Acest articol face parte din seria DWD Etiquette Q&A, unde răspund la întrebările cititorilor.

Destination Wedding Etiquette Question by Henrietta (Houston, Texas)

“Care este cel mai bun mod de a obține un număr exact de persoane pentru o nuntă la destinație? Care este cel mai bun termen limită pentru a cere un RSVP pentru o nuntă de destinație? Nunta de destinație este în ianuarie.”

Cynthia @ Destination Wedding Details Says:

Hi Henrietta,

O întrebare grozavă! Cel mai bun mod de a colecta RSVP-urile de la nunta de destinație și de a obține un număr exact de persoane este să înființezi un site sau o aplicație personală. Am trecut în revistă câteva dintre cele preferate pe acest post: Site-uri personale de nuntă de destinație

Un site personal este un salvator de vieți, deoarece veți primi o alertă prin e-mail de fiecare dată când cineva RSVP și puteți să vă conectați în orice moment și să vedeți câte persoane au RSVP’d. Puteți apoi să urmăriți prin telefon sau e-mail cu fiecare dintre ei pentru a reconfirma dacă doriți să fiți cu adevărat în siguranță.

Acum, termenul limită de RSVP este un subiect complicat când vine vorba de nunțile de destinație. Am scris o întreagă postare care detaliază când ar trebui să trimiteți save-the-dates și invitații atât pentru nunta de destinație, cât și pentru recepția de nuntă la domiciliu, precum și termenele limită pentru RSVP.

În primul rând, haideți să vorbim despre când ar trebui să trimiteți invitațiile. Când vine vorba de nunțile de destinație, doriți să vă trimiteți invitațiile cu cel puțin 2-3 luni înainte de nuntă. Din moment ce vă căsătoriți în ianuarie, eu aș urmări să le trimit în octombrie pentru a le devansa nebunia sărbătorilor.

Amintește-ți că lunile noiembrie și decembrie sunt cele mai aglomerate perioade pentru oficiul poștal, iar dacă îți trimiți invitațiile prin poștă în aceste luni, riști ca acestea fie să se piardă în poștă, fie ca oamenii să nu fie cu adevărat atenți pentru că primesc atât de multe felicitări și corespondență în acea perioadă.

Suger, de asemenea, să trimiteți invitațiile înainte de sărbători, astfel încât oamenii să poată fi conștienți de cheltuielile de nuntă înainte de a merge să-și arunce bugetul în aer pe cadouri de sărbători. 🙂

Pentru termenul limită de RSVP la nunta de destinație, răspunsul scurt este că ar trebui să le cereți să RSVP cu cel puțin 4-6 săptămâni înainte de nuntă.

Dar acesta este un răspuns prea simplificat, deoarece depinde cu adevărat de situația dvs. particulară. Ați asigurat un tarif special de grup pentru invitații dvs. și aceștia își rezervă călătoriile prin intermediul agenției dvs. de turism? Dacă da, ar trebui să vă întrebați agentul de turism când are nevoie de un număr final de persoane pentru a asigura tariful de grup.

Ați primit un “pachet de nuntă gratuit” la o stațiune all-inclusive? Dacă da, atunci trebuie neapărat să îi întrebați când au nevoie de un număr final de persoane pentru a asigura nunta gratuită.

De asemenea, ar trebui să vorbiți cu coordonatorul de nuntă despre când au nevoie de un număr final de persoane pentru catering. De multe ori, firma de catering va avea nevoie de un număr final de persoane până la o anumită dată, astfel încât să poată comanda mâncarea. Dacă le dați o estimare greșită, veți fi în continuare responsabil pentru plata numărului de persoane pe care le-ați dat-o.

Știu că poate fi stresant, dar pare mult mai complicat decât este. Iată un exemplu despre ce vorbesc:

Să spunem că agentul de turism sau locul de desfășurare a nunții are nevoie de un număr final de persoane până pe 26 decembrie, ar trebui să le dați invitaților dvs. un termen limită pentru RSVP de 15 decembrie – asta vă oferă câteva săptămâni pentru a aduna toate informațiile și a trimite un număr exact de persoane la locul de desfășurare a nunții, la organizatorul de nunți sau la agentul de turism.

Iată un articol cu mai multe informații despre stabilirea datelor RSVP la nunta de destinație:
Destination Wedding Invitations 101

Sper că acest lucru vă ajută, dar nu ezitați să întrebați dacă aveți alte întrebări. Acesta este, probabil, unul dintre acele subiecte pe care mi-am pierdut somnul când îmi planificam nunta de destinație. M-am gândit foarte bine și, în cele din urmă, am avut o participare grozavă, așa că știu cât de importante sunt termenele limită pentru RSVP.

Să aveți mult noroc!

Aveți o întrebare de etichetă pentru nunta de destinație? Pune-ne întrebarea ta aici.