EDI = Electronic Data Interchange… EDI består av många typer av “meddelanden” som när de överförs mellan två parter är avsedda att ersätta andra former av dataöverföring.

Förr i tiden brukade en papperskopia av manifestet överlämnas till fartygets kapten och en papperskopia av detsamma brukade skickas med bud eller post till de relevanta lossningshamnarna.

I takt med att tekniken förbättrades fanns det en process genom vilken manifestet skickades till de relevanta lossningshamnarna via e-post…. De manifest som på så sätt togs emot av lossningshamnarna registrerades manuellt i deras respektive datasystem.

Med EDI kan ovanstående nu undvikas och dyrbar tid sparas…. När uppgifterna skickas som ett EDI-meddelande kan de omedelbart laddas ner till mottagarens system och därmed undviks manuell insamling, vilket i sin tur undviker eventuella typografiska fel och sparar också mycket tid….

Detta EDI-meddelande används också för att skicka data till tullen (Manifest, Bill of Entry), hamnen (Container Stowage planning, Cargo Dues, Load/Discharge list, Container moves), huvudmännen (Load/Discharge list, Container moves, Bookings)…

I vanliga fall finns det programvaror som hjälper till att omvandla data till EDI-format, och detta skickas sedan per e-post till mottagaren på samma sätt som en vanlig maskin…. I andra änden finns det system som automatiskt kan ta emot dessa meddelanden och överföra dem tillbaka till data i sitt system.

Det finns många olika typer av EDI-meddelanden, främst bland dem eller som främst används av rederier/agenter, är följande (källa = http://www.unece.org)

