Er was één ding dat ik niet helemaal kon begrijpen toen ik begon met “volwassen worden”: waarom sommige mensen altijd te laat waren bij evenementen.

Je weet waar ik het over heb…

Als het evenement om 20.00 uur begint, moet je ze vertellen dat ze om 19.00 uur moeten komen, zodat ze op tijd zijn.

En soms doet het te laat komen hen pijn. Ze komen te vaak te laat op hun werk en krijgen de reputatie onverantwoordelijk te zijn.

Of ze worden zelfs ontslagen.

Op de top van dit, er zijn een aantal dingen die je niet te laat kunt komen, zoals vluchten. Het is alsof je weet dat er verkeer kan zijn en dat de TSA lijnen lang zijn, waarom niet super vroeg vertrekken?

Jullie weten dat tijd mijn hoogste waarde is.

Ik probeer niemand uit te schelden, maar omgaan met late mensen is de laatste tijd een grote bron van frustratie in mijn leven.

Dus, ik besloot dit artikel te schrijven voor mijn eigen bestwil, zodat ik kan begrijpen wat er aan de hand is met mensen die eeuwig te laat zijn. Dit is mijn krabben mijn eigen jeuk proberen om mensen een beetje meer te begrijpen.

Ik deed wat onderzoek, sprak met een aantal vrienden die altijd te laat, en deed wat denken over het onderwerp.

Ik kwam tot een aantal interessante realisaties.

Dit artikel gaat over te laat komen, maar ik weet zeker dat je veel van deze principes kunt toepassen in het bedrijfsleven in de vorm van projectmanagement.

De wiskunde van het te laat komen

Laten we het fictieve voorbeeld van John gebruiken, die altijd te laat is.

In ons hoofd hebben we de “gemiddelde” tijd die het kost om een activiteit te doen. In ons hoofd denken we bijvoorbeeld dat het 25 minuten duurt om naar kantoor te rijden.

Het probleem is dat sommige mensen geen accuraat gemiddelde in hun hoofd hebben.

Middels doet John er 25 minuten over om van zijn huis naar zijn kantoor te rijden, maar in zijn hoofd denkt hij dat hij er slechts 15 minuten over doet.

Dus waarom krijgen we deze onjuiste getallen in ons hoofd?

1. Verwar je gemiddelde met je snelste record ooit

Misschien was je EEN keer in 15 minuten op kantoor toen je op een zaterdag om 9 uur naar je werk moest. Er was geen verkeer, dus je was er veel sneller dan normaal.

Dat was in het beste geval.

Nu denk je elke keer dat het 15 minuten duurt. In werkelijkheid, je er slechts in 15 minuten als 5% van de time.

2. Niet gaan zitten en het berekenen van uw gemiddelde

De enige manier om de gemiddelde tijd vast te leggen is om daadwerkelijk te meten. Gebruik de stopwatchfunctie op uw telefoon vanaf het moment dat u uw deur uitloopt tot het moment dat u uw kantoor binnenstapt.

Hoe vaker u dat doet, hoe nauwkeuriger uw getal zal zijn.

We moeten ook rekening houden met de standaardafwijking.

Standaardafwijking betekent hoe “uitgesmeerd” de getallen zijn.

Middeld doet u er 25 minuten over om op kantoor te komen.

Maar aan de lage kant zou u er ook in 15 minuten kunnen zijn. Aan de hoge kant, kan het 35 minuten duren. Misschien was er verkeer die ochtend.

Als ik vanaf het vliegveld in Bangkok vertrek, kom ik een half uur eerder aan dan ik normaal zou doen.

Waarom? Omdat hun visumlijn altijd onderbezet is.

Neemt u de metro ergens heen? Sorry, maar misschien komt hij niet elke vijf minuten, zoals de bedoeling is.

Dit zijn variabelen die je niet in de hand hebt, maar je moet ze wel in de juiste context zien.

Enkele vragen om je te helpen (vooral nuttig voor projectplanning):

• Wat houd ik niet in de gaten? Wat zijn mijn blinde vlekken?
• Wat kan er fout gaan?
• Wat is het domino-effect? Of de 1e orde, 2e orde gevolgen?

De kleine dingen tellen op

Er zijn kleine dingen die je moet doen om je voor te bereiden voordat je daadwerkelijk ergens heen gaat. De meeste mensen nemen deze dingen niet mee in hun berekeningen van hoe lang iets zal duren.

Zij denken dat deze stappen geen middelen gebruiken.
Enkele voorbeelden:

• Je schoenen aantrekken – 1 minuut
• Je kleren aantrekken – Varieert
• Met de lift naar beneden gaan – 1 minuut
• Je laptoptas pakken – 1 minuut
• Je auto starten en opwarmen – 5 minuten

Dat zijn bijna 9 minuten waar de meeste mensen geen rekening mee houden.

En hier is wat klote is: Dit zijn variabelen die makkelijk fout kunnen gaan.

Naar de lift gaan duurt normaal een minuut, maar wat als de lift niet werkt?

Wat als je auto bijna leeg is en je moet tanken? Dat is 10 minuten.

We hebben allemaal wel eens de situatie gehad dat we onze sleutels niet konden vinden. Vijf minuten extra.

