Met de stapel post die we elke dag krijgen (het is de laatste tijd vooral een gekkenhuis geworden met alle binnenkomende schoolbrochures voor mijn oudste dochter!) kan het behoorlijk snel uit de hand lopen. Vorig jaar heb ik thuis een postopbergsysteem gemaakt en dat is een geweldige hulp geweest om onze post bij te houden, rekeningen op tijd te betalen en alle ongewenste post uit ons huis te verwijderen zodra het binnenkomt. Het is super eenvoudig te maken en maakt zo’n verschil in het houden van ons huis meer clutter-free.

Dus als je klaar bent om uw e-mail te laten zien wie de baas is en weg te doen met uw aanrecht stapels post voor eens en voor altijd, lees dan verder, want ik ga al mijn tips delen van het verminderen van de hoeveelheid ongewenste post die je krijgt in de eerste plaats te sorteren en het organiseren van uw inkomende mail stapel elke dag! (post bevat links van partners – volledige openbaarmakingsverklaring beschikbaar {hier})

Stop het krijgen van ongewenste post & Weet wat er binnenkomt

Voordat ik mijn postopbergstation voor thuis ga delen, wil ik een paar dingen met je delen die je aan de voorkant kunt doen om jezelf een voorsprong te geven in het op orde houden van je post.

1. Kom van onnodige mailinglijsten af & Verminder ongewenste e-mail – voor slechts $2 voor een periode van tien jaar kunt u zich registreren op de consumentenwebsite van de Direct Marketing Association (DMA) {HIER} via een stapsgewijs proces waarin u aangeeft welke post u wel en niet wilt. Dus de moeite waard!
2. Meld u aan voor elektronische betaling van uw rekeningen en schakel uw tijdschriftabonnementen om naar digitaal. Ik behandel bijna al mijn rekeningen elektronisch, maar ik moet toegeven dat ik echt genieten van zitten met een papieren tijdschrift in plaats van het lezen op een scherm, dus ik heb niet mijn tijdschrift abonnementen omgeschakeld naar digitaal, maar ik heb veel bezuinigd op het aantal tijdschriften waarop ik geabonneerd ben.
3. Krijg een preview van de post die je die dag krijgt door je te registreren voor Informed Delivery by USPS {HIER}. We hebben een aantal postdiefstal problemen in onze stad onlangs en het is leuk om te weten wat er binnenkomt, zodat ik meteen weet als ik iets mis. U krijgt gewoon een dagelijkse e-mail die er als volgt uitziet:

U kunt Informed Delivery ook gebruiken om USPS-pakketten te volgen, afleverinstructies achter te laten en gemiste leveringen opnieuw in te plannen (en het is allemaal gratis). En hoewel dit meer met pakketten dan met post te maken heeft, raad ik u ook aan om u te registreren bij FedEx {hier} en UPS My Choice {hier} (ook gratis!) om uw FedEx en UPS leveringen in de hand te houden. Eenmaal geregistreerd wordt u verwittigd wanneer een FedEx of UPS pakje uw kant op komt en wanneer het verwacht wordt aan te komen, u kunt online tekenen voor een pakje in plaats van een levering te moeten verzetten en dan te moeten wachten om te tekenen, en u kunt zelfs voorkeuren opgeven over waar u uw pakjes wilt laten afleveren. Het is vooral leuk om deze meldingen te hebben wanneer je op vakantie bent, zodat een pakket niet buiten je huis blijft liggen zonder dat je het weet.

Create a Home Mail Organizer Station

Het samenstellen van een mail organizing station is goedkoop en snel en gemakkelijk te doen, maar maakt het verschil in het nemen van de leiding over uw post. Je hebt gewoon een kleine ruimte nodig met een papiervernietiger (tenzij je die nooit gebruikt, dan kun je hem overslaan!), een kleine ordner met mappen, en prullen- en prullenbakken. Die van ons staat onder het ingebouwde bureau in ons thuiskantoor (nadat ik de details van de onze heb verteld, zal ik een paar ideeën met je delen over waar/hoe je je eigen postverdeelstation kunt inrichten als je niet zo’n ruimte in huis hebt!) Ziet u het al voor u?