1. ENTREC Meddelande om bokföringsposter

2. DOCAMA Meddelande om ändring av en dokumentär kredit

3. CONAPW Meddelande om pågående arbeten

4. RETANN Meddelande om returer

5. APERAK Meddelande om fel i ansökan och bekräftelse

6. IFTMAN Meddelande om ankomst

7. AUTHOR Meddelande om godkännande

8. BALANC Meddelande om saldo

9. BOPCUS Meddelande om rapport om kundtransaktion för betalningsbalans

10. BOPINF Information om betalningssaldo från kund meddelande

11. BOPBNK Rapport om banktransaktioner och portföljtransaktioner meddelande

12. BANSTA Meddelande om bankstatus

13. BAPLIE Meddelande om upptagna och tomma platser i Bayplan/stowageplan

14. BERMAN Meddelande om kajhantering

15. IFTMBC Meddelande om bokningsbekräftelse

16. BMISRM Sammanfattande rapport om inspektion av bulkfartyg meddelande

17. BUSCRD Meddelande om kreditrapport för företag

18. IFTICL Meddelande om försäkringsfordringar för last

19. HANMOV Meddelande om hantering och förflyttning av last/gods

20. CHACCO Kontoplan meddelande

21. CLASET Meddelande om klassificeringsinformation

22. COACSU Meddelande om sammanfattning av kommersiella konton

23. COMDIS Meddelande om handelstvist

24. IFTMCA Meddelande om avsändningsbesked

25. COPARN Meddelande om container

26. COPRAR Meddelande om order om lossning/lastning av containrar

27. COARRI Meddelande om rapport om lossning/lastning av container

28. CODECO Meddelande om rapport om container in/utgång

29. COPINO Meddelande om föranmälan av container

30. COREOR Meddelande om frigöringsorder för container

31. COHAOR Meddelande om order om särskild hantering av container

32. COSTCO Meddelande om bekräftelse av stoppning/utstrippning av containrar

33. COSTOR Meddelande om beställning av fyllning/strippning av containrar

34. CNTCND Meddelande om avtalsvillkor

35. COPAYM Bidrag för betalning

36. CREADV Meddelande om kreditavi

37. RECECO Meddelande om kreditriskskydd

38. CUSCAR Meddelande om tullgodsrapport

39. CUSREP Meddelande om tulltransportrapport

40. CUSDEC Meddelande om tulldeklaration

41. CUSEXP Meddelande om tulldeklaration för expressförsändelser

42. CUSRES Tullsvarsmeddelande

43. IFTDGN Meddelande om anmälan om farligt gods

44. DGRECA Meddelande om återrapportering av farligt gods

45. DMRDEF Meddelande om definition av begäran om dataunderhåll

46. DMSTAT Meddelande om statusrapport/förfrågan om underhåll av data

47. DAPLOS Data Plot Sheet

48. DEBADV Meddelande om debetinformation

49. DEBREC Meddelande om indrivning av skulder

50. DELJIT Meddelande om leverans i rätt tid

51. DELFOR Meddelande om leveransschema

52. DESADV Meddelande om avsändningsråd

53. BOPDIR Meddelande om direkt betalningsbalansdeklaration

54. DIRDEB Meddelande om direktdebitering

55. CONDPV Meddelande om värdering av direktbetalning

56. DIRDEF Meddelande om katalogdefinition

57. DOCADV Meddelande om dokumentär kreditavi

58. DOCAMI Meddelande om information om ändring av dokumentkredit

59. DOCAPP Meddelande om ansökan om dokumentkredit

60. DOCINF Meddelande om information om utfärdande av dokumentär kredit

61. CONDRA Meddelande om administration av uttag

62. CONDRO Meddelande om organisation av uttag

63. IMPDEF Meddelande om definition av EDI-implementeringsguide

64. INFENT Meddelande om information om företagsredovisning

65. DESTIM Meddelande om uppskattning av skador och reparationer på utrustning

66. CONEST Meddelande om upprättande av kontrakt

67. CREEXT Meddelande om utökat kreditbesked

68. PAYEXT Utökat meddelande om betalningsorder

69. FINCAN Meddelande om finansiell annullering

70. FINSTA Meddelande om kontoutdrag för ett konto

71. IFTMBF Meddelande om bokföring av företag

72. IFCSUM Sammanfattande meddelande om vidarebefordran och konsolidering

73. IFTRIN Meddelande om information om expeditions- och transportsatser

74. IFTSAI Meddelande om information om tidtabell och tillgänglighet för vidarebefordran och transport

75. IFTCCA Meddelande om beräkning av fraktkostnader för spedition och transport

76. GENRAL Meddelande för allmänt ändamål

77. GESMES Generiskt statistiskt meddelande

78. GOVCBR Regeringens meddelande om gränsöverskridande reglering

79. ITRRPT Detaljerat meddelande om transiteringsrapport

80. INFCON Meddelande om infrastrukturtillstånd

81. INSRPT Meddelande om inspektionsrapport

82. INSREQ Meddelande om begäran om inspektion

83. IFTMCS Meddelande om status för instruktionsavtal

84. RETINS Anvisningsmeddelande om returer

85. IFTMIN Instruktionsmeddelande

86. INSDES Anvisning för avsändningsmeddelande

87. ICASRP Meddelande om bedömning och rapportering av försäkringsanspråk

88. ICSOLI Meddelande om instruktioner för försäkringsfordringar till advokater

89. IPPOAD Meddelande om administration av försäkringspolicy

90. INSPRE Meddelande om försäkringspremier

91. PRPAID Meddelande om betalning av försäkringspremier

92. ISENDS Meddelande om aktivering eller inaktivering av förmedlingssystem

93. SANCRT Internationellt meddelande om statliga regleringar för internationella varurörelser

94. IFTSTA Meddelande om internationell multimodal statusrapport

