Opnieuw heeft Intuit “nooit een vakantieweekend rond laten gaan zonder een desktop product release update…” dus voor dit lange Labor Day weekend zijn ze begonnen met het uitrollen van Maintenance Release 8 (R8) voor de QuickBooks 2020 Desktop Product-line. Met het ‘crashen van QuickBooks’ als gevolg van Windows-updates Tech Support is waarschijnlijk zo druk dat als je een probleem hebt met R8 je gewoon in de wacht kan staan wachten op een tech voor uren en uren, dus ik zou wachten met updaten als ik jou was, maar meer hierover een beetje later in deze functie.

De wijzigingen, verbeteringen en fixes uitgewerkt hieronder werden opgenomen in deze release voor QuickBooks Pro 2020, QuickBooks Premier 2020, QuickBooks Accountant 2020 en QuickBooks Enterprise v20.0. Houd er rekening mee dat elke nieuwe update ook alle wijzigingen uit eerdere updates bevat. Als u automatische updates hebt ingeschakeld, downloadt QuickBooks de updates voor u en vraagt u deze te installeren. U kunt de update ook handmatig downloaden van de officiële Intuit QuickBooks Download- en Updates-webpagina (product-/versiespecifiek).

Release 8 (R8) – september 2020

Dit lijkt vooral ‘bug fixes’ te zijn door de lange lijst van hen. Er zijn ook extra Admin user file gerelateerde functies die te maken lijken te hebben met de wijzigingen die recent zijn doorgevoerd met betrekking tot ‘company file’ registratie.

De hieronder uitgewerkte wijzigingen, verbeteringen en fixes zijn in deze release opgenomen:

Gebruikersbeheer

• Gebruikers van het bedrijfsdossier kunnen de Admin verzoeken hen de nodige rollen of machtigingen te verlenen die nodig zijn om bepaalde taken uit te voeren.
• Het Intuit account gebruikersbeheer dashboard is nu toegankelijk vanuit een browser. Als er meerdere bedrijven bestaan, kan de klant zoeken en het gewenste bedrijfsbestand selecteren.

Enterprise – Advanced Inventory

• Gebruikers hebben nu de mogelijkheid om Lot/Serienummers verplicht te stellen bij transacties, waardoor een betere tracking mogelijk is.

Payroll

• 941-formulieren wijzigingen ter ondersteuning van FFCRA compliance: Alle werkgevers die profiteerden van FFCRA en CARES wet moeten de federale inhoudingen van hun werknemers loonstrookjes en bedrijfsbijdragen aan IRS.

Bug Fixes

• Verholpen een probleem dat ervoor zorgde dat QuickBooks onverwacht afhaakte tijdens het upgraden van een eerdere versie van QuickBooks.
• Een selectievakje toegevoegd waarmee wordt bevestigd dat de klant toestemming heeft gegeven om de betalingsgegevens van de creditcard op te slaan.
• Een foutmelding verholpen waardoor Business Planner niet kon worden gestart.
• Een probleem verholpen waarbij het verkeerde adres werd geselecteerd bij het maken van een inkooporder op basis van een verkooporder.
• Een probleem verholpen waardoor een gebruiker Gmail niet kon instellen met Verbeterde beveiliging.
• Een probleem verholpen met het inloggen op QuickBooks File Manager.
• Eenheid van maateenheid verholpen waardoor artikelen niet konden worden geïmporteerd wanneer geavanceerde import met Excel werd gebruikt.
• Probleem opgelost dat kan optreden bij het wijzigen van een Andere naam voor een leverancier, klant of werknemer.

Wilt u bijwerken?

Wel, dit is altijd een vraag, en aan het begin van dit artikel heb ik dit onderwerp gedeeltelijk behandeld. Ten eerste is het een vakantie weekend, en ik haat het om te zien dat mensen een onderhoudsupdate implementeren tijdens een lang weekend, een probleem hebben en dan urenlang in de wacht staan te wachten op overzeese ondersteuning. Ten tweede heb ik ook een ander probleem genoemd dat gebruikers melden met QuickBooks als gevolg van een Windows-update, die waarschijnlijk een achterstand in Tech Support-oproepen veroorzaakt. Om deze twee redenen zou ik er persoonlijk van afzien om onmiddellijk te updaten naar deze release.

Maar, als u een van deze problemen hebt ervaren, kunt u doorgaan en deze update installeren (misschien in een ‘testomgeving’) en zien hoe het presteert met ofwel een voorbeeldbestand of een kopie van uw bedrijfsbestand (alleen voor testdoeleinden); anders zou ik gewoon een week of zo wachten om te zien of er nadelige bevindingen worden gemeld of totdat het rustiger wordt met het andere ‘Windows Update QuickBooks Crashing’ gerelateerde probleem.

Overigens, als u niet geïnteresseerd bent in deze updates, moet u ervoor zorgen dat ‘Auto-updates’ is uitgeschakeld in QuickBooks.