Als uw gastenlijst alleen maar langer wordt en uw budget alleen maar krapper, is er een eenvoudige oplossing – verplaats een aantal gasten naar uw avondreceptie lijst. Als u zich zorgen maakt dat u mensen beledigt door ze alleen voor uw avondfeest uit te nodigen, bekijk dan deze gids voor de etiquette van avondrecepties.

Breng duidelijkheid in uw uitnodigingen

Druk altijd een aparte uitnodigingskaart voor de avondreceptie en kop uw kaarten met ‘avondreceptie’ of ‘avondfeest’ in plaats van de standaard ‘huwelijksuitnodiging’ om de verwachtingen van uw gasten dienovereenkomstig in te stellen. Informeer uw genodigden altijd over de eventuele dresscode die van toepassing is, zodat ze niet opvallen tussen uw daggasten.

Denk er ook aan om te vermelden of uw vrijgezelle vrienden al dan niet een date mogen meebrengen. Laat uw avondgasten weten hoe laat ze beginnen en zorg ervoor dat u klaar bent met eten en klaar bent om ze te ontvangen. Houd de formulering van uw uitnodiging informeel, schrijf dat u op een bepaalde datum gaat trouwen en dat u de ontvanger graag op uw after-party ziet om het te vieren.

Beslissen wie waarvoor uit te nodigen

Wanneer uw familieomstandigheden bepalen welke familieleden u uitnodigt, kan het voor degenen met een grote familie het beste zijn om alleen uw naaste familieleden uit te nodigen voor uw diner en meer uitgebreide familie (tantes, ooms en neven en nichten) voor uw avondreceptie. Zorg ervoor dat je dezelfde regels toepast op de familie van je verloofde. Als de familie van de bruid de bruiloft organiseert, is het niet ongebruikelijk dat meer van haar familie wordt uitgenodigd dan die van de bruidegom.

Wat vrienden betreft, kun je je gasten meestal indelen als collega’s op het werk, studiegenoten, enzovoort. In de regel kunt u het beste ieder lid van een bepaalde groep uitnodigen voor de hele bruiloft of alleen voor de avondbijeenkomst. Als u niet consequent bent, kunt u deze groepen beledigen, in verlegenheid brengen of ongemakkelijk maken.

Zorg dat uw avondgasten zich welkom voelen door…

1. Voorzie ze van veel bubbels als ze arriveren, en een buffet klaarzetten
2. De ontvangst uitstellen tot ‘s avonds, zodat zij erbij kunnen zijn
3. Zorgen dat er huwelijksgunsten en taart voor hen zijn
4. Digitale frames op de receptie gebruiken om foto’s te tonen die overdag zijn genomen
5. Je trouwoutfit niet uitkleden, of het feest te vroeg verlaten
6. Een huwelijksritueel zoals de eerste dans of het aansnijden van de taart voor de avond bewaren

Het is helemaal aan u welke gasten u voor de hele huwelijksdag uitnodigt, en welke alleen voor de avondreceptie worden uitgenodigd. Uw vrienden zullen dolblij zijn bij uw festiviteiten te worden betrokken en zullen begrip hebben voor uw budgetbeperkingen. Iedereen die klaagt dat hij niet voor de hele dag is uitgenodigd, verdient het niet om erbij te zijn.

Bespaar je eerste dans tot ‘s avonds

Dit is een speciaal onderdeel van je trouwdag en de meeste mensen vinden het prachtig om te zien hoe de bruid en bruidegom samen hun eerste dans doen. Als u kunt wachten tot uw avondgasten zijn gearriveerd en dan de eerste dans aankondigt, zullen uw avondgasten het fijn vinden dat ze dit speciale moment niet hebben gemist en zich deel voelen uitmaken van uw dag.

Het aansnijden van de taart

Het aansnijden van de taart kan op elk moment van de dag gebeuren, sommigen doen het voordat ze aan tafel gaan voor het diner, sommigen doen het na de speeches en sommigen laten het tot de avond. Het laten staan tot de avondgasten zijn gearriveerd is ook een geweldige manier om hen in je trouwdag te betrekken, dit is een geweldig idee om te doen vooral als je echt alleen naaste familie en vrienden hebt gehad voor de dag en je veel avondgasten hebt die je niet voor de bruiloft kon uitnodigen. U zou ook de taart kunnen aansnijden en dan uw eerste dans kunnen houden, dat zou goed bij elkaar passen.

Eten optie voor uw avondgasten

Het kan een moeilijke beslissing zijn om eten voor uw avondgasten te voorzien nadat al uw daggasten al een grote maaltijd hebben gegeten. Het is echter altijd leuk om voor de avondreceptie iets te eten te voorzien, veel gasten gaan ervan uit dat er iets te eten zal zijn, dus probeer hen niet teleur te stellen. Budget is natuurlijk een belangrijk element bij het plannen van een bruiloft, dus afhankelijk van je budget kun je canapés of een varken roast of een BBQ om uw nieuwe gasten tevreden te houden, houd het binnen uw budget en dan kun je catering voor een paar van uw dag gasten gewoon voor het geval ze willen om te smullen.

Vergeet niet om foto’s te maken met je avondgasten

Je avondgasten hebben waarschijnlijk de professionele foto’s gemist omdat die meestal overdag worden gemaakt, tenzij je hebt aangegeven dat je fotograaf wat later blijft om foto’s te maken van de avondreceptie, wat altijd leuk is om te doen. Dus als je fotograaf er is, neem dan die speciale foto’s met je avondgasten, als je geen fotograaf hebt voor de avond dan houden we allemaal van een goede selfie!

Fotohokje

Een ander FAB idee om al je gasten bij je trouwdag te betrekken en het is zo leuk, is een fotohokje. Dit is een enorme trend op bruiloften en is nu al een paar jaar, het is een geweldige kans voor mensen om te gooien op een aantal funky bril en een pose te slaan. Iedereen kan meedoen, ongeacht hoe oud je bent en zal er zeker van zijn om gasten te vermaken gedurende de nacht en als de drankjes blijven stromen uw foto’s zullen nog meer memorabel.

Special Song toewijding

Het kan soms moeilijk zijn om niet in staat te zijn om iedereen die je kent uit te nodigen voor uw speciale dag, immers, je wilt iedereen om daar te zijn om het te delen met je. Voor die speciale mensen die alleen maar meekomen naar jullie avondvieringen om hen toch het gevoel te geven deel uit te maken van jullie dag, kunnen jullie een lijst met liedjes hebben die iets betekenen voor jullie en die persoon of personen. Je kunt dan de DJ vragen om ze op te dragen en dan kunnen jullie allemaal de dansvloer op en samen die speciale herinnering delen.

Kinderentertainer

Het kan moeilijk zijn, vooral als jullie (het bruidspaar) geen kinderen hebben en jullie trouwdag tot een kindvrije zone maken, ik ben op veel bruiloften geweest die dit deden, en ik heb het zelf ook gedaan en het is aanvaardbaar om te doen, maar het kan soms moeilijk zijn om aan gasten uit te leggen. Maar je kan dan zeggen dat kinderen meer dan welkom zijn op de avondreceptie, dit zal dan de koppels met kinderen de optie geven of ze willen dat ze meekomen of toch genieten van een kindvrije avond. Het hebben van een soort van kinderanimatie vooral als je veel kinderen komen is een FAB manier van het houden van hen vermaakt voor de avond, natuurlijk een fotohokje zal zeker houden de oudere kinderen bezig, maar hoe zit het met de jongere, dus met een entertainer of misschien avond kinderopvang zou geweldig zijn voor de kleintjes en ook het geeft de ouders een beetje tijd om de avond feesten te genieten zonder dat een oog op hun kinderen de hele tijd, de ouders moeten nog steeds genieten van hun nacht ook. Het hebben van kinderen alleen naar de avond is ook een nuttige manier van het terugdringen van die dag nummers ook en behoeften moet als het gaat om het plannen van een wedding.

Het gooien van het boeket

Als u van plan bent om deze traditie op te nemen en gooi je boeket dit kan worden opgenomen in uw avondvieringen. Roep al uw lieftallige dames bij elkaar en maak u klaar om dat prachtige boeket van u te werpen, nog een mooie gelegenheid om uw avondgasten erbij te betrekken. Als je geen zin hebt om je boeket te gooien, maar deze traditie wel wilt behouden, kun je altijd iets anders doen en een paar rozen gooien – dan kunnen een paar van de dames ze vangen of je kunt een kleiner, goedkoper boeket kopen om te gebruiken.

Houd in gedachten dat het helemaal aan jou is welke gasten je uitnodigt voor de hele trouwdag, en welke alleen voor de avondreceptie worden uitgenodigd. Uw vrienden zullen blij zijn bij uw festiviteiten te worden betrokken en zullen begrijpen dat u binnen een budget werkt. Iedereen die een heisa maakt over het niet worden uitgenodigd voor de hele dag verdient het niet echt om te worden uitgenodigd at all.

Klik hier om het plannen van uw speciale dag

Gebruik Easy Weddings om in contact te komen met uw droom bruiloft leveranciers.
Bekijk de directory en begin vandaag met plannen!