• Inleiding
• Wat is bemiddeling?
• Hoe verschilt bemiddeling van arbitrage
• De functie van regels bij bemiddeling
• Voor welke geschillen is bemiddeling geschikt en wat zijn de voordelen?
• In welke fasen van een geschil kan bemiddeling worden toegepast?
• Welke soorten geschillen kunnen bij de WIPO worden bemiddeld?
• Waarom WIPO-bemiddeling?
• Hoe het werkt: De belangrijkste fasen van een WIPO-mediation
• De belangrijkste stappen in een mediation
• De taal die bij de mediation wordt gebruikt
• De keuze van de mediator
• De rol van het WIPO Arbitration and Mediation Center
• Waar vindt een WIPO-mediation plaats?
• Wat kost het?
• Wie betaalt de kosten?
• Waarom zou u het proberen?
• Een geschil voor bemiddeling vatbaar maken: Recommended Clauses
• Training Programs and Publications

Guide to WIPO Mediation

De informatie die hieronder wordt gegeven, is ook opgenomen in de publicatie Guide to WIPO Mediation, die kan worden besteld of gedownload.

INLEIDING

Mediation, ook wel verzoening genoemd in vele delen van de wereld, heeft een lange geschiedenis in de diplomatieke arena. In de commerciële wereld is de belangstelling ervoor de laatste jaren sterk toegenomen. Voor een deel is deze toegenomen belangstelling toe te schrijven aan de ontevredenheid over de kosten, de vertragingen en de duur van de procesvoering in bepaalde rechtsgebieden. De groei van de belangstelling is echter ook het gevolg van de voordelen van bemiddeling, met name de aantrekkingskracht ervan als procedure die de partijen volledige controle biedt over zowel de procedure waaraan hun geschil zal worden onderworpen als de uitkomst van de procedure.

Waar bemiddeling is gebruikt, heeft zij een zeer hoog succespercentage bij het bereiken van een resultaat dat voor beide partijen bij een geschil aanvaardbaar is. Omdat het een betrekkelijk ongestructureerde procedure is, aarzelen sommigen echter om er gebruik van te maken uit vrees dat zij niet weten wat zij kunnen verwachten. Dit document tracht deze vrees weg te nemen door eenvoudig uit te leggen wat de belangrijkste kenmerken en voordelen van bemiddeling zijn en hoe bemiddeling volgens de WIPO-regels voor bemiddeling in de praktijk werkt.

WAT IS MEDIATIE?

Mediation is eerst en vooral een niet-bindende procedure. Dit betekent dat partijen, ook al zijn zij overeengekomen een geschil aan bemiddeling te onderwerpen, na de eerste bijeenkomst niet verplicht zijn het bemiddelingsproces voort te zetten. In die zin blijven de partijen altijd de baas over een bemiddeling. De voortzetting van het proces hangt af van hun blijvende aanvaarding ervan.

De niet-bindende aard van de bemiddeling houdt ook in dat aan de partijen geen beslissing kan worden opgelegd. Om tot een regeling te komen, moeten de partijen er vrijwillig mee instemmen deze te aanvaarden.

In tegenstelling tot een rechter of een arbiter is de bemiddelaar dus geen beslisser. De rol van de bemiddelaar is veeleer de partijen bij te staan in het bereiken van hun eigen beslissing over een regeling van het geschil.

Er zijn twee belangrijke manieren waarop bemiddelaars de partijen bijstaan in het bereiken van hun eigen beslissing, die overeenstemmen met twee types of modellen van bemiddeling/mediation die over de hele wereld worden beoefend. Bij het eerste model, de faciliterende bemiddeling, tracht de bemiddelaar de communicatie tussen de partijen te vergemakkelijken en elke partij te helpen het perspectief, het standpunt en de belangen van de andere partij in verband met het geschil te begrijpen. Bij het tweede model, de evaluatieve bemiddeling, geeft de bemiddelaar een niet-bindende beoordeling of evaluatie van het geschil, die de partijen vervolgens vrijelijk kunnen aanvaarden of verwerpen als de beslechting van het geschil. Het is aan de partijen om te beslissen welk van deze twee bemiddelingsmodellen zij wensen te volgen. Het WIPO Arbitration and Mediation Center (“het Centrum”) zal hen bijstaan bij het vinden van een bemiddelaar die geschikt is voor het model dat zij wensen te volgen.

