Este post faz parte da Etiqueta DWD Q&Uma série, onde eu respondo as perguntas do leitor.

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Pergunta de Etiqueta de Casamento de Henrietta (Houston, Texas)

“Qual é a melhor maneira de obter um headcount preciso para um casamento de destino? Qual é o melhor prazo para pedir um RSVP para um casamento de destino? O casamento de destino é em Janeiro.”

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Cynthia @ Destination Wedding Details Says:

Hi Henrietta,

Grande pergunta! A melhor maneira de recolher RSVP’s de casamento de destino e obter um headcount preciso é criar um site pessoal ou aplicativo. Eu revi alguns dos meus favoritos neste post: Sites de Casamento de Destino Pessoal

Um site pessoal é um salva-vidas porque você receberá um e-mail de alerta toda vez que alguém responder e você pode entrar a qualquer momento e ver quantas pessoas têm RSVP’d. Você pode então seguir por telefone ou e-mail com cada uma delas para reconfirmar se você quer ser realmente seguro.

Agora, o prazo de RSVP é um assunto complicado quando se trata de casamentos de destino. Eu escrevi um post inteiro que se quebra quando você deve enviar as datas e convites tanto para o casamento de destino como para a recepção do casamento em casa, assim como os prazos RSVP.

Primeiro, vamos falar sobre quando você deve enviar os seus convites. Quando se trata de casamentos de destino, você quer enviar os seus convites pelo menos 2-3 meses antes do casamento. Já que você vai se casar em janeiro, eu gostaria de enviá-los em outubro para antecipar a loucura das férias.

Lembre que novembro e dezembro são os meses mais movimentados para os correios, e se você enviar seus convites pelo correio durante esses meses você corre o risco de que ou eles se percam no correio ou as pessoas não vão prestar atenção porque eles estão recebendo tantos cartões e correio durante esse período de tempo.

Eu também sugiro que você envie os convites antes das férias, para que as pessoas possam estar cientes das despesas do casamento antes que eles vão explodir seu orçamento em presentes de férias. 🙂

Para o prazo final de RSVP do casamento de destino, a resposta curta é que você deve pedir-lhes para RSVP pelo menos 4-6 semanas antes do seu casamento.

Mas essa é uma resposta simplificada demais, porque realmente depende da sua situação particular. Você garantiu uma tarifa especial para grupos para seus convidados e eles estão reservando suas viagens através de seu agente de viagens? Se sim, você deve perguntar ao seu agente de viagens quando ele/ela precisa de um headcount final para garantir a tarifa de grupo.

Você recebeu um ‘pacote de casamento grátis’ em um resort com tudo incluído? Se sim, então você definitivamente precisa perguntar a eles quando eles precisam de um headcount final para garantir o casamento gratuito.

Você também deve falar com seu coordenador de casamento sobre quando eles precisam de um headcount final para o catering. Muitas vezes, o fornecedor precisará de um efetivo de pessoal final até uma determinada data para que possa encomendar a comida. Se você lhes der uma estimativa errada, você ainda será responsável pelo pagamento do efetivo de pessoal que você lhes deu.

Eu sei que pode ser estressante, mas parece muito mais complicado do que é. Aqui está um exemplo do que estou falando:

Digamos que seu agente de viagens ou local precisa de um headcount final até 26 de dezembro, você deve dar ao seu convidado um prazo RSVP de 15 de dezembro – que lhe dá algumas semanas para reunir todas as informações e enviar um headcount preciso para seu local, planejador de casamento ou agente de viagens.

Aqui está um artigo com mais algumas informações sobre como definir as datas do seu casamento de destino RSVP:
Convite de casamento de destino 101

Espero que isto ajude, mas fique à vontade para perguntar se tiver mais alguma dúvida. Este é provavelmente um daqueles tópicos que eu perdi o sono quando estava a planear o meu casamento de destino. Eu realmente pensei bem e no final, eu tive uma grande participação, então eu sei o quão importantes são os prazos RSVP.

Best of luck!

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