Het New Hampshire Department of Labor publiceert elk jaar de Top 10 New Hampshire Arbeidswetovertredingen. De lijst biedt een geweldige kans voor werkgevers om hun beleid te herzien en ervoor te zorgen dat ze in overeenstemming zijn met de New Hampshire-wet.

Hier worden de top tien schendingen uitgelegd:

Nalaten om werknemerscompensatiedekking te verzekeren en te handhaven en werknemers verkeerd te classificeren.

Misclassificatie als een onafhankelijke contractant

Een werknemer is een werknemer en geen onafhankelijke contractant als de werknemer “door een werkgever kan worden toegestaan, vereist of geleid, als tegenprestatie voor directe of indirecte winst of winst, om zich bezig te houden met enig werk.” Om van deze definitie te worden vrijgesteld, moet een werknemer aan alle volgende criteria voldoen:

• De persoon bezit een federaal werkgeversidentificatienummer of een socialezekerheidsnummer of heeft dit aangevraagd, of heeft subsidiair schriftelijk ermee ingestemd de aan werkgevers opgelegde verantwoordelijkheden uit te voeren.
• De persoon heeft controle en discretie over de middelen en wijze van uitvoering van het werk, in die zin dat het resultaat van het werk, in plaats van de middelen of wijze waarop het werk wordt uitgevoerd, het primaire element is waarover de werkgever onderhandelt.
• De persoon heeft controle over het tijdstip waarop het werk wordt uitgevoerd, en het tijdstip van uitvoering wordt niet gedicteerd door de werkgever. (Maar een werkgever kan eisen dat een voltooiingsschema, bereik van werkuren, en maximum aantal werkuren en in het geval van entertainment, het tijdstip waarop dergelijke entertainment moet worden gepresenteerd voor een onafhankelijke contractant).
• De persoon huurt en betaalt de assistenten van de persoon, indien aanwezig, en in de mate dat dergelijke assistenten werknemers zijn, houdt toezicht op de details van het werk van de assistenten.
• De persoon houdt zich op als ondernemer voor zichzelf of is geregistreerd bij de staat als een bedrijf en de persoon heeft voortdurende of terugkerende zakelijke verplichtingen of verplichtingen.”
• De persoon is verantwoordelijk voor een bevredigende voltooiing van het werk en kan contractueel verantwoordelijk worden gesteld voor het niet voltooien van het werk.
• De persoon is niet verplicht om uitsluitend voor de werkgever te werken.

Als een onafhankelijke aannemer niet aan ALLE bovenstaande criteria voldoet, moet de werkgever die werknemer als een werknemer behandelen. Werknemers die kwalificeren als:

• Gekwalificeerde makelaars of agenten in onroerend goed (zie RSA 281-A:2, VI(b)(2));
• Directe verkopers (zie RSA 281-A:2, VI(b)(3));
• Gekwalificeerde taxateurs van onroerend goed (zie RSA 281-A:2, VI(b)(4);
• Gedetineerden van een penitentiaire inrichting die diensten moeten of mogen verrichten waarvoor geen vergoeding van enige betekenis wordt gegeven (zie RSA 281-A:2, VII(b)); of
• vrijwilligers (zorg ervoor dat u RSA 281-A:2, VII(b) controleert, aangezien sommige aanvullende voorwaarden van toepassing zijn)
• Een persoon die diensten verleent als onderdeel van een residentiële plaatsing voor personen met ontwikkelingsstoornissen, verworven handicaps of emotionele handicaps

zijn vrijgesteld van de wettelijke definitie van “werknemer”.” (Opmerking: deze definitie is alleen van toepassing op de classificatie van werknemers voor de doeleinden van de arbeidswetten van New Hampshire, en niet voor andere staats- en federale instanties. Werkgevers moeten contact opnemen met een gekwalificeerde arbeidsrechtadvocaat als ze vragen hebben over de classificatie van werknemers).

Nalaten om werknemerscompensatiedekking te verzekeren

Voordat een werknemer in dienst wordt genomen, vereist de wet van New Hampshire dat werkgevers een werknemerscompensatieverzekering afsluiten, of toestemming krijgen van de arbeidscommissaris om zich zelf te verzekeren. Werkgevers kunnen hier en hier meer te weten komen over deze vereisten.

Nalatigheid in het betalen van alle verschuldigde lonen voor gewerkte uren, secundaire arbeidsvoorwaarden, pauzes van minder dan 20 minuten, enz.

Werkgevers zijn verplicht om werknemers te betalen voor alle daadwerkelijk gewerkte uren, niet alleen de geplande uren.

Overweeg deze veel voorkomende situatie: Een werkgever heeft een beleid dat alle overuren vooraf moeten worden goedgekeurd, maar een werknemer maakt overuren zonder voorafgaande toestemming. In dit scenario moet de werkgever de werknemer betalen voor het overwerk – tegen het overwerkloon – ook al heeft de werknemer het beleid van de werkgever overtreden. De werkgever kan de werknemer echter straffen voor de beleidsovertreding.

Nalaten om een schriftelijk veiligheidsplan, een gezamenlijk beheerscomité voor verliezen en een veiligheidsoverzichtsformulier te hebben indien vereist.

Wijze Hampshire-werkgevers met vijftien of meer werknemers moeten een gezamenlijk beheerscomité voor verliezen vormen, een schriftelijk veiligheidsplan ontwikkelen en een veiligheidsoverzichtsformulier indienen bij het Department of Labor.

Werkgevers kunnen hier meer informatie vinden over het vormen van een gezamenlijk beheerscomité voor verliezen en het ontwikkelen van een schriftelijk veiligheidsprogramma. Werkgevers kunnen hier meer informatie vinden over het indienen van een Safety Summary Form.