Mediation is een vertrouwelijke procedure. Vertrouwelijkheid dient om openhartigheid en openheid in het proces aan te moedigen door de partijen te verzekeren dat toegevingen, voorstellen of schikkingsvoorstellen geen gevolgen zullen hebben buiten het bemiddelingsproces. Zij kunnen in de regel niet worden gebruikt in latere geschillen of arbitrage. De WIPO-regels inzake bemiddeling bevatten gedetailleerde bepalingen die eveneens gericht zijn op het behoud van de vertrouwelijkheid met betrekking tot het bestaan en het resultaat van de bemiddeling.

HOE VERSCHILT MEDIATIE VAN ARBITRAGE?

De verschillen tussen bemiddeling en arbitrage vloeien alle voort uit het feit dat de partijen bij een bemiddeling de verantwoordelijkheid voor en de controle over het geschil behouden en de beslissingsbevoegdheid niet overdragen aan de bemiddelaar. Concreet betekent dit in hoofdzaak twee dingen:

• In een arbitrage wordt de uitkomst bepaald aan de hand van een objectieve norm, de toepasselijke wet. Bij een bemiddeling wordt de uitkomst bepaald door de wil van de partijen. Bij het bepalen van de uitkomst kunnen de partijen dus rekening houden met een breder scala van normen, met name hun respectieve zakelijke belangen. Er wordt dan ook vaak gezegd dat bemiddeling een op belangen gebaseerde procedure is, terwijl arbitrage een op rechten gebaseerde procedure is. Rekening houden met zakelijke belangen betekent ook dat de partijen de uitkomst kunnen bepalen aan de hand van hun toekomstige relatie, in plaats van dat de uitkomst alleen wordt bepaald aan de hand van hun gedragingen in het verleden.
• In een arbitrage is het de taak van een partij om het scheidsgerecht van haar zaak te overtuigen. Zij richt zich met haar argumenten tot het scheidsgerecht en niet tot de andere partij. In een bemiddeling is het de taak van een partij de andere partij te overtuigen of met haar te onderhandelen, aangezien het resultaat door beide partijen moet worden aanvaard en niet door de bemiddelaar wordt bepaald. Zij richt zich tot de andere partij en niet tot de bemiddelaar, ook al kan de bemiddelaar het kanaal zijn voor de mededelingen van de ene partij aan de andere.

Natuurlijk is bemiddeling, gezien deze verschillen, een informelere procedure dan arbitrage.

Het is mogelijk bemiddeling te combineren met arbitrage. In dat geval wordt het geschil eerst aan bemiddeling onderworpen volgens de WIPO-regels voor bemiddeling. Indien vervolgens binnen een bepaalde termijn (het verdient aanbeveling dat de partijen een termijn van 60 of 90 dagen vaststellen) geen regeling wordt bereikt, of indien een partij weigert aan de bemiddeling deel te nemen of te blijven deelnemen, wordt het geschil verwezen voor een bindende uitspraak door middel van arbitrage overeenkomstig het WIPO-arbitragereglement (of, indien de partijen zulks overeenkomen, door middel van versnelde arbitrage). Het voordeel van de gecombineerde procedure is de stimulans die zij biedt voor een verbintenis te goeder trouw van beide partijen aan de bemiddelingsprocedure, aangezien de gevolgen van het uitblijven van een overeengekomen regeling tastbaarder meetbaar zullen zijn in termen van de financiële en managementverbintenis die in de daaropvolgende arbitrageprocedure zou moeten worden aangegaan.

