Elke dinsdag presenteert onze nieuwe serie, “Accounting Tips Tuesday”, u aangeboden door Zoho Books, artikelen die in een van de twee categorieën passen.

Eerst kijken we naar de theorie achter basis, en niet zo basis, boekhoudkundige concepten met praktische toepassingen, waaronder de oude “debet en credit” passend bij de situatie.

Tweede, gaan we verder dan de praktische theorie om fundamenteel softwaregebruik te behandelen in de juiste registratie van dit soort transacties met behulp van Zoho Books.

Deze week nemen we afstand van onze miniserie, “Inventory Accounting 101”, om de juiste identificatie en nomenclatuur te bespreken in verband met de sectie eigen vermogen van uw balans.

Het artikel van vandaag begint met een illustratie van een actuele situatie waarmee ik onlangs te maken heb gehad. Het volgende fragment komt uit de vermogenssectie van de LLC-balans van een klant, opgesteld door hun interne controller (Opmerking: deze onderneming wordt belast als een vennootschap onder firma):

Valt u iets op? Eén ding? Twee dingen? Meer?

Wel, het eerste dat me opviel was de aanwezigheid van de rekening voor ingehouden winst op de balans van een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. Hebben LLC’s ingehouden winsten? Wordt het eigen vermogen van een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “kapitaal” of “eigen vermogen” genoemd?

Brandende vragen, hè?

OK, misschien niet brandend, maar dit is belangrijk, en iets dat op een eend lijkt iets anders noemen dan een eend, gaat je waarschijnlijk problemen opleveren.

In de loop der jaren heb ik bijna elk type jaarrekening gezien, of het nu een eenmanszaak, vennootschap onder firma, vennootschap met beperkte aansprakelijkheid of vennootschap is. En hoewel de meeste jaarrekeningen door goedbedoelende opstellers zijn gemaakt en doorgelicht, is er onvermijdelijk een die mijn ergernis oproept.

Heb je het woord “kapitaal” gezien in de sectie eigen vermogen van de balans van een bedrijf? Of misschien “Ingehouden winst” op de balans van een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid? Welnu, geen van beide is correct – en nomenclatuur is belangrijk.

De twee onderwerpen voor dit artikel zijn ervoor te zorgen dat de sectie eigen vermogen van uw balans correct wordt geïdentificeerd en met de juiste nomenclatuur. Hoewel dit onderwerp meestal rechttoe rechtaan is en zonder veel controverse, is er ten minste één uitzondering (zie de paragraaf over vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid hieronder).

De basis

Terugkomend op Accounting 101, vertegenwoordigt de sectie eigen vermogen van de balans alle investeringen die in een bedrijf zijn gedaan uit alle bronnen. De term “Eigen vermogen” moet niet worden verward met de eigenlijke titel binnen de sectie eigen vermogen van een balans. De titulatuur van het eigen vermogen op de balans is afhankelijk van de rechtsvorm van uw bedrijf. We zullen de verschillende rechtsvormen en de juiste titulatuur van het eigen vermogen van elk bekijken.

Zoneigenaar

Een eenmanszaak is eigendom van slechts één persoon, vandaar het woord “eenmanszaak”. Hoewel veel, zo niet de meeste, eenmanszaken zelden een balans presenteren, moet iedereen die een jaarrekening opstelt, weten hoe deze correct moet worden gepresenteerd.

De sectie eigen vermogen van een eenmanszaak is op zijn best beknopt. De enige rekening in de sectie eigen vermogen van een eenmanszaak is “Kapitaal”. Of het nu gaat om fondsen of activa ingebracht door de eigenaar, een uitkering van de entiteit – of nettowinst afgesloten aan het einde van het kalenderjaar – alles rolt in de rekening “Kapitaal”.

De bottom line: Het eigen vermogen van eenmanszaak wordt “Eigen Vermogen” of “Kapitaal van de Eigenaar” genoemd.

Partnerschap

Een partnerschap spreekt ook voor zich met betrekking tot de samenstelling ervan. Er moeten ten minste twee vennoten zijn, maar het kunnen er 50, 75 of meer zijn. Net als een eenmanszaak is ook een maatschap een onderneming zonder rechtspersoonlijkheid die doorgaans niet is geregistreerd. Er zijn zeer weinig vereisten voor de oprichting van een vennootschap, afgezien van het verkrijgen van een EIN en het indienen van een jaarlijkse inkomstenbelastingaangifte (hoewel u een partnerschapsovereenkomst en een koop-/verkoopovereenkomst ten zeerste zou moeten aanbevelen). Er zijn geen statuten of oprichtingsakte in te dienen bij de Secretary of State (in de meeste staten), dus al met al is het een vrij gebruiksvriendelijke bedrijfsvorm.