Hieronder vindt u drie voorbeeldbrieven van werkgevers voor Social Security arbeidsongeschiktheidsaanvragen. U kunt een dergelijke brief ophalen bij een huidige of vorige werkgever.

Voordat uw werkgever een brief schrijft, wilt u misschien een lijst opschrijven van problemen die u op het werk hebt gehad vanwege uw handicap, of taken die u niet kunt doen of extra hulp die u nodig hebt vanwege uw handicap. Als u een overzicht hebt van uw afwezigheid wegens ziekte of doktersbezoek, kan dit ook zeer nuttig zijn.

Dit kan uw werkgever enkele ideeën geven voor dingen om op te nemen. U kunt misschien veel meer voorbeelden bedenken en onthouden dan uw werkgever.

In plaats van brieven (of in aanvulling op brieven) zijn er verschillende andere manieren waarop u documentatie over de werkplek kunt verzamelen om uw arbeidsongeschiktheidszaak te helpen

Staalbrief #1

Disability Determination Services, P.O. Box 9999, Everyplace, USA, Re: Jones, Susan

Aan wie het aanbelangt:

Mw. Susan Jones werd aangenomen als hulp in ons verpleeghuis en werkte hier van 2000-2003 in een voltijdse functie. Gedurende de jaren dat Mevr. Jones hier was, moest ze een aanzienlijke hoeveelheid medisch verlof opnemen.

Tijdens het laatste jaar, was ze niet in staat haar werk te doen zonder dat er iemand vrijwel te allen tijde bij haar was. Zij raakte vaak in de war en had hulp nodig bij het op tijd afronden van de haar opgedragen taken. Aanvankelijk waren de andere personeelsleden meer dan bereid om mevrouw Jones te helpen, aangezien zij zeer lief, aangenaam en dankbaar was. Na verloop van tijd werd het voor ons echter onmogelijk om deze hoeveelheid hulp te blijven bieden en moesten we haar laten gaan. Het speet ons dit te moeten doen.

Als u nog vragen heeft, kunt u mij bellen op __________________.

Met vriendelijke groet,

Voorbeeldbrief #2

Aan wie het aanbelangt,

Jane Smith is bij mij in dienst geweest in de volgende functie: _______________. Voorheen werkte ze voltijds, maar door haar ziekte zijn haar uren teruggebracht tot 10 uur per week. Ze is vaak afwezig wegens ziekte.

Vóór haar ziekte kende ik Jane als een betrouwbare en harde werker. Door haar handicap en lichamelijke beperkingen is Jane niet langer in staat om veel van de taken uit te voeren die ze voorheen deed en die voor deze baan vereist zijn.

Sinds haar ziekte begon, is Jane niet langer in staat om veel van de lichamelijke taken uit te voeren die ze vroeger deed. Ze is bijvoorbeeld niet meer in staat om dozen met kantoorbenodigdheden op te tillen of de vloer te stofzuigen. Bovendien gaat ze tijdens het werk vaak liggen. Ik heb een andere werkneemster aangewezen om deze taken over te nemen.

Ze is ook niet meer in staat om projecten met een deadline te beheren of projecten af te handelen die mentale concentratie vereisen. Jane behandelde voorheen vele formulieren en stelde schriftelijke rapporten op ons kantoor op en haar prestaties waren altijd uitstekend. Nadat ze ziek werd, kreeg ze problemen met haar geheugen en concentratievermogen en was ze niet meer in staat veel van de voor deze functie benodigde formulieren nauwkeurig in te vullen. Ik heb een andere werknemer aangenomen om veel van deze taken over te nemen.

Terwijl Jane voorheen verantwoordelijk en betrouwbaar was, is zij sinds haar ziekte vaak te laat en moet zij het werk vaak eerder verlaten. Ze heeft ook vaak ziektedagen nodig; in 2014 nam ze ziektedagen op voor meer dan 20% van de dagen waarop ze was ingeroosterd om te werken.

Uit medeleven met haar situatie ben ik Jane een klein dienstverband blijven aanbieden, ook al is ze niet langer in staat om veel van de taken uit te voeren die voor deze baan vereist zijn.

Mail of bel me als u vragen hebt.

Dank u,

Voorbeeldbrief #3

Aan wie het aanbelangt:

Als vorige werkgever van ____________________ schrijf ik deze brief om mee te delen dat ze door haar chronische gezondheidsproblemen niet meer kan blijven werken. _______________ was een werknemer van mij bij twee verschillende bedrijven.

Ze werkte eerst voor mij van 2015 tot augustus 2016 in de functie van ____________. In die periode was zij regelmatig ziek. Ze leed aan lupus en veel aanverwante problemen, en het was vaak onmogelijk voor haar om het werk te voltooien dat vereist was voor de functie die ze bekleedde. Ze vertelde me dat ze niet langer dan ongeveer 20 minuten kon rijden omdat haar arm- en beenpijn zo hevig was dat ze aan de kant moest gaan en moest stoppen met rijden. Dat alleen al beperkte haar enorm, waardoor ze vaak niet in staat was om naar kantoor te rijden.

Ze miste veel werk, werd meerdere malen in het ziekenhuis opgenomen, en onderging een zware operatie (toen 7 weken uitgeschakeld). Zelfs toen ze wel kon werken, kon ik zien dat ze voortdurend enorme pijn had. Ik wist dat langdurig zitten pijnlijk was, net als langdurig op haar voeten staan. Zelfs lopen was pijnlijk voor haar. Haar ziekte leek zeer onvoorspelbaar en ze leek dagelijks te worstelen met extreme vermoeidheid, frequente migraine, hersenmist, koorts en ernstige pijn.

In het najaar van 2016 werd ik __________ supervisor in een nieuwe functie als __________. Gedurende deze tijd was ik getuige van een voortdurende achteruitgang van haar gezondheid en was ze vaak niet op kantoor vanwege constante doktersafspraken en voortdurende medische tests. Ze miste haar werk door frequente migraine en oncontroleerbare vermoeidheid. Ze had grote moeite om in een vergadering te zitten omdat haar benen dan “op slot gingen” en vreselijke pijn veroorzaakten. Toch had ze te veel pijn om lang te kunnen staan. Haar symptomen werden steeds slopender en tastten haar vermogen om te werken sterk aan.

Ons bedrijf stond haar toe soms thuis te werken, minder uren te werken en/of flexibele uren te hanteren. Zelfs met deze aanpassingen, werd het voor haar onmogelijk om de vereiste taken uit te voeren. Ze lag vaak neer en ze worstelde met hersenmist en concentratie. Haar collega’s meldden dat ze soms niet goed wijs was en dingen vergat. __________ en ik bespraken de mogelijkheid van andere functies binnen het bedrijf, maar geen enkele was mogelijk met haar vele beperkingen.

__________ werkte voor mij tot maart 2018, toen de negatieve invloed die haar gezondheid had op haar werkprestaties onhanteerbaar werd. Ik hoop dat het niet langer werken haar in staat zal stellen haar gezondheid beter te beheersen en een betere kwaliteit van leven te bereiken.

Mochten er aanvullende vragen zijn, neem dan gerust contact met mij op via __________________________.

Met vriendelijke groet,

Learn More

🍭 Hoe vraagt u arbeidsongeschiktheid aan terwijl u werkt

🍭 Hoe krijgt en gebruikt u uw personeelsdossier

🍭 Hoe gebruikt u andere documentatie over de werkplek