In de Verenigde Staten is het in ongeveer veertig staten verplicht een of andere vorm van Preliminary Notice te sturen naar de eigenaar en/of hoofdaannemer van een bouwproject, ter bescherming van het retentierecht. In staten die voorlopige kennisgevingen vereisen, kunnen verschillende variabelen van invloed zijn op de vereisten voor voorlopige kennisgevingen. Deze factoren omvatten contracttype (of de pandhouder rechtstreeks met de eigenaar is gecontracteerd of met een derde partij zoals de algemene aannemer), contractwaarde (sommige voorlopige kennisgevingen zijn alleen vereist wanneer het contract een bepaald bedrag in dollars overschrijdt), en projecttype (soms gelden specifieke regels voor de bouw op condominiums en andere structuren met meerdere eigenaren).

Sommige staten vereisen dat voorlopige kennisgevingen specifieke taal bevatten. Deze informatie wordt meestal gespecificeerd in de lien statute van die staat. Als de voorlopige kennisgeving niet de juiste informatie en bewoordingen bevat die door het statuut worden vereist, kan de kennisgeving ongeldig zijn, wat kan leiden tot het verval van pandrechten. De meeste Preliminary Notice-formulieren kunnen worden verkregen van websites die gratis hulpmiddelen bieden, en er bestaan enkele computerprogramma’s om het proces op nationale basis af te handelen.

Hoewel sommige staten helemaal geen Preliminary Notice-vereisten hebben en andere slechts Preliminary Notice van bepaalde partijen vereisen, is het over het algemeen gunstig voor alle partijen om een voorlopige kennisgeving te verzenden. Naast het beschermen van retentierechten, zorgen Preliminary Notices ervoor dat partijen aan de top van de betalingsketen op de hoogte zijn van wie er voor hen aan een project werkt.