Scroll & Click/Tap om de look van ons thuiskantoor te bekijken:

Wij hadden een voetenbankje onder ons ingebouwde bureau geschoven, maar dat was sinds de dag dat we hier kwamen wonen niet meer gebruikt, dus het maken van dit post-organizerstation was net zo eenvoudig als het aan het werk zetten van die ongebruikte ruimte:

Scroll & Click/Tap to Shop My Shelf Accessories:

Het eerste wat ik deed, was alles van het bureaublad weghalen wat daar niet hoefde te staan. Eén ding dat ik heb verplaatst was {onze Echo dot} die daar altijd zat – ik heb {hier} een muurbeugel gevonden die speciaal is gemaakt om je Echo dot van het aanrecht/bureaublad te halen – geweldig! Hij is er ook in het wit en je kunt kiezen of je je Echo dot horizontaal of verticaal ophangt

Voor mijn bureaublad heb ik een transparante maphouder van acryl gebruikt die ik {HIER} heb gevonden, met patroonmappen die ik {HIER} boven op het bureau heb gevonden:

Daarnaast heb ik onder het bureau twee smalle grijze prullenbakken staan die ik {HIER} heb gevonden. (kijk ook eens naar deze vergelijkbare bakken in marineblauw) met opschriften voor “prullenbak” en “recycling” en een krijtstift die je {HIER} hebt gekocht:

Ze staan aan weerszijden van onze papiervernietiger (we hebben de onze al jaren, dus hij is niet meer verkrijgbaar, maar {deze papiervernietiger} is een zeer gewaardeerde, goed geprijsde optie).

Heeft u niet zo’n plek in huis? Een kast is ook een prima plek om een postsorteerhoek in te richten met een papiervernietiger en recyclingbak op de vloer van de kast en een ordner voor dossiermappen aan de binnenkant van de kastdeur (de doorzichtige ordner die ik heb gebruikt, heeft gaatjes aan de achterkant om hem op te hangen). Een andere optie is het opzetten van een soortgelijk station in de keuken in de buurt van uw prullenbak en recycling bakken die er al zijn – plaats de dossiermap organisator in een lade of hang het aan de binnenkant van een pantry deur en voeg een ander bestand voor alles wat versnipperd moet worden te verzorgen als het bestand vol raakt!

Hoe ik binnenkomende post organiseer/sorteer

Ik heb mijn archiefmappen-organiser gevuld met zes van {deze mappen} met {deze gedrukte etiketten}:

Iedere dag (het is zo makkelijk als je er een gewoonte van maakt om het dagelijks te doen in plaats van het op te laten stapelen) neem ik een paar minuten de tijd om de stapel post te pakken en in deze mappen te sorteren:

1. Bestand – alles wat ik op lange termijn wil bewaren en niet gewoon wil inscannen (zoals documenten met handtekeningen) gaat in dit bestand. Zodra het begint te vullen (meestal 1-2 keer / maand), bestand ik het allemaal in een keer.
2. Scan – 90% van de dingen die ik wil op lange termijn te houden, scan ik in mijn laptop. Ik heb deze kleine mobiele scanner gevonden {HIER} die op ons bureau staat in een lade (samen met de superleuke desktop plantenbak gevonden {HIER} – de mijne is de kleine):

Het is supergemakkelijk te gebruiken – nadat u de software op uw computer/laptop hebt gedownload, sluit u beide apparaten eenvoudig aan met een USB-kabel, opent u het gedownloade programma, kiest u de map waarin u uw scan wilt opslaan en voert u vervolgens elk vel door de voorkant om het te scannen:

Ik vind het geweldig dat ik dit allemaal kan doen terwijl ik achter mijn laptop zit, zonder heen en weer te hoeven lopen zoals ik vroeger moest doen met onze printerscanner. Als alles gescand is, versnipper ik alles met persoonlijke informatie. Absoluut een must-have! Ik wacht tot ik een aantal papieren in mijn Scan map heb om het scannen te doen – ik rommel er niet dagelijks mee.

3. Betalen – alle papieren rekeningen die betaald moeten worden gaan in dit bestand. Ik heb waarschuwingen op mijn elektronische agenda (ik gebruik de Google Agenda-app) om alle rekeningen in de map te betalen plus alle die ik elektronisch heb ontvangen op de 1e en 15e van elke maand.

