Wat zijn de verschillende takken of soorten van boekhouding?
Boekhouding is, zoals we allemaal weten, de ruggengraat van elke organisatie. Er zijn verschillende takken van boekhouding, en zonder boekhouding zouden bedrijven niet kunnen bloeien en groeien. Het boekhoudproces houdt alle financiële functies van een organisatie bijeen, wat leidt tot verantwoording en orde. Niet velen weten dat de boekhouding als praktijk is ontstaan in de middeleeuwen als reactie op de ontwikkeling van handel en commercie. Het eerste boekhoudkundige werk werd in 1494 in Italië gepubliceerd door een Venetiaanse monnik. Het is dus duidelijk dat boekhouden als manier van boekhouden al eeuwenlang bestaat. Een ander belangrijk feit dat niet mag worden vergeten, is dat de beginselen op basis waarvan de boekhouding werd ontwikkeld, niet veel zijn veranderd sinds zij voor het eerst werden geïntroduceerd. Activa, passiva, inkomsten en afstemming zijn nog steeds de fundamentele basis voor alle boekhoudkundige processen.
Hoewel de grondbeginselen in lange tijd niet zijn veranderd, zijn er in de loop der jaren nieuwe boekhoudkundige gebieden en takken bijgekomen. Het opstellen van rapporten en het registreren van transacties zijn geëvolueerd, dankzij de invoering van technologie, en vele andere nieuwe functies, zoals het invoeren van gegevens en het opstellen van rapporten, hebben hun intrede gedaan. Het fundamentele nut van boekhouden blijft echter hetzelfde: een volledig beeld krijgen van de financiële gezondheid van de onderneming. Als gevolg van de vele financiële, industriële en technologische ontwikkelingen zijn er verschillende gespecialiseerde en niche-takken van de boekhouding ontstaan.
Takken van boekhouding:
Financial Accounting
Management Accounting
Cost Accounting
Tax Accounting
Auditing
Forensic Accounting
Fiduciary Accounting
Fund Accounting
Social Accounting
Financiële boekhouding:
Financiële boekhouding is een tak van de boekhouding die zich bezighoudt met het verstrekken van financiële informatie over een onderneming aan externe belanghebbenden, zoals aandeelhouders, financiers/crediteuren en de overheid. De financial accounting functie van een onderneming houdt zich bezig met het opstellen van de periodieke financiële overzichten die vervolgens beschikbaar worden gesteld aan het publiek en de belanghebbenden. Er zijn vier basisjaarrekeningen: de resultatenrekening, de balans, het kasstroomoverzicht en het overzicht van ingehouden winsten. Deze jaarrekeningen vormen de basis van de financiële positie van een onderneming op de markt. Aandeelhouders, obligatiehouders en banken baseren zich op deze informatie om te beslissen of zij kapitaal aan de onderneming moeten blijven verstrekken. Anderzijds gebruikt het grote publiek deze informatie om beslissingen te nemen over investeringen in de onderneming. De informatie in deze jaarrekeningen wordt ook gebruikt door de effectenbeurs en andere effectenmakelaars om de prestaties van beursgenoteerde ondernemingen te analyseren en te bepalen of investeren in hun aandelen een goed idee is. Alle ondernemingen in het Verenigd Koninkrijk moeten zich bij de opstelling van hun jaarrekening houden aan de International Financial Reporting Standard (IFRS) of de algemeen aanvaarde boekhoudpraktijk (GAAP) van het Verenigd Koninkrijk. De meeste boekhoudkundige bedrijven bieden financiële boekhoudkundige diensten.
Management Accounting:
In tegenstelling tot financial accounting gaat het bij management accounting om het verstrekken van financiële informatie binnen de interne afdelingen van een organisatie. Management accounting is een tak van boekhouding die is gericht op het analyseren van financiën voor te bereiden interne financiële rapporten en records die de managers van verschillende afdelingen te helpen bij het besluitvormingsproces om te helpen rijden zakelijke waarde. Management accounting helpt zin van de financiële gegevens en vertaalt deze gegevens in bruikbare cijfers en statistieken voor het hogere management en beslissers binnen een organisatie.
