Hoe de uAttend smartphone klok in en uit app werkt

De uAttend smartphone klok in en uit app is een snelle en nauwkeurige manier om de aanwezigheid van werknemers op externe locaties of wanneer ze onderweg zijn bij te houden. De mobiele klokken app registreert kloktijden en klokken locaties, (u kunt zelfs bellen hek de locaties als u kiest voor de Geolocation optie). Werknemers worden niet altijd gevolgd, alleen wanneer ze klokken, wat betekent dat vooral als ze hun eigen telefoon gebruiken er geen problemen zijn met privacy.

Om smartphone klokken in te schakelen, selecteert uAttend systeembeheerders de optie voor elke werknemer die u mobiel wilt klokken in uw uAttend online account.

Om de in- en uitklok-app te gebruiken, downloaden medewerkers eenvoudig de gratis uAttend iPhone- of Android-app op hun telefoon en gebruiken uw bedrijfs-ID en de gebruikersnaam en het wachtwoord die aan hen zijn toegewezen om in te klokken.

Let op: de uAttend-app vereist dat Locatieservices zijn ingeschakeld op de smartphone van de medewerker

Het uAttend mobiele kloksysteem wordt geleverd met extra functies. Medewerkers kunnen de smartphone-app gebruiken om:

• One Touch Clock in en uit na het kiezen van een afdeling (of locatie of site) waarin ze klokken.
• Alternatief, klok in een afdeling, of locatie of site, voor gedetailleerde kostenplaatsrapportage.
• Laat een notitie achter voor de beheerder als zij dat willen.
• Controleer hun inklokgegevens met behulp van de optionele tijdkaartfunctie.
• Klok voor pauzes en maaltijden.
• Vraag verlof aan en bekijk eerdere verzoeken.

Toezichthouders kunnen ook een smartphone gebruiken om te zien wie er in real time is geklokt, maar ook om tijdkaarten van werknemers te bekijken en als ze een voorman of supervisor zijn, geselecteerde werknemers groepsgewijs te klokken.

Geolocatie bijhouden voor smartphones

Bij het instellen van de toestemming voor het klokken met een mobiele telefoon, kan ook geolocatie worden ingesteld.

Administrators kunnen kiezen om:

• De klokken in te stellen als ‘globaal’, die de werkelijke geografische positie van de werknemer klokken in, waar ze ook zijn in het Verenigd Koninkrijk, (dit is handig als je service engineers hebben rond en over bijvoorbeeld). Of over de hele wereld.
• Stel een vaste UK locatie (of locaties) en een optionele ringfencing* klok radius waarbinnen een werknemer kan legitiem klokken in. Als de werknemer probeert in te klokken buiten de gespecificeerde straal kunnen ze fysiek niet totdat ze binnen de locatie gebied ingesteld.

De werknemer gebruikt gewoon de gratis smartphone app om op afstand in te klokken, (de app volgt niet hun elke beweging alleen de inklokken / uit locatie). Als ze klaar zijn klokken ze weer uit met behulp van de app – easy!

Managers en supervisors kunnen bekijken werknemers ‘klokken locaties, of het nu een wereldwijde of Britse vaste / afgeschermde locatie, via Timecards en rapporten in de uAttend portal.

* De uAttend geolocatie ringfencing tracking optie is alleen beschikbaar in Engeland, Schotland, Wales en Noord-Ierland.

Zelf aan de slag met het uAttend mobiele aanwezigheidssysteem is eenvoudig

1. Kies het maandelijkse tariefplan voor het aantal werknemers dat u wilt inklokken.
2. Volg de eenvoudige installatie-instructies (als u hulp nodig hebt, zijn er online hulpmiddelen en toegang tot de vriendelijke helpdesk in het VK (die deel uitmaakt van uw maandelijkse abonnement – geen extra)
3. Neem anders contact met ons op voor een gratis online trainingssessie en wij zorgen er samen met u voor dat uw uAttend aanwezigheidsdienstsysteem werkt zoals u dat wilt.

Klik hier als u op zoek bent naar informatie over uAttend vaste telefoonklokken.

Heeft u vragen of wilt u een online demonstratie om te zien hoe klokken met uAttend voor u zou kunnen werken? Bel 01761 410015, e-mail ons of klik op het chat-icoontje.