By DonorSearch

Dla bractw i stowarzyszeń rekrutacja jest jednym z najbardziej ekscytujących okresów w roku. Ale jest to również jeden z najważniejszych – i strategicznych.Z właściwą strategią, można wziąć rekrutację do następnego poziomu, przynosząc pasjonatów nowych członków do dalszej misji organizacji greckiej.Oto sześć kroków, które można podjąć w kierunku bardziej wydajne, skoncentrowane, zorganizowany proces rekrutacji:

1. Utilize badania perspektyw.
2. Wdrożenie oprogramowania do rekrutacji braterstwa.
3. Pracuj z braćmi lub siostrami i absolwentami.
4. Obranduj swoją rekrutację braterstwa.
5. Wprowadź inteligentne strategie komunikacyjne.
6. Buduj na swoim sukcesie fundraisingowym.

Czy jesteś gotowy, aby zaplanować najbardziej udany rok rekrutacji jeszcze? Zaczynajmy.

Użyj badań perspektywicznych do rekrutacji braterstwa.

Badania perspektywiczne są używane w całym kraju w organizacjach greckich, aby zidentyfikować braci i siostry z największym potencjałem dawania. Badania perspektywiczne pozwalają greckim organizacjom dowiedzieć się więcej o trajektorii zawodowej danej osoby i przyczynach, na których jej zależy.Podobnie, twój rozdział może przeprowadzić badania perspektywiczne na znacznie mniejszą skalę. I zamiast prosić o datki finansowe, możesz wykorzystać to, czego się nauczyłeś, aby znaleźć najlepszych możliwych rekrutów! W badaniach perspektywicznych szukasz znaczników takich jak:

• Powiązania społeczne: Czy rekruterzy mają członków rodziny lub przyjaciół w Twoim bractwie lub stowarzyszeniu?
• Zainteresowania: Czy działania rekrutów odzwierciedlają wartości Twojej organizacji?
• Historia udzielania się: Czy rekruci wspierali wcześniej cele związane z Twoją filantropią? Inne cele charytatywne?
• Zaangażowanie: Czy Twoi rekruci pokazali, że mogą poświęcić się sprawie i trzymać się jej?

Możesz użyć publicznych źródeł informacji, takich jak profile w mediach społecznościowych, aby znaleźć te informacje i użyć naszych wskazówek dotyczących badań perspektyw dla organizacji greckich, aby Cię poprowadzić! Badania prospektowe nie są przeznaczone tylko dla organizacji poszukujących potencjalnych darczyńców. Bractwa i stowarzyszenia mogą korzystać z badań prospektów, aby znaleźć idealnych rekrutów.

2. Wdrożenie oprogramowania rekrutacji braterstwa

Pomyśl tylko o tym, jak wiele ruchomych elementów jest zaangażowanych w pośpiechu:

• Zbieranie informacji kontaktowych rekrutów
• Wypełnianie dokumentów
• Koordynowanie wydarzeń
• Komunikowanie się z rekrutami i obecnymi braćmi i siostrami

Każdy element jest tak samo ważny jak ostatni, więc nie możesz pozwolić sobie na to, aby cokolwiek wypadło przez pęknięcia. Ale jeśli jesteś zawsze przerzucając między arkuszami kalkulacyjnymi, e-mail, i inne oprogramowanie, jesteś zobowiązany do przegapienia czegoś.Aby upewnić się, że nie mylić rekruterów lub, co gorsza, powstrzymać ich od przyłączenia się do organizacji greckiej, wdrożenie rekrutacji braterstwa rozwiązanie oprogramowania do obsługi wszystkiego w jednym miejscu.Najlepsze oprogramowanie do rekrutacji jest jeden, który został zbudowany specjalnie dla bractw i sororities więc nie trzeba robić żadnych dostosowań lub programowania siebie. Sprawdź platformy specyficzne dla braterstwa jak OmegaFi, który może pomóc braterstwo pobyt zorganizowany w całym procesie rekrutacji poprzez partnerstwo z GINsystem, rozwiązanie komunikacyjne.Tip: Nie każde narzędzie zarządzania braterstwa i sorority jest stworzony równy. Musisz ocenić swoje potrzeby i budżet, aby określić najlepsze rozwiązanie dla swojej greckiej organizacji. Aby pomóc Ci zacząć, Podwójna darowizna ma pełną listę najlepszych zalecanych dostawców oprogramowania.Bottom line: Kluczowe jest, abyś pozostał zorganizowany podczas pośpiechu. Korzystanie z kompleksowego narzędzia fundraisingowego wykonanego specjalnie dla organizacji greckich, pomoże Ci zarządzać każdym aspektem procesu rekrutacji.

Wyślij alumni newsletter kilka razy w roku. Powinieneś mieć adres e-mailowy swoich absolwentów, więc używaj go do dzielenia się wiadomościami o działaniach na terenie kampusu i sukcesach w zbieraniu funduszy.

Organizuj imprezy tylko dla absolwentów w miastach, w których jest duże skupisko członków, którzy ukończyli szkołę, korzystając z popularnej strategii angażowania absolwentów. Happy hour jest zawsze popularną opcją. Twoi absolwenci docenią możliwość spotkania się ze starymi przyjaciółmi i nawiązania kontaktów z nowymi, którzy mieszkają w okolicy.

Włączaj absolwentów w działania fundraisingowe, aby uzyskać podwójną korzyść: przynosisz więcej darowizn na swoje działania filantropijne i przypominasz swoim absolwentom o dobrej pracy, jaką wykonuje twój oddział.

Twoi obecni członkowie i absolwenci są najlepszymi sędziami potencjalnych nowych rekrutów. Upewnij się, że kierują ludzi tak wspaniałych jak oni z powrotem do twojej organizacji! Pozostając w kontakcie ze swoimi absolwentami, będziesz miał namiętnych zwolenników, którzy mogą skierować rekrutów i zachęcić potencjalnych kandydatów do przyłączenia się do twojej greckiej organizacji. Dając obecnych członków markowych przedmiotów, kojarzysz je i ich osobowości z organizacji. W ten sposób potencjalni nowi członkowie, którzy rozmawiają z Twoimi wspaniałymi członkami, będą odchodzić z pozytywnym obrazem całego bractwa lub sorority.Wskazówka: Zamawiając koszulki, miej na uwadze swój budżet. Weź pod uwagę producenta, takiego jak Bonfire, który nie pobiera żadnych opłat za projektowanie i sprzedaż koszulek, a Ty możesz zatrzymać dochód ze sprzedaży.Bottom Line: Tworzenie marki dla swojego braterstwa lub bractwa to świetny sposób, aby przyciągnąć rekrutów i pokazać potencjalnym członkom osobowość swojej organizacji.

5. Włącz inteligentne strategie komunikacyjne.

Nie można zorganizować udany wysiłek rekrutacji, jeśli nie są zorganizowane o komunikacji. Twoi rekruci muszą wiedzieć, kiedy się pojawić i co przynieść, a twoi obecni członkowie muszą wiedzieć, jakie są ich obowiązki.Upewnij się, że twój zespół przywódczy ma jasno określony plan komunikacji przed rozpoczęciem szczytu, w tym:

• Jakiej platformy użyjesz do komunikacji z rekrutami? (Podpowiedź: coś darmowego i łatwego w użyciu.)
• Jakiego rodzaju wiadomości będziesz wysyłać do rekrutów i obecnych braci i sióstr? Przypomnienia o wydarzeniach, papierkowa robota, etc.? (Wskazówka: Trzymaj się logistyki dotyczącej wydarzeń rekrutacyjnych i pracy papierkowej.)
• Którzy członkowie zespołu kierowniczego będą odpowiedzialni za wysyłanie jakiego rodzaju wiadomości? (Wskazówka: Im mniej osób, tym lepiej.)
• Jak często będziesz wysyłać wiadomości, aby nie przytłoczyć rekrutów lub pozostawić ich ze zbyt wieloma pytaniami? (Wskazówka: Przynajmniej trzy przypomnienia o wydarzeniach zapewnią, że nikt nie zapomni.)

Sztuka polega na tym, aby spotkać się z członkami i rekrutami tam, gdzie oni są. Jakiego rodzaju platform komunikacyjnych już używają? Email, media społecznościowe, teksty grupowe? Jak możesz je wykorzystać, aby nawiązać kontakt z członkami i rekrutami? Upewnij się, że zapytasz najmłodszych członków o sugestie – są oni w wieku najbardziej zbliżonym do rekrutów, więc mają cenną opinię do przekazania.Śledzenie wszystkich wiadomości może być przytłaczające, zwłaszcza jeśli w zespole liderów jest więcej niż jedna osoba odpowiedzialna za komunikację z rekrutami. Może okazać się pomocne, aby zintegrować swoją strategię komunikacji z oprogramowaniem rekrutacji braterstwa, więc nie tracisz wiadomości w tranzycie między kontami e-mail i innych miejsc, które przechowują informacje.Nie zapomnij o nie-cyfrowych strategii komunikacyjnych, zbyt. Wszystko, od wizytówek do ulotek przypomnieć rekrutów, że dbasz o nich i komunikowania się z nimi. Poza tym, trudniej jest zignorować plakat na ścianie niż e-mail lub tekst.Wniosek: Skuteczne komunikowanie się jest kluczem do ulepszenia Twoich strategii rekrutacyjnych. Upewnij się, że członkowie rozumieją swoje obowiązki i utrzymuj zasięg zorganizowany za pomocą oprogramowania do zarządzania.

Na imprezach.

Na waszych koszulkach.

Na stronie internetowej waszego oddziału.

Na stronie internetowej waszego uniwersytetu.

W waszych kontaktach zewnętrznych (e-maile, ulotki, itp.).

Rekrutujecie członków, którzy pewnego dnia będą odpowiedzialni za waszą zbiórkę funduszy. Upewnij się, że znajdziesz nowych braci i siostry, którzy mają pasję i dyscyplinę, aby służyć jako dobrzy zarządcy Twoich wysiłków filantropijnych.Upewnij się, że stosujesz najlepsze praktyki strategii fundraisingowej przez cały rok, abyś miał się czym pochwalić, gdy nadejdzie czas szczytu! Rush polega na znalezieniu nowych braci i sióstr, którzy są tak samo pasjonatami filantropii jak Ty. Twoje strategie rekrutacji powinny pokazać swoją misję, dzięki czemu można znaleźć podobnie myślących rekrutów.Z tych strategii rekrutacji w swoim wheelhouse, będziesz mieć pewność, aby znaleźć idealne rekruterów dla swojej organizacji greckiej. Nie zapominaj, że tak jak każda strategia, te są najlepiej zaplanowane z wyprzedzeniem. Nie czekaj – zacząć już teraz, aby w przyszłym roku pędzić najbardziej płynne w historii rozdziału! Chcesz wiedzieć więcej o zarządzaniu braterstwa i sorority? Sprawdź te zasoby, aby stać się ekspertem:

• Badania perspektywiczne dla greckich organizacji. Badania perspektywiczne mogą opłacać się po rekrutacji, zbyt! Kiedy szukasz darowizn na wsparcie swojej krajowej siedziby, badania prospektów mogą pomóc ci przeczesać swoich absolwentów, aby znaleźć najbardziej prawdopodobnych głównych darczyńców. Zapoznaj się z naszym przewodnikiem, aby dowiedzieć się, jak w pełni wykorzystać badania perspektywiczne.
• Fundraising uniwersytecki. Bractwa i stowarzyszenia mogą się wiele nauczyć o fundraisingu i angażowaniu absolwentów od uniwersytetów. Przejrzyj nasz przewodnik po fundraisingu uniwersyteckim, aby zobaczyć, które wskazówki mogą mieć zastosowanie w twoim następnym fundraisingu lub działaniach na rzecz zaangażowania absolwentów.
• Przewodnik OmegaFi po opanowaniu Rush. Nie masz dość wskazówek, jak zdmuchnąć rekrutację w tym roku? Zajrzyj na stronę OmegaFi, aby dowiedzieć się jeszcze więcej o skrzyżowaniu komunikacji, sieci, oprogramowania oraz rekrutacji bractw i stowarzyszeń.