DE FUNCTIE VAN REGELS IN MEDIATIE

Het WIPO-Bemiddelingsreglement

Mediation is een betrekkelijk ongestructureerde en informele procedure waarin de voortzetting van de deelneming aan het proces, alsmede de aanvaarding van elk resultaat, afhangt van de instemming van elke partij. Regels hebben dus een beperktere functie bij bemiddeling dan bij bindende arbitrage. Wat is die functie?

Door overeen te komen een geschil aan WIPO-bemiddeling te onderwerpen, nemen de partijen het WIPO-bemiddelingsreglement aan als onderdeel van hun overeenkomst tot bemiddeling. Die regels hebben de volgende hoofdfuncties:

• Zij stellen het nietbindend karakter van de procedure (artikel 13, onder a), en artikel 18, onder iii))
• Het bepaalt de wijze waarop de bemiddelaar wordt benoemd (artikel 6)
• Het bepaalt de wijze waarop het honorarium van de bemiddelaar wordt vastgesteld (artikel 22)
• Het geeft de partijen aanwijzingen omtrent de wijze waarop de bemiddeling kan worden aangevangen en de procedure kan worden vastgesteld (artikelen 3 tot en met 5 en artikel 12)
• Het geeft de partijen aanwijzingen omtrent de wijze waarop de bemiddeling kan worden aangevangen en de procedure kan worden vastgesteld (artikelen 3 tot en met 5 en 12)
• Zij geven de partijen garanties omtrent de vertrouwelijkheid van het proces en de tijdens het proces gedane mededelingen (artikelen 14 tot en met 17)
• Zij bepalen hoe de kosten van de procedure door de partijen zullen worden gedragen (artikel 24)

VOOR WELKE GESCHILLEN IS MEDIATIE GESPREKT EN WAT ZIJN DE VOORDELEN ERVAN?

Mediation is niet in alle gevallen een geschikte procedure voor het beslechten van geschillen. Wanneer het gaat om opzettelijke namaak of piraterij te kwader trouw, is bemiddeling, waarvoor de medewerking van beide partijen vereist is, waarschijnlijk niet geschikt. Ook wanneer een partij er zeker van is dat zij een duidelijke zaak heeft, of wanneer het doel van de partijen of een van hen is een neutraal oordeel te verkrijgen over een kwestie van werkelijk verschil van mening, een precedent te scheppen of in het openbaar gelijk te krijgen over een geschilpunt, kan bemiddeling niet de geschikte procedure zijn.

Anderzijds is bemiddeling een aantrekkelijk alternatief wanneer een van de volgende punten voor een van beide of voor beide partijen belangrijke prioriteiten is:

• minimalisering van de kosten die de beslechting van het geschil met zich meebrengt;
• het behoud van de controle over het proces van geschillenbeslechting;
• een snelle beslechting;
• het behoud van de vertrouwelijkheid betreffende het geschil;
• of het behoud of de ontwikkeling van een onderliggende zakelijke relatie tussen de partijen bij het geschil.

De laatstgenoemde prioriteit maakt bemiddeling in het bijzonder geschikt wanneer het geschil zich voordoet tussen partijen bij een voortdurende contractuele relatie, zoals een licentie-, distributie- of gezamenlijke onderzoeks- en ontwikkelingsovereenkomst (O&D), aangezien, zoals hierboven vermeld, bemiddeling de mogelijkheid biedt om een oplossing te vinden door ook te verwijzen naar zakelijke belangen en niet alleen naar de strikt juridische rechten en verplichtingen van de partijen.

IN WELKE FASEN VAN EEN GESCHIL KAN MEDIATIE WORDEN GEBRUIKT?

Mediation kan in elke fase van een geschil worden gebruikt. Zo kan zij worden gekozen als eerste stap in het streven naar een oplossing van het geschil nadat alle onderhandelingen door de partijen alleen zijn mislukt. Bemiddeling kan ook worden gebruikt op elk moment tijdens een geschil of arbitrage wanneer de partijen het geschil of de arbitrage wensen te onderbreken om de mogelijkheid van een regeling te onderzoeken.

