Jo join the Pack! Een gemeenschap met bijna 8.000 faculteiten en medewerkers, en 30.000 studenten. NC State is een van de grootste werkgevers in North Carolina en biedt een breed scala aan carrièremogelijkheden. Bezoek ons op https://jobs.hr.ncsu.edu/.

Department: 474101 – All Campus Network Office

Locatie: Raleigh, NC

Basisfuncties:

Deze administratieve functie stelt de campus ID-kaart visie vast, bepaalt strategische doelen en doelstellingen, stelt campusbeleid in en leidt de complexe reeks van geïntegreerde technologieën die worden ingezet over meerdere transactieverwerkingsplatforms. Deze positie creëert en overziet het jaarlijkse budget voor het kantoor. Zorgt voor een succesvol bankpartnerschap voor meer royalty-inkomsten uit actieve rekeningen. Coördineert de programmering voor terugbetalingen van financiële steun, zodat de fondsen rechtstreeks kunnen worden gestort van de kassa van de universiteit (voor studenten) of University Payroll (voor werknemers).

Functietaken:

• CS Gold Database-Configureer & onderhoud campusbrede database voor campus ID-kaart transacties, campus gateway interface transacties en client installaties voor ID productie en rapportage.
• CS-Gold Transaction Processor-Configureer server en bijbehorende card swipe apparaten, gateways, en web apps om te communiceren met Gold systeem. Er zijn momenteel 792 apparaten/gateways die binnen dit systeem moeten worden onderhouden.
• Micros POS System Database-Configureren, apparatuur inzetten, service, systeemgegevens onderhouden, nieuwe technologie ontwikkelen, databaseadministratie.
• Micros POS System App Server-Configureren server en bijbehorende Micros POS-terminals. Veel van deze terminals worden gebruikt om de verkoop bij het dineren en de kaart kantoor locatie. Sommige van deze apparaten zijn geconfigureerd voor voedsel bestelsystemen binnen verschillende locaties op de campus. Er zijn momenteel 81 apparaten die moeten worden onderhouden binnen dit systeem.
• NetView Point-Configureer, onderhoud en ondersteun rapportage engine voor POS-systeem.
• ID Works-Creëer, wijzig en onderhoud ID-kaart projecten voor campus bevolking.
• Cbord FMS/Eventmaster-Server gebaseerde administratieve taken voor voedsel productie / evenementen systemen. Dit omvat databaseherstructurering, upgrades, onderhoud en het maken van database-exports voor secundaire systemen.
• Cbord NetHims-Servergebaseerde administratieve taken voor het eetzaalinventarissysteem. Dit omvat database herstructurering, upgrades, onderhoud, en het creëren van database exports voor secundaire systemen. Dit systeem maakt gebruik van handheld wands voor inventaris boekhouding op eetgelegenheden.
• Seagrass Settlement Systems-Onderhouden server gebaseerde systemen voor cash settlement systeem binnen universiteit dineren. Dit systeem wordt gebruikt om verantwoording af te leggen voor alle kassagelden die elke dag worden verrekend. Wijzigingen aan database en rapportage waar nodig.
• Quickbooks Enterprise Software-Onderhouden server omgeving voor boekhoudsoftware gebruikt door universiteit dineren. Dit omvat updates, upgrades en het oplossen van fouten.
• Licentiebeheer voor CS-Gold systemen, Micros systemen, Cbord Production systeem.

Andere werkzaamheden/verantwoordelijkheden:

