EDI = Electronic Data Interchange.. EDI bestaat uit vele soorten “berichten” die, wanneer zij tussen twee partijen worden verzonden, andere vormen van gegevensoverdracht kunnen vervangen.

Vroeger werd een hardcopy van het manifest overhandigd aan de kapitein van het schip en werd een hardcopy van het manifest per koerier of post naar de loshavens gestuurd.

Toen de technologie verbeterde, werd het manifest per e-mail naar de loshavens gestuurd. De aldus door de loshavenagenten ontvangen manifesten werden handmatig in hun respectieve computersystemen ingevoerd..

Met de komst van EDI kan het bovenstaande nu worden vermeden en kan kostbare tijd worden bespaard… Wanneer de gegevens als EDI-bericht worden verzonden, kunnen ze onmiddellijk in het systeem van de ontvanger worden gedownload, zodat ze niet handmatig hoeven te worden ingevoerd, waardoor typefouten worden vermeden en veel tijd wordt bespaard.

Dit EDI-berichtenverkeer wordt ook gebruikt om gegevens te verzenden naar de douane (Manifest, Bill of Entry), de haven (Container Stowage planning, Cargo Dues, Load/Discharge list, Container moves), opdrachtgevers (Load/Discharge list, Container moves, Bookings)..

Natuurlijk is er software die helpt om gegevens om te zetten in een EDI-formaat en dit wordt dan per e-mail verzonden naar de ontvanger, net als een normale machine… Aan de andere kant zijn er systemen die deze berichten automatisch kunnen ontvangen en ze weer kunnen omzetten in gegevens in hun systeem..

Er zijn veel verschillende soorten EDI-berichten, waarvan de belangrijkste of voornamelijk gebruikt worden door rederijen/agenten zijn als volgt (bron = http://www.unece.org)

