Hoort u de term auteurstool?

Een auteurstool helpt u bij het maken van digitale inhoud. De tool kan zo eenvoudig zijn als Google-documenten, of zo complex als een videoproductiesuite.

In de context van leren en ontwikkelen verwijst een authoring tool doorgaans naar software die helpt bij het maken van eLearning en andere digitale content. De belangrijkste taak van een authoring tool is het efficiënter maken van het ontwikkelen van content en het openen van mogelijkheden die zonder een speciale tool onhaalbaar of te tijdrovend zouden zijn om te ontwikkelen. Een eenvoudig voorbeeld is het toevoegen van hotspots aan een afbeelding. Met de meeste eLearning-tools kan dit met een paar muisklikken, maar deze functionaliteit per geval coderen zou uren kosten.

Verschillende soorten auteurstools die je kunt tegenkomen

Het is handig om auteurstools in brede categorieën in te delen. Niet elke tool past precies in een van deze categorieën en de grenzen tussen authoring tools, leermanagementsystemen en andere applicaties vervagen steeds meer. In werkelijkheid zouden deze systemen moeten samenwerken om de algemene efficiëntie te verhogen. De informatie hieronder zal helpen om het belangrijkste doel van een tool te definiëren en hoe het aan uw behoeften kan voldoen.

eLearning Authoring Tool

ELearning authoring tools zijn de afgelopen tien jaar populair geweest en bieden meestal de mogelijkheid om op dia’s gebaseerde eLearning met interactieve elementen te ontwikkelen. Over het algemeen kunt u met deze tools uw inhoud uitvoeren in meerdere indelingen, zoals HTML5, SCORM en ePub.

Video-opname en -bewerking

Met deze tools kunt u snel en eenvoudig softwaresimulaties en andere middelen vastleggen en bewerken tot professioneel ogende video’s. U kunt annotaties en andere cool uitziende functies toevoegen, en zelfs interne beoordelingen, quizzen en kenniscontroles. Vaak worden video’s gemaakt in deze tools en vervolgens ingebed in een cursus die is ontwikkeld in een eLearning authoring tool.

Integrated Learning Platforms

Deze platforms zijn steeds populairder geworden en maken het mogelijk om cursussen zeer snel te maken door het creëren van een cursusstructuur en vervolgens een cursus te bouwen door het toevoegen van afbeeldingen, dia’s, audio, PDF’s, quizzen, en andere middelen. Deze platforms laten vaak een vorm van samenwerking toe, en hosten en leveren de gemaakte inhoud aan leerlingen. Er zijn een groot aantal opties in deze markt, sommige gericht op individuele trainers en ondernemers, en andere op organisatieniveau.

Learning Management Systems

Traditioneel werkte Learning Management Systems (LMSs) hand in hand met e-Learning authoring tools. Het LMS host de ontwikkelde inhoud en zorgt voor het bijhouden van resultaten, beveiliging, inschrijvingen en een groot aantal andere taken. We vermelden hier LMS’en omdat de huidige generatie van LMS’en vaak de mogelijkheid biedt om inhoud in-platform te ontwikkelen. De native authoring opties in LMS’en kunnen tekortschieten in vergelijking met tools die speciaal voor deze taak zijn gemaakt, maar als uw organisatie al een LMS in licentie heeft, is het de moeite waard om te onderzoeken welke content authoring functionaliteit het biedt.

Microlearning

Microlearning is het nieuwe modewoord in de branche en er is vaak verwarring over wat het eigenlijk betekent. Het kan worden gedefinieerd als inhoud die op verzoek wordt geleverd, in hapklare brokken van tien seconden tot een minuut. Met een goede microlearning authoring tool kan je deze ‘learning chunks’ heel snel en gemakkelijk maken. Eén van de belangrijkste punten van kritiek op ‘microlearning’ is dat het simpelweg opsplitsen van een grotere cursus in kleinere stukjes niet effectief is, en zelfs de retentie van de leerling kan verminderen. Let er dus op dat je bij het ontwerpen van microlearning de principes van instructional design niet overboord gooit.