Ik wil dit shirt aan, maar het kreukt. Ik moet het 10 minuten strijken.

Je snapt het.

Stuff. Gaat.

Daar moet je rekening mee houden.

Sommige mensen haten het gevoel vroeg te komen

Mijn vriend noemde een belangrijke reden waarom hij altijd te laat is: hij vindt het raar als hij er als eerste is.

Dude, ik ben altijd te laat omdat ik het gevoel haat er als eerste te zijn. Als ik er als eerste ben en niemand anders is er, heb ik het gevoel dat ik mijn tijd anders had kunnen besteden. Plus het is gewoon een raar gevoel om in mijn eentje in een restaurant te zijn. Ik denk dat het mijn manier is om niet om te gaan met de sociale angst van het alleen zijn. Nog een ding. Ik heb het gevoel dat als ik er vroeg alleen ben en de hele groep van 10 mensen komt, ze me veroordelen alsof ik te veel tijd heb.

Ik kan me hierin vinden. Ik was altijd bang om alleen naar de film te gaan of alleen te eten in een restaurant. Die vent is vast een loser omdat hij niemand kan vinden om activiteiten mee te ondernemen. Heb jij je ooit zo gevoeld? Er is maar één ding dat je kunt doen, en dat is je niets aantrekken van wat een ander denkt. Iedereen is bezig met zijn eigen leven en zijn eigen gedachten. Niemand schenkt er aandacht aan. Het zit allemaal in je hoofd.

Cultuur

Twee jaar geleden zou mijn vriendin met haar gezin naar het strand gaan.

Het was drie uur ‘s middags, en ik Facetimed haar om een uitzicht op het strand te zien. In plaats daarvan zag ik een chaotische woonkamer.

Haar familie was zich nog aan het klaarmaken voor het strand. Ze zouden om 9 uur ‘s ochtends vertrekken… hoe konden ze zes uur later nog niet klaar zijn?

Ik begreep het niet.

Ze waren uiteindelijk een hele dag bezig om zich klaar te maken, alleen maar om een uur op het strand door te brengen! Dat was het meest inefficiënte dat ik ooit in mijn leven heb gezien.

Waarom niet de avond ervoor al inpakken, zodat ze meer tijd aan het strand kunnen besteden?

Dit komt neer op waarden en perspectief.

Mijn vriendin legde me uit dat het gaat om het gevoel van controle.

Wanneer je op je werk bent, moet je iemand anders zijn schema volgen. Je moet op een bepaalde tijd op je werk verschijnen. Je mag alleen op een bepaalde tijd lunchen.

Maar als het weekend is, wil je misschien het gevoel hebben dat je meer controle hebt over je eigen tijd.

Voor sommige mensen voelt het te dicht bij een agenda of een schema dat je de controle over je leven opgeeft.

Voor mij is het compleet het tegenovergestelde.

Het volgen van een schema en vooruit plannen betekent dat ik mijn tijd op de meest efficiënte manier mogelijk gebruik. De tijd die ik bespaar door gedisciplineerd te zijn, geeft me de vrijheid om videospelletjes te spelen of naar de sportschool te gaan zonder schuldgevoel. Dat is voor mij controle.

Nadat ik haar en haar familie beter leerde kennen, realiseerde ik me dat sommige culturen gewoon een andere kijk op tijd hebben.

In sommige culturen is het niet respectvol om te laat te komen.

In sommige culturen is het respectloos om te laat te komen, terwijl het in andere culturen volkomen acceptabel is om een paar uur te laat te komen.

Dat we om 15.00 uur afspreken, is meer een suggestie dan de werkelijke tijd waarop je zou moeten afspreken.

Ik voel nu al mijn onrust als we ooit samen op familiereis gaan.

Omgaan met te laat komen

Hoe ga je om met mensen die de neiging hebben te laat te komen?

Je kunt normen stellen in de communicatie:

“Hé X, even bevestigen dat we vandaag om 15.00 uur nog op de koffie gaan. Just FYI ik zal er zijn rond 3 uur precies. Ik wilde je dat laten weten omdat ik om 16.00 uur een andere afspraak heb. Laat het me weten als er iets verandert of als je later komt, bedankt. Ik kijk ernaar uit je te zien!”

Volgende, ik reis graag met een koptelefoon. Als ik daar 15 minuten zit, kan ik tenminste naar een audioboek luisteren en productief zijn.

En ten slotte leer ik om meer met de stroom mee te gaan. Een beetje meer spontaniteit waarderen.

Laatheid is niet opzettelijk respectloos

Een paar jaar geleden als iemand te laat was, ging ik ervan uit dat het opzettelijk was en dat ze respectloos waren.

Mettertijd heb ik er veel werk in gestoken om mensen beter te begrijpen. De meeste mensen hebben niet de bedoeling om je van streek te maken, maar er liggen een heleboel factoren aan ten grondslag die tot hun gedrag bijdragen.

Moet je proberen op tijd te komen? Ja, wanneer mogelijk. Ik denk dat het de beste manier is om je tijd te gebruiken. Maar ik begrijp ook dat er andere factoren zijn die eraan bijdragen.

Nu als je me wilt excuseren, mijn agenda zegt dat het tijd is voor mijn volgende taak.😉

Featured Image by rangizzz