1. ENTREC Bericht over boekingen

2. DOCAMA Bericht over een wijziging van een documentair krediet

3. CONAPW Bericht over lopende werken

4. RETANN Bericht over retourzendingen

5. APERAK Bericht over fout in aanvraag en bevestiging

6. IFTMAN Bericht van aankomst

7. AUTHOR Bericht van autorisatie

8. BALANC Bericht van saldo

9. BOPCUS Bericht betalingsbalans klanttransactie

10. BOPINF Saldo betalingsinformatie van klant bericht

11. BOPBNK Melding bank- en portefeuilletransacties

12. BANSTA Bericht over de bankstatus

13. BAPLIE Baaiplan/stuwplan bezette en lege plaatsen bericht

14. BERMAN Bericht over beheer ligplaatsen

15. IFTMBC Reserveringsbevestiging bericht

16. BMISRM Samenvattend verslag van inspectie van bulkschepen

17. BUSCRD Bedrijfskredietrapportbericht

18. IFTICL Vrachtverzekeringsclaims bericht

19. HANMOV Vracht/goederenbehandeling en -beweging bericht

20. CHACCO Bericht over rekeningstelsel

21. CLASET Indelingsinformatieverzameling bericht

22. COACSU Commercieel rekeningoverzicht bericht

23. COMDIS Bericht over handelsgeschil

24. IFTMCA Zendingsadviesbericht

25. COPARN Containeraankondiging

26. COPRAR Container opdracht tot lossen/laden bericht

27. COARRI Bericht betreffende lossen/laden van containers

28. CODECO Bericht van gate-in/gate-out van container

29. COPINO Bericht van voorafgaande kennisgeving van ontvangst van containers

30. COREOR Container vrijgavebericht

31. COHAOR Container opdracht tot speciale behandeling bericht

32. COSTCO Bevestiging van vullen/strippen van container

33. COSTOR Bericht over opdracht tot vullen/strippen van containers

34. CNTCND Bericht over contractuele voorwaarden

35. COPAYM Bijdragen voor betaling

36. CREADV Kredietadviesbericht

37. RECECO Bericht over dekking kredietrisico

38. CUSCAR Bericht douanevervoer

39. CUSREP Bericht douanevervoer

40. CUSDEC Aangiftebericht douane

41. CUSEXP Aangifte van expresverzending door de douane

42. CUSRES Douaneantwoordbericht

43. IFTDGN Kennisgeving gevaarlijke goederen

44. DGRECA Herhalingsbericht gevaarlijke goederen

45. DMRDEF Verzoek om definitie gegevensonderhoud

46. DMSTAT Bericht inzake status van gegevensonderhoud/verzoek

47. DAPLOS Gegevensplotbericht

48. DEBADV Bericht over debetadvies

49. DEBREC Schuldinvorderingsbericht

50. DELJIT Bericht “levering net op tijd”

51. DELFOR Bericht over afleveringsschema

52. DESADV Verzendingsadviesbericht

53. BOPDIR Bericht voor rechtstreekse opgave van het saldo van de betaling

54. DIRDEB Bericht voor automatische afschrijving

55. CONDPV Bericht over waardering rechtstreekse betaling

56. DIRDEF Bericht voor directory-definitie

57. DOCADV Documentair kredietadviesbericht

58. DOCAMI Documentair krediet wijzigingsinformatie bericht

59. DOCAPP Documentair kredietaanvraagbericht

60. DOCINF Documentair krediet uitgifte informatie bericht

61. CONDRA Bericht over beheer van tekening

62. CONDRO Organisatiebericht tekening

63. IMPDEF EDI-uitvoeringsgids definitiebericht

64. INFENT Enterprise accounting information-bericht

65. DESTIM Bericht over schatting van schade aan apparatuur en reparatie

66. CONEST Opstellen van contractbericht

67. CREEXT Uitgebreid kredietadviesbericht

68. PAYEXT Bericht over uitgebreide betalingsopdracht

69. FINCAN Financieel annuleringsbericht

70. FINSTA Financieel rekeningoverzicht bericht

71. IFTMBF Vast boekingsbericht

72. IFCSUM Expeditie- en consolidatieoverzichtsbericht

73. IFTRIN Doorzend- en transporttariefinformatiebericht

74. IFTSAI Informatie over tijdschema en beschikbaarheid voor doorsturen en transport

75. IFTCCA-bericht over berekening van kosten voor expeditie en transport

76. GENRAL Bericht voor algemene doeleinden

77. GESMES Algemeen statistisch bericht

78. GOVCBR Overheid Grensoverschrijdend gereguleerd bericht

79. ITRRPT In transit rapport detail message

80. INFCON Infrastructuurconditiebericht

81. INSRPT Inspectierapportbericht

82. INSREQ Bericht voor inspectie-aanvraag

83. IFTMCS Instructie contractstatus bericht

84. RETINS Instructie voor retourzendingen bericht

85. IFTMIN Instructie bericht

86. INSDES Instructie voor verzendbericht

87. ICASRP Bericht over beoordeling en rapportage van schadeclaims

88. ICSOLI Instructie van de verzekeringsadvocaat

89. IPPOAD Bericht over de administratie van verzekeringspolissen

90. INSPRE Bericht verzekeringspremie

91. PRPAID Bericht over betaling verzekeringspremie

92. ISENDS Bericht voor in- of uitschakeling van intermediair systeem

93. SANCRT Internationaal goederenverkeer van overheidswege gereguleerd bericht

94. IFTSTA Internationaal multimodaal statusrapport

95. IFTSTQ Internationaal multimodaal statusverzoek bericht

96. IFTFCC Internationaal transport vrachtkosten en andere toeslagen bericht

97. INVRPT Inventarisverslag bericht

98. CONITT Bericht inzake uitnodiging tot inschrijving

99. INVOIC Bericht inzake factuur

100. JOBAPP Bericht betreffende sollicitatievoorstel

101. JAPRES Resultaatbericht van vacature

102. JINFDE Verzoek om informatie over vacature

103. JOBCON Bericht van bevestiging van order

104. JOBOFF Bericht betreffende orderbevestiging

105. JOBMOD Bericht van wijziging van opdracht

106. JUPREQ Bericht inzake gerechtvaardigde betaling

107. LEDGER Grootboekbericht

108. CASRES Antwoord van de gerechtelijke administratie in civiele procedures bericht

109. LREACT Levensherverzekeringsactiviteit bericht

110. LRECLM Bericht over vorderingen uit hoofde van levensherverzekering

111. MEQPOS Bericht over de positie van vervoermiddelen en uitrusting

112. MEDPRE Medisch voorschrift-bericht

113. MEDRUC Bericht over gebruik van medische middelen en kosten

114. MEDRPT Medisch dienstverslag bericht

115. MEDREQ Verzoekbericht medische dienst

116. MSCONS Bericht over consumptie van diensten op de teller

117. SSIMOD Bericht over wijziging van identiteitsgegevens

118. IPPOMO Bericht over polis autoverzekering

119. CREMUL Meervoudig kredietadviesbericht

120. DEBMUL Meervoudig debetadvies

121. FINPAY Meervoudig interbancair overschrijvingsbericht

122. PAYMUL Meervoudig bericht betalingsopdracht

123. SSREGW Bericht over inschrijving van een werknemer

124. OSTENQ Bericht over navraag orderstatus

125. OSTRPT Bericht over orderstatus

126. PARTIN Partij-informatiebericht

127. PAXLST Bericht over passagierslijst

128. PAYORD Bericht betreffende betalingsopdracht

129. CONPVA Bericht over waardering betaling

130. PAYDUC Advies loonheffingen

131. CUSPED Periodiek bericht douaneaangifte

132. CODENO Bericht over afloop vergunning/ gereedmaken inklaring

133. MEDPID Persoonsidentificatiebericht

134. PRICAT Bericht over prijs/verkoopcatalogus

135. PRIHIS Bericht over prijsgeschiedenis

136. PRODAT Productgegevensbericht

137. PRODEX Verzoeningsbericht productuitwisseling

138. PROINQ Productonderzoeksbericht

139. PROSRV Product service-bericht

140. PROCST Projectkostenrapportage

141. PROTAP Projecttaken planning bericht

142. IFTMBP Voorlopig boekingsbericht

143. ORDCHG Inkooporder wijzigingsverzoek bericht

144. ORDERS Inkooporderbericht

145. ORDRSP Inkooporder antwoordbericht

146. QALITY Bericht over kwaliteitsgegevens

147. CONQVA Bericht over hoeveelheidswaardering

148. QUOTES Citaatbericht

149. RECADV Ontvangstadviesbericht

150. REGENT Inschrijving onderneming bericht

151. REBORD Bericht van herverzekeringsbordereau

152. RECALC Bericht van herverzekeringsberekening

153. RECLAM Bericht over herverzekeringsclaims

154. RECORD Kerngegevensbericht herverzekering

155. REPREM Bericht over herverzekeringspremie

156. RESETT Bericht over afwikkeling herverzekering

157. RETACC Bericht herverzekeringstechnische rekening

158. RELIST Lijst herverzekerde objecten bericht

159. REMADV Bericht over remittance

160. RPCALL Bericht over reparatieoproep

161. COLREQ Verzoek om een documentair inningsbericht

162. DOCAMR Verzoek om een wijziging van een documentair kredietbericht

163. REQDOC Verzoek om documentair krediet

164. CASINT Verzoek om optreden van de gerechtelijke administratie in een civiele procedure bericht

165. REQOTE Verzoek om offertebericht

166. RESMSG Reserveringsbericht

167. CONRPW Bericht over het antwoord op lopende werkzaamheden

168. DOCARE Antwoord op een wijziging van een documentair kredietbericht

169. SAFHAZ Bericht over veiligheids- en gevarengegevens

170. SLSRPT Bericht over verkoopgegevens

171. SLSFCT Bericht verkoopvoorspelling

172. STLRPT Bericht over afwikkelingstransacties

173. SOCADE Bericht sociale administratie

174. STATAC Rekeningafschriftbericht

175. MOVINS Stuwage-instructiebericht

176. SUPCOT Advies over bijdragen aan pensioenregeling

177. SUPMAN Bericht over onderhoud pensioenregeling

178. SUPRES Bericht over antwoord leverancier

179. TANSTA Bericht over tankstatus

180. TAXCON Fiscaal controlebericht

181. CONTEN Aanbestedingsbericht

182. TPFREP Terminal performance-bericht

183. COEDOR Bericht over voorraad en profiel van vervoermiddelen

184. UTILMD Bericht over stamgegevens nutsbedrijven

185. VATDEC Bericht over belasting over de toegevoegde waarde

186. CALINF Bericht met informatie over de oproep van het vaartuig

187. VESDEP Bericht van vertrek van vaartuig

188. WASDIS Informatiebericht over afvalverwijdering

189. WKGRDC Beslissing werksubsidie

190. WKGRRE Aanvraag werksubsidie

191. CONWQD Bericht ter bepaling van de hoeveelheid werkzendingen

192. SSRECH Bericht over verzekeringshistorie werknemer

*** Einde van artikel ***