Een andere veel voorkomende toepassing van bemiddeling heeft meer weg van geschillenpreventie dan van geschillenbeslechting. De partijen kunnen de hulp van een bemiddelaar inroepen in de loop van onderhandelingen over een overeenkomst wanneer de onderhandelingen in een impasse zijn geraakt, maar de partijen het duidelijk in hun economisch belang achten de overeenkomst te sluiten (bijvoorbeeld onderhandelingen over het tarief van de royalty’s die moeten worden toegepast bij de verlenging van een licentie).

WELKE SOORTEN GESCHILLEN KUNNEN BIJ DE WIPO WORDEN BEMIDDELD?

Het Centrum biedt gespecialiseerde diensten aan voor bemiddeling in geschillen over intellectuele eigendom, dat wil zeggen geschillen betreffende intellectuele eigendom of commerciële transacties en relaties waarbij sprake is van de exploitatie van intellectuele eigendom. Bekende voorbeelden van dergelijke commerciële transacties en relaties zijn octrooi-, know how- en handelsmerklicenties, franchises, computercontracten, multimediacontracten, distributiecontracten, joint ventures, R & D-contracten, technologiegevoelige arbeidscontracten, fusies en overnames waarbij intellectuele eigendomsactiva een belangrijke plaats innemen, en uitgevers-, muziek- en filmcontracten.

Er zij echter op gewezen dat er geen beperking is aan de bevoegdheid van bemiddelaars die zijn benoemd op grond van de WIPO Mediation Rules om verschillende klassen van onderwerpen te behandelen. Een overeenkomstig het WIPO-bemiddelingsreglement benoemde bemiddelaar is bevoegd om alle aspecten van een geschil te behandelen. Het is aan de partijen om te beslissen of zij het onderwerp geschikt achten voor WIPO-bemiddeling.

WAAROM WIPO-MEDIATIE KIEZEN?

De keuze voor WIPO-bemiddeling biedt de volgende voordelen:

• een lage administratievergoeding
• een internationaal gebaseerde onafhankelijke administrerende instantie met gespecialiseerde deskundigheid op het gebied van intellectuele eigendom
• een internationale lijst van bemiddelaars waaronder personen met gespecialiseerde kennis en ervaring op het gebied van de technische, zakelijke en juridische onderwerpen van de intellectuele eigendom, alsmede ervaring in internationale commerciële bemiddeling
• flexibel reglement met bepalingen die gevoelig zijn voor de noodzaak van bescherming van de vertrouwelijkheid
• waar de bemiddeling plaatsvindt in Genève, kosteloos ter beschikking gestelde hoorzalen

HOE HET WERKT: DE BELANGRIJKSTE STAPPEN VAN EEN WIPO-MEDIATIE

Er zijn weinig formaliteiten verbonden aan een bemiddeling. De structuur die een bemiddeling volgt, wordt bepaald door de partijen en de bemiddelaar, die samen de te volgen procedure uitwerken en overeenkomen.

Zoals reeds gezegd, kan het enigszins ongestructureerde karakter van een bemiddeling verontrustend zijn voor diegenen die overwegen een geschil aan een bemiddeling te onderwerpen, maar die niet zeker weten wat zij kunnen verwachten. Voor dergelijke personen worden in de volgende alinea’s enkele richtsnoeren gegeven, die de belangrijkste stappen schetsen in het verloop van een WIPO-bemiddelingsprocedure. De geschetste procedure dient echter slechts als leidraad te worden opgevat, aangezien de partijen altijd kunnen besluiten de procedure te wijzigen en op een andere wijze te werk te gaan.