Rapporten kunnen worden gemaakt volgens de specifieke behoeften van managers of individuele functionele gebieden, zoals marketing, verkoop, of productie. Historische en geschatte gegevens worden gebruikt om deze rapporten te maken, zodat uitgebreide inzichten kunnen worden gegenereerd om het interne management te helpen zakelijke beslissingen te verbeteren. In tegenstelling tot financiële overzichten worden managementrapporten niet openbaar gemaakt aan of gepubliceerd voor externe partijen, in plaats daarvan worden ze door managers gebruikt om de kernprocessen te verbeteren, zoals winstevaluatie van producten of zelfs afdelingen en budgettering. Management accounting is een accountancy outsourcing dienst waar Outbooks in uitblinkt.
Cost Accounting:
Veel mensen verwarren management accounting met cost accounting, en hoewel deze twee een paar overlappende functies hebben, zijn het volledig gescheiden takken van boekhouding. Cost accounting is gericht op het genereren van informatie om operaties te controleren voor het maximaliseren van de winst en het verbeteren van de efficiëntie van bedrijfsprocessen, waardoor het ook wel control accounting wordt genoemd. Cost accounting omvat het registreren, classificeren en samenvatten van de kostengegevens via een volledig kwantitatieve benadering. Het omvat het beheer van de totale kosten die gepaard gaan met de exploitatie van een onderneming. Kostengegevens worden door de bedrijfsleiding gebruikt om kostenoperaties te plannen en te beheersen. Cost accounting heeft tot doel de productiekosten en de vaste kosten van een onderneming te volgen. Materiaal (direct en indirect), arbeid (direct en indirect) en overhead (verkoop, distributie, administratie, productie, enz.) zijn de drie belangrijkste elementen van cost accounting.
Ook lezen – Hoeveel kost het om boekhoudkundige diensten uit te besteden?
Tax Accounting:
De tak van fiscale boekhouding heeft de verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat bedrijven de belastingvoorschriften en -nalevingen volgen die door overheidsinstanties zijn gemandateerd. Het behandelt de belastinggerelateerde zaken van het bedrijf en brengt de berekening van het belastbaar inkomen met zich mee. Belastingaccountants zijn verplicht financiële en andere informatie te verstrekken aan belastingambtenaren, als en wanneer daarom wordt gevraagd. Ondernemingen moeten ervoor zorgen dat zij niet in gebreke blijven bij de betaling van staats- of lokale belastingen, anders kunnen zij worden onderworpen aan sancties van de overheid. Belastingaccountants helpen ervoor te zorgen dat de belastingvoorschriften correct worden nageleefd. Zij helpen ook bij de belastingaangifte en de planning om de belastingdruk van de onderneming in de toekomst te verminderen.
De regels voor de belastingboekhouding verschillen sterk van land tot land. Ook blijft de regering van landen hun belastingwetten van tijd tot tijd bijwerken en wijzigen. Daarom moeten belastingaccountants op de hoogte zijn van de huidige belastingwetten en -regels. Tax accounting omvat ook het adviseren over de effecten van belastingen op verschillende zakelijke functies, wettelijk minimaliseren van belastingen, en het omgaan met juridische implicaties, indien aanwezig.
Auditing:
Auditing is een van de meest cruciale takken van de boekhouding, en bedrijven besteden miljoenen per jaar om ervoor te zorgen dat auditing compliance. Het omvat het proces van herziening, onderzoek, verificatie en evaluatie van de financiële rekeningen van een onderneming en het systeem van interne controle. Dit proces wordt uitgevoerd door auditors, die intern of extern kunnen zijn.
