Vierenzeventig procent van de werknemers zegt dat hun baan meer voldoening geeft als ze de mogelijkheid hebben om een positieve invloed uit te oefenen op sociale en milieukwesties, volgens een onderzoek van Cone Communications uit 2016.
Een matching-giftprogramma is een bewonderenswaardige manier om de betrokkenheid van werknemers en donaties te vergroten, terwijl de positieve invloed op uw gemeenschap wordt vermenigvuldigd en de reputatie van uw bedrijf wordt opgekrikt. Als werknemers doneren aan hun favoriete goede doelen, kan uw bedrijf hun bijdragen matchen, waardoor een win-win-win ontstaat.
Hier zijn de antwoorden op acht veelgestelde vragen over hoe u een succesvol matching-giftenprogramma van de grond krijgt.
1. Moet u het programma intern beheren of een externe leverancier gebruiken?
Omdat iemand een passie heeft voor het leiden van de inspanningen van uw bedrijf om de gemeenschap te betrekken, betekent niet dat hij of zij een matching-giftprogramma moet beheren. Ze kunnen uw bedrijf in gevaar brengen als ze bepaalde overheidsrichtlijnen niet volgen.
Een externe leverancier kan u helpen uw matching-giftprogramma zo op te zetten dat het voldoet aan de toepasselijke wet- en regelgeving. In het algemeen kunnen ze ook programma-ontwerp, rapportage, klantenondersteuning en andere gerelateerde diensten leveren.
U hebt ook een entiteit nodig die de non-profitorganisaties kan doorlichten die uw bedrijf kiest om te ondersteunen om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, evenals de diensten leveren die u wenst.
2. Wat is uw match-vergelijking?
Niet elk match-programma is hetzelfde. Uw matching-vergelijking kan dollar-voor-dollar zijn of een andere structuur van uw keuze.
Daarnaast zult u rekening willen houden met de frequentie waarmee u een gift zult matchen. U kunt bijvoorbeeld kiezen voor een maandelijkse of driemaandelijkse matching.
U kunt ook parameters instellen voor het matchen van giften, zoals een minimum- en/of maximumschenkingsniveau. U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om geen bijdragen onder $ 20 te matchen, of slechts tot $ 1.000 per werknemer per jaar.
3. Wat is uw jaarlijkse budget voor dit programma?
Het hebben van een budget in gedachten zal u helpen ervoor te zorgen dat u alle bijbehorende kosten kunt dekken.
Hier zijn slechts enkele posten om in gedachten te houden:
- Giften
- Fondsen voor hulp bij rampen
- Kosten voor leveranciersselectie
- Ongaande kosten voor leveranciers
Het monitoren van deze posten in de loop van de tijd zal u helpen een holistische blik te werpen op de kosten van het programma en ervoor zorgen dat het een impact heeft zonder de bank te breken.
4. Welke organisaties komen wel of niet in aanmerking voor matching-bijdragen?
Wanneer u een liefdadigheidsschenking doet, wilt u er zeker van zijn dat de ontvangende organisatie een goede rentmeester van die fondsen zal zijn.
U kunt besluiten dat u wilt kiezen welke organisaties of soorten organisaties in aanmerking komen voor matching-fondsen en die lijst aan de werknemers wilt verstrekken. Dit kan u helpen organisaties te selecteren die op één lijn liggen met uw bedrijfsmissie.
Kijk naar waakhondgroepen zoals GuideStar en Charity Navigator die non-profitorganisaties evalueren om er zeker van te zijn dat de organisaties van uw keuze een goede reputatie hebben.
5. Welke categorieën wilt u evenaren?
U kunt eenvoudig bijdragen evenaren aan elke gekwalificeerde liefdadigheidsorganisatie. Dit betekent dat u geeft op basis van de behoeften van uw gemeenschap en de interessegebieden van uw werknemers – of ze nu wel of niet op één lijn liggen met uw algemene bedrijfsstrategie. Het voordeel hiervan is dat wanneer werknemers gepassioneerd zijn over een oorzaak, dit uw inspanningen kan helpen slagen.
Maar u kunt ook categorieën overwegen die het doel van uw bedrijf of industrie weerspiegelen met een strategische sociale investering. Als u bijvoorbeeld een restaurant bent, zou u ervoor kunnen kiezen om te geven aan een non-profitorganisatie die voedsel levert aan thuisgebonden senioren.
Beide opties kunnen een zinvol rendement opleveren, dus kies op basis van wat het beste bij uw bedrijf past.
6. Welke werknemers komen in aanmerking om deel te nemen aan dit programma?
U zou het programma beschikbaar kunnen stellen aan iedereen, inclusief full- en parttime werknemers, gepensioneerden en echtgenoten. Of misschien wilt u het programma alleen beschikbaar stellen aan voltijdse werknemers.
En, net als bij andere voordelen, kunt u dit programma onmiddellijk beschikbaar stellen aan werknemers of een wachtperiode overwegen.
7. Hoe gaat u de lancering van uw programma aan de werknemers bekendmaken?
Overweeg een gemeentehuisbijeenkomst of een ander speciaal evenement. Als uw personeel verspreid is en niet in staat is om bijeen te komen, werkt e-mail ook.
8. Hoe weet u of u succesvol bent?
U kunt regelmatig kijken naar het deelnamepercentage van uw bedrijf, evenals naar de toename van de bekendheid van uw bedrijf in de gemeenschap.
Benchmark de resultaten van jaar tot jaar om de voortgang te bekijken en te meten of werknemers betrokken en geïnteresseerd blijven in het programma.
Om meer te weten te komen over het opbouwen van een programma voor gemeenschapsbetrokkenheid dat zowel uw bedrijf als uw werknemers helpt gedijen, download ons gratis magazine, The Insperity Guide to Corporate Social Responsibility.