goedkeurt of goedkeurt;
• vergezeld gaan van een duidelijke verklaring dat de geuite standpunten of meningen die van het faculteitslid zijn en geen officiële standpunten van JHU;
• vastgelegd zijn in een formeel contract met de derde partij. In het contract moet het beperkte toegestane gebruik van de naam JHU worden gespecificeerd en moet worden aangegeven dat voor elk ander gebruik voorafgaande schriftelijke toestemming van JHU is vereist; en
• voor derden die aangeven dat leden van de faculteit van JHU zijn adviseurs of consultants zijn, mag de derde het lid van de faculteit JHU alleen noemen als een in een lijst van de andere adviseurs of consultants van de derde.

Gebruik van de naam JHU in verband met adviesdiensten die door een JHU-school, -eenheid, -afdeling of -departement aan een derde worden verleend, moet, indien goedgekeurd:

• feitelijk en accuraat zijn;
• geen gebruik van JHU-merken of -logo’s omvatten;
• niet de mogelijkheid hebben om goedkeuring of goedkeuring van de klant of zijn producten of diensten te impliceren of te suggereren;
• vastgelegd zijn in een formeel contract met de externe organisatie of het externe bedrijf; het contract moet het beperkte toegestane gebruik van de naam JHU specificeren en aangeven dat voor elk ander gebruik voorafgaande schriftelijke toestemming van JHU is vereist;
• de school, eenheid, divisie of afdeling van JHU specificeren die de adviesdiensten verleent;
• niet impliceren of suggereren dat JHU als instelling dergelijke diensten verleent; en de school, eenheid, divisie of afdeling van JHU vermelden in een lijst van adviseurs of consultants van de derde partij.
• voor derden die vermelden dat een school, eenheid, divisie of afdeling van de JHU hun adviseur of consultant is, mag de derde de school, eenheid, divisie of afdeling van de JHU alleen vermelden als een in een lijst van andere adviseurs of consultants van de derde.

Verzoeken om goedkeuring moeten worden gericht aan het communicatiebureau van de school of divisie, dat overleg kan plegen met het universitaire Office of Communications.

INSTITUTIONELE BETREKKINGEN EN OVEREENKOMSTEN MET DERDEN

JHU en haar faculteit en personeel hebben relaties met duizenden personen en entiteiten van derden, waaronder organisaties, onderzoekssponsors, samenwerkingspartners, verkopers, stichtingen, gemeenschapsgroepen en anderen. Het gebruik van de naam en de merken van JHU door derden is ten strengste verboden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van bevoegde vertegenwoordigers van JHU.

In bepaalde samenwerkingsverbanden waarbij de doelstellingen van het samenwerkingsverband overeenkomen met de missie en waarden van JHU, kan JHU het beperkte gebruik van de naam en de merken van JHU door derden goedkeuren. De voorwaarden van de institutionele samenwerking en de bepalingen inzake het gebruik van de naam moeten in een formeel contract tussen JHU en de derde worden vastgelegd.

Contracten tussen JHU en derden moeten bepalingen bevatten waarin wordt gespecificeerd welk gebruik van de naam en de merken van JHU eventueel door derden is toegestaan, en waarin wordt geëist dat JHU de naam en de merken van JHU voorafgaand aan elk ander gebruik door derden evalueert en goedkeurt. Wanneer beperkt gebruik van de naam en de merken van JHU door derden is toegestaan, moeten de contractbepalingen garanderen dat JHU voldoende controle heeft en passende waarborgen heeft ingebouwd om de juistheid van het gebruik van de naam en de merken van JHU door de derde te garanderen, en om toezicht te houden op het lopende gebruik om ervoor te zorgen dat het passend is.

Als in een anderszins goedgekeurd gebruik de mogelijkheid bestaat van dubbelzinnigheid of verwarring over ongepaste goedkeuring of onderschrijving van een entiteit, dienst of product van een derde, eist JHU dat het gebruik vergezeld gaat van expliciete en opvallende disclaimers. JHU kan ervoor kiezen het gevraagde gebruik niet goed te keuren als de kans op dubbelzinnigheid of verwarring over goedkeuring of onderschrijving te groot is.