Tot de tafel komen: De overeenkomst tot bemiddeling

Het uitgangspunt van een bemiddeling is de overeenkomst tussen de partijen om een geschil aan bemiddeling te onderwerpen. Een dergelijke overeenkomst kan zijn vervat in een contract dat een zakelijke relatie tussen de partijen regelt, zoals een licentie, waarin de partijen bepalen dat alle geschillen die zich uit hoofde van het contract voordoen aan bemiddeling zullen worden onderworpen; of zij kan speciaal worden opgesteld met betrekking tot een bepaald geschil nadat het geschil zich heeft voorgedaan.

Het laatste deel van deze gids bevat aanbevolen clausules voor beide situaties, die een keuze bieden tussen het akkoord gaan met bemiddeling alleen of het akkoord gaan met bemiddeling gevolgd, in het geval dat een regeling niet wordt bereikt door de bemiddeling, door arbitrage.

Start de bemiddeling

Zodra een geschil zich heeft voorgedaan en de partijen zijn overeengekomen om het aan bemiddeling te onderwerpen, wordt de procedure gestart door een van de partijen die een Verzoek om Bemiddeling naar het Centrum stuurt. Dit verzoek dient beknopte gegevens te bevatten betreffende het geschil, met inbegrip van de namen en communicatie-referenties van de partijen en hun vertegenwoordigers, een kopie van de overeenkomst tot bemiddeling en een korte beschrijving van het geschil. Deze details zijn niet bedoeld om de juridische functie te vervullen van het definiëren van argumenten en kwesties en het beperken van de zaak van de verzoekende partij. Zij zijn enkel bedoeld om het Centrum voldoende details te verschaffen zodat het kan overgaan tot het opzetten van de bemiddelingsprocedure. Het Centrum zal dus moeten weten wie betrokken is en wat het onderwerp van het geschil is om de partijen te kunnen helpen bij het selecteren van een mediator die geschikt is voor het geschil.

De Benoeming van de Mediator

Na ontvangst van het Verzoek tot Mediation, zal het Centrum contact opnemen met de partijen (of hun vertegenwoordigers) om besprekingen te beginnen over de benoeming van de mediator (tenzij de partijen al hebben besloten wie de mediator zal zijn). De mediator moet het vertrouwen van beide partijen genieten en het is daarom van cruciaal belang dat beide partijen het volledig eens zijn met de benoeming van de persoon die wordt voorgesteld als mediator.

Typisch zou het Centrum de verschillende zaken die worden beschreven in het hoofdstuk “Selecteren van de Mediator” bespreken om in een positie te zijn om de namen van geschikte kandidaten voor te stellen voor de overweging van de partijen. Na deze besprekingen (die telefonisch of in persoon kunnen plaatsvinden) zal het Centrum gewoonlijk verschillende namen van mogelijke bemiddelaars, samen met de biografische gegevens van deze mogelijke bemiddelaars, ter overweging aan de partijen voorstellen. Indien nodig kunnen verdere namen worden voorgesteld totdat de partijen het eens zijn over de benoeming van een mediator.

In dit stadium begint het Centrum ook besprekingen met de partijen over de fysieke regelingen voor de mediation: waar deze zal plaatsvinden (hetgeen gewoonlijk zal zijn gespecificeerd in de overeenkomst tot mediatie), een vergaderruimte en eventuele andere ondersteunende faciliteiten die nodig zijn.

Het Centrum zal ook, in overleg met de mediator en de partijen, de honoraria van de mediator vaststellen in het stadium van de benoeming van de mediator.

Initiële contacten tussen de mediator en de partijen

Na de benoeming zal de mediator een aantal eerste gesprekken met de partijen voeren, die gewoonlijk telefonisch zullen plaatsvinden. Het doel van deze eerste contacten is een schema op te stellen voor het verdere proces. De bemiddelaar geeft aan welke eventuele documentatie volgens hem door de partijen moet worden verstrekt vóór hun eerste bijeenkomst en stelt het tijdschema vast voor het verstrekken van deze documentatie en het houden van de eerste bijeenkomst.

