Wat is een uitstel?
Definitie: Uitstel is een term die in de boekhouding wordt gebruikt om het uitstel aan te duiden van hetzij ontvangsten, hetzij uitgavenbetalingen in een bepaalde financiële periode. In het algemeen is een uitstel een vooruitbetaalde opbrengst of uitgave die op een toekomstige datum in de bedrijfsboekhouding tot uitdrukking zal komen.
Uitstel in de boekhouding
In de boekhouding doet uitstel zich voor wanneer een bedrijf vooruitbetalingen doet. Het feit dat de goederen of diensten waarvoor de onderneming heeft betaald, op een toekomstige datum zullen worden ontvangen, betekent dat zij pas in de toekomst kunnen worden erkend. Uitstel kan ook voorkomen wanneer klanten betalen voor toekomstige leveringen
Uitstel zorgt ervoor dat uitgaven en ontvangsten in een passende boekhoudkundige periode in de toekomst worden geboekt. Evenzo stellen dergelijke acties bedrijven en ondernemingen in staat om verkopen pas te verantwoorden wanneer zij plaatsvinden.
Deferred Revenue
In het geval van opbrengsten fungeren uitgestelde opbrengsten als vooruitbetaalde betalingen voor producten en diensten die een bedrijf in de toekomst zou moeten leveren. In dit geval verschijnen de opbrengsten in de boekhouding als niet-verdiende opbrengsten, en een bedrijf zou ze als uitgestelde opbrengsten in de balans moeten boeken.
Uitgestelde opbrengsten worden gecrediteerd op een passiefrekening in plaats van op de opbrengstenrekening. Uitgestelde kosten daarentegen worden gedebiteerd op de activarekening in plaats van op de kostenrekening.
Ook uitgestelde opbrengsten fungeren als een verplichting, omdat het opbrengsten zijn die een bedrijf nog moet verdienen’ ondanks het feit dat klanten betalingen doen. Het bedrijf zal de opbrengsten pas verdienen bij de levering van goederen en diensten zoals overeengekomen met een klant.
Uitgestelde opbrengsten zijn een verplichting, omdat er altijd een mogelijkheid bestaat dat een bedrijf de goederen en diensten in de toekomst niet zal leveren. Een klant die een betaalde order annuleert, zou het bedrijf in wezen dwingen de betaling te retourneren.
Voorbeeld
Deferrals komen meestal voor in een productieomgeving, waar sommige betalingen vooraf moeten worden gedaan, wil een bedrijf het hele jaar door kunnen werken. Een bedrijf dat consumentengoederen produceert, moet bijvoorbeeld $60.000 vooruitbetalen als huur voor 12 maanden.
In dit geval zou slechts $5000 in de eerste maand als kosten worden geboekt. De resterende $55.000 zou worden uitgesteld en als vooruitbetaalde kosten in de boekhouding worden opgenomen. De vooruitbetaalde $60.000 is in dit geval een uitgestelde uitgave die alleen kan worden opgenomen in verschillende boekhoudperioden, in dit geval maanden wanneer de huur verschuldigd is.
Deferral vs. Accrual
Deferral en accrual zijn boekhoudtermen die verwarrend kunnen zijn. Hoewel het in beide gevallen om een correctieboeking gaat, zijn er grote verschillen wat de invloed ervan op de balans betreft. Overlopende posten worden gebruikt om te verwijzen naar uitgaven en inkomsten die nu worden gerapporteerd, maar nog moeten worden betaald of ontvangen.
Perfecte voorbeelden van overlopende posten hebben betrekking op facturen van nutsbedrijven. Zo kan een in een bepaalde maand opgelopen kostenfactuur pas in de volgende maand worden geboekt, ook al is deze in de lopende maand opgelopen. Evenzo hebben opbrengsten op transactiebasis betrekking op verkopen die in een bepaalde maand zijn gedaan, maar betalingen die in de voorafgaande maand zijn verricht. Bijvoorbeeld, verkopen in januari met betalingen gepland voor februari zijn overlopende posten.
Overlopende posten verschillen van uitstel van betaling in het feit dat het plaatsvindt voordat betalingen of ontvangsten worden gedaan, terwijl het laatste plaatsvindt wanneer betalingen of ontvangsten worden gedaan. Evenzo zijn uitgaven op transactiebasis reeds gemaakt maar moeten nog worden betaald, terwijl uitstel betrekking heeft op uitgaven die reeds zijn betaald maar nog moeten worden gemaakt.
Accrual in accounting leidt tot een toename van de opbrengsten en een afname van de kosten, terwijl uitstel daarentegen leidt tot een afname van de opbrengsten en een toename van de kosten. Evenzo worden in een boekhoudsysteem op transactiebasis inkomsten in de winst- en verliesrekening opgenomen voordat de feitelijke betalingen zijn verricht, terwijl in een uitstelsysteem de debetrekeningen worden verlaagd terwijl de inkomstenrekeningen worden gecrediteerd.