Outside organisaties of bedrijven mogen de naam JHU gebruiken om te verwijzen naar hun relatie met JHU (bijvoorbeeld op hun websites), maar alleen met voorafgaande schriftelijke toestemming van JHU voor het specifieke gebruik, en op voorwaarde dat:

• het gebruik feitelijk en nauwkeurig is;
• het gebruik niet de potentie heeft om goedkeuring of goedkeuring van een product, dienst of derde partij te impliceren of te suggereren;
• het gebruik is niet in ruil voor korting of gratis producten of diensten van derden;
• er worden geen citaten van docenten, medewerkers of studenten van JHU gebruikt;
• er worden geen karakteriseringen van de meningen of standpunten van docenten, medewerkers of studenten van JHU gebruikt;
• erelevante contracten zijn volledig van kracht, en het goedgekeurde gebruik van de naam JHU is vastgelegd in passende contractbepalingen waarin het beperkt toegestane gebruik wordt gespecificeerd en wordt aangegeven dat voor elk ander gebruik voorafgaande schriftelijke toestemming van JHU is vereist; het gebruik, inclusief grootte, stijl en plaatsing, is gepast en kan niet impliceren of suggereren dat JHU de naam goedkeurt of goedkeurt;
• waar JHU een verkoper toestaat te vermelden dat JHU een cliënt of klant is, moet JHU worden vermeld als een van een aantal andere cliënten of klanten en mag de naam JHU niet opvallender zijn dan de namen van andere cliënten; en
• indien nodig, moet een passende disclaimer bij het gebruik worden gevoegd.

Derde partijen mogen de naam en de merken van JHU niet gebruiken als onderdeel van hun naam, titel, slogan of merk zonder voorafgaande toestemming van JHU, die moet worden vastgelegd in een formeel contract tussen JHU en de derde partij. In het algemeen staat JHU dergelijk gebruik niet toe, tenzij JHU eigendomsbelangen heeft in of aanzienlijke kwaliteitscontrole uitoefent over de derde en/of de geleverde diensten.

Nieuwsberichtgeving EN PERSBERICHTEN

JHU stimuleert passende proactieve en reactieve relaties met de nationale, lokale en internationale pers, omroep en online nieuwsmedia en het juiste gebruik van de naam JHU door erkende en legitieme nieuwsorganisaties.

Verzoeken om informatie, interviews of andere persactiviteiten die rechtstreeks bij faculteit en personeel binnenkomen van erkende nieuwsorganisaties, waaronder kranten, tijdschriften, televisie, radio en online nieuwsdiensten, moeten worden doorverwezen naar het communicatiebureau van de school of divisie, dat kan overleggen met het universitaire Office of Communications, dat beoordeelt en beheert:

• verzoeken om informatie van en interviews met faculteit en personeel die afkomstig zijn van geaccrediteerde nieuwsorganisaties, waaronder kranten, tijdschriften, televisie, radio en online nieuwsdiensten;
• alle nieuwsberichten en officiële verklaringen met betrekking tot JHU-onderzoek, zakelijke en andere informatie;
• verzoeken van organisaties, bedrijven en verkopers om de naam JHU in persberichten en soortgelijk materiaal te gebruiken;
• interacties met producenten van documentaires en entertainment en freelance schrijvers; en
• brieven aan de redacteur en opinieartikelen die een institutioneel perspectief of standpunt vertegenwoordigen.

JHU geeft over het algemeen geen gezamenlijke persberichten uit over externe producten of diensten. Bedrijven of andere organisaties die contractuele relaties met de JHU hebben, willen echter vaak nieuwsberichten uitgeven waarin hun relatie met de JHU wordt bekendgemaakt. Met toestemming van JHU mogen dergelijke bedrijven of organisaties in het algemeen de naam JHU in een persbericht vermelden, mits:

• het bedrijf of de organisatie een officiële of contractuele relatie met JHU heeft;
• elke verwijzing naar de relatie tussen JHU en het bedrijf of de organisatie feitelijk en nauwkeurig is;
• JHU de gelegenheid heeft om de volledige nauwkeurigheid te verifiëren van wat in het persbericht wordt vermeld en goedkeuring geeft aan het persbericht voordat het wordt uitgegeven;
• contracten zijn volledig uitgevoerd voordat de mededeling wordt uitgegeven als de mededeling verwijst naar sponsoring, licenties of aankopen voor onderzoek;
• de mededeling bevat geen citaten van docenten of personeel van JHU, om de schijn van goedkeuring te vermijden; en
• alle protocollen voor onderzoek met mensen die in de mededeling worden beschreven, zijn goedgekeurd door een institutionele beoordelingsraad van JHU.

POLITIEKE EN PUBLIEKE POLITIEKE ACTIVITEITEN

Voor advies over politieke en openbare beleidsactiviteiten wordt verwezen naar het JHU-beleid inzake politieke activiteiten en wordt overlegd met het universitaire Office of Government & Community Affairs en/of het universitaire Office of Communications.

Faculteiten en personeelsleden moeten vooraf toestemming van JHU krijgen van het Office of Government & Community Affairs en/of het communicatiebureau van de betreffende school of afdeling, dat kan overleggen met het universitaire Office of Communications, voor elk gebruik van de naam en de merken van JHU (inclusief het gebruik door een faculteit of personeelslid van zijn of haar titel en affiliatie van JHU) in de context van deze activiteiten. Voor goedgekeurd gebruik kunnen verdere disclaimers nodig zijn.