4. To Do – alles wat ik moet doen gaat in dit bestand.

5. Beoordelen – alle post die over iets langdradigs gaat dat ik moet lezen voordat ik weet wat ik ermee moet doen of catalogi die ik later wil bekijken gaan in het Beoordelen bestand. Minstens één keer per week haal ik de map To Do en de map Review er tegelijk uit en pak ik het meeste of alles aan wat er in staat. Als ik dingen in catalogi tegenkom die ik overweeg te kopen of waar ik naar verwijs in een blogpost, maak ik een foto van de cataloguspagina met mijn telefoon en upload ik die naar een van mijn geheime Pinterest borden (op de Pinterest app, klik je gewoon op de “+” in de rechterbovenhoek en dan “pin”) zodat ik dan klaar ben met de catalogus en hem kan recyclen. (Als je me nog niet volgt op Pinterest, kun je me {hier} vinden!)

6. Jeff – alles wat voor mijn man komt en geen junkmail is, gaat hier in. Hij controleert het en leegt het elk weekend.

Alle post die rommel is of die ik heb doorgekeken en niet nodig heb, gaat in de recycling, de prullenbak (zoals het plastic rond sommige brochures & catalogi), of de papierversnipperaar (creditcardaanvragen, enz.). Het hele proces duurt minder dan vijf minuten en geeft je een volledig opgeruimd bureau en werkbladen. Ik kreeg de gewoonte om de stroom van onze post op deze manier te organiseren tijdens onze keukenverbouwing toen mijn gebruikelijke dumpplaats voor post van het aanrecht niet beschikbaar was en het is een spelwisselaar geweest. Nu is het een dagelijkse gewoonte waar ik geen twee keer over nadenk.

Oh en een ander ding – je weet dat ik dingen graag mooi laat lijken, dus je zou je kunnen afvragen of ik het haat dat de papierversnipperaar en prullenbakken onder ons ingebouwde bureau staan in plaats van de mooie voetenbank die daar vroeger stond. In een perfecte wereld zou ik mijn thuis post ordeningscentrum weggestopt hebben waar niemand het zou zien, maar nog steeds op een handige locatie, maar die perfecte wereld bestaat niet in mijn huis.

Maar ik heb wel het kleine “bureaurokje” bewaard dat ik een paar jaar geleden heb gemaakt om snoeren te verbergen (meer details in {dit bericht}) en als we een feestje geven of als ik wil dat mijn huis er om de een of andere reden bijzonder mooi uitziet, kan ik dat er gewoon in hangen:

Ik hoop dat je een tip of twee hebt gevonden die je helpt om net iets meer georganiseerd te zijn! Heb je nog andere tips om je post onder controle te houden of worstel je met andere organisatorische zaken die je graag op de blog behandeld zou zien? Vertel het!

XO,

Schilderkleur: Benjamin Moore Nightfall (Regal Select Matte afwerking)

Meubels: Bureau (dat eigenlijk een tafel is) – niet meer verkrijgbaar maar {dit bureau} lijkt er sterk op | Stoel – niet meer verkrijgbaar maar {dit kleed} lijkt er sterk op | Jute kleed – niet meer verkrijgbaar maar {dit kleed} lijkt er sterk op | Koeienhuid – {dit koeienhuid} lijkt er sterk op

Verlichting: Messing plafondlamp

Boekenkast accessoires: Messing klok (medium) | Houten lijst | Sunburst spiegel | Vergelijkbaar koraal | Grijze opbergdozen | Stenen boekensteun | Zwart & wit krijtstreep kastje | Grijs gestreepte plantenbak | Orbi wifi systeem | Parelmoeren knoppen boekenkast | Andere accessoires zijn niet meer leverbaar

Mail Organizing Center: Doorzichtige gelaagde dossiermaphouder Decoratieve dossiermappen Etiketten voor dossiermappen Soortgelijke papiervernietiger Slanke grijze prullenbakken (gelabeld met deze krijtstiften)

Bureau-accessoires: Kruissokkel plantenbak voor op tafel Handscanner