• Geeft leiding aan de strategische planning voor het Wolfpack One Card kantoor.
• Leidt, leidt en plant de workflow voor het personeel.
• Verzorgt de regelmatige dagelijkse planning en organisatie en de personeelsbezetting tijdens zware periodes, zoals oriëntatie.
• Professioneel inzicht en technische middelen voor het plannen van personeel en het organiseren van taken in verband met de Wolfpack One Card-activiteiten.
• Coördineert de oriëntatiesessies voor nieuwe studenten met de algemene college- en oriëntatieafdelingen om ervoor te zorgen dat alle inkomende eerstejaars en junior transferstudenten de kans krijgen om hun Wolfpack One Card te ontvangen. Dit vereist presentaties aan meer dan 8.000 studenten en ouders en is van cruciaal belang om de nodige informatie en procedures te verstrekken voor het beveiligen, gebruiken en beschermen van een financiële prepaid debetkaart.
• Overzicht en verantwoordelijkheid voor de veilige productie van NC State University ID-kaarten met kaartverkoper, US Bank, en campusbeveiligingsgroepen.
• Voorzien en beheren van een veilige omgeving voor ID-kaarten. Dit vereist verschillende beveiligingsniveaus die moeten worden bewaakt, onderhouden en verantwoord.
• Overzicht van de productie van ID-kaarten door on-boarding personeel. Deze productie moet worden bewaakt om ervoor te zorgen dat aan alle PCI-vereisten op MasterCard-niveau wordt voldaan voor de veilige uitgifte van campus-ID-kaarten met prepaid debetfuncties.
• Creatie van exports en FTP-offloads naar de campusgemeenschap. Verscheidene afdelingen vertrouwen uitsluitend op de kaartsystemen om real-time productie-informatie te verstrekken. De ontvangst van deze kritische productiegegevens stelt andere afdelingen in staat om te functioneren door het verstrekken van nabijheidsgegevens aan de campus Security & Technology Department, campus Human Resources Department via PeopleSoft, Kaba, en identiteitsbestanden voor verschillende campus entiteiten.
• Voorzien technisch overleg voor systeembeheer van transactie Gateways voor campus partners, (Wolfprint/Wolfcopy, Sequoia Bookstore registers, en JSA Technologies.
• Functie als de campus liaison en subject matter expert voor de functionaliteit van de campus ID-kaart. Dit omvat het programmeren en configureren van wasserijlezers voor University Housing, zodat studenten ID-kaarten kunnen gebruiken voor transacties. Coördineren met on-campus afdelingen, off-campus leveranciers of anderen voor het gebruik van ID-kaarten in systemen buiten CS-Gold.
• Model van de missie en waarden van de divisie, en cultiveren van een cultuur van gelijkheid, cohesie en sympathie.
• Deelnemen aan universitaire commissies als geschikt om kampioen voor de divisie.
• Andere taken zoals toegewezen.

Minimale ervaring/opleiding:

Masterdiploma en ten minste één jaar relevante ervaring; of bachelordiploma met ten minste twee jaar relevante ervaring; of een gelijkwaardige combinatie van onderwijs, opleiding en relevante ervaring.

* Voor managementfuncties, voeg bij de bovenstaande vereisten ook 1-2 jaar ervaring als toezichthouder.

Vereiste kwalificaties:

• Aantoonbaar succes in het werken met diverse bevolkingsgroepen.
• Aantoonbaar vermogen om samen te werken, partnerschappen te ontwikkelen en effectief te werken als lid van een snel, resultaatgericht team.
• Toonbare ervaring met toezicht, met inbegrip van het vermogen om prestatiedoelen en verwachtingen vast te stellen, en positieve corrigerende actie te bieden aan het personeel.
• Kennis van werkbudgetten, budgetten opstellen, zich houden aan budgetgrenzen en dienovereenkomstig aanpassingen doen.

Voorkeur kwalificaties:

• 8+ jaar progressieve IT-ervaring
• 3 jaar progressieve administratieve ervaring op hoog niveau van verantwoordelijkheid en verantwoording
• Graad in informatica of verwant gebied
• Werkervaring in hoger onderwijs setting, bij voorkeur met hulpbedrijven

Verplichte licentie of certificering:

N/A

Positienummer: 00100148

AA/EEO-verklaring:

NC State University is een equal opportunity en affirmative action werkgever. Alle gekwalificeerde sollicitanten zullen in aanmerking komen voor een baan ongeacht ras, huidskleur, afkomst, religie, geslacht, geslachtsidentiteit, leeftijd, seksuele geaardheid, genetische informatie, status als persoon met een handicap, of status als beschermde veteraan.
Als u algemene vragen heeft over de sollicitatieprocedure, kunt u contact opnemen met Human Resources op (919) 515-2135 of [email protected]. Gehandicapten die aanpassingen nodig hebben in de sollicitatie- en sollicitatieprocedure, kunnen bellen met 919-515-3148.
Eindkandidaten worden onderworpen aan & antecedentenonderzoek van zedendelinquenten. Voor sommige vacatures zijn ook krediet- of motorvoertuigencontroles vereist. Als de hoogste graad is behaald aan een instelling buiten de VS, moeten de eindkandidaten de gelijkwaardigheid van hun graad laten controleren op www.wes.org of een gelijkwaardige dienst. Om aan de kwalificaties te voldoen en studiepunten te ontvangen, moeten de diploma’s vóór de startdatum zijn behaald.
NC State University neemt deel aan E-Verify. De federale wet verplicht alle werkgevers om de identiteit en de arbeidsgeschiktheid te controleren van alle personen die worden aangenomen om in de Verenigde Staten te werken.