De eerste bijeenkomst tussen de bemiddelaar en de partijen

Tijdens de eerste bijeenkomst stelt de bemiddelaar met de partijen de spelregels vast die tijdens het proces moeten worden gevolgd.

In het bijzonder zal de bemiddelaar

• met de partijen bespreken of alle bijeenkomsten tussen de bemiddelaar en de partijen in aanwezigheid van beide partijen zullen plaatsvinden, dan wel of de bemiddelaar op verschillende tijdstippen afzonderlijke bijeenkomsten (caucuses) met elke partij afzonderlijk mag houden, en
• zich ervan vergewissen dat de partijen de in het WIPO-mediationreglement vervatte regels inzake vertrouwelijkheid begrijpen.

Op de eerste bijeenkomst bespreekt de bemiddelaar tevens met de partijen welke aanvullende documentatie ieder wenselijk acht en of er behoefte bestaat aan bijstand door deskundigen, indien deze zaken niet reeds in de eerste contacten tussen de bemiddelaar en de partijen aan de orde zijn gekomen.

Volgende bijeenkomsten

Afhankelijk van de geschilpunten en de complexiteit daarvan, alsmede van het economische belang van het geschil en de afstand die de respectieve standpunten van de partijen ten opzichte van het geschil scheidt, kan de bemiddeling bijeenkomsten omvatten die op één dag, over verschillende dagen of over een langere periode worden gehouden. De fasen van de bijeenkomsten na de eerste bijeenkomst tussen de bemiddelaar en de partijen zouden, indien de bemiddelaar een bemiddelende rol speelt, normaliter de volgende stappen omvatten:

• het verzamelen van informatie betreffende het geschil en het vaststellen van de betrokken kwesties;
• het verkennen van de respectieve belangen van de partijen die ten grondslag liggen aan de standpunten die zij ten aanzien van het geschil innemen;
• het uitwerken van opties die aan de respectieve belangen van de partijen tegemoet zouden kunnen komen;
• de evaluatie van de opties die bestaan om het geschil te beslechten in het licht van de respectieve belangen van de partijen en de alternatieven van elke partij voor een schikking overeenkomstig een van de opties; en
• de totstandkoming van een schikking en de vastlegging van de schikking in een overeenkomst.

Natuurlijk resulteren niet alle mediations in een schikking. Een schikking dient evenwel te worden bereikt wanneer elke partij van oordeel is dat er een schikkingsmogelijkheid bestaat die haar belangen beter dient dan een alternatieve schikkingsmogelijkheid door middel van een geschil, arbitrage of andere middelen.

Partij’s Private Consultations

Tijdens de bemiddelingsprocedure zal elke partij uiteraard in verschillende stadia privé-overleg willen plegen met haar adviseurs en deskundigen om de verschillende aspecten van de bemiddeling te bespreken of de opties te evalueren. Het spreekt vanzelf dat dit overleg tijdens het bemiddelingsproces kan plaatsvinden.

DE BELANGRIJKSTE STAPPEN VAN EEN MEDIATIE

• De overeenkomst tot bemiddeling
• Aanvang: Verzoek om bemiddeling
• Benoeming van de bemiddelaar
• Initiële contacten tussen de bemiddelaar en de partijen
  • Ontwikkelen van de eerste bijeenkomst
  • Overeenstemming over een eventuele voorlopige uitwisseling van documenten
• Eerste en daaropvolgende bijeenkomsten
  • Overeenstemming over de basisregels van het proces
  • informatie verzamelen en kwesties identificeren
  • de belangen van de partijen onderzoeken
  • opties voor een regeling ontwikkelen
  • opties evalueren
• afsluiten

DE TAAL GEBRUIKT IN DE MEDIATIE

De partijen beslissen in welke taal de bemiddeling zal plaatsvinden. Zij kunnen één enkele taal kiezen of zij kunnen kiezen voor twee talen en voor vertolking, hoewel deze laatste keuze uiteraard de kosten van het verloop van het proces zal verhogen.

