Este post es parte de la serie de preguntas de etiqueta de DWD&A, donde respondo a las preguntas de los lectores.

Pregunta de etiqueta para bodas en destino por Henrietta (Houston, Texas)

“¿Cuál es la mejor manera de obtener un recuento exacto para una boda en destino? ¿Cuál es la mejor fecha límite para pedir un RSVP para una boda de destino? La boda de destino es en enero”

Cynthia @ Destination Wedding Details Says:

Hola Henrietta,

¡Gran pregunta! La mejor manera de recoger las confirmaciones de asistencia a las bodas de destino y obtener un recuento exacto es crear un sitio web personal o una aplicación. He revisado algunos de mis favoritos en este post: Páginas web personales para bodas de destino

Una página web personal es un salvavidas porque recibirás una alerta por correo electrónico cada vez que alguien confirme su asistencia y podrás entrar en cualquier momento y ver cuántas personas han confirmado su asistencia. A continuación, puede hacer un seguimiento por teléfono o correo electrónico con cada uno de ellos para reconfirmar si quieres estar realmente seguro.

Ahora, la fecha límite de RSVP es un tema complicado cuando se trata de bodas de destino. Escribí un post completo que desglosa cuando usted debe enviar save-the-dates e invitaciones tanto para la boda de destino y la recepción de la boda en casa, así como los plazos de RSVP.

En primer lugar, vamos a hablar de cuando usted debe enviar sus invitaciones. Cuando se trata de bodas de destino, usted quiere enviar sus invitaciones por lo menos 2-3 meses antes de la boda. Dado que te vas a casar en enero, yo intentaría enviarlas en octubre para adelantarme a la locura de las fiestas.

Recuerda que noviembre y diciembre son las épocas de más trabajo para la oficina de correos, y si envías tus invitaciones durante esos meses corres el riesgo de que se pierdan en el correo o de que la gente no les preste atención porque están recibiendo muchas tarjetas y correo durante ese periodo.

También te sugiero que envíes las invitaciones antes de las vacaciones para que la gente pueda ser consciente de los gastos de la boda antes de que vayan a gastar su presupuesto en regalos navideños. 🙂

Para la fecha límite de confirmación de la boda en el destino, la respuesta corta es que debes pedirles que confirmen su asistencia al menos 4-6 semanas antes de tu boda.

Pero esa es una respuesta demasiado simplificada porque realmente depende de tu situación particular. ¿Ha conseguido una tarifa especial de grupo para sus invitados y están reservando sus viajes a través de su agencia de viajes? Si es así, debería preguntar a su agente de viajes cuándo necesita un recuento final para asegurar la tarifa de grupo.

¿Obtuvo un “paquete de boda gratis” en un complejo turístico con todo incluido? Si es así, definitivamente debe preguntarles cuándo necesitan un recuento final para asegurar la boda gratuita.

También debe hablar con el coordinador de su boda sobre cuándo necesitan un recuento final para el catering. A menudo, el catering necesitará un recuento final en una fecha determinada para poder pedir la comida. Si les das una estimación errónea, seguirás siendo responsable de pagar el recuento que les diste.

Sé que puede ser estresante pero parece mucho más complicado de lo que es. Aquí hay un ejemplo de lo que estoy hablando:

Digamos que su agente de viajes o lugar de celebración necesita un recuento final para el 26 de diciembre, usted debe dar a sus invitados una fecha límite de RSVP del 15 de diciembre – eso le da unas semanas para reunir toda la información y enviar un recuento exacto a su lugar de celebración, planificador de bodas o agente de viajes.

Aquí hay un artículo con algo más de información sobre cómo establecer las fechas de RSVP de tu boda de destino:
Invitaciones de boda de destino 101

Espero que esto ayude pero no dudes en preguntar si tienes alguna otra duda. Este es probablemente uno de esos temas que perdió el sueño cuando estaba planeando mi boda de destino. Realmente lo pensé bien y al final, tuve una gran participación, así que sé lo importante que son los plazos de RSVP.

¡Mucha suerte!

¿Tienes una pregunta de etiqueta sobre una boda de destino? Haznos tu pregunta aquí.