Het juiste gereedschap kiezen

Nu je weet welke types authoring tools er zijn, kunnen we eens kijken hoe je het beste gereedschap voor je job kunt kiezen. Dit is een lastige vraag, omdat de beste tool, of mix van tools, afhangt van de eisen van je project. Hier zijn zeven goede vragen om jezelf te stellen wanneer je begint te overwegen welke soorten authoring tools je nodig zou kunnen hebben.

1. Wil je bestaande inhoud hergebruiken? Veel organisaties hebben een enorm archief van oude trainingsmaterialen. Met een goed authoring tool kunt u hier gebruik van maken zonder het wiel opnieuw uit te vinden.
2. Is interactiviteit belangrijk? Dat zou het moeten zijn! Interactiviteit is de sleutel tot het stimuleren van de betrokkenheid van lerenden, dus het laatste wat je wilt doen is uren besteden aan het maken van een saaie presentatie stijl cursus. Het naadloos en eenvoudig toevoegen van interactiviteit is een van de belangrijkste kenmerken van een auteurstool.
3. Werkt u met anderen, bijvoorbeeld met KMO’s? Het verzenden van eindeloze e-mails en bestanden ter beoordeling en het verliezen van het overzicht van wijzigingen is geen pretje, dus zoek naar een tool die samenwerking en beoordeling binnen het platform mogelijk maakt als dit voor u van toepassing is.
4. Moet u geweldige beoordelingen maken? Hoe gaat u uw leerlingen beoordelen en verifiëren dat uw leerinspanningen zijn het bereiken van de ROI die u wilt? De meeste tools bieden standaard quizzen en beoordelingstools zoals meerkeuzevragen. Dit is geweldig, maar wat dacht je van het betrekken van je leerlingen door het maken van slimme en interactieve beoordelingen met matching en sorteer activiteiten, of wiskundige berekeningen? De juiste tool kan dit soort beoordelingen zeer eenvoudig te bouwen.
5. Hoe moet u uw inhoud te leveren? Hoe u uw inhoud wilt distribueren lijkt misschien een minder belangrijke overweging, maar het is van vitaal belang. Bent u van plan om hardcopy’s van uw materialen af te drukken voor de deelnemers? EBooks ter beschikking stellen van uw publiek? Of levert u uw inhoud via het web of een LMS? De antwoorden op deze vragen moeten uw keuze van authoring tool bepalen. Een goed auteursgereedschap moet alle aspecten van de implementatie dekken.
6. Hebt u een snelle en eenvoudige manier nodig om branded content te publiceren? Wilt u uw content online beschikbaar stellen op een beveiligde website? Zoek dan naar een tool die een snelle oplossing biedt voor het publiceren van branded cursusmateriaal.
7. Wilt u eenmaal content authoren en deze voor meerdere doeleinden hergebruiken? Met auteursgereedschappen van de volgende generatie kunt u uw inhoud eenmaal creëren en snel omzetten in gedrukte en digitale inhoudsproducten. Wat dacht u ervan om één project te maken en tegelijkertijd een export te genereren naar meerdere print- en digitale bestandstypen EN de content beschikbaar te maken voor web-, mobiele en tablet-apps? Het gebruik van een tool die gelijktijdige workflow ondersteunt, kan enorme tijd- en kostenbesparingen opleveren.

Het gebruik van een hoogwaardige authoring tool zoals Gutenberg Technology’s end-to-end publishing platform MyEcontentFactory geeft content creators de flexibiliteit om naadloos content te creëren op het web, smartphones, tablets, en meer. De eenvoudig te gebruiken authoring tool is een van de beste manieren om content op maat te creëren en leerlingen van alle leeftijden de best mogelijke leerervaring te bieden.