95. IFTSTQ Internationellt meddelande om begäran om status för multimodal transport

96. IFTFCC Meddelande om internationella transportfraktkostnader och andra avgifter

97. INVRPT Meddelande om lagerrapport

98. CONITT Meddelande om anbudsinfordran

99. INVOIC Meddelande om faktura

100. JOBAPP Meddelande om förslag till jobbansökan

101. JAPRES Meddelande om resultat av arbetsansökan

102. JINFDE Meddelande om begäran om arbetsinformation

103. JOBCON Meddelande om bekräftelse av arbetsorder

104. JOBOFF Meddelande om arbetsorder

105. JOBMOD Meddelande om ändring av arbetsorder

106. JUPREQ Meddelande om motiverad begäran om betalning

107. LEDGER Meddelande om huvudbok

108. CASRES Rättsväsendets svar i civilrättsliga förfaranden meddelande

109. LREACT Livåterförsäkringsverksamhet meddelande

110. LRECLM Meddelande om återförsäkringsfordringar inom livförsäkring

111. MEQPOS Meddelande om transportmedel och utrustningens position

112. MEDPRE Meddelande om läkarordination

113. MEDRUC Meddelande om användning av medicinska resurser och kostnader

114. MEDRPT Meddelande om rapport om medicinsk tjänst

115. MEDREQ Meddelande om begäran om medicinsk tjänst

116. MSCONS Meddelande om rapport om förbrukning av mätningstjänster

117. SSIMOD Meddelande om ändring av identitetsuppgifter

118. IPPOMO Meddelande om trafikförsäkringspolicy

119. CREMUL Meddelande om flera kreditbesked

120. DEBMUL Meddelande om flera debiteringar

121. FINPAY Flera meddelanden om överföring av medel mellan banker

122. PAYMUL Meddelande om flera betalningsuppdrag

123. SSREGW Meddelande om registrering av en arbetstagare

124. OSTENQ Meddelande om förfrågan om orderstatus

125. OSTRPT Meddelande om rapport om orderstatus

126. PARTIN Informationsmeddelande om part

127. PAXLST Meddelande om passagerarlista

128. PAYORD Meddelande om betalningsorder

129. CONPVA Meddelande om värdering av betalning

130. PAYDUC Meddelande om avdrag för löneavdrag

131. CUSPED Meddelande om periodisk tulldeklaration

132. CODENO Meddelande om tillstånd som löper ut/klarering klar

133. MEDPID Meddelande om personidentifiering

134. PRICAT Meddelande om pris/försäljningskatalog

135. PRIHIS Meddelande om prishistorik

136. PRODAT Meddelande om produktdata

137. PRODEX Avstämningsmeddelande om produktutbyte

138. PROINQ Meddelande om produktförfrågan

139. PROSRV Meddelande om produkttjänst

140. PROCST Meddelande om rapportering av projektkostnader

141. PROTAP Meddelande om planering av projektuppgifter

142. IFTMBP Meddelande om provisorisk bokning

143. ORDCHG Meddelande om begäran om ändring av inköpsorder

144. ORDERS Meddelande om inköpsorder

145. ORDRSP Meddelande om svar på inköpsorder

146. QALITY Meddelande om kvalitetsdata

147. CONQVA Meddelande om kvantitetsvärdering

148. QUOTES Meddelande om citat

149. RECADV Meddelande om mottagningsbesked

150. REGENT Meddelande om registrering av företag

151. REBORD Återförsäkring bordereau meddelande

152. RECALC Återförsäkringsberäkning meddelande

153. RECLAM Återförsäkringsfordringar meddelande

154. RECORD Meddelande om kärndata för återförsäkring

155. REPREM Meddelande om återförsäkringspremier

156. RESETT Meddelande om avveckling av återförsäkring

157. RETACC Meddelande om tekniskt konto för återförsäkring

158. RELIST Meddelande om förteckning över återförsäkrade objekt

159. REMADV Meddelande om betalningsanvisningar

160. RPCALL Meddelande om reparationssamtal

161. COLREQ Meddelande om begäran om dokumentinsamling

162. DOCAMR Begäran om ändring av ett meddelande om dokumentär kredit

163. REQDOC Begäran om dokumentmeddelande

164. CASINT Begäran om rättslig administrativ åtgärd i civilrättsliga förfaranden meddelande

165. REQOTE Begäran om offert meddelande

166. RESMSG Meddelande om reservation

167. CONRPW Meddelande om svar om pågående arbeten

168. DOCARE Svar på ett meddelande om ändring av en dokumentär kredit

169. SAFHAZ Meddelande om uppgifter om säkerhet och risker

170. SLSRPT Meddelande om försäljningsdata

171. SLSFCT Meddelande om försäljningsprognos

172. STLRPT Meddelande om rapportering av avräkningstransaktioner

173. SOCADE Meddelande om social administration

174. STATAC Meddelande om kontoutdrag

175. MOVINS Meddelande om instruktioner för förvaring

176. SUPCOT Meddelande om råd om pensionsavgifter

177. SUPMAN Meddelande om underhåll av pensionsförsäkringar

178. SUPRES Leverantörssvarsmeddelande

179. TANSTA Meddelande om tankstatusrapport

180. TAXCON Meddelande om skattekontroll

181. CONTEN Meddelande om anbud

182. TPFREP Meddelande om terminalens prestanda

183. COEDOR Meddelande om lager- och profilrapport för transportutrustning

184. UTILMD Meddelande om huvuddata för försörjningsutrustning

185. VATDEC Meddelande om mervärdesskatt

186. CALINF Meddelande om information om fartygsanrop

187. VESDEP Meddelande om fartygets avgång

188. WASDIS Informationsmeddelande om avfallshantering

189. WKGRDC Meddelande om beslut om arbetsbidrag

190. WKGRRE Meddelande om begäran om arbetsbidrag

191. CONWQD Meddelande om fastställande av kvantitet för arbetspost

192. SSRECH Meddelande om arbetstagarens försäkringshistorik

*** Slut på artikeln ***