DE MEDIATOR KIEZEN

De belangrijkste stap in het hele proces is misschien wel de keuze van de mediator. Wat moeten de partijen overwegen?

Een van de belangrijkste taken van het WIPO Centrum voor Arbitrage en Bemiddeling is de partijen te helpen bij het aanwijzen en overeenkomen van de bemiddelaar. Het Center doet dit door overleg met de partijen en door hun de namen en biografische gegevens van potentiële kandidaten ter overweging te geven.

De partijen dienen ten minste de volgende zaken in overweging te nemen bij de beslissing wie zij als mediator willen benoemen:

• welke rol willen zij dat de mediator speelt; willen zij dat de mediator een neutrale beoordeling van hun geschil geeft, of willen zij dat de mediator optreedt als facilitator van hun onderhandelingen door hen te helpen bij het identificeren van de kwesties, het verkennen van hun respectieve onderliggende belangen en het ontwikkelen en evalueren van mogelijke opties voor een schikking?
• wensen zij een mediator met een aanzienlijke opleiding en ervaring op het gebied van het voorwerp van hun geschil, of wensen zij een mediator die meer in het bijzonder bedreven is in het proces van mediation? Dit zal gedeeltelijk afhangen van de vraag of zij wensen dat de bemiddelaar een evaluerende dan wel een bemiddelende rol speelt.
• Willen zij één bemiddelaar of meer dan één bemiddelaar? Bij bijzonder ingewikkelde geschillen over zeer gespecialiseerde en zeer technische onderwerpen kunnen de partijen overwegen om zowel een materiedeskundige als een procesdeskundige als co-bemiddelaar te laten optreden. Evenzo kunnen de partijen, indien zij zeer verschillende culturele en linguïstische achtergronden hebben, twee co-bemiddelaars overwegen.
• Welke nationaliteit moet de bemiddelaar hebben (of welke nationaliteit moet de bemiddelaar niet hebben)?
• zijn de kandidaten onafhankelijk, d.w.z. zijn zij vrij van vroegere of huidige zakelijke, financiële of andere diskwalificerende banden met een van de partijen bij het geschil of met het specifieke onderwerp van het geschil?
• wat zijn de beroepskwalificaties en -ervaring, de opleiding en de specialisatiegebieden van de kandidaten?

DE ROL VAN HET WIPO ARBITRATIE- EN MEDIATIECENTRUM

Het Centrum vervult de volgende functies als beheersinstantie van een bemiddeling:

• het helpt de partijen bij het selecteren en aanwijzen van de mediator, zoals hierboven beschreven;
• het stelt, in overleg met de partijen en de mediator, de honoraria van de mediator vast;
• het beheert de financiële aspecten van de mediation door van elke partij een voorschot te verkrijgen op de geschatte kosten van de mediation en door uit het voorschot de honoraria van de mediator en eventuele andere ondersteunende diensten of faciliteiten, zoals honoraria voor tolken, te betalen, indien deze vereist zijn;
• wanneer de bemiddeling bij de WIPO in Genève plaatsvindt, stelt zij gratis een vergaderzaal en retiratiekamers voor de partijen ter beschikking; wanneer de bemiddeling buiten Genève plaatsvindt, helpt zij de partijen bij het organiseren van geschikte vergaderzalen;
• zij helpt de partijen bij het organiseren van andere ondersteunende diensten die nodig kunnen zijn, zoals vertaling, vertolking of secretariaatsdiensten.

WAAR VINDT EEN WIPO-BEMIDDELING PLAATS?

De partijen beslissen waar zij de bemiddeling willen laten plaatsvinden. Het is niet noodzakelijk dat een bemiddeling overeenkomstig het WIPO-mediationreglement in Genève plaatsvindt.