Externe auditors zijn onafhankelijke bedrijven die de rekeningen van een bedrijf beoordelen en een eerlijk oordeel vellen over de vraag of de financiële gegevens al dan niet in overeenstemming zijn met de IFRS of de UK GAAP. Op de Britse markt zijn PwC, Delloite, KPMG en EY de grote vier auditfirma’s. Externe accountants zijn hoofdzakelijk verantwoording verschuldigd aan het publiek buiten de onderneming, dat de door de onderneming uitgegeven financiële overzichten gebruikt om verscheidene investeringsbeslissingen te nemen. Interne auditors daarentegen moeten verantwoording afleggen aan de bedrijfsleiding. Deze auditors beoordelen of het door het management vastgestelde beleid wordt uitgevoerd en gevolgd. Een essentiële taak van interne auditing is na te gaan of de activiteiten van de werknemers in overeenstemming zijn met de bedrijfsdoelstellingen van de onderneming. Interne auditing wordt meestal gedaan door de bestaande accountants, maar sommige bedrijven huren er ook speciale middelen voor in.
Forensic Accounting:
Forensic accounting wordt vaak gezegd een samenvoeging te zijn van accounting, auditing en onderzoek. Het gaat om de analyse van informatie en verslagen van de rekeningen van een onderneming voor gebruik in een rechtbank. Het gaat ook om het kwantificeren van de schade in zaken van verduistering, fraude en vervalsing van rekeningen, evenals in gevallen van persoonlijke verzekering, letsel, zakelijke geschillen, echtscheiding en echtelijke conflicten, milieuschade, en cybercriminaliteit, onder anderen. Alles wat met gerechtelijke procedures, onderzoek en geschillenbeslechting te maken heeft, valt onder de noemer forensische accountancy. Forensische accountants kunnen worden ingeschakeld als er iets verdachts opduikt tijdens de externe audit van een bedrijf.
Lees ook – Payroll Outsourcing Services?
Fiduciaire boekhouding:
Fiduciaire boekhouding is het proces waarbij een fiduciair of een trustee van een eigendom of een actief regelmatig informatie over de financiële administratie van de gerelateerde fondsen communiceert aan de belanghebbenden of zelfs de overheid. De fiduciair heeft de verantwoordelijkheid om de opdrachtgevers periodiek op de hoogte te houden van de transacties en het investeringsbeleid dat wordt gevolgd. De fiduciaire boekhouding staat onder rechtstreeks toezicht van de wet en de rechter, en moet dus nauwkeurig, precies en zorgvuldig gedocumenteerd zijn. De boekhouding moet transparant zijn, want de fiduciair is belast met de verantwoordelijkheid voor de bezittingen van iemand anders of soortgelijke activa. Trust accounting, estate accounting en curatele zijn enkele soorten fiduciaire boekhouding.
Fund Accounting:
Fund accounting is een onderdeel van non-profit entiteiten, zoals overheden en not-for-profit instellingen. Fondsenadministratie is geen middel om winst te maken, maar om de doelstellingen van de moedermaatschappij te verwezenlijken. Algemene fondsen worden onderscheiden van speciale fondsen, omdat algemene fondsen worden gebruikt voor dagelijkse activiteiten, zoals het betalen van lonen, terwijl speciale fondsen worden gebruikt voor specifieke doelstellingen en ondernemingen, zoals het organiseren van een speciaal evenement. Non-profitorganisaties worstelen vaak met schaarse fondsen en minder financiële middelen, dus het is absoluut essentieel om een effectief boekhoudsysteem te hebben om ervoor te zorgen dat de middelen zorgvuldig worden toegewezen.
Sociale boekhouding:
Social accounting heeft tot doel de realisatie van sociale en milieu-effecten op te nemen in de dagelijkse boekhoudkundige activiteiten van organisaties. In de bedrijfsopzet is social accounting nauw verwant aan het concept Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO). Social accounting analyseert en meet de impact van een organisatie op de samenleving en het milieu. Het meet ook de sociale kosten en baten van de activiteiten van organisaties. Net als elke andere tak van boekhouding is social accounting ook een methode om de prestaties van een bedrijf te kwantificeren, maar dan in termen van maatschappelijke verantwoording.
Outbooks biedt alle soorten Accountant outsourcing diensten voor Accountantskantoren