Dette indlæg er en del af DWD Etiquette Q&A-serien, hvor jeg besvarer spørgsmål fra læsere.

Destination bryllup etikette spørgsmål af Henrietta (Houston, Texas)

“Hvad er den bedste måde at få et nøjagtigt antal personer til et destinationsbryllup? Hvad er den bedste deadline tidslinje for at bede om en RSVP til et destinationsbryllup? Destination brylluppet er i januar.”

Cynthia @ Destination Wedding Details Says:

Hi Henrietta,

Great spørgsmål! Den bedste måde at indsamle destination bryllup RSVP’er og få et nøjagtigt antal deltagere er at oprette en personlig hjemmeside eller app. Jeg gennemgik nogle af mine favorit dem på dette indlæg: En personlig destination bryllup hjemmesider

En personlig hjemmeside er en livredder, fordi du får en e-mail advarsel hver gang nogen RSVP’s, og du kan til enhver tid logge ind og se, hvor mange mennesker har RSVP’d. Du kan derefter følge op via telefon eller e-mail med hver enkelt af dem for at bekræfte dem igen, hvis du vil være helt sikker.

Nu er RSVP-fristen et vanskeligt emne, når det kommer til destinationsbryllupper. Jeg skrev et helt indlæg, der nedbryder, hvornår du bør sende save-the-dates og invitationer til både destinationsbryllup og bryllupsreception hjemme, samt RSVP deadlines.

Først, lad os tale om, hvornår du bør sende dine invitationer ud. Når det drejer sig om destinationsbryllupper, skal du sende dine invitationer mindst 2-3 måneder før brylluppet. Da du skal giftes i januar, ville jeg tilstræbe at sende dem i oktober for at komme på forkant med ferien.

Husk, at november og december er den travleste tid for posthuset, og hvis du sender dine invitationer ud i disse måneder, risikerer du, at de enten går tabt i posten, eller at folk ikke rigtig vil være opmærksomme, fordi de modtager så mange kort og post i løbet af denne periode.

Jeg foreslår også, at du sender invitationerne ud før ferien, så folk kan være opmærksomme på bryllupsudgifterne, før de sprænger deres budget på julegaver. 🙂

For destination bryllup RSVP deadline, er det korte svar, at du bør bede dem om at RSVP mindst 4-6 uger før dit bryllup.

Men det er et oversimplificeret svar, fordi det virkelig afhænger af din særlige situation. Har du sikret dig en særlig gruppepris for dine gæster, og booker de deres rejser gennem dit rejsebureau? Hvis ja, bør du spørge dit rejsebureau, hvornår han/hun har brug for et endeligt antal gæster for at sikre gruppesatsen.

Har du fået en “gratis bryllupspakke” på et all-inclusive-resort? Hvis ja, så skal du helt sikkert spørge dem, hvornår de har brug for et endeligt antal personer for at sikre det gratis bryllup.

Du bør også tale med din bryllupskoordinator om, hvornår de har brug for et endeligt antal personer til catering. Ofte vil cateringfirmaet have brug for et endeligt antal gæster inden en bestemt dato, så de kan bestille maden. Hvis du giver dem et forkert skøn, vil du stadig være ansvarlig for at betale for det antal gæster, du gav dem.

Jeg ved, at det kan være stressende, men det lyder meget mere kompliceret, end det er. Her er et eksempel på, hvad jeg taler om:

Lad os sige, at dit rejsebureau eller sted har brug for et endeligt antal gæster senest den 26. december, så bør du give dine gæster en RSVP-deadline den 15. december – det giver dig et par uger til at indsamle alle oplysninger og sende et nøjagtigt antal gæster til dit sted, din bryllupsplanlægger eller dit rejsebureau.

Her er en artikel med mere info om fastsættelse af RSVP-datoer for dit destinationsbryllup:
Destination Bryllupsinvitationer 101

Jeg håber, at dette hjælper, men du er velkommen til at spørge, hvis du har andre spørgsmål. Dette er nok et af de emner, som jeg mistede søvn over, da jeg planlagde mit destinationsbryllup. Jeg tænkte det virkelig igennem, og i sidste ende havde jeg et stort fremmøde, så jeg ved, hvor vigtigt RSVP deadlines er.

Til lykke!

Har du et spørgsmål om destination bryllup etikette? Stil os dit spørgsmål her.