Indien de partijen toch besluiten hun bemiddeling in Genève te laten plaatsvinden, stelt het WIPO hun kosteloos een vergaderzaal en retraitekamers voor de partijen ter beschikking (dat wil zeggen zonder extra kosten naast de administratiekosten die aan het WIPO Arbitration and Mediation Center moeten worden betaald). Indien de partijen ervoor kiezen hun bemiddeling buiten Genève te doen plaatsvinden, zal het Centrum hen bijstaan bij het regelen van geschikte vergaderfaciliteiten.

WAT KOST HET?

Voor een bemiddeling moeten twee reeksen vergoedingen worden betaald.

• de administratiekosten van het Centrum, die 0,10% van de waarde in geschil bedragen, tot een maximum van US$10.000, dat wordt bereikt wanneer het bedrag in geschil US$10.000.000 is.
• de kosten die aan de bemiddelaar verschuldigd zijn. Zoals hierboven vermeld, worden deze vergoedingen onderhandeld en vastgesteld op het ogenblik dat de bemiddelaar wordt benoemd. Zij worden gewoonlijk berekend op uur- of dagbasis tegen een tarief dat rekening houdt met de omstandigheden van het geschil, zoals de ingewikkeldheid van het geschil en het economische belang ervan, alsmede met de ervaring van de bemiddelaar. De lijst van vergoedingen bij het WIPO-bemiddelingsreglement bevat indicatieve uur- en dagtarieven voor de vergoedingen van bemiddelaars, die als volgt zijn

	Minimum ($)	Maximum ($)
Per uur	300	600
Per dag	1,500	3.500

WIE BETAALT DE KOSTEN?

Het WIPO-bemiddelingsreglement (artikel 25) bepaalt dat de kosten van de bemiddeling (de administratiekosten van het centrum, de honoraria van de bemiddelaar en alle andere kosten van de bemiddeling) in gelijke delen door de partijen worden gedragen. Het staat de partijen vrij overeen te komen deze kostenverdeling te wijzigen.

WAAROM HET PROBEREN?

Voor de partijen voor wie bemiddeling een nieuwe procedure is en die zich kunnen afvragen welke voordelen bemiddeling biedt, kunnen twee factoren nuttig worden geacht:

1. Waar bemiddeling is gebruikt, heeft zij opmerkelijk hoge succespercentages, gezien haar niet-bindende aard. Volgens sommigen mislukt bemiddeling nooit, zelfs indien geen regeling wordt bereikt, omdat de partijen altijd meer over het geschil te weten komen en waarschijnlijk op zijn minst de geschilpunten hebben verkleind.
2. Een tweede factor waarmee rekening moet worden gehouden, is dat de inzet voor bemiddeling een gering risico inhoudt. De partijen blijven altijd de baas over het geschil. Elke partij kan de bemiddeling op elk moment beëindigen indien zij van oordeel is dat geen vooruitgang wordt geboekt, dat de procedure te duur wordt of dat de andere partij niet te goeder trouw handelt. De verbintenis tot bemiddeling is dus in alle stadia controleerbaar.

EEN GESCHIL NAAR BEMIDDELING STELLEN: AANBEVOLEN CLAUSES

Het Centrum heeft een aanbevolen contractclausule opgesteld voor de verwijzing van toekomstige geschillen in het kader van een contract naar bemiddeling volgens de WIPO-mediation Rules.

Het Centrum heeft ook een aanbevolen indieningsovereenkomst opgesteld voor de verwijzing van een bestaand geschil naar bemiddeling onder de WIPO Mediation Rules.

OPLEIDINGSPROGRAMMA’S EN PUBLICATIES

Het Centrum organiseert workshops voor bemiddelaars, alsmede conferenties over verschillende aspecten van de beslechting van geschillen op het gebied van intellectuele eigendom. Het heeft ook een aantal publicaties beschikbaar, waaronder de WIPO Mediation Rules, de Guide to WIPO Mediation en de publicatie van de handelingen van de WIPO Conferentie over Bemiddeling die in maart 1996 werd georganiseerd.