Informele e-mail

Het is gebruikelijk om een informele e-mail aan een vriend of familielid te beginnen met de vraag hoe het met de persoon gaat, met behulp van een vraag als deze:

• Hoe gaat het?
• Hoe gaat het?
• Hoi, hoe gaat het?
• Hoe gaat het?

Hier volgt een voorbeeld van het begin van een e-mail aan een vriend:

Hoi Meghan,

Hoe gaat het met je?

Heb je onlangs nog iets van Julia gehoord? Ik hoorde dat ze….

Formele e-mail

In een formele e-mail, aan iemand die geen vriend of familielid is, kun je beter niet een van deze vragen stellen, want dat zou als te terloops en te vriendelijk kunnen worden opgevat. Het is beter om belangstelling te tonen voor het welzijn van de persoon door te beginnen met een van de volgende uitspraken:

• Ik hoop dat alles goed gaat.
• Ik hoop dat alles goed met u is.
• Ik hoop dat dit bericht u goed aantreft.
• Ik hoop dat het goed met u gaat.

Hier volgt een voorbeeld van het begin van een formele e-mail aan een zakenrelatie:

Dear Anthony,

I hope all is well.

Ik wilde je laten weten dat ik volgende week in Miami zal zijn, en ik hoop dat we elkaar kunnen ontmoeten….

In een e-mail zoals hierboven, geschreven voor zakelijke doeleinden, is het echter helemaal niet nodig om te beginnen met een verklaring over het welzijn van de persoon. Het is prima om direct tot de kern van je bericht te komen, zoals dit:

Dear Anthony.

Ik wilde je laten weten dat ik volgende week in Miami ben, en ik hoop dat we elkaar kunnen ontmoeten….