Verboden tewerkstelling van werknemers zonder papieren.

De nationale en federale wetten vereisen dat werkgevers documentatie verkrijgen waaruit blijkt dat een werknemer in aanmerking komt om in de Verenigde Staten te werken. Werkgevers kunnen hier een lijst vinden van documenten die aantonen of een werknemer in aanmerking komt.

Nalaten om alle gewerkte uren nauwkeurig bij te houden.

Werkgevers zijn verplicht om de uren die een werknemer werkt te registreren en bij te houden, met vermelding van de tijd waarop het werk begint en eindigt en eventuele maaltijdperioden. Elke urenregistratie die is gewijzigd, moet door de werknemer worden ondertekend of geparafeerd. Het ministerie van Arbeid vereist dat werkgevers deze gegevens ten minste vier jaar bewaren.

Nalaten om werknemers schriftelijk op de hoogte te stellen van hun loon, loonperiode, loon.

Werkgevers zijn verplicht om werknemers schriftelijk op de hoogte te stellen van hun loon en de dag en plaats van betaling op het moment dat de werknemer wordt aangenomen. De werkgever is verplicht een kopie van de schriftelijke kennisgeving te bewaren, ondertekend door de werknemer.

Bovendien, als een werkgever wijzigingen aanbrengt in het loon van een werknemer of het tijdstip of de plaats van betaling, moet een werkgever zijn werknemer schriftelijk op de hoogte brengen, voordat een wijziging van kracht wordt. De werknemer moet de kennisgeving ondertekenen en de werkgever moet een ondertekend exemplaar van de kennisgeving in zijn administratie bewaren.

Werkgevers moeten werknemers ook schriftelijk of door het plaatsen van een kennisgeving in kennis stellen van hun beleid inzake vakantiegeld, ziekteverlof en andere extralegale voordelen.

Werkgevers moeten er rekening mee houden dat de wet van New Hampshire “loon” ruim definieert als:

“vergoeding, met inbegrip van gezondheids- en welzijnsuitkeringen per uur, en bijdragen aan pensioenfondsen die vereist zijn ingevolge een overeenkomst die ten behoeve van een werknemer is gesloten en waarmee zijn werkgever heeft ingestemd, voor arbeid of diensten die door een werknemer zijn verricht, ongeacht of het bedrag wordt bepaald op basis van tijd, taak, stukloon, provisie of een andere berekeningsgrondslag.”

Provisie- en bonusregelingen kunnen dus onder de definitie van loon vallen.

Illegale tewerkstelling van werknemers onder de 18 (niet over de juiste papieren beschikken, uren overtreden, of werken in een gevaarlijke omgeving).

Er zijn bepaalde vereisten en beperkingen voor werknemers die jonger zijn dan 18 jaar. Werkgevers kunnen de toepasselijke wet- en regelgeving van New Hampshire hier bekijken.

Voor werknemers jonger dan 16 jaar moet een werkgever een getuigschrift aanvragen (behalve onder bepaalde omstandigheden, zoals wanneer een kind voor zijn of haar ouders, grootouders of voogd werkt). Details over de vereisten voor certificaten zijn hier en hier te vinden.

Zelfs met een certificaat, zijn werknemers jonger dan 16 onderworpen aan bepaalde beperkingen, hier en hier te vinden, over wanneer en hoeveel ze kunnen werken.

Nalatigheid om twee uur minimumloon te betalen tegen hun reguliere loon op een bepaalde dag dat een werknemer zich meldt om te werken op verzoek van de werkgever.

Op elke dag dat een werknemer zich meldt om te werken, moet de werknemer ten minste twee uur loon tegen het reguliere loon van de werknemer worden betaald. Deze eis is niet van toepassing op gemeenten en ski- en snowboardinstructeurs in skigebieden in bepaalde omstandigheden. Het is ook niet van toepassing op werknemers die regelmatig zijn ingeroosterd om te werken voor perioden van minder dan twee uur.

Illegale inhoudingen op lonen.

Werkgevers mogen alleen inhoudingen doen op het loon van een werknemer zoals vereist door de staat of de federale wetgeving (d.w.z. loonbelasting) of met de schriftelijke toestemming van de werknemer voor voordelen voor de werknemer. Toegestane uitkeringen worden opgesomd in RSA 275:48(1)(b) en omvatten gebruikelijke inhoudingen, zoals bijdragen aan ziektekosten- en pensioenregelingen. Werkgevers moeten werknemers ook een overzicht geven van inhoudingen op hun loon elke loonperiode waarin een inhouding wordt gedaan.

Nalatigheid om minimumloon te betalen voor alle gewerkte uren.

Het minimumloon van New Hampshire is het federale minimumloon, $ 7,25 per uur. Werknemers van restaurants en hotels die gewoonlijk meer dan $30 aan fooien per maand ontvangen, mogen een basisloon ontvangen dat niet minder dan 45% onder het minimumloon ligt. Het minimumloon is niet van toepassing op werknemers die huishoudelijk werk doen, huishoudelijk werk, werk op de boerderij, externe vertegenwoordigers, zomerkampen voor minderjarigen, krantenbezorgers, niet-professionele ski-patrouille en golf caddies.

Zowel werkgevers als werknemers die vragen hebben over de naleving van de arbeidswetgeving van New Hampshire, moeten een gekwalificeerde arbeidsrechtadvocaat raadplegen.

Hulpvolle links van het New Hampshire Department of Labor:

• Wet- en regelgeving: www.nh.gov/labor/laws
• Veel gestelde vragen